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1、 0 银川市建筑工程竣工档案银川市建筑工程竣工档案 归归 档档 整整 理理 指指 南南 银川市城建档案馆银川市城建档案馆 二 0 一四 六月 1 前 言 城建档案是城市规划建设管理活动的历史记录 是社会管理 和公共服务的重要信息资源 是建设行政主管部门依法实施行政 许可 市场监管等行政管理的重要依据 是工程建设 运营养护 和维修改造等的必要条件 城建档案工作是城乡建设事业的组成 部分 是城乡建设重要的基础性工作 加强城建档案管理 对于 促进城市科学管理 统筹城乡发展 保障城市生活生产秩序 维 护城市安全 应对城市突发事件等具有十分重要的意义 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要 进一步
2、 规范城建档案管理 满足城建档案现代化和信息化管理的要求 紧跟城市建设步伐 现依据 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 建筑工程资料管理规程 JGJ T185 2009 住建部 CJJ T 117 2007 号 建设电子文件与电子档案 管理规范 和 DA T 38 2008 电子文件归档光盘技术要求和应 用规范 以及档案管理相关规定 结合我市的实际情况 对 2009 年实施的 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 作出 2 修订 目 录 第一部分第一部分 建筑工程竣工档案归档整理规范建筑工程竣工档案归档整理规范 1 基本职责 1 2 工程文件的归档范围及质量要求 3 2 1
3、工程文件的归档范围 3 2 2 归档纸质文件的质量要求 3 2 3 归档电子文件的技术要求 6 3 工程文件的组卷 8 3 1 组卷的原则和方法 8 3 2 卷内文件的排列 9 3 3 案卷的编目和装订 9 4 工程档案验收及移交方法 12 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 14 附件一 钢结构外包工程归档内容及编制顺序 23 附件二 桩基外包工程归档内容及编制顺序 26 附件三 建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 28 附件四 智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 30 附件五 通风空调外包工程归档内容及编制顺序 32 附件六 消防外包工程归档内容及编制顺序 34 附件七 电梯外包工程归档内
4、容及编制顺序 36 3 附件八 银川市建设工程电子档案技术规范 暂行 38 第二部分 银川市建设工程声像档案归档整理规定 1 归档范围 52 1 1 工程准备阶段 52 1 2 工程施工阶段 52 1 3 工程竣工阶段 53 1 4 其它 54 2 归档内容 54 3 归档要求 55 3 1 质量要求 55 3 2 型号规格 55 3 3 拍摄要求 56 3 4 移交时间 56 4 整理要求 57 4 1 照片归档的整理要求 57 4 2 底片档案的整理要求 59 4 3 光盘 录像带 录音带档案的整理要求 59 附件 1 施工阶段拍摄内容指南 60 附件 2 工 程 等 级 划 分 表 63
5、 附件 3 照 片 档 案 卷 内 目 录 64 附件 4 三 级 工 程 照 片 粘 贴 衬 纸 65 附件 5 光盘 录像带 录音带卷内目录 66 4 附件 6 光盘 录像带 录音带标签式样 67 1 1 基本职责 1 1 建设 勘察 设计 施工 监理等单位应将工程文件的形 成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 1 2 工程文件应随工程建设进度同步形成 不得事后补编 1 3 在工程文件与档案的整理立卷 验收移交工作中 建设单 位作为责任主体 应履行下列职责 1 在工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同时 应对工程文件的套数 费用 质量 移交时间 以及竣 工
6、图的编制单位等提出明确要求 2 负责收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应进行立卷归档 3 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的 工程文件的形成 收集 整理 编制和移交工作 4 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工 程档案 5 对列入城建档案馆接收范围的工程 工程竣工验收后 3 个 月内 向城建档案馆移交一套符合规定的纸质工程竣工档案 同 时一并报送一套工程电子档案 1 4 勘察 设计 施工 监理等单位应将本单位形成的工程文 件立卷后向建设单位移交 1 5 建设项目实行总承包的 总包单位负责收集 汇总各分包 2 单位形成的工程档案 并应及时向建设单位移
7、交 各分包单位应 将本单位形成的工程文件整理 立卷后及时移交总包单位 建设 工程项目由几个单位承包的 各承包单位负责收集 整理立卷其 承包项目的工程文件 并应及时向建设单位移交 建设单位可指 定主承包单位做单位工程竣工整体验收数据汇总 填写表 G 0 1 1 G 0 0 2 G 0 1 3 G 0 1 4 1 6 城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督 检查 指导 在工程竣工验收前 应对工程档案进行预验收 验收合格 后 须出具工程档案认可文件 1 7 工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训 2 工程文件的归档范围及质量要求 2 1 工程文件的归档范围 2 1 1 在银川市规划区
8、域内 建筑工程在工程建设活动中直 接形成的 具有归档保存价值的文字 图表 声像等各种载体的 工程文件 均应收集齐全 整理立卷后归档 2 1 2 纸质和电子工程文件的具体归档应符合本归档指南的进 馆要求 2 1 3 工程资料用表应采用最新版各专业规范 规程所附更新 表样 2 1 4 工程声像档案的报送按照 银川市建设工程声像档案归 3 档整理规定 执行 2 2 归档纸质文件的质量要求 2 2 1 归档的纸质工程文件应为原件 2 2 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规程 2 2 3 工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符合 2 2
9、4 工程文件应采用碳素墨水 蓝黑墨水等耐久性强的书写 材料 不得使红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 易褪色的书写材料 2 2 5 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章 手续完备 2 2 6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 297mm 210mm 图纸宜采用国家标准图幅 2 2 7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性 强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 要求图面反差好 无正面折 痕 破损污损不过边框线 计算机出图必须清晰 不得使用计 算机出图的复印件 2 2 8 所有竣工图均应加盖竣工图章 1 竣工图章的基本内容包括 竣工图 字样 施工单位 编制人
10、审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 现场监 理 总监 4 2 竣工图章示例如下 80 竣 工 图 15 施工单位 7 编制人审核人 7 50 技术负责人编制日期 7 监理单位 7 总 监现场监理 7 20202020 3 竣工图章尺寸为 50mm 80mm 4 竣工图章应使用不易褪色的印泥 应盖在图标栏上方空 白处 不可压字压线 不得盖在背面 2 2 9 竣工图的编制应符合下列规定 1 新建 改建 扩建的建筑工程均应编制竣工图 竣工图应 真实反映竣工工程的实际情况 2 竣工图的专业类别应与施工图对应 3 竣工图应依据施工图 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录 包括技术核定单 等绘制
11、 4 当竣工图没有变更时 可直接在施工图上加盖竣工图章形 成竣工图 5 2 2 10 竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式 利用电子 版施工图改绘的竣工图 利用施工蓝图改绘的竣工图 利用翻 晒硫酸纸底图改绘的竣工图 重新绘制的竣工图 1 利用电子版施工图改绘的竣工图应符合下列规定 1 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中 用云线圈出 修改部位 按下表的形式做修改内容备注表 修改内容备注表 设计变更 洽商编号简要变更内容 2 竣工图的比例应与原施工图一致 3 设计图签中应有原设计单位人员签字 4 委托本工程设计单位编制竣工图时 应直接在设计图签 中注明 竣工阶段 并应有绘图人 审核人的签字
12、5 竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签 出图后应有相 关责任人的签字 2 利用施工图蓝图改绘的竣工图应符合下列规定 1 应采用杠 划 改或叉改法进行绘制 2 应使用新晒制的蓝图 不得使用复印图纸 3 利用翻晒硫酸纸图改绘的竣工图应符合下列规定 1 应使用刀片将需更改部位刮掉 再将变更内容标注在修 改部位 在空白处做修改内容备注表 6 2 宜晒制成蓝图后 再加盖竣工图章 4 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部 分超过图面 1 3 的应当重新绘制竣工图 2 2 11 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 GB 10609 3 89 统一折叠成 A4 幅面 图标栏露在外面
13、 2 3 归档电子文件的质量要求 2 3 1 电子文件必须保证所载内容的真实性 完整性 有效性 和安全性 电子文件的内容必须与其纸质档案一致 2 3 2 电子文件存储应当符合下列要求 1 电子文件应包含相应的元数据 元数据应符合 建设电子 档案元数据标准 CJJ T 187 2012 的规定 2 同一工程 项目 的电子文件著录数据 元数据 各种管 理登记数据等 应存储在同一载体上 2 3 3 电子档案采取离线式归档 归档载体为 DVD R 光盘 光盘应当无污渍 无划痕 无病毒 能够正常读出 光盘应当装 盒存放 并编制封面 2 3 4 电子文件应采用表所列开放式文件格式或通用格式进行 存储 7
14、表 2 3 4 电子文件存储格式表 文 件 类 别格 式 文本 表格 文件PDF XML DOC XLS 图像文件 JPEG 图形文件SVG DXF DW G 影像文件 MPEG4 声音文件 MP3 数据表 数据库 XML 2 3 5 银川市建设工程电子档案归档要求严格按 银川市建设工 程电子档案技术规范 暂行 执行 3 工程文件的组卷 3 1 组卷的原则和方法 3 1 1 组卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的 有机联系 便于档案的保管和利用 3 1 2 一个建设工程有多个单位工程组成时 工程文件应按单 位工程组卷 8 3 1 3 组卷可采用如下方法 1 工程文件可按建设程序和文件
15、属性划分为工程准备阶段文 件 监理文件 施工及竣工验收阶段文件 竣工图四部分 2 工程准备阶段文件可按同次批复的同一建设项目组卷 3 监理文件可按监理合同同次签订的同一建设项目组卷 4 施工及竣工验收阶段文件可按单位工程 编制单位 文件 属性等组卷 5 竣工图可按单位工程 专业组卷 3 1 4 组卷过程中宜遵循下列要求 1 每卷文件不宜过厚 文字材料一般不超过 20 图纸每卷 不超过 40 2 案卷内不应有重复文件 多个单位工程共用的文件只归一 份原件 不同载体的文件应分别组卷 3 案卷内文件应严格按归档指南编制顺序排放 3 2 卷内文件的排列 3 2 1 文件材料按事项 专业顺序排列 同一事
16、项的请示与批 复 同一文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在 前 请示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺 序排列 3 2 2 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 原图在 9 前修改图在后 3 2 3 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料在前 图纸在 后 3 3 案卷的编目和装订 3 3 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从 1 开始 3 3 2 页号编写位置 单面书写的文件在右上角 双面编写的 文件 正面在右上角 背面在左上角 折叠后的图纸一律在右上 角 3 3 3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷 页码 完整 排列顺序和内容均没有变化的 原目录可替代卷内目录 不必重新编写页码和目录 如有变化 无目录的均需要重新编写 页码和目录 3 3 4 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页码 3 3 5 卷内目录的编制要求 1 序号栏以一份文件为单位 用阿拉伯数字从 1 依次标注 图纸一张即一份 文字材料一份可多页 2 责任者栏填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者 时 选择两个主要责任者 其余用 等 字代替 3 文字编号栏填写工
