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1、来自 中国最大的资料库下载 一 全宗卷一 全宗卷 二 企事业档案管理中存在的共性问题二 企事业档案管理中存在的共性问题 及改进的方法及改进的方法 三 三 2006年度市直企业档案工作检查年度市直企业档案工作检查 标准 诠释标准 诠释 来自 中国最大的资料库下载 一 全宗卷一 全宗卷 1 全宗1 全宗 全宗是一个独立的机关 组织或人物在全宗是一个独立的机关 组织或人物在 社会活动中形成的档案整体 社会活动中形成的档案整体 2 全宗的意义2 全宗的意义 全宗是组成国家档案全宗的基本单位 全宗是组成国家档案全宗的基本单位 档案必须按全宗整理 其主要意义如下 档案必须按全宗整理 其主要意义如下 来自
2、中国最大的资料库下载 1 按全宗整理 符合档案工作必须维护 1 按全宗整理 符合档案工作必须维护 党和国家历史真实面貌的要求 一个单位的全党和国家历史真实面貌的要求 一个单位的全 部档案能系统反映这个单位成立以来历年的活部档案能系统反映这个单位成立以来历年的活 动情况 反映其职责 任务 工作发展 生产动情况 反映其职责 任务 工作发展 生产 经营等情况 只有维护了每一个单位的历史真经营等情况 只有维护了每一个单位的历史真 实面貌 才能从总体上维护党和国家的历史真实面貌 才能从总体上维护党和国家的历史真 实面貌 所以 一般说 同一单位的档案不能实面貌 所以 一般说 同一单位的档案不能 分散 不同
3、单位的档案不能混淆 分散 不同单位的档案不能混淆 2 按全宗整理 能够紧密的保持文件之 2 按全宗整理 能够紧密的保持文件之 间的历史联系 因为按全宗整理 首先保持了间的历史联系 因为按全宗整理 首先保持了 文件在来源方面的联系 然后在分类 立卷 文件在来源方面的联系 然后在分类 立卷 排列等各项整理工作中再保持内容 时间或形排列等各项整理工作中再保持内容 时间或形 式方面的联系 式方面的联系 来自 中国最大的资料库下载 3 按全宗整理 便于系统和历史地研究 3 按全宗整理 便于系统和历史地研究 档案内容 发挥档案的凭证作用 档案内容 发挥档案的凭证作用 4 按全宗整理 便于档案进馆后的各项
4、4 按全宗整理 便于档案进馆后的各项 业务工作的进行 全宗是档案馆管理档案的基业务工作的进行 全宗是档案馆管理档案的基 本单位 收集 鉴定 保管 统计都必须以全本单位 收集 鉴定 保管 统计都必须以全 宗为单位 宗为单位 总之 按全宗整理 是整理档案的科学方总之 按全宗整理 是整理档案的科学方 法 任何档案都必须按全宗整理 这称为全宗法 任何档案都必须按全宗整理 这称为全宗 原则 原则 来自 中国最大的资料库下载 3 立档单位及其构成条件3 立档单位及其构成条件 立档单位是与全宗这一概念联系在一起 立档单位是与全宗这一概念联系在一起 立档单位必须是具有法人地位的机关 社会立档单位必须是具有法人
5、地位的机关 社会 组织 企事业单位和某些著名人物 它的全部档组织 企事业单位和某些著名人物 它的全部档 案可以构成一个全宗 构成立档单位的条件是一案可以构成一个全宗 构成立档单位的条件是一 个机关 社会组织 企事业单位必须在行政上 个机关 社会组织 企事业单位必须在行政上 财务上和组织人事上具有一定的独立性 具体条财务上和组织人事上具有一定的独立性 具体条 件是 件是 1 可以独立行使职权或进行管理 并能以 1 可以独立行使职权或进行管理 并能以 自己的名义对外行文 机关 团体 企事业单位自己的名义对外行文 机关 团体 企事业单位 必须是一个法人单位 而不是一个内部组织机构 必须是一个法人单位
6、 而不是一个内部组织机构 来自 中国最大的资料库下载 2 是一个预算会计单位或是独立的经济 2 是一个预算会计单位或是独立的经济 核算单位 可以编造预算或财务计划 核算单位 可以编造预算或财务计划 3 设有管理人事的机构和人员 并有一 3 设有管理人事的机构和人员 并有一 定的人事任免权 定的人事任免权 上述三个条件是互有联系的 一般说有第上述三个条件是互有联系的 一般说有第 一条即有第二条 第三条 由于各种原因 有的一条即有第二条 第三条 由于各种原因 有的 单位不完全具备三个条件 则以第一条为主 单位不完全具备三个条件 则以第一条为主 来自 中国最大的资料库下载 4 全宗卷 4 全宗卷 在
7、管理某一全宗过程中形成的 能够说明该在管理某一全宗过程中形成的 能够说明该 全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷 全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷 5 全宗卷的作用 5 全宗卷的作用 全宗卷是在管理档案过程中产生的档案 它全宗卷是在管理档案过程中产生的档案 它 记载了档案工作的基本情况 反映了立档单位和记载了档案工作的基本情况 反映了立档单位和 全宗的历史演变 是人们熟悉档案 做好档案管全宗的历史演变 是人们熟悉档案 做好档案管 理工作的一种有效管理工具 每个单位档案室均理工作的一种有效管理工具 每个单位档案室均 应建立全宗卷 应建立全宗卷 来自 中国最大的资料库下载 6 全宗
8、卷的主要内容 6 全宗卷的主要内容 1 档案收集 档案交接文书 移交目录 1 档案收集 档案交接文书 移交目录 接收 征集记录 档案来源和价值说明等 接收 征集记录 档案来源和价值说明等 档案交接文书 档案移交概况以及其他需要档案交接文书 档案移交概况以及其他需要 说明的问题说明的问题 各企事业单位涉及到的主要是各企事业单位涉及到的主要是档案交接档案交接 登记表登记表 来自 中国最大的资料库下载 档案交接登记表档案交接登记表 档案工作指南 123页 日期 序 号 文 图 号 题名 年 度 页 数 保 管 期 限 密 级 备 注 移交人签名接收人签名 来自 中国最大的资料库下载 2 档案整理 整
9、理工作方案 分类方案 案卷目录说明 整理工作小结等 2 档案整理 整理工作方案 分类方案 案卷目录说明 整理工作小结等 档案整理加工登记表 全宗号 时 档案整理加工登记表 全宗号 时 间间 实施单 位或个 实施单 位或个 人人 内容内容 数量数量 备备 注注 卷卷件件页页 注 内容栏填写具体工作项目包括整理 鉴定 修复 缩微 扫描等 注 内容栏填写具体工作项目包括整理 鉴定 修复 缩微 扫描等 来自 中国最大的资料库下载 3 档案鉴定 鉴定小组成员名单 档案 3 档案鉴定 鉴定小组成员名单 档案 保管期限表 鉴定档案分析报告 销毁档案的保管期限表 鉴定档案分析报告 销毁档案的 请示与批复 销毁
10、档案的清册等 请示与批复 销毁档案的清册等 4 档案保管 档案安全检查记录 报告 4 档案保管 档案安全检查记录 报告 重点档案采取的特殊保护措施 档案的抢修与重点档案采取的特殊保护措施 档案的抢修与 修复情况报告等 修复情况报告等 来自 中国最大的资料库下载 档案检查记录档案检查记录 档案工作指南 126页 档案工作指南 126页 检查时间 检查时间 检查内容 检查内容 发现的问题 发现的问题 如破损 丢失 借阅等 如破损 丢失 借阅等 改进的措施及效果 改进的措施及效果 检查人 检查人 注 检查时间是指检查的具体日期 一般每年检查一次注 检查时间是指检查的具体日期 一般每年检查一次 来自
11、中国最大的资料库下载 5 档案统计 档案收进 移出登记 案卷 5 档案统计 档案收进 移出登记 案卷 基本情况统计和重要的利用统计表等 基本情况统计和重要的利用统计表等 全宗档案基本情况统计表全宗档案基本情况统计表 全宗号 统 计 时 间 统 计 时 间 门 类 门 类 档案数量档案数量开放数量开放数量所 属 年 代 所 属 年 代 载 体 形 态 载 体 形 态 语 种 语 种 价 值 价 值 备 注 备 注 卷卷件件卷卷件件 注 价值是指档案的保管级别 暂空 注 价值是指档案的保管级别 暂空 来自 中国最大的资料库下载 档案收进移出登记表档案收进移出登记表 时 间 时 间 收 进 方 式
12、收 进 方 式 移 出 方 式 移 出 方 式 来 源 或 去 向 来 源 或 去 向 内容摘要内容摘要 起 止 年 度 起 止 年 度 数量数量 备 注 备 注 卷卷 件件 盘 张 盘 张 合 计 合 计 永 久 永 久 长 期 长 期 短 期 短 期 合 计 合 计 永 久 永 久 长 期 长 期 短 期 短 期 注 1 时间为收进 移出时间 2 方式是指接收 寄存 捐赠 购买 征集或转 移 销毁等 3 来源或去向是指档案的形成者 移交者或在何处保管 4 内容摘 要是指档案门类等 5 备注填写说明档案状况 附件等 注 1 时间为收进 移出时间 2 方式是指接收 寄存 捐赠 购买 征集或转
13、移 销毁等 3 来源或去向是指档案的形成者 移交者或在何处保管 4 内容摘 要是指档案门类等 5 备注填写说明档案状况 附件等 来自 中国最大的资料库下载 来自 中国最大的资料库下载 6 档案利用 全宗指南 全宗介绍 开 6 档案利用 全宗指南 全宗介绍 开 放利用和控制使用范围说明 档案汇编和公布出放利用和控制使用范围说明 档案汇编和公布出 版情况及报批文件 档案产生社会效益或经济效版情况及报批文件 档案产生社会效益或经济效 益的典型事例等 益的典型事例等 来自 中国最大的资料库下载 档案利用效果登记表档案利用效果登记表 档案工作指南 档案工作指南 128页 页 姓 名 姓 名 利用 部门
14、利用 部门 利用 日期 利用 日期 档号档号 利 用 档 案 内 容 利 用 档 案 内 容 利 用 目 的 利 用 目 的 利 用 效 果 利 用 效 果 来自 中国最大的资料库下载 7 档案管理新技术的应用 缩微复制和计 7 档案管理新技术的应用 缩微复制和计 算机辅助管理等情况的文字说明材料 算机辅助管理等情况的文字说明材料 来自 中国最大的资料库下载 7 全宗指南 全宗介绍 7 全宗指南 全宗介绍 1 全宗指南要加封面 1 全宗指南要加封面 封面格式如下 封面格式如下 全 宗 指 南全 宗 指 南 年 年 全宗号 全宗号 立档单位 立档单位 编写时间 年 月编写时间 年 月 来自 中国
15、最大的资料库下载 2 全宗指南编写要求 全宗指南基本结构 一 组织机构沿革 一 立档单位成立 合并 更名 撤销情况 二 单位办公地址迁移情况 三 单位性质 隶属关系和职能 四 单位主要领导人任免职情况 五 内部机构设置及负责人任免职情况 1 内部机构设置情况 机构名称 成立时间 撤 销时间 2 内部机构负责人任免职情况 机构名称 职务 2 全宗指南编写要求 全宗指南基本结构 一 组织机构沿革 一 立档单位成立 合并 更名 撤销情况 二 单位办公地址迁移情况 三 单位性质 隶属关系和职能 四 单位主要领导人任免职情况 五 内部机构设置及负责人任免职情况 1 内部机构设置情况 机构名称 成立时间
16、撤 销时间 2 内部机构负责人任免职情况 机构名称 职务 姓名 任职时间 离职时间 姓名 任职时间 离职时间 来自 中国最大的资料库下载 六 直属单位设置及负责人任免职情况 六 直属单位设置及负责人任免职情况 1 直属单位设置情况 单位名称 成立时间1 直属单位设置情况 单位名称 成立时间 撤销时间 单位性质 撤销时间 单位性质 2 直属单位负责人任免职情况 单位名称 2 直属单位负责人任免职情况 单位名称 姓名 职务 任职时间 离职时间 姓名 职务 任职时间 离职时间 七 单位人员编制情况 七 单位人员编制情况 二 全宗内档案情况简介二 全宗内档案情况简介 一 各种门类 载体档案数量说明 一 各种门类 载体档案数量说明 二 检索工具编制情况说明 二 检索工具编制情况说明 三 实行计算机管理情况说明 三 实行计算机管理情况说明 四 档案数字化情况说明 四 档案数字化情况说明 五 全宗档案状况说明 五 全宗档案状况说明 来自 中国最大的资料库下载 三 全宗内档案内容与成分介绍 按照单位档三 全宗内档案内容与成分介绍 按照单位档 案分类逐一介绍 案分类逐一介绍 一 文书档案 一 文书档案
