公司终止职工合同管理办法

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1、终止职工劳动合同(试用)管理办法随着公司经营规模及产品结构的调整变化。为了维护公司利益,保障员工合法劳动权益,避免劳动纠纷矛盾激化,依据中华人民共和国劳动合同法特制定本办法:一、 适用范围科技发展(天津)有限公司所有在职员工二、 管理条规(一)辞职1、 试用期员工辞职,需提前三天以书面形式递交辞职报告辞职申请表;已转正员工辞职,需提前一个月以书面形式递交辞职报告辞职申请表;2、 辞职申请表经隶属部门相关领导审批后,由隶属部门人事专员向离职员工下达离职手续办理通知书,本通知一式两份,员工本人(办理离职时用)、公司(存根联用于备查)各执一份; 3、 公司人事部门接到相关申报资料后,应仔细调查核实辞

2、职原因;4、 办理离司手续时,离司者必须按序办理工作移交、物资归还、经费结算手续。相关职能部门,应如实填报相关移交确认内容,同时在准离公司许可证上签字;5、 对未按规定办理离司手续擅自离司者,均按旷工或非正常辞离处理。(二)辞退、除名1、 公司所有在职员工,任何部门不得随意作出辞退决定。如需终止劳动合同(试用),必须向人事部门递交书面申请报告终止劳动合同(试用)建议报告;2、 人事部门接到相关申报资料后,应仔细调查核实事实情况。如有异议应会同有关部门进行研讨,经确认无异,向员工下达离职手续办理通知书办理相关离职手续;3、人事部门在承办终止劳动合同相关手续时,应参照劳动法规有关政策及公司人事管理

3、制度,妥善处理劳动争议避免劳资纠纷;4、相关职能部门,应积极配合人事部门共同协调处理终止劳动合同、解聘员工相关事宜;5、无论以何种方式解聘在职员工,必须由属地人事职能部门通知当事人办理解除劳动合同相关手续,任何部门均无权直接通知当事人离司;6、由于违反本规定或工作失职造成的劳动争议后果,均由责任人承担全部责任。三、 实施程序A、车间工人本部长审 批及工会意见上级部门签署意见 申报部门 人事部门核实确认终止合同报告申报部门核发薪金员工本人办理手续准离公司许可证 离职手续办理通知书 通知当事人 离职员工联 复印件 人事部门 存档备案 人事部门 存档备案 办理手续 存根联 原 件 B、课室人员 本部

4、长审批及工会意见人事部门核实确认系长以下 申报部门 上级部门及工会签署意见 终止合同报告 课长级以上总经理 审 批 财务部核发薪金员工本人办理手续准离公司许可证 离职手续办理通知书通知当事人 离职员工联 复印件 人事部门存档备案 人事部门存档备案 办理离司手续 存根联 原 件 辞 职 申 请 报 告申请日期: 年 月 日姓名:工号:岗位性质部门:职务/职称: 普通 关键 核心入社日期:预计离职日期: 年 月 日辞 职 原 因 辞呈递交人:部 门主管意见事 业 部 长 确 认事 业 本 部 核 准人事部门确认总经理审批备 注:说明:课级以上主管需总经理审批。离职手续办理通知书第一联:存根工号姓名

5、部门职务递交提前解除劳动合同报告时间年 月 日要求离职时间年 月 日人事部门意 见备注:1、是否签订竞业禁止协议书? 是 否 2、竞业禁止协议是否继续履行?是 否 经办人: 年 月 日离职手续办理通知书第二联:离职员工办理手续用工号姓名部门职务递交提前解除劳动合同报告时间年 月 日要求离职时间年 月 日人事部门意 见备注:1、是否签订竞业禁止协议书? 是 否 2、竞业禁止协议是否继续履行?是 否 经办人: 年 月 日提前解除劳动合同建议报告-2011012-03 报告日期: 年 月 日 姓名: 工号:岗位性质部门: 职务/职称: 普通 关键 核心入社日期:终止劳动合同日期: 年 月 日原 因

6、说 明 申报建议: 终止试用 辞退 双方解除 其它 申报人:部 门主管意见事 业 部 长 意 见事 业 本 部 审 核工会组织意见人力资源部确认总经理审批备注: B课室人员离司,必须通知财务部门核实各项经费支出帐目。A说明: 课级以上主管需总经理审批。准离公司许可证-2011012-04辞离员工,必须按以下部门排列顺序办理各项离司移交手续,最后须经人事部门核准确认后,方可离开公司。未按规定程序办理者,公司有权停发工资。姓名性别工号所属部门入社日期担当部门日期核准工作(物品)移交事项确认未清已清所属部门* 电子邮箱使用确认注销 保留 无邮箱直接主管上级主管部门所属最高上级部门总务课 仓库国内培训

7、确认担当财务部门 IT部门* 手机使用确认已移交 保留 无手机劳动关系确认担当出勤情况:工资应发:工资核算员: 本人确认:审核意见:审核人: 本人认可:工资核发: 同意 不同意 人力资源部: 准 核 期 日 门 部 已清 未清 品 物 交 移 、课室人员离司,必须通知财务部门核实各项经费支出帐目。 B 发工资。、各车间及财务部门,应根据人事劳资部门确认建议核A注: 备注: 劳资主管: 不同意 同意 工资核发: 人事担当: 日 月 年 工资发至: 所属最高上级部门 财 务 部 地区人事部门 人力资源部 本 部 门 相关部门( ) 总 务 课 保 卫 课 注:A、各地区财务部门及事业部,应根据人事部门最终确认建议核发工资。B、课室人员离职,必须通知财务部门核实各项经费支出帐目。辞职、辞退、除名员工面谈记录表-2011012-05面谈日期: 年 月 日

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