Excel在统计学中的应用

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1、Excel 在统计中的 应用 学习目标 v掌握Excel中数据的输入和编辑 v掌握Excel的数据管理功能 v掌握Excel中图表的创建和设置 v掌握Excel的数据分析功能 第一章 数据的输入和编辑 1 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为 xls 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1 Sheet2和Sheet3 可 根据需要增减工作表 但最多不超过255张 工具 选项 常规 改变工作簿 中默认工作 表的数目 第一节 Excel 的基础知识 2 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表 其中 行号用数字标识 1 65536 列号用字母标识 A IV Z列之后是AA列 AZ列之后是BA

2、列 如此一直到IV列 因此 一个工作表最多 可包含65536行和256列 3 单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位 所有对 工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上 每一个行和列的交叉处即为一个单元格 单元格的 名字由它所在行和列的位置决定 例如 C3表示第3 行第C列交叉处的单元格 单元格名称框编辑栏 列标 行号 工作表滚动按钮 工作表标签水平拆分框 垂直拆分框 编辑确认区 状态栏 工作簿窗口组成 Excel 的启动和退出 1 启动 开始 程序 Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档 2 退出 文件 关闭 文件 退出 ALT F4

3、快捷键 工作簿的操作 1 1 建立建立工作簿工作簿 M 新建空白工作簿 方法1 单击 常用 工具栏上的 新建 按钮 可以直 接新建一个空白工作簿 工作簿默认的取名为Book1 Book2 Book3等 方法2 选择 文件 菜单中的 新建 命令 在 新建工 作簿 任务窗格中单击 空白工作簿 M 根据模板新建 文件 新建 新建工作簿 通用模板 改变所选模板的 显示形式 选择 电子方案表 格 选项卡 2 2 打开已有的工作簿打开已有的工作簿 M 文件 菜单 打开 命令 3 3 保存建立好的工作簿保存建立好的工作簿 M 文件 菜单 保存 命令 4 4 关闭工作簿关闭工作簿 M 文件 菜单中的 关闭 命

4、令 M标题栏右端的 按钮 单个单元格的选择 鼠标单击 选定连续单元格区域 选中区域左上角的单元格 按下鼠标拖动至区域右下角的单元格 先选中左上角的单元格 按住Shift键单击区域右下角的单 元格 当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定 区域的表示方法为 左上角单元格名 右下角单元格名 例如A2 D5 注意 选中区域 后 活动单元格 为此区域的左上 角单元格 工作表的操作 选定多个不连续单元格 多个区域 先选定第一个单元格 或区域 按住Ctrl键 再选择其他单元格 或区域 选定多个不连续区域 选定行和列 要选中整行 列 单击行 列 号即可 要选定几行 列 若这几行 列 是连续的 沿行 列

5、 号拖动 鼠标 或者先选定区域中的第一行或列 然后按住Shift键再选定区 域中最后一行或列 若是不连续的行 列 那么先选定第一行 列 然后按住Ctrl键再选定其他的行 列 选定整个工作表 单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可 取消原选定 只要单击任一单元格 就可取消工作表内原先选定的单元格或区域 1 单个单元格数据输入 直接输入 选定单元格直接数据数据 确认输入 Enter键 tab键 或单击编辑栏上的 按钮 第二节 EXCEL中数据的输入 Excel中常用的数据类型 类 型举 例 文本Excel单元格 日期2004年3月5日 时间12 43 25 数值657 65 货币 638 00 1

6、 文本输入 文本左对齐 输入纯数字形式的文本 身份证号码 电话号码 邮政编 码等 在第一个数字前加一个单引号 2 数值输入 数值右对齐 输入分数时 应先输入 0 和一个空格 然后再输入分数 3 日期和时间输入 例如 f 98 5 8 1998 5 8 f 5 8 5月8日 f 14 20 14 20 f ctrl 系统日期 f ctrl shift 系统时间 文本的输 入 数值的 输入 数值过大 用科学记 数法表示 输入 200012的 结果 输入0 3 7 的结果 日期型数据 的输入 时间型数据 的输入 4 公式输入 先输入 然后输入公式内容 2 系列数据自动填充输入 1 相同数据的输入 方

7、法一 选定输入相同数据的区域 输入数据 再按CTRL ENTER键 方法二 在第一单元格内输入数据 拖动其右下 角的填充柄到最后一个单元格 2 系列数据输入 输入字符数据 在第一单元格内输入数据 向下 或向右拖动其右下角的填充柄 输入数值序列数据 应先在第一单元格内输入数 据 按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄 选择填充 类型 如果初始值是文字和数字的混合体 填充时文字不变 数字递增 自动填 充柄 自定义序列数据 方法1 工具 选项 自定义序列 选项卡 新序列 在此处输 入新序列 自定义 序列 方法2 导入区域中的数据序列 通过此按钮 选择导入数 据的区域 3 使用鼠标建立序列 输入前两个单

8、元格中的数据 选中这两个单元格 再拖 动选定区域右下角的填充柄进行填充 4 使用 序列 对话框建立序列 输入第一个单元格中的初始值 单击 编辑 填充 序 列 命令 在行方向上填充从当前日期开始到5月1日结束的所有工作日 1 公式中的运算符 算术运算符 文字运算符 比较运算符 单元格引用运算符 空格 第三节 EXCEL中数据的计算 算术运算符 算术运算符功 能优先级举 例 百分号 百分比150 乘方 计算数的乘幂25 2 25 负号 求一个数的相 反数 3 3 乘号 两个数相乘42 6 12 除号 两个数相除47 2 3 5 加号 两个数相加55 9 14 减号 两个数相减510 6 4 比较运

9、算符 算术运算符功 能优先级举 例 等于号 等于14 7 值为FALSE 大于号 大于14 7 值为FALSE 小于号 小于14 大于等于号 大于等于14 7值为FALSE 小于等于号 小于等于14 7值为TRUE 不等于号 不等于147值为TRUE 文本运算符 用于将一个或多个文本连接为一个更长的文 本 例如 Excel用起来 方法二 先选定数据透视表中的任一单元格 单击 数据透 视表 工具栏上的 更新数据 按钮 第三章 图表的绘制 v图表是工作表数据的图形表示 用来生动 形象地 表示数据 1 选中用于制表的数据区域 2 选择 插入 菜单的 图表 命令 或单击 常用 工具栏 上 的 图表向导

10、 按钮 选择图表类型 3 在 图表数据源 对话框中 选择图表的数据系列 4 在 图表选项 对话框中 设置标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志和数据表 5 在 图表位置 对话框中 选择是建立嵌入式图表还是 工作表图表 第一节 图表的创建 v任务一 图表的建立 1 建立数据源 构成图表的工作 表或数据透视表 1 数据系列 在图表中表现的数据组 Y轴代表垂直方向 表示数值的大小 称数值轴 2 类 坐标的X轴代表水平方向 常用来表示时间或种类称分类轴 而时间或种类被统称作类 是数据系列的标题 数值轴 分类轴 数据系列 2 实际建立一个图表 1 使用图表向导建立图表 工具栏快捷按钮 插入 图表 快捷按钮

11、 菜单方式 进入图表向导 四个步骤 非常重要的六 个图表选项 常选择此项 将数据 源和图表放在同一张 工作表中显示 我得返回 再复习一 次 Yeah 大功告 成了 第二节 图表的编辑 编辑图表编辑图表 图表图表 菜单菜单 图表图表 工具栏工具栏 1 图表对象 图表对象是一个图表的各个组成部分 2 移动 复制 缩放和删除图表 移动 直接拖动图表 复制 按住ctrl键拖动图表 缩放 拖动周围的控点 删除 选择后按delete键 3 改变图表类型 图表 菜单下的 图表类型 命令 4 编辑图表中的数据 1 删除数据 2 向图表中添加数据序列 步骤 在工作表中选择要添加的数据 单击工具栏上的 复制 按钮

12、 单击图表区 再单击工具栏上的 粘贴 按钮 5 修改图表区表格 设置图表区格式 选定图表 单击 格式 菜单下的 图表区 命令 6 图表中各对象的格式化 双击或右键单击对象 第四章 Excel在统计中的应用 Excel 还提供了一组数据分析工具 称为 分析工具库 在建立复杂的统计分析时 使用现成的数据分析工具 可 以节省很多时间 只需为每一个分析工具提供必要的数据 和参数 该工具就会使用适宜的统计或数学函数 在输出 表格中显示相应的结果 如果已经安装分析工具库 可以单击 工具 菜单中的 数 据分析 命令 如果 数据分析 命令没有出现在 工具 菜 单上 则必须加载 分析工具库 通过 工具 菜单中的

13、 加载宏 命令 在 加载宏 对话框中选择 分析工具库 此分析工具用于生成对输入区域中的单变量 数据的量化特征分析 提供数据趋中性和易 变性等有关信息 即可以直接得到数据的求和 平均数 众数 中位数 标准差 最大值 最小值等统计 指标 第一节 描述统计工具 操作步骤 1 用鼠标点击工作表中待分析数据的任一单元格 2 选择 工具 菜单的 数据分析 子菜单 3 用鼠标双击数据分析工具中的 描述统计 选项 第一节 描述统计工具 第一节 描述统计工具 4 出现 描述统计 对话框 对话框内各选项的含义如下 输入区域 在此输入待分析数 据区域的单元格范围 标志位于第一行 列 如果输入 区域的第一行 列中包含

14、标志项 变量名 则选中 标志位于第 一列 行 复选框 如果输入区 域没有标志项 则不用选择 第 K 个最大 小值 如果需要 在输出表的某一行中包含每个 区域的数据的第 k 个最大 小 值 则需要在此输入 第二节 直方图工具 用于在给定工作表中数据单元格区域和接收 区间的情况下 计算数据的个别和累积频率 可以统计一组数据中某个数值元素的出现 次数 即可以直接将原始的未分组数据按照需要编 成一个组距数列 操作步骤 1 用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格 2 选择 工具 菜单的 数据分析 子菜单 3 用鼠标双击数据分析工具中的 直方图 选项 第二节 直方图工具 第二节 直方图工具 4 出现 直方图

15、 对话框 对话框内各选项的含义如下 输入区域 在此输入待分析数 据区域的单元格范围 接收区域 即各组的组限 应 当按升序排列 柏拉图 选中 可以在输出频 数表中同时显示按频数降序排 列数据 累积百分比 选中 可以在输 出结果中添加一列累积百分比 数值 并同时在直方图表中添 加累积百分比折线 图表输出 选中 可以在输出 表中同时生成一个直方图 注 此命令中本组上限计 入本组 第三节 排位与百分比工具 此分析工具可以产生一个数据列表 在其 中罗列给定数据集中各个数值的大小次序 排位和相应的百分比排位 主要用来分析一组数据中各数值间的相互 位置关系 操作步骤 1 用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格

16、 2 选择 工具 菜单的 数据分析 子菜单 3 用鼠标双击数据分析工具中的 排位与百分比 选项 第三节 排位与百分比工具 4 出现 排位与百分比 对话框 输出结果说明如下 输出的结果可分为四列 第一列 点 是数值原来的存放 位置 第二列是相应的数值 第三列是数值的排序号 第四列是数值的百分比排位 它的计算方法是 小于该数 值的数值个数 数值总个数 1 第三节 排位与百分比工具 第四节 抽样工具 此分析工具可以由计算机系统自动从抽样 框中抽取样本 抽样分析工具以数据源区域为总体 从而 为其创建一个样本 当总体太大而不能进 行处理或绘制时 可以选用具有代表性的 样本 如果确认数据源区域中的数据是周 期性的 还可以对一个周期中特定时间段 中的数值进行采样 操作步骤 1 用鼠标点击表中待分析数据的任一单元格 2 选择 工具 菜单的 数据分析 子菜单 3 用鼠标双击数据分析工具中的 抽样 选项 第四节 抽样工具 4 出现 抽样 对话框 对话框中各项说明如下 输入区域 在此输入待分析数 据区域的单元格范围 抽样方法 周期 在间隔期内输入数字k 系统将按照每隔k个抽取一 个样本的方式抽样 随机 在样