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1、项目管理工具 Project 知识讲解 洛阳鸿卓国际 目录 Project基础知识 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询 优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 Project基础知识 安装和卸载 操作帮助 界面介绍 视图类型 Project基础知识 界面介绍 1 标题栏 2 菜单栏 3 工具栏 5 项目导向区 4 视图栏 6 工作区 8 视图显 示区 7 分隔条 9 状态栏 Project基础知识 视图类型 视图包括三种类型 1 图表或图形视图 以图表的形式显示项目计划的信息 甘 特图 网络图 资源图表 日历 2 工作表视图 在行和列中显示信息 任务分配状况 资
2、源 使用状况 3 窗体视图 以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息 实现对任务或资源的信息快速操作 任务窗体 任务信息对话框 资源窗体 资源信息对话框 Project基础知识 视图类型 视图包括三种类型 1 图表或图形视图 以图表的形式显示项目计划的信息 甘 特图 网络图 资源图表 日历 2 工作表视图 在行和列中显示信息 任务分配状况 资源 使用状况 3 窗体视图 以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息 实现对任务或资源的信息快速操作 任务窗体 任务信息对话框 资源窗体 资源信息对话框 常用视图视图 分类类 甘特图网络视图资源表视图 任务分配状况视图资源工作表复合视图 日
3、历视图资源使用状况其他视图 Project基础知识 视图类型 甘特图图 定义1 又名 条形图 横道图 2 每个条形图代表一个任务 长度表示任务时间 跨度 优点直观表示项目时间计 划 显示方式1 点击视图 甘特图 2 两种方式显示项目信息 左侧甘特图工作表 右侧甘特图 作用1 创建项目时间计 划 2 通过链接 建立任务之间的搭接关系 查看搭接关系对任务日程的 影响 3 资源分配到任务后 查看资源的分配状况 4 观察项目进度 跟踪 更新任务执行情况 进度 5 执行 视图 表 输入和显示项目信息 日程 工时 使用状况 成本等 Project基础知识 视图类型 Project基础知识 视图类型 任务务
4、分配状况图图 定义从任务角度 查看各任务资源的分配状况 资源的工时分配状况 显示方式点击视图 任务分配状况 作用1 根据任务 显示参加此任务的资源信息 并可对资源进行再修改 2 显示每个任务 摘要任务的工时量 3 根据工时量 资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4 通过跟踪任务进度 显示实际 计划工时差异 包括实际 计划 成本的差异 Project基础知识 视图类型 Project基础知识 视图类型 日历图历图 定义 显示方式点击视图 日历 作用1 可查看某个时间端 天 周 月 一个项目的任务时间 分配情况 2 任务的开始 结束 工期等信息 3 根据信息 可直接进行任务信息的修改 Proje
5、ct基础知识 视图类型 Project基础知识 视图类型 网络图络图 定义1 又称单代号网络图 2 主要查看项目各任务之间的搭接关系 关键路径 总工期 显示方式点击视图 网络图 作用1 可查看某个时间段 天 周 月 一个项目的任务时间 分配情况 2 任务的开始 结束 工期等信息 3 根据信息 可直接进行任务信息的修改 Project基础知识 视图类型 Project基础知识 视图类型 资资源工作表 定义汇集可为项目提供的所有资源信息 显示方式点击视图 资源工作表 步骤1 建立一个工作表 输入资源的基本信息 2 为每个任务分配资源 3 项目实施过程中 对资源使用效率 工时 成本进行统计和协调 资
6、源表要 素解 1 资源名称 可以是单个也可以是集合 2 类型 分材料和工时 消耗工时完成任务 工时资源 损耗性且与 工时无关 材料 3 标记 资源过度分配会显示一个感叹号 有资源备注的则显示一个 小本本 4 材料标签 仅针对 材料资源的度量单位 5 缩写 系统默认资源名称的第一个汉字或英文字母 6 组 共有某些特征并按组名分类的资源集合 管道工 承包人 雇员 7 最大单位 系统默认百分数表示资源可用总量 8 基准日历 为资源指定工作 非t只作用于指定的资源 默认标准日 历 Project基础知识 视图类型 Project基础知识 视图类型 资资源使用状况图图 定义用来查询某个或者某种资源的使用
7、情况 显示方式点击视图 资源使用状况视图 作用1 查看每个资源上分配了哪些任务 任务上资料的工作量情况 2 是任务状况分配图的另一种反映 Project基础知识 视图类型 Project基础知识 视图类型 复合图图 定义为了给任务分配资料 可以同时显示两种工作视图 显示方式点击窗口 拆分 作用1 方便任务的资源分配 任务信息的输入等 2 对比查看 修改项目计划和任务信息 Project基础知识 视图类型 Project基础知识 视图类型 其它视图视图 显示方式点击视图 其他视图 作用1 根据需要 可以自定义视图 常显示的视图类 型 Project基础知识 视图类型 目录 Project基础知识
8、 项目计划的预先设置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询 优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 项目计划的预先设置 设定项目的信息 设定项目的属性 设定项目的工作日历 设定项目工作环境 项目计划文件保密设置 项目计划的预先设置 设定项目的信息 设定的原因 设定的内容及如何设置 对项目信息对话框讲解 主要是设定项目计划排定方式 排定方式分两种 1 正排 2 倒排 正排和倒排的区别是 一个是以项目开始时间进行计划的 排定 一个是以项目结束时间进行计划的排定 则计划对应的结束 和开始时间则有系统计算给出 项目计划制定后 对应的甘特图 会显示计划外的 日期 项目计划的预先设置 设定项目的
9、信息 步骤 点击项目 项目信息 日程排 定方式 24小时 行 政 标准 夜 班 实施过程中考察项目绩 效 主要为里程碑日期 项目计划的预先设置 设定项目的属性 步骤 点击文件 属性 1 项目名称 标题 2 点击工具 选项 显示项目摘要任务 则内容将显示计划的 首行 供查看项目的开 始 完成 进度信 息等 概要描述 报表 分组 辅助性描述 检索条件 项目计划的预先设置 设定项目的工作日历 项目日历类型 标准日历 系统默认项目 资源 任务的基准日历 周一至周五 上8 下5 1小时休 12 13点 无国家节假日 每月工作20天 行政日历 在标准日历的基础上 考虑了国家的元旦 五一 国庆 春 节4个假
10、日 24小时日历 夜班日历 周一晚至周六早晨 每天晚23到第二天上8 1休 项目日历是项目使用的基准日历 项目日历中的工作时间影响 所有资源 所有任务的日程排定 除非设定特定的资源日历和 任务日历 才允许任务和资源使用特定日历 项目计划的预先设置 设定项目的工作日历 设定项目基准日历 1 设置工作日 非工作日 2 将个别日期设置为工作日或非工作日 3 设置工作时间 项目计划的预先设置 设定项目的工作日历 步骤 点击工具 更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度 右键选 更改工作时间 选定需要 修改的日 历 自定义日 历类型 设置工 作日 项目计划的预先设置 设定项目工作环境 项目的工作环境
11、主要通过选项卡来完成 共有11个选项卡 如下图 视图 主要是设置视图的显示型式 常规 主要对资源的费率进行设置 保存 主要是实现文件的自动保存 日历 主要是工作时间的设置 项目计划的预先设置 项目计划文件保密设置 为了防止项目计划被随意改动 可对计划文件进行保密设置 设置保密口令 口令最多由17个字符组成 可以是空格 数字等字符 步骤 文件 保存 另存为 工具 常规选项 1 保护密码和修改 密码的权限不同 输入保护密码可实 现文件的查看 输 入修改密码可进行 文件的修改 2 如果需要删除密 码的时候 则直接 在打开文件后 将 设置的密码删除即 可 目录 Project基础知识 项目计划的预先设
12、置 制定项目时间计划 制定项目资源计划 查询 优化项目计划和工期 项目跟踪与控制 项目报表 制定项目时间计划 建立项目任务 任务建立 拆分 设置任务日历 添加备注 任务升降级 排定任务日程 任务间搭接 延隔 任务的限制类型和优先级设置 任务限制类型 期限 优先级 介绍任务信息对话框 选项卡 常规 前置 资源 高级 备注 制定项目时间计划 建立项目任务 u一般任务 相对于里程碑任务 周期性任务而言 u里程碑任务 项目中的主要事件 主要作为监控项目进度的参考点 考核点 评审点 系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务 也可将工期不为0任务设置为 里程碑任务 u周期性任务 项目中重复发生的任务 可以
13、是每年 月 周 天 也可是每次发生持续的时间 或某时发生的频次 制定项目时间计划 建立项目任务 制定项目时间计划 建立项目任务 u任务拆分 项目实施过程中 有时候一个任务不连续完成 由于客观原因中途需要 暂停 然后再接着实施 则称之为任务拆分 制定项目时间计划 建立项目任务 u设置任务日历 任务日历设置是能满足任务拥有不同于项目日历的日历 设置任务日历后 任务将不在采用项目日历 通过对于任务的高级选项卡进行设置 u添加任务备注 对任务 资源 工作分配进行文字说明 可实现附件的插入 u任务升降级 摘要任务 是由子任务组成 独立显示 它的工期不是子任务工期数 字的叠加 是子任务实际跨度的时间段 制
14、定项目时间计划 建立项目任务 制定项目时间计划 排定任务日程 u任务的搭接关系 串联 并联 任务相关性说明 完成 开始 FS 在任务A完成之后任务B才可以开始 开始 开始 SS 在任务A开始之后任务B才可以开始 完成 完成 FF 在任务A完成之后任务B才可以完成 开始 完成 SF 在任务A开始之后任务B才可以完成 制定项目时间计划 排定任务日程 u设置任务的搭接关系 双击任务名称 打开 任务信息 对话框 选择 前置任务 选项卡 设置任务的搭接关系 制定项目时间计划 排定任务日程 u设置任务的搭接关系 通过鼠标拖动的方式完成搭接关系的设置 只能完成 完成 开始 的搭接 u删除搭接关系 选中搭接线
15、 双击左键 类型 选无 制定项目时间计划 排定任务日程 u任务的延隔时间 任何可以设定前置任务的视图中 一般都有 延隔时间 列或域 用来表示两个任务在时间上的重叠或间隔的关系 u延隔形式 正数 代表延隔时间 负数 代表提前时间 22FS 6代表该任务与标识符为22 前置任务之间是完成 开始关 联性 本任务在标识符为22的任 务完成后6个工作日开始 制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置 u任务的限制类型 指在特定的原则下设置任务的开始日期和完成日 期 u限制类型 弹性 未指定特定日期 非弹性 指定特定日期 非弹 性限制会取代所有的任务相关性 任务相关性 完成开始 完成完成 开始开始 开始
16、完成 任务的限制类型举例 一个任务 必须开始于 限制为9 30日 且它 于另一个任务的相关性是完成开始 则无论其前置任务是否是迟于或早 于9 30日完成 它都被安排于9 30日开始 为什么直接在甘特图中建 立好某任务时间计划后 更改其它任务该计划时间 时保持不变 制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置 u任务的限制类型 指在特定的原则下 设置任务的开始日 期和完成日期 u任务的限制类型 限制类型日程排定影响说明 越早越好弹性 对于此类限制 Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日 程 对于从开始日期进行日程排定的项目 这是默认的限制 越晚越好弹性 对于此类限制 Project将鉴于其他日程参数来尽可能晚地排定任务日 程 对于从完成日期进行日程排定的项目 这是默认的限制 不得晚于 完成 中等 该限制指定任务可能完成的最晚日期 该任务可早于或等于制定日期完 成 对于从完成日期进行日程排定的项目 该限制在键入或选择 任务完成日 期时应 用 不得晚于 开始 中等 该限制指定任务可能开始的最晚日期 该任务可早于或等于制定日期开 始 对于从完成日期进行日程排定的项目 该限制在键
