中文Word 2007教程 第8章

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1、第8章页面设置和打印 8 1页面设置8 2页眉和页脚8 3打印输出8 4典型实例 打印文档小结过关练习八 8 1页面设置 在建立新的文档时 Word已经自动设置默认的页边距 纸型 纸张的方向等页面属性 但是在打印之前 用户必须根据需要对页面属性进行设置 8 1 1设置页边距 页边距是页面周围的空白区域 设置页边距能够控制文本的宽度和长度 还可以留出装订边 用户可以使用标尺快速设置页边距 也可以使用对话框来设置页边距 1 使用标尺设置页边距 在页面视图中 用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距 具体操作步骤如下 1 在页面视图中 将鼠标指针指向标尺的页边距线 此时鼠标指针变为

2、 形状 2 按住鼠标左键并拖动 出现的虚线表明改变后的页边距位置 如图8 1 1所示 3 将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可 提示 在使用标尺设置页边距时按住 Alt 键 将显示出文本区和页边距的量值 2 使用对话框设置页边距 如果需要精确设置页边距 或者需要添加装订线等 就必须使用对话框来进行设置 具体操作步骤如下 1 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中的 页边距 下拉列表中选择 自定义边距 选项 弹出 页面设置 对话框 打开 页边距 选项卡 如图8 1 2所示 图8 1 1使用标尺设置页边距图8 1 2 页边距 选项卡 2 在该选项卡中的 页边距 选区中的 上 下 左 右 微调

3、框中分别输入页边距的数值 在 装订线 微调框中输入装订线的宽度值 在 装订线位置 下拉列表中选择 左 或 上 选项 3 在 方向 选区中选择 纵向 或 横向 选项来设置文档在页面中的方向 4 在 页码范围 选区中单击 多页 下拉列表右侧的下三角按钮 在弹出的下拉列表中选择相应的选项 可设置页码范围类型 5 在 预览 选区中的 应用于 下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围 在后边的预览区中即可看到设置的预览效果 6 设置完成后 单击 确定 按钮即可 8 1 2设置纸张类型 Word2007默认的打印纸张为A4 其宽度为210毫米 高度为297毫米 且页面方向为纵向 如果实际需要的纸型与默认

4、设置不一致 就会造成分页错误 此时就必须重新设置纸张类型 设置纸张类型的具体操作步骤如下 1 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中的 纸张大小 下拉列表中选择 其他页面大小 选项 弹出 页面设置 对话框 打开 纸张 选项卡 如图8 1 3所示 2 在该选项卡中单击 纸张大小 下拉列表右侧的下三角按钮 在打开的下拉列表中选择一种纸型 用户还可在 宽度 和 高度 微调框中设置具体的数值 自定义纸张的大小 图8 1 3 纸张 选项卡 3 在 纸张来源 选区中设置打印机的送纸方式 在 首页 列表框中选择首页的送纸方式 在 其他页 列表框中设置其他页的送纸方式 4 在 应用于 下拉列表中选择当前设置

5、的应用范围 5 单击 打印选项 按钮 可在弹出的 Word选项 对话框中的 打印选项 选区中进一步设置打印属性 6 设置完成后 单击 确定 按钮即可 8 1 3设置版式 Word2007提供了设置版式的功能 可以设置有关页眉和页脚 页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项 设置版式的具体操作步骤如下 1 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中单击 对话框启动器 按钮 弹出 页面设置 对话框 打开 版式 选项卡 如图8 1 4所示 图8 1 4 版式 选项卡 2 在该选项卡中的 节的起始位置 下拉列表中选择节的起始位置 用于对文档分节 3 在 页眉和页脚 选区中可确定页眉和页脚的显示方式 如果

6、需要奇数页和偶数页不同 可选中 奇偶页不同 复选框 如果需要首页不同 可选中 首页不同 复选框 在 页眉 和 页脚 微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值 4 在 垂直对齐方式 下拉列表中可设置页面的一种对齐方式 如图8 1 5所示为页面垂直对齐方式示例 图8 1 5页面垂直对齐方式示例 顶端对齐 该对齐方式为系统默认方式 指正文的第一行与上页边距对齐 居中对齐 指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐 两端对齐 增大段间距 使得第一行与上页边距对齐 最后一行与下页边距对齐 底端对齐 指正文的最后一行与下页边距对齐 5 在 预览 选区中单击 行号 按钮 弹出 行号 对话框 选中 添加行号 复选

7、框 如图8 1 6所示 在该对话框中可进行以下操作 1 在 起始编号 微调框中设置起始编号 在 距正文 微调框中设置行号与正文之间的距离 在 行号间隔 微调框中设置每几行添加一个行号 2 编号方式 选区中有 每页重新编号 每节重新编号 和 连续编号 3个单选按钮 用户根据需要对其进行设置 3 单击 确定 按钮 即可看到添加行号的效果 如图8 1 7所示 图8 1 6 行号 对话框图8 1 7添加行号效果 6 在 页面设置 对话框中单击 确定 按钮 完成页面版式的设置 8 1 4设置文档网格 设置文档网格的具体操作步骤如下 1 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中单击 对话框启动器 按钮 弹

8、出 页面设置 对话框 打开 文档网格 选项卡 如图8 1 8所示 2 在该选项卡中的 文字排列 选区中设置文字排列的方向和栏数 3 在 网格 选区中可设置不同的网格类型 4 在 字符数 和 行数 选区中分别设置每行的字符数和每页的行数 5 在 预览 选区中单击 绘图网格 按钮 弹出如图8 1 9所示的 绘图网格 对话框 在该对话框中设置网格格式 例如选中 在屏幕上显示网格线 复选框 单击 确定 按钮后 即可看到屏幕上显示的网格线 如图8 1 10所示 图8 1 8 文档网格 选项卡图8 1 9 绘图网格 对话框 6 在 预览 选区中单击 字体设置 按钮 弹出如图8 1 11所示的 字体 对话框

9、 在该对话框中设置页面中的字体格式 7 最后单击 确定 按钮 完成文档网格的设置 图8 1 10在屏幕上显示网格线图8 1 11 字体 对话框 8 2页眉和页脚 页眉与页脚不属于文档的文本内容 它们用来显示标题 页码 日期等信息 页眉位于文档中每页的顶端 页脚位于文档中每页的底端 页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同 8 2 1插入页眉和页脚 用户可在文档中插入不同格式的页眉和页脚 例如可插入与首页不同的页眉和页脚 或者插入奇偶页不同的页眉和页脚 插入页眉和页脚的具体操作步骤如下 1 在 插入 选项卡中的 页眉和页脚 组中选择 页眉 选项 进入页眉编辑区 并打开 页眉和页脚工具 上下文

10、工具 如图8 2 1所示 图8 2 1 页眉和页脚工具 上下文工具 2 在页眉编辑区中输入页眉内容 并编辑页眉格式 3 在 页眉和页脚工具 上下文工具中选择的 转至页脚 选项 切换到页脚编辑区 4 在页脚编辑区输入页脚内容 并编辑页脚格式 5 设置完成后 选择 关闭页眉和页脚 选项 返回文档编辑窗口 8 2 2插入页眉线 在默认状态下 页眉的底端有一条单线 即页眉线 用户可以对页眉线进行设置 修改和删除 插入页眉线的具体操作步骤如下 1 将光标定位在页眉编辑区的任意位置 2 在 开始 选项卡中的 段落 组中单击 边框和底纹 按钮 在弹出的下拉列表中选择 边框和底纹 选项 弹出 边框和底纹 对话

11、框 如图8 2 2所示 3 在该对话框中单击 横线 按钮 弹出 横线 对话框 如图8 2 3所示 图8 2 2 边框和底纹 对话框图8 2 3 横线 对话框 4 在该对话框中选择一种横线 单击 确定 按钮 即可在页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线 5 设置完成后 选择 关闭页眉和页脚 选项返回文档编辑窗口 效果如图8 2 4所示 图8 2 4插入页眉线效果 技巧 在页眉或页脚处双击鼠标左键 即可进入页眉或页脚编辑区 在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键 即可返回文档编辑窗口 8 2 3插入页码 有些文章有许多页 这时就可为文档插入页码 这样便于整理和阅读 在文档中插入页码的具体操作步骤如下 1

12、在 插入 选项卡中的 页眉和页脚 组中的 页码 选项下拉列表中选择 设置页码格式 选项 弹出 页码格式 对话框 如图8 2 5所示 2 在该对话框中可设置所插入页码的格式 3 设置完成后 单击 确定 按钮 即可在文档中插入页码 图8 2 5 页码格式 对话框 8 3打印输出 创建 编辑和排版文档的最终目的是将其打印出来 Word2007具有强大的打印功能 在打印前用户可以使用Word中的 打印预览 功能在屏幕上观看即将打印的效果 如果不满意还可以对文档进行修改 8 3 1打印预览 在打印文档之前 必须对文档进行预览 查看是否有错误或不足之处 以免造成不可挽回的错误 单击 Office 按钮 然

13、后在弹出的菜单中选择 打印 打印预览 命令 即可打开文档的预览窗口 如图8 3 1所示 在打开预览窗口的同时 打开 打印预览 选项卡 如图8 3 2所示 图8 3 2 打印预览 选项卡 图8 3 1文档的预览窗口 8 3 2打印文档 在打印文档之前 应该对打印机进行检查和设置 确保计算机已正确连接了打印机 并安装了相应的打印机驱动程序 所有设置检查完成后 即可打印文档 打印文档的具体操作步骤如下 1 单击 Office 按钮 然后在弹出的菜单中选择 打印 打印 命令 弹出 打印 对话框 如图8 3 3所示 2 在 打印机 选区中的 名称 下拉列表中可选择打印机的名称 并查看打印机的状态 类型

14、位置等信息 3 单击 属性 按钮 弹出 打印机属性 对话框 如图8 3 4所示 在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置 图8 3 3 打印 对话框图8 3 4 打印机属性 对话框 4 在 页面范围 选区中设置打印文档的范围 在 份数 微调框中设置打印的份数 在 缩放 选区中设置打印内容是否缩放 5 设置完成后 单击 确定 按钮即可进行打印 8 4典型实例 打印文档 本节主要介绍Word文档的打印输出 利用本章学过的页面设置和打印输出等知识对文档进行打印操作 创作步骤 1 单击 Office 按钮 然后在弹出的菜单中选择 打开 命令 弹出 打开 对话框 如图8 4 1所示 图8 4 1 打开

15、 对话框 2 在该对话框中选择需要打开的文档 单击 打开 按钮打开该文档 3 在 页面布局 选项卡中的 页面设置 组中的 页边距 下拉列表中选择 自定义边距 选项 弹出 页面设置 对话框 如图8 4 2所示 4 在该对话框中对文档的页边距 纸张 版式和文档网格进行设置 设置完成后单击 确定 按钮 5 单击 Office 按钮 然后在弹出的菜单中选择 打印 打印 命令 弹出 打印 对话框 如图8 4 3所示 6 在该对话框中对打印机的属性和打印文档的范围等进行设置 单击 确定 按钮 即可开始打印文档 图8 4 2 页面设置 对话框图8 4 3 打印 对话框 小结 本章主要讲解了Word2007的页面设置 页眉和页脚 打印输出等知识 通过本章的学习使用户能够独立地对Word文档进行页面设置和打印输出 过关练习八 一 填空题 1 是页面周围的空白区域 2 在使用标尺设置页边距时按住 键 将显示出文本区和页边距的量值 3 Word2007默认的打印纸张为 其宽度为 高度为 页面方向为 4 页眉与页脚不属于文档的文本内容 它们用来显示 等信息 页眉位于文档中每页的 页脚位于文档中每页的 二 上机操作题 给一篇文档设置其页边距 纸张类型和纸张方向 插入奇偶页不同的页眉和页脚 并插入页码 最后预览并打印该文档