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1、工作计划管理制度第一章 总则第一条 目的及依据为规范和加强学院（以下简称“学院”）工作计划管理，使学院各项工作计划有序开展，保证学院战略目标的实现，根据学院要求，结合学院实际，制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于学院工作计划的编制、执行、监督和调整管理。第二章 工作计划管理体系第三条 管理原则（一） 战略性原则：工作计划根据学院的战略规划进行编制，服从学院的中长期发展目标，并符合学院总体的发展要求；（二） 上下结合原则：工作计划制订的过程中各参与主体要充分沟通、综合平衡，达成共识；（三） 目标合理原则：根据学院的资源和能力以及内外部环境确定科学合理的绩效目标，保障目标的可实现性和目标的挑战
2、性；（四） 全面完整性原则：计划必须全面、完整、具体，并将指标层层分解落实；（五） 严肃性原则：计划下发执行后应保持相对稳定性，如无重大影响因素发生，原则上当期不予以调整；（六） 与考核挂钩原则：计划的执行与绩效考核相结合。第四条 工作计划的分类工作计划分为年度工作计划和月度工作计划，年度工作计划按照本制度规定编制、执行、监督与考核，月度工作计划根据年度工作计划进行分解，并根据学院绩效管理制度规定落实到月度绩效考核中。第五条 学院计划实行分级管理，将计划分为学院级工作计划及部门级工作计划。（一） 学院级工作计划：学院年度工作计划；（二） 部门级工作计划：部门年度工作计划、部门月度工作计划。第三
3、章 职责与权限第六条 院长办公会负责对学院年度工作计划进行审批，并听取计划完成情况汇报。第七条 分管副院长负责分管部门工作计划的审核，院长负责对学院年度工作计划进行审核、组织并实施经院长办公会审批后的学院年度工作计划。第八条 学院办公室负责学院年度工作计划的日常管理，主要负责：（一） 组织编制学院年度工作计划，形成学院年度工作计划草案上报院长办公会审定；（二） 组织各部门编制部门年度工作计划；（三） 监督各部门年度（月度）工作计划的实施；（四） 对学院年度工作计划执行情况进行总结；（五） 对各部门年度工作计划执行情况进行考核。第九条 学院各部门负责部门年度工作计划的制订、实施，主要负责：（一）
4、 根据院长办公会的要求，编制本部门年度工作计划；（二） 组织分解、实施部门年度工作计划；（三） 对部门工作计划执行情况进行总结和分析，提出相关调整建议。第四章 年度计划的编制第一节 学院年度工作计划的编制第十条 学院年度工作计划依据学院战略规划、上级部门关于行政工作和教育教学的安排、学院年度重点工作、院长提出的教育教学目标等编制。第十一条 学院年度工作计划编制周期为每年的1月1日至12月31日。第十二条 每年11月份由学院办公室根据学院年度教育教学目标，编制学院年度工作计划草案，各部门根据草案提出相应意见，学院办公室对相关信息进行汇总，形成学院年度工作计划初稿。第十三条 学院年度工作计划初稿经
5、院长办公会审议后，由院长签字下发。第二节 部门年度（月度）工作计划的编制第十四条 各部门工作计划应于每年12月份在总结部门上一年度工作的同时，根据学院年度工作计划制定下一年度部门工作计划。第十五条 部门年度工作计划内容包括：年度工作指导思想、任务目标、具体工作目标、具体任务，以及完成这些任务目标的具体措施，活动计划表、责任人等内容。第十六条 各部门编制本部门年度工作计划后报主管领导审批，同时报备学院办公室。第十七条 各部门根据获批后的部门年度工作计划编制本部门的月度工作计划，并严格按照月度计划开展工作。第五章 计划的执行、监督与调整第十八条 学院年度工作计划一经制定下发，无特殊情况，各部门应按
6、计划执行。第十九条 学院办公室要对工作计划执行情况，每月检查一次，发现问题及时纠正。第二十条 分管副院长需要对各自分管部门的年度和月度计划执行情况进行监督和指导。第二十一条 学院考核委员会在每半年和年终对工作计划执行情况认真检查和总结，总结成绩，找出不足和产生的原因，为改进新一年的工作打下基础。第二十二条 年度工作计划调整（一） 确因客观因素影响需要调整年度工作计划，必须由相关部门负责人提出申请说明原因，经院长办公会审议，院长审批后才能执行；（二） 调整某项计划时如需同时相应调整其它有关计划，应一并申请，以保证计划的平衡、协调。第六章 考核与奖惩第二十三条 考核办法（一） 学院办公室根据月度工
7、作计划检查结果，对各部门工作计划执行情况进行总结，找出差异，分析原因，提出改进措施；（二） 各部门负责人对本部门工作计划完成情况进行总结分析，形成半年度、年度报告，并进行述职；（三） 部门月度工作计划执行情况纳入到部门月度绩效考核中；（四） 半年度、年度述职报告情况影响部门年度的绩效评分和部门评优。第七章 附则第二十四条 本制度自院务会会议审议通过，院长签发之日起生效。第二十五条 本制度委托学院办公室负责解释。附件1：权责清单附件2：年度工作计划编制与审批流程第8页（共8页）附件1权责清单序号管理事项学院 办公室各部门分管副院长院长办公会1工作计划编制组织/编制参与编制审核/审批审批2工作计划
8、执行监督执行监督3工作计划调整审核提案审核审批4工作计划总结组织/编制编制审核 附件2年度工作计划编制与审批流程1.控制目标阐述了学院年度工作计划和部门年度工作计划制定的相关管理程序，旨在规范学院工作计划的管理，促进学院内部各环节协调运转，保证学院教育教学方针目标的分解与实施。2.流程图3.流程说明编号流程步骤责任部门/岗位控制编号流程步骤描述相关文档01编制年度工作计划草案学院办公室/相关部门/处长C01流程开始。学院办公室依据学院战略规划、上级部门关于行政工作和教育教学的安排、学院年度重点工作、院长提出的教育教学目标等编制学院年度工作计划草案，相关各部门提供相应信息和意见。学院年度工作计划
9、草案02院长办公会议讨论院长办公会议院长办公会对学院办公室提交的学院年度工作计划进行讨论，并形成修改意见。03修订学院办公室/处长学院办公室根据院长办公会议决对草案进行修订，并报院务会审批。04审批院务会C02院务会对修订后学院年度工作计划进行审批。学院年度工作计划定稿05签批下发学院年度工作计划院长院长签批下发学院年度工作计划。06发布学院年度工作计划学院办公室/处长学院办公室发布经院长签批的学院年度工作计划。07编制部门年度工作计划各部门/负责人各部门负责人根据学院年度工作计划、本部门年度重点工作等编制部门年度工作计划。部门年度工作计划草案08审批各部门分管副院长各部门分管副院长对分管部门
10、的计划进行审批。部门年度工作计划09备案学院办公室学院办公室对各部门年度工作计划进行备案。10执行、监督年度工作计划学院办公室/各部门各部门执行年度工作计划，学院办公室监督考核计划执行情况。4 风险控制矩阵目标编号控制目标风险编号风险描述控制措施编号控制措施缺陷编号缺陷描述T01阐述了学院年度工作计划和部门年度工作计划制定的相关管理程序，旨在规范学院工作计划的管理，促进学院内部各环节协调运转，保证学院教育教学方针目标的分解与实施。R01各部门对学院目前教育教学资源及现状分析不到位。C01各部门提供学院目前教育教学资源及现状分析，学院办公室依据以上分析及学院整体发展规划，制定学院年度工作计划草案。C02院务会对修订后年度工作计划进行审批。
