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1、采购类人员胜任素质模型与任职资格1111 采购计划主管胜任素质模型与任职资格本书依据企业的发展目标、经营理念、文化价值等内容,结合采购计划主管的主要工作事项及其他优秀主管的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了采购计划主管胜任素质模型,具体内容如图11-1所示。图11-1 采购计划主管胜任素质模型采购计划主管的任职资格条件如表11-1所示。表11-1 采购计划主管任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值采购计划编制管理制订采购计划管理办法及具体的采购计划,并及时上交采购计划编制及时率=采购计划执行管理按照采购计划管理规范和要求,对采购计划进行实施计划
2、完成率增补/临时计划管理撰写和设计增补采购计划或临时采购计划,并予以执行目标值为100%,每低于 %,扣 分;低于 %,则该项指标得分为0分采购成本控制管理制定采购费用控制目标,进行采购成本预算与控制采购成本控制在 万元内,与实际采购费用相比,每超 元,减 分;实际超过 元以上,该项指标得分为0分采购资金占用管理对采购资金的占用情况进行调查和运用管理采购资金占用率=1125 供应商管理工程师胜任素质模型与任职资格本书依据企业的战略发展要求,结合供应商管理工程师的主要工作事项及对其任职资格的要求,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了供应商管理工程师胜任素质模型,具体内容如图11-8所
3、示。图11-8 供应商管理工程师胜任素质模型供应商管理工程师的任职资格条件如表11-8所示。表11-8 供应商管理工程师任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值供应商评估管理协助供应商管理主管对供应商进行总体评价,判定其是否符合企业的采购支撑管理目标值为100%,每低 %,扣 分;低于 %,该项考核记为0分采购产品质量管理负责对供应商提供的产品质量进行跟踪和监督管理考核标准为100%,每低 %,扣 分;低于 %,该项考核记为0分质量合格率供应商信息管理负责建设和维护供应商信息资料库,对供应商信息进行全面细致的管理供应商信息更新不及时影响公司正常运营的次数不超过 次供应商服务
4、管理负责根据供应商评价体系和标准,对供应商进行评价供应商评估报告按时完成率达 %,与预期目标相比,每低 %,扣 分1126 供应商管理专员胜任素质模型与任职资格本书依据供应商管理专员的工作职责和企业对其素质的要求,参照其他优秀专员的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了供应商管理专员胜任素质模型,具体内容如图11-9所示。图11-9 供应商管理专员胜任素质模型供应商管理专员的任职资格条件如表11-9所示。表11-9 供应商管理专员任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值供应商评估执行具体执行对供应商的总体评价工作,并及时编写供应商评估报告供应商评估报
5、告按时完成率供应商档案管理负责对供应商各种服务资料和文件,如宣传单、服务协议、费用来往单等进行存档保管供应商档案完整率=供应商信息管理负责及时向供应商管理工程师提供供应商信息供应商信息提供及时率=供应商信息提供及时率达 %,与预期目标相比,低(超) %,扣 分客户评价管理参与组织对供应商的评审工作,获取供应商的满意度评价供应商满意度评价平均得分每低于目标值 分,则扣减浮动工资的 %1141 采购成本控制主管胜任素质模型与任职资格本书依据企业的发展目标、经营理念、文化价值等内容,结合采购成本控制主管的主要工作事项及其他优秀主管的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了采购成
6、本控制主管胜任素质模型,具体内容如图11-12所示。图11-12 采购成本控制主管胜任素质模型采购成本控制主管的任职资格条件如表11-12所示。表11-12 采购成本控制主管任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值采购成本控制执行制订采购成本控制执行办法,进行采购成本控制管理目标值为 %,每减少 %,扣 分,低于 %,此项得分为0采购成本控制率采购成本降低方案管理负责撰写采购成本降低方案,对方案内容进行相关解释和说明,并及时上交有关部门或上级领导采购成本降低方案的被采纳率=采购成本核算管理负责对采购成本进行核算,并指导采购成本控制专员制定采购成本核算报告或报表采购成本核算准
7、确率=采购成本控制报告管理负责撰写采购成本控制报告,并及时上交至有关部门或领导审阅,保证报告的质量采购成本控制报告内容不真实,不全面,无法提出降低采购成本的建议,此项得分为0分1151 采购合同主管胜任素质模型与任职资格本书依据采购合同主管的工作职责和该岗位对其素质的要求,参照其他优秀主管的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了采购合同主管胜任素质模型,具体内容如图11-14所示。图11-14 采购合同主管胜任素质模型采购合同主管的任职资格条件如表11-14所示。表11-14 采购合同主管任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值合同管理制度制定负责制
8、定采购合同管理制度规范,并指导相关人员执行合同管理制度合同管理制度制定不及时、不合理、不可行,针对性差,难以操作和执行,扣 分合同重大疏漏管理负责对采购合同重大疏漏进行控制和处理,并提出解决方案合同重大疏漏出错情况每发生1次,造成一般性损失的,扣 分,造成重大损失的,此项得分为0合同风险控制管理负责适时规避采购合同可能存在的管理风险,并提出风险控制方案无法预测合同执行过程中的风险,不能及时采取规避措施,扣 分部门协作管理协助与配合企业内部相关部门的工作主要通过接受调查的合作部门的满意度评分的算术平均值来考核1171 零售采购经理胜任素质模型与任职资格零售采购经理肩负着商品组织结构设置与调整、商
9、品上架等一系列重任,其工作绩效情况直接影响企业的销售利润。为能高效地完成这些关键性工作,零售采购经理需具备以下三个层面的素质:职业素养、知识、技能/能力(见图11-18)。图11-18 零售采购经理胜任素质模型零售采购经理的任职资格条件如表11-18所示。表11-18 零售采购经理任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值采购计划执行管理负责制订和执行零售采购管理办法和采购计划计划完成率采购商品结构管理负责对零售商品的采购结构进行合理安排和执行,保证采购的效用最大化主要体现为零售特征和满足目标顾客需求度,如重点商品占有率、公司自有品牌商品占有率、其他商品占有率采购商品费用管理
10、负责制定采购费用控制方案,对采购费用控制和商品价格进行分析和管理,执行采购方案采购费用降低率100%部门及团队管理制订零售采购日常管理细则和规范、招聘计划、培训计划,负责团队建设核心员工流失率低于 %;员工绩效考核平均得分在 分以上1181 服务采购经理胜任素质模型与任职资格本书依据企业的战略发展要求,结合服务采购经理的主要工作事项及对其任职资格要求,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了服务采购经理胜任素质模型,具体内容如图11-20所示。图11-20 服务采购经理胜任素质模型服务采购经理的任职资格条件如表11-20所示。表11-20 服务采购经理任职资格条件关键行为与结果要求工作
11、标准与规范指标界定与目标值服务采购制度管理根据公司经营需要,组织制定采购管理制度及预算管理细则每出现1次影响采购的情况,扣 分,严重影响采购的情况出现,此项得分为0服务采购计划管理根据公司经营计划生产进度,向领导提交月度、季度采购计划及预算采购计划完成率在 %以上预算达成率=100%采购对象管理组织人员对采购服务质量、信誉等级情况进行调查与评估,与采购对象建立良好的合作关系主要是指采购对象提供的服务质量;每出现1次服务提供商资格不符合公司有关规定的情况,扣 分部门和团队管理对本部门员工进行业务培训、指导、考核,提高部门工作业绩下属员工考核平均得分在 分以上;相关档案资料无丢失、无损坏现象119
12、1 项目采购经理胜任素质模型与任职资格本书构建的项目采购经理胜任素质模型包括职业素养、知识、技能/能力三部分,其具体内容如图11-22所示。图11-22 项目采购经理胜任素质模型项目采购经理的任职资格条件如表11-22所示。表11-22 项目采购经理任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值项目采购计划管理负责制订项目采购计划,并监督落实采购计划项目采购计划完成率=100%项目邀标、竞标管理根据公司某项目的需要,组织相关人员对合作单位进行招标采购主要通过邀标单位与竞标单位选择的公正性、合理性来考核采购合同管理与中标单位签订采购合同,并监督落实采购合同的执行与供应商管理工作通过
13、采购合同执行中的科学性、合理性来考核,未按合同进行采购的次数不超过 次,每超出1次,扣 分采购费用管理负责制定采购费用控制方案,对采购费用控制进行分析和管理采购费用降低率100%部门和团队管理制订项目采购日常管理细则和规范、招聘计划、培训计划,负责团队建设核心员工流失率低于 %;员工绩效考核平均得分在 分以上11101 工程采购经理胜任素质模型与任职资格工程采购经理全面负责项目施工过程中的工程材料(设备)的供应及材料(设备)供应商的管理工作。本书依据工程采购经理的主要工作事项及其他优秀经理的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了工程采购经理胜任素质模型,具体内容如图11
14、-24所示。图11-24 工程采购经理胜任素质模型工程采购经理的任职资格条件如表11-24所示。表11-24 工程采购经理任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值工程采购计划管理制订工程采购管理办法、采购计划方案,组织实施分析、诊断并提交报告工程计划采购完成率工程计划采购率达 %工程采购质量管理负责对工程采购材料进行质量检验,规避质量问题进场材料质量合格率100%工程采购合同管理保证采购合同科学、合理,监督材料设备采购合同履行的力度主要考核采购合同的科学性采购合同在执行过程中发现的不合理之处不超过 处工程采购成本管理制定工程采购费用控制目标,进行工程采购成本预算与控制费用预算控制率不得超过100%,每超过 %,扣 分费用预算达成率供应商管理负责选择、评价供应商,并建设供应商资料库供应商资料库更新速度不少于 条,明显错误不超过 处11111 网络采购主管胜任素质模型与任职资格本书依据网络采购主管的主要工作事项,参照同类主管人员的胜任行为特征,经过分析和总结,构建了网络采购主管胜任素质模型,具体内容如图11-26所示。