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1、档案管理职位说明书部 门：人事部 岗位名称：档案管理员工编号： 岗位编号：106010执行日期：工作概要 主要负责干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档以及保管、转递工作，并做好档案的保密工作；按照JCI的要求建立医院每位员工的JCI档案，并负责JCI档案材料的收集、整理、归档以及保管工作。请示上报 副主任。工作职责 干部档案1按照干部人事档案材料收集归档规定的收集范围，及时收集干部人事档案材料。对收集的档案材料准确鉴别，并做好分类整理工作。2定期做好档案材料的归档工作，分类准确、目录清楚、排列有序、装订整齐。3保持干部人事档案库房的清洁，安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等”六
2、防”设施落实情况，保证干部人事档案安全，做到万无一失。4转递干部人事档案必须填写干部人事档案转递通知单，通过机要或派专人转递，并及时将档案转递通知单的回执存档。5严格遵守中华人民共和国档案法，中华人民共和国保守秘密法和干部档案工作条例的规定，不在口头上，通讯中泄露档案内容和其它有关机密事项。人事代理档案6对医院新招聘的员工档案应及时向杭州市人才开发中心浙江大学工作站核对相关信息(档案内基本信息及相关资料是否完整、与医院人事数据内的个人信息是否保持一致)。7及时、全面、准确收集员工的人事代理档案材料，至少每季度一次将档案材料转递到杭州市人才开发中心浙江大学工作站，并做好转递材料的登记和签收工作。
3、JCI档案8按照JCI标准建立每位员工的JCI档案。9及时收集、更新JCI档案中员工的学历学位证书、执业证书、资格证书、岗位职责、年度考核表等材料的复印件。10对收集的材料进行审核，必要时做好审核的签名。11完成所指派的各项临时性任务。 12保持工作区域内的清洁，各类物品、资料存放整齐有序。工作标准 1存放在院内的干部人事档案每月月底归档，人事代理的档案每季度归档，准确率达到10。 2干部档案转递及时，在接到转递通知单后一周内转出。3JCI档案每月月底归档一次，准确率100。4坚持原则，严守纪律，遵守制度，保守秘密。5工作计划性、条理|生强，能保质保量完成本岗位工作。各项记录字迹清楚，记录内容
4、完整。工作要求 1了解医院的目标及发展战略，明确医院的使命和服务理念。2熟悉并遵守医院的各项规章制度，上下班不迟到、早退。3具有良好的职业形象意识，外表、着装符合员工手册要求。4具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。5能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识，按操作程序及相关制度开展工作。6意外情况下仍能灵活、有效地完成工作，并及时向上级主管汇报。7保守岗位和医院所要求的机密，尊重他人的隐私。专业技能 1掌握扎实的专业知识，熟悉本岗位的相关操作技能。2主动学习新知识、新技能，积极参加业务学习及相关培训，与时俱进地不断提高自身的业务水平。合作交流 1以医院服务理念为宗旨，热情对待所有来访者，正确解答与本岗位相关的问题。2关心同事、自觉合作、乐于助人，能有效地将已获得的信息和理念分享给他人。3虚心接受同事的建议和反馈，并及时改进。4与浙江大学人事处、组织部档案室、医学院组织人事办、医院党办、院办、科教部、医务部、护理部保持良好的合作关系。学历要求 大学本科学历。工作经验 掌握干部人事档案管理的专业知识，党员，从事医院人力资源管理工作二年及以上。体能要求 身体健康，精力充沛。工作条件 有专门存放干部人事档案及JCI档案的库房；照明好；保持清洁、整齐、干燥通风；有防火设备。
