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1、采购中心后勤采购员岗位说明书采购中心后勤采购员岗位说明书 一 基本一 基本资资料料 岗位名称后勤采购员岗位编号 所在部门采购中心 岗位定员 1 直接上级 采购中心主任 所辖人数 数量 0 直接下级 无 岗位分析日期 2018年12月 二 二 职责职责与工作任与工作任务务描述描述 职责表述 负责全院后勤物资 办公用品的采购工作工作时间百分比 85 负责收集市场信息 随时关注后勤物资市场 办公用品市场的变化 掌握后勤 物资 办公用品市场的价格波动情况和变化动态 并按照物资的不同类别 分 类汇总分析 为领导决策提供支持 负责采购价格信息库后勤物资 办公用品方面的数据更新和维护工作 负责拓宽采购渠道
2、减少采购环节 参与采购计划的制订 按照批准的采购计划按时 保质 保量 优价的完成采 购任务 负责拟定采购合同 订单 与有关部门联系接取后勤物资 办公用品的接货事 宜 组织有关部门对所采购后勤物资 办公用品等进行验货 确认无误后 办理入 库手续 监督采购物资的使用和库存情况 提高物资周转速度 使用效率 避免重复采 购 负责采购款项的支付工作 配合财务人员进行相应的记录 帐务处理工作 职职 责责 一一 工作 任务 负责采购物资的记录 统计工作 按时编制相关报表 并及时上报 职责表述 负责物品的供应商的管理 沟通工作工作时间百分比 10 负责供应商资质的验证 资格的审核工作 建立供应商档案 包括资质
3、文件 联系方式 每次采购的情况记录 使用科室 对其所供应物资的评价反馈 对其考核结果 组织内部 人员 业务发生的重 大调整等信息 负责定期开展对供应商的考核评价工作 提高供应商的供货水平和效率 收集新的供应商的信息 参与供应商的调整工作 使用过程中出现质量问题 及时与供应商联系退换货事宜 进行解决 职职 责责 二二 工作 任务 负责与供应商联系 协调对帐 结帐等事宜 职职 责责 三三 职责表述 完成上级交办的其他工作工作时间百分比 5 三 三 权权力 力 建议权 采购建议权 检查权 采购物资入库检查权 建议权 拟定 修改合同的建议权 监督权 采购物资使用的监督权 四 工作四 工作协协作关系 作
4、关系 内部内部协调协调关系关系 医院内部有密切的协调关系的部门及岗位 医院各部门 外部外部协调协调关系关系 有经常性协调关系的外部单位及部门 供应商等 五 任五 任职资职资格格 教育水平教育水平 大学专科及以上学历 专业专业市场营销等相关专业 培培训经历训经历谈判技能培训 相关法律法规知识培训 经验经验2年以上相关岗位工作经验 知知识识 精通市场营销知识 熟悉后勤物资 办公用品市场的价格信息 熟悉相关的 法律法规知识 具备计算机等办公设备的应用知识 能力能力 具备较强的谈判能力 良好的人际沟通和协调能力 很强的计划执行能力 熟练使用各种办公软件和网络应用能力 从从业资业资格要求格要求 六 工作特征六 工作特征 使用工具使用工具 设备设备 电脑 打印机等办公自动化设备 工作工作环环境境办公室 户外 工作工作时间时间特征特征 正常工作时间 偶尔加班 备备注注
