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1、烟台市市级政府采购 竞争性磋商文件 项目编号 SDGP370600201902000056 项目名称 烟台市市场监督管理局机关办公楼物业管理服务项目 采购人 盖章 烟台市市场监督管理局 采购代理机构 盖章 山东厚朴工程项目管理有限公司 二零一九年三月 山东厚朴工程项目管理有限公司竞争性磋商文件 1 目录 第一部分第一部分邀请函邀请函 2 第二部分第二部分采购内容及相关要求采购内容及相关要求 4 第三部分第三部分供应商须知供应商须知 6 第四部分第四部分合同文本合同文本 18 第五部分第五部分响应文件格式响应文件格式 22 山东厚朴工程项目管理有限公司竞争性磋商文件 2 第一部分邀请函 山东厚朴
2、工程项目管理有限公司受烟台市市场监督管理局的委托 现对烟台市 市场监督管理局机关办公楼物业管理服务项目进行竞争性磋商采购 诚邀贵公司参 加 现就有关事项说明如下 1 1 采购内容 采购内容 本项目为烟台市市场监督管理局机关办公楼物业管理服务项目 共一个包 供 应商须对磋商内容全部响应 具体要求详见第二部分采购内容及技术要求 2 2 有关要求 有关要求 2 1供应商资格要求 供应商须具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定的条件 并提供 以下证明材料 2 1 1 在中国境内注册具有独立法人资格 持有合法营业执照 2 1 2 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
3、 2 1 3 财务状况报告 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 2 1 4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 2 1 5 无不良信用信息记录 采购人 采购代理机构负责查询 2 1 6 本项目不允许联合体投标 2 22 2 服务期限服务期限 成交之日起至 2021 年 5 月 18 日 期满后 采购人可视考核情况 继续延用服务单位或重新组织采购 2 32 3 服务地点 服务地点 采购人指定地点 2 2 4 4 付款方式付款方式 物业管理费用 含管理 服务人员工资及社保等附加费用 按半 年度拨付 每半年度结束后的次月 由采购人根据考核情况及供应商提供的发票一 次性支付 3 3 有关说明有关
4、说明 3 1 投标报价为一次性报价 总报价应包括管理 服务人员工资 服装及社保等 附加费用 工资标准不得低于本市最低标准 清洁耗材费 卫生间易耗品 工程 维修工具费 特种设备维保费 理石结晶处理费 办公费 固定资产折旧费 物业 山东厚朴工程项目管理有限公司竞争性磋商文件 3 管理责任险 法定税费 管理费 利润 培训 配合 服务等全部费用 报价若有 遗漏 均应免费提供服务 供应商只允许有一个报价 且必须包含所有采购内容 采购人和采购代理机构不接受有任何选择性的报价 3 2 采购人不组织统一考察现场 无论供应商对现场考察与否 都将被视为熟悉 履行合同有关的一切情况 并承担一切与投标有关的风险 责任
5、和义务 3 3 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同供应商 不得参加 同一合同项下的政府采购活动 3 3 4 4 政府采购预算政府采购预算 本次采购预算为本次采购预算为人民币人民币贰拾万贰拾万元整元整 200 000 00200 000 00 元元 投投 标报价超过采购预算的将按无效投标处理 标报价超过采购预算的将按无效投标处理 3 5 凡对本次采购提出的询问 均以采购代理机构的书面答复为准 3 6 供应商应向采购代理机构提交磋商保证金为人民币肆仟元整 4 000 00 元 3 7 本项目成交服务费由成交供应商支付 详见磋商文件第三部分第 31 条 3 8 供应商凡对本次磋商提出
6、的询问须以书面形式提出 所有答复内容均以采购 代理机构的书面答复为准 3 9 供应商信用信息查询的查询渠道及截止时点 信用信息查询记录和证据留存 的具体方式 信用信息的使用规则 3 9 1 供应商不良信用记录查询网址 信用中国 网 中国政府采购网 信用山东 网 creditsd 3 9 2 信用信息查询截止时间为 2019 年 03 月 21 日 09 时 00 分 北京时间 同响应文件递交截止时间 3 9 3 对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失 信行为记录名单及其他不符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定条件的 供应商 不能参与政府采购活动 4 4 采
7、购议程安排 采购议程安排 4 1 文件发售时间 2019 年 03 月 11 日 08 30 起至 2019 年 03 月 15 日 17 00 止 北京时间 法定节假日除外 文件售价 人民币 300 元 份 磋商文件售出不退 购买磋商文件方式 请供应商访问山东省政府采购网 注册并登陆后进行网上 山东厚朴工程项目管理有限公司竞争性磋商文件 4 报名 网上报名后 请携带营业执照副本复印件并加盖单位公章到采购代理机构现 场登记备案 或邮件登记备案 发送营业执照副本原件的扫描件 标书费汇款证明 项目名称 编号 包号 项目联系人及联系电话至邮箱 522243504 报名及 保证金确认电话 135531
8、05802 4 2 响应文件提交时间 2019 年 03 月 21 日 08 30 09 00 北京时间 逾期递 交的或未按规定密封的响应文件不予接受 响应文件提交地点 烟台市政府采购大厅 烟台市府后路 2 号东门至 4 楼 大厅 4 3 响应文件提交截止时间 2019 年 03 月 21 日 09 00 北京时间 磋商时间 2019 年 03 月 21 日 09 00 北京时间 磋商地点 烟台市政府采购大厅 烟台市府后路 2 号东门至 4 楼大厅 5 5 联系方式 联系方式 5 1 采购代理机构 山东厚朴工程项目管理有限公司 开户银行 兴业银行烟台分行 开户名称 山东厚朴工程项目管理有限公司
9、 账号 378010100100523646 电汇时在 用途 或 备注 栏填写 项 目编号 磋商保证金 字样 所有方式支付的保证金以银行到账时间为准 地址 烟台市莱山区新苑路 5 号 4012 邮编 264000 电话 13553105802 联 系 人 孔维龙 邮箱 522243504 5 2 采购单位 烟台市市场监督管理局 联 系 人 万晓魁 电话 0535 6920168 地址 烟台市莱山区新苑路 17 号 山东厚朴工程项目管理有限公司竞争性磋商文件 5 第二部分采购内容及相关要求 一 项目说明 一 项目说明 本项目为烟台市市场监督管理局机关办公楼物业管理服务项目 建筑面积约 4000
10、平方米 本项目预算为人民币贰拾万元整 200 000 00 元 共一个包 供 应商须对采购内容全部响应 报价若有遗漏 视为对本项目让利 应免费提供 二 物业服务方案要求 二 物业服务方案要求 一 保洁服务范围及要求 1 保洁服务范围 1 1 走廊 电梯间 电梯 装饰物等公共部位及所属有关设施的清洁保养 1 2 卫生间 洗手间的所有部位及所属有关设施的清洁保养 1 3 步行梯 楼梯间的所有部位及所属有关设施的清洁保养 1 4 会议室 接待室 活动室 办公室等部位及有关设施的清洁保养 1 5 办公区垃圾的收集清运 1 6 其他需要清洁的场所 1 7 会议室 接待室 活动室等部位的会议服务 机关报纸
11、信件等分发 1 8 保洁用耗材及卫生纸 擦手纸等供应 1 9 办公室门窗的清洁 窗户每季度擦洗一次 包含内外窗 2 保洁服务要求 2 1 大厅 2 1 1 保持大厅地面洁净 光亮 无脚印 无污渍 无痰渍 无死角 无纸屑及 其它杂物 2 1 2 大厅内的所有设备 办公桌椅等要保持洁净 无手印 无污渍 定期消毒 2 1 3 大厅门窗要做到每天擦拭 日常要保持干净 光亮 无痕 无手印及灰尘 2 1 4 大厅出入口的地毯 胶垫等要保持洁净 2 1 5 垃圾筒要每日定时擦拭外表 保持洁净 垃圾不得超过垃圾筒的 1 3 2 2 走廊 电梯间 电梯 步行梯 楼梯间 山东厚朴工程项目管理有限公司竞争性磋商文件
12、 6 2 2 1 地面保持洁净 无污迹 无水迹 无脚印 2 2 2 走廊四角及地脚线 保持干净 无垃圾 2 2 3 墙面及走廊设施 门框 通风口 灯管 绿植花卉 装饰物等保持干净 无积灰 2 2 4 电梯梯门保持光洁 明亮 电梯内部保持洁净 无手印 无划痕 无污渍 2 2 5 楼梯地面干净 无垃圾 扶手无灰尘 保持光亮 2 2 6 楼梯扶手 电梯定期消毒 2 3 卫生间 洗手间 2 3 1 卫生间内外垃圾箱 垃圾桶要及时清除垃圾并保持外壳及四周整洁无污 垢 灰尘 杂物 保持环境无害虫 蚊蝇 鼠等 无异味 2 3 2 墙面 台面 四角保持干燥 无蜘蛛网 地面无脚印 无杂物 2 3 3 镜子保持明
13、净 无浮灰 无水迹 2 3 4 金属器具 卫生洁具保持光亮 无浮灰 无水迹 无锈斑 2 3 5 卫生间 洗手间全天随时清洗 擦拭 保持干燥无异味 2 4 会议室 接待室 活动室等 2 4 1 做好会前 会后地面的清扫工作 2 4 2 保持会议桌椅 设备和器具光洁 无灰尘 摆放整齐 2 4 3 保持各种艺术装饰挂件 挂放端正 清洁无损 2 4 4 办公室 接待室 活动室等要每天根据需要及时清洁 二 人员要求 序号岗位人数 1负责人1 人 2会议服务人员2 人 3保洁人员2 人 合计 不少于 5 人 山东厚朴工程项目管理有限公司竞争性磋商文件 7 三 考核内容及要求 序号序号项目项目考核内容及要求
14、考核内容及要求 1 1 清清洁洁 卫卫生生 1 公共区域地面无积水 无积垢 无死角 无烟头 纸屑 杂物等 2 走廊等公共区域内的柱面 墙面等 保持整洁 无灰尘 3 天花板无积灰 无积垢 无蜘蛛网 无吊灰等 4 玻璃门窗 大门每周擦拭 1 次 特别雨后第二天 要全面擦拭一遍 日常要保持 干净 光亮 无痕 无手印及灰尘 内窗台无浮灰 窗槽无积垢 5 电梯间电梯门光洁 明亮 轿厢四壁及地面干净整洁 6 楼梯及扶梯的扶手 台阶 地脚线无灰 隔档无积灰 7 楼内无异味 地面保持清洁 无烟头 树叶 纸屑 杂草砂土 油渍等 台阶等 大理石要经常擦洗 保持地面清洁 防止泛白 8 做好室外栏杆扶手 垃圾箱 指示
15、牌等有关设备的清洁工作 9 做好杀虫灭鼠工作 定期设放药具 并做好安全标记 10 楼层外阳台墙无严重积垢 11 清洁工具齐全 按区域 功能分开使用 标记清楚 2 2 物物业业公公 司司管管理理 1 管理人员应具有丰富的管理经验 清晰的工作思路 管理力度到位 项目经理不 得擅自更换 不得无故脱岗 2 项目经理及时向采购人征求意见 了解服务质量和工作人员情况 及时整改存在 的问题 3 健全规章制度 明确岗位职责 严格遵守岗位制度 当班发现问题及时汇报 及 时处理 4 重视队伍建设 保持人员稳定 加强职工培训 提升工作技能 不断提高人员素 质和思想觉悟 5 充分考虑员工的各项权益 及时发放员工的工资
16、 标准不低于政府最新公布的最 低工资标准 福利 及时缴纳社会保险 不得无故拖欠 6 工作人员要注重仪容仪表 无不良嗜好 爱岗敬业 责任心强 工作期间文明用 语 优质服务 言行得当 7 工作人员上岗时必须穿戴能区分工种或岗位的统一服装 工作时 配齐作业工具 文明作业 8 员工熟悉本岗工作任务与要求 熟练掌握各项业务技能及各种工作程序 爱护工 具器材 节约耗材 节水节电 9 对于规定范围内应有的档案登记项目应建立相应的档案登记制度 进行详细记录 分类明确 保证查阅方便 10 严格按照响应文件内承诺的人员数全额到岗 11 所有工作人员服从主管单位的管理 调度 做好改造更新 重大活动的配合工作 12 严格按照磋商文件规定的和物业管理部门标书内承诺的事项开展工作 山东厚朴工程项目管理有限公司竞争性磋商文件 8 第三部分供应商须知 A 总则 1 1 适用范围适用范围 本竞争性磋商磋商文件 以下简称磋商文件 仅适用于本次竞争性磋商邀请函 中所叙述的内容 2 2 定义定义 2 1 采购人 系指烟台市市场监督管理局 2 2 采购代理机构 系指山东厚朴工程项目管理有限公司 2 3 供应商 系指受邀请并向采
