办公室5S管理执行标准新.ppt

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1、rc_E=Ern夺弘酶一何为“5s”“5S“实际是五个单词的简称,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“5S“。理,把所有的物品(硬件)分为两大类,要:把要的物品分为几大类,经常使用;不:所有要的物品及场所不间断45s含义与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。经常使用的:长时间不使用的;按照眩应的助确规定摄放好,英加以标示。扫,维持上述物品和环境的较素养:当上述的四大方面能够实现时,不是依靠公司的强制性法令或约束性制度,而是要求员工形成习惯化,员工都把那些方面看成自然而然的事,不|做就会不适应,这便是素养。一定三、实施“53“的好处:1.“5S

2、“有助于改变公司的形象。2.“5S“有助于提高工作效率。3.“5S“有利于节约有限的空间。4.提高工具、机器设备的最大使用寿命。5.实施“5S“对工作人员的身心健康有极大好处。量“四.55具体操作细节(一)整理的含义:把所有的物品(硬件分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。内容及要求:1、每半年对文件(包括电子文档)作描点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁s报据公司要求,必婉文件王交法务部送档案室奶档。2、每半年对表单记录(包括电子文档作描点,根据公司要求,揣点后的有效表单记录上交法务部送档案室归档。!3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间傲振点

3、,并区分其“要“和“不要“,分类奶F:4、依据必要品的使用频率和常用程度基准决定物品的“要”与“不要P常用程度使用频率处理方法侥过去一年都没有使用过的委奔物品,而昆不能再用在过去的6个月中只使用集中存放师过一次的牧品;或一个月|值加归档或存放在库使用一次的物品|房中一周使用一次的物品;或|保宗疚办公桌或随身高每天/每小时都使用的物E5、“不要“物品经各部门经理判定吹,集中报行二)整顿的含义:把要的物品分为几大类,经常使用;不经常使用的;长时间不使用的;按照相应的明确规定搓放好,并加以标示。内容及要求:普通办公桌,横式屏风)转角屏风)坂棣“报刊文件资料“水吧“储藏间“铁皮柜各种线路个人物品“中心领导区过道“墙面暂放物品“会客区:4一一一)嗣1.普通办公桌15桌面除公司购置的文件架-盘(外侧)、电话机中间、键盘(中、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品仆人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

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