大学生就业管理系统使用说明

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1、下载可编辑大学生就业管理系统使用说明l 从就业网首页点击“就业管理”进入管理后台。l 用户名和原始密码都是学号(更改过的,以更改后的为准)。图 登录后界面u 事务通知刘某点击就业管理点击事务通知出现下图所示事务通知操作选项。一、收件箱 收取学校、公司或者同学通过系统寄来的信件,毕业生应定期查看有无相关信息。二、写信件 可以给学校管理人员、公司管理人员或者同学写信件。三、事务通知 附有学校一些通知或者公告,毕业生应定期查看。四、事务咨询 可向学院、学校就业管理人员咨询相关事务。五、常见问题 附有一些学生经常遇到的问题,毕业生遇到不明问题时可首先上去查看是否有相关解答信息。六、系统介绍 对本系统的

2、介绍七、帮助中心 本系统的使用帮助(建设中)八、修改密码 学生可以从新设置密码,学生账号和原始密码都是学号,为保护个人信息安全,建议尽快将密码修改,以免被别人盗用。u 就业管理点击就业管理刘某点击就业管理出现下图所示就业管理操作选项。 图 就业管理操作选项 本科生一、 学籍信息学籍信息栏包含了学生本人的学籍信息,各学院每年都会组织下一年的应届毕业生上网填写。由于学籍信息涉及到学生毕业派遣问题,所以学生应注意:A、当学籍信息通过学院审核后,学生将不得再修改学籍信息;如有错误需带齐相关证明材料到学院申请修改!B、当学籍信息通过校审核后,学生以及学院账户都不能再修改,如有错误需带齐相关证明材料到学院

3、申请,学院同意盖章后再到校就业中心申请修改!二、 联系信息联系信息包含学生本人的联系信息,考虑到学生可能经常变更手机号,所以为方便学生改动联系方式,学院和学校用户一般不会审核学生的联系信息。三、 就业信息点击就业管理操作选项中的就业信息出现下图,就业信息用于填报毕业生的实际就业情况。点击修改xxxxxxxxxxxxx图 就业信息xxxxxxxxxxxxx图 就业信息修改页面1、 协议书编号协议书编号是系统根据下发给毕业生的协议书自动生成的,在填写就业信息时注意网上显示的协议书编号是否和自己手上持有的协议书的编号一致,如有错误,则及时与辅导员联系,由学院出具证明后到校就业中心修改。2、 就业状态

4、系统默认情况下就业状态为未有意向,可根据自己目前的就业状态做相应修改。点击就业动态下拉框出现下图A、未有意向:还未确定自己的毕业出路或者还没有找到合适的工作。B、正在洽谈:已有就业意向并正在和用人单位洽谈中。C、就业已落实:已经找到工作单位并落实好了,但没有签订就业协议书。D、就业已签约:已经找到工作单位并和用人单位签订了就业协议书。E、自主创业:自行创业并获得相关机构认证,取得营业执照。F、出国:出国/出境留学深造或工作。G、升学:国内考研继续学习深造。3、单位联系人 填写就业单位(实际工作单位)联系人。4、具体就业单位 填写实际工作的单位。5、单位联系电话 填写实际就业单位的联系电话(通过

5、该电话,必须可以联系到3所填的“单位联系人”)。6、单位类型 点击单位类型右侧空白处出现下图毕业生根据本人就业单位所属的单位类型在相应的下拉框中选择; 7、使用意图 点击使用意图下拉框出现下图 根据本人工作职位的性质进行相应选择。8、单位所属行业 点击单位所属行业右侧空白处出现下图 根据本人就业单位所属的行业进行相应的选择,选定后点击确定返回。9、工资薪酬(元/月) 根据本人在就业单位的月工资如实填写(如单位未明确说明的,请填写大概数)。10、单位地区 根据本人就业单位所属地区进行选择,并点击确定返回。11、签约时间 根据自己与用人单位签约的时间进行选择,如果单位盖章和毕业生签名两处日期不一致

6、,以较迟那一个为准。12、职业类型 点击职业类型右侧空白处出现下图根据本人职业所属的类型进行选择,选定后点击确定返回。13、是否公务员 根据本人就业岗位是否属于公务员进行选择。14、基层工作 根据本人工作岗位是否属于基层工作进行选择。填写完毕后点击下图中的保存信息,就业信息保存,学院和校就业中心将对毕业生的就业信息进行审核。点击保存信息,信息得到保存。四、 派遣信息 l 派遣信息用于填写毕业生人事关系以及户口的派遣方案。l 初始默认派遣方案均为“派遣回生源所在地”。l 方案不是“派遣回生源所在地”毕业生,必须于毕业当年的5月30日前修改派遣信息,并将有效证明交学院和学校就业中心审核,否则,一律

7、按初始方案派遣。l 此项可在就业信息栏下面对应的派遣信息项进行填写或者点击就业管理操作选项中的派遣信息出现下图:点击修改,出现派遣信息修改页面图 派遣信息图 派遣信息修改页面1、 主管单位分以下几类:A、广东省内的市属单位,单位主管为市人事局,如广州市属单位,则选广州市人事局;(特殊情况,如单位是所属于佛山市南海区或者顺德区的单位则单位主管分别选择佛山市南海区人事局、佛山市顺德区人事局) B、广东省外单位,单位主管为该省的就业主管部门; C、广东省省直单位、中央驻粤单位以及高等院校,本身就是单位主管。如广东省人才服务局,其单位主管也是广东省人才服务局。注意:主管单位只能选择主管单位列表中收录的

8、单位(输入关键字查找)。2、派遣性质 点击派遣性质下拉框出现下图A、 升学深造:毕业生考研、读博深造。B、 正常派遣:毕业生已落实就业(即非升学、出国也非不纳入就业方案)。C、 申请暂缓就业:毕业生已经申请了暂缓就业。D、 出国:毕业生出国或出境。E、 不纳入就业方案:外籍学生、港澳台学生以及留级生、结业生、休学、退学等未取得毕业资格的学生。3、具体派遣单位 填写派遣的单位,如已签订了就业协议书则填写协议书上工作的单位的全称,注意要跟单位公章一致。4、填写日期 填报并确认派遣信息的日期!5、报到地址 点击报到地址右侧空白处出现下图报到地址指的是单位主管的所在市。如单位主管为深圳市人事局,则报到

9、地址就是广东省深圳市。特殊情况如单位主管是佛山市南海区人事局或佛山市顺德区人事局,则报到地址分别选择广东省佛山市南海区、广东省佛山市顺德区。6、是否空挂 如果是在人才市场办理人事代理空挂档案户口的(具体派遣单位不是本人实际工作单位),选“是”,否则,选“否”。派遣信息全部填写完毕后点击确定保存,派遣信息保存,学院和校就业中心将对派遣信息进行审核。点击确定保存,信息保存五、档案去向此项可在就业信息栏下面对应的档案去向项进行填写或者点击就业管理操作选项中的档案去向出现下图点击修改,出现档案去向修改页面图 档案去向图 档案去向修改页面l 档案去向项只需填写邮编、去向单位、去向地址三个条目即可。1、

10、邮编填写档案去向单位的邮政编码。2、 去向单位A、填写毕业生人事档案接收单位全称。注意了解清楚接档单位有没有档案管理权,有档案管理权的单位才能接收档案。 B、回生源地就业的,去向单位即单位主管:a、广东省生源的,去向单位填写生源地所在地地级市以上人事局,如生源地为河源市连平县,则档案去向单位填写河源市人事局。b、外省生源的,去向单位填写该省的就业主管部门。3、去向地址需填写详细地址(如果去向单位是人事局或省级就业主管部门,则没有详细地址的可以只具体到“某某省某某市”)。档案去向的前三条信息填写完毕后点击确定保存,保存信息,学院和校就业中心将对档案去向信息进行审核。六、申请暂缓就业l 毕业生由于

11、某种原因暂不考虑办理派遣手续时,可以由个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准,毕业生的户口保持原状态,档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管,党(团)组织关系由学院党委代管,暂缓期为两年。暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案转回生源地自谋职业。点击确定保存,信息保存点击就业管理操作选项中的申请暂缓就业,出现下图点击申请或者申请暂缓就业申请暂缓就业方法分以下两步:1、 点击申请或者申请暂缓就业出现下图点击确定保存,信息得到保存按要求填写完毕后点击确定保存,信息保存,

12、学院和校就业中心将对申请暂缓就业信息进行审核。2、 点击导出申请表(如果导出表格不成功,点击下载申请表,打印后按要求填写),打印后上交至学院审核,学院审核后再统一汇总后保校就业中心审批。点击下载申请表七、申请就业违约点击就业管理操作选项中的申请就业违约,出现下图点击下载申请表点击导出申请表(如果导出表格不成功,点击下载申请表,打印后按要求填写),打印后按照申请表顺序,依次得到相应单位或部门盖章同意后将申请表和原已签协议书一并交校就业中心审批办理。八、申请改派点击就业管理操作选项中的申请改派,出现下图点击下载申请表 点击导出申请表(如果导出表格不成功,点击下载申请表,打印后按要求填写),打印后交

13、学院审核,得到学院审核通过后,将原报到证、原单位退涵、新单位接收函和申请表交校就业中心审批,学校审核后报省就业中心申请打印新报到证。九、自主创业登记 自主创业的学生,必须通过“自主创业登记”填报相关创业信息。点击就业管理操作选项中的自主创业登记,出现下图 点击修改或者马上申请登记,按要求填写后保存信息,学院和校就业中心将对信息进行审核。十、基层就业登记用于申请参加国家以及各省市组织的基层就业项目,当有基层就业项目可供申请时,学校就业中心会开放此功能 点击就业管理操作选项中的基层就业登记,出现下图 点击修改或者马上申请登记,按要求填写后保存信息,学院和校就业中心将对信息进行审核。十一、就业困难登

14、记 点击就业管理操作选项中的就业困难登记,出现下图 点击修改或者马上申请登记,按要求填写后保存信息,学院和校就业中心将对信息进行审核。 研究生l 研究生就业管理的所有填写项目除派遣信息外其他项的填写方法均同本科生一样(请参照本科生的填写说明填写相关内容)。一、 派遣信息点击就业管理操作选项中的派遣信息,出现下图点击修改,出现下图图 派遣信息图 派遣信息修改页面1、 派遣性质同本科生(请参照本科生的填写说明)2、 具体派遣单位填写研究生工作单位所属主管单位。3、 填写时间同本科生(请参照本科生的填写说明)4、 报到地址同本科生(请参照本科生的填写说明)5、 是否空挂同本科生(请参照本科生的填写说明)6、 备注填写实际工作单位。u 简历管理点击简历管理 点击简历管理,出现下图所示简历管理操作选项。一、 我的简历点击我的简历,再点击下图所示中的新建简历新建简历后,根据要求填写,点击确定保存,简历保存。l 注意:新建简历后需要设置公开方可让用人单位和学校看到,为获得更多更好的就业机会建议把简历公开,具体操作方法为,选中简历,然后点击公开,简历即可为用

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