王铃 第三章商务谈判开局和报价阶段策略

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1、第三章 商务谈判开局和报价阶段策略,一、商务谈判策略概述二、开局阶段的策略三、报价阶段的策略,引例,日本某公司与一家美国公司进行了一场许可证贸易谈判。谈判一开始,美方就大肆宣扬己方的优势与实力,以求抢到谈判的制高点。然而,日方代表却一言不发,埋头记录。当美方代表口若悬河地大谈一番后向日方征询意见时,日方代表竟糊里糊涂,似乎什么也未弄明白,第一轮谈判结束。1个月之后,日方又派出人员全新的代表团与美方接洽,迫使对方从头开始介绍情况和阐明己方立场。末了,日方代表故伎重演,以“不明白”为由结束了第二轮谈判。,引例,又过了一个月,这样的闹剧再次重演了,日方仍未答复任何问题就结束了谈判。所不同的是,这次日

2、方告诉美方,他们将慎重研究后,再给予明确回音。之后,日方一去未回,杳无音讯。美方愤怒不已,大骂日方不讲信用,浪费他们的时间和精力。恰在此时,日方派出了真正的谈判代表来到美国,拿出一个无懈可击的方案。,引例,美方此时心灰意冷,毫无准备,无法与日方讨论每一个细节,最后,只好接受对日方明显有利的协议。,在本案例中,日方采用了什么策略?效果如何?,第一节 商务谈判策略概述,1、商务谈判策略的含义商务谈判策略是对谈判人员在商务谈判过程中,为实现特定的谈判目标而采取的各种方式、措施、技巧、战术、手段及其反向与组合运用的总称。是一个集合概念和混合概念,第一节 商务谈判策略概述,战略:又称商务谈判宏观策略,指

3、实现谈判总目标的原则性方案和途径。策略:又称商务谈判微观策略,是完成或实现商务谈判战略的具体方案,手段,战术的总称。,第一节 商务谈判策略概述2、制定商务谈判策略的步骤,了解影响谈判的因素,寻找关键问题,确定具体目标,形成假设性方法,深度分析假设方法,形成具体的谈判策略,拟定行动计划草案,商务谈判策略概述,3、商务谈判策略运用作用(五个有利于) 1、开好局 2、稳好舵(方向) 3、撑好帆(速度) 4、管好人 5、靠好岸 4、商务谈判策略运用的原则 刻意运用 流于自然 不露痕迹 天衣合缝,第二节 开局阶段的策略,开局阶段:谈判双方进入具体交易内容的洽谈之前,彼此见面、互相介绍、互相熟悉以及就谈判

4、内容和事项进行初步接触的过程。 开局阶段虽然在时间上只占整个谈判过程的很小一段,涉及的内容似乎与整个谈判的主题关系不大,但它却十分重要。因为开局阶段往往关系到双方谈判的诚意和积极性,关系到谈判的格调和发展趋势。一个良好的开局将为谈判成功奠定良好的基础,一、商务谈判开局的方式1提交书面材料,不做口头陈述 2提交书面材料,并做口头陈述3面谈时提出交易条件,注意下述事项:(1)不要让会谈漫无边际地东拉西扯,而应明确所有要谈的内容,把握要点。(2)不要把精力只集中在一个问题上,而应把每一个问题都谈深、谈透,使双方都能明确各自的立场。(3)不要忙于自己承担义务,而应为谈判留有充分的余地。(4)同前所述,

5、不要只注意眼前利益,要注意到目前的合同与其他合同的内容联系。(5)无论心里如何考虑,都要表现得镇定自若。(6)要随时注意纠正对方的某些概念性错误,不要只对本方不利时才去纠正。,案例1:,1994年,美国全年贸易逆差居高不下,约1800亿$,其中,对日本的逆差居首位,达660亿美元,而这中间的60%的逆差生成于进口的日本汽车中,日本汽车大量进入美国市场,1年约400万辆。于是就有了1995年美日汽车贸易谈判。美国谈判方认为,日本汽车市场不开放,而日方却认为本国政府未采取任何限制措施。为了使谈判顺利,日本在谈判正式开始前就致力于改善谈判气氛,日本汽车制造业协会出钱在华尔街报纸做广告,广告标题是:“

6、我们能多么开放呢?”,接着文字说明:“请看以下事实,一、对进口汽车,零件无关税;二、对美国汽车实行简便的进口手续;三、美国汽车免费上展台;四、销售商根据市场需求决定卖什么车。”之后,又总结出美国车在日本销售不好的原因:日本汽油昂贵,所以日本人只能买省油的小汽车,而美国出口的是大型车。广告最后得出结论:“自由贸易才是成功之路。”日本汽车制造业协会做市场调查,看过报纸的人都认为日本讲的有道理,形成了谈判的良好气氛。,案例2 营造开局气氛,中国一家生产企业准备从某国引进一条生产线,于是与某国一家公司进行了接触。双方分别派出了一个谈判小组就此问题进行谈判。谈判那天,当双方谈判代表刚刚就坐,中方的首席代

7、表(副总经理)就站了起来,他对大家说,案例2 营造开局气氛,在谈判开始之前,我有一个好消息要与大家分享。我的太太在昨天夜里为我生了一个大胖儿子!”此话一出,中方职员纷纷站起来向他道贺。外方代表于是也纷纷站起来向他道贺。整个谈判会场的气氛顿时高涨起来,谈判进行得非常顺利。中方企业以合理的价格顺利地引进了一条生产线。 任务:中方总经理营造了怎样的开局气氛?,二、商务谈判开局气氛的营造,(一)谈判气氛对谈判的影响 (1)影响谈判的主动权 (2)影响谈判者的期望 (3)影响谈判的方式,案例一:1954年在日内瓦谈判越南问题时,曾经发生过美国前国务卿杜勒斯不准美国代表团成员与周总理率领的中国代表团成员握

8、手的事情,中美断交近20年。1972年,尼克松在第一次访问中国下飞机时,要警卫人员把守机舱门,不让其他人下来,以便突出他一下飞机就主动地伸出手来和周总理握手的场面。握手的动作持续的时间不过几秒钟,却给这次谈判创造了一个良好的开端。周总理与他见面时的第一句话是:“您从大洋彼岸伸出手来和我握手。我们已经25年没有联系了。” 短暂的见面语,周恩来的机智、高雅、诚挚、友好给人留下良好印象。,案例二:日本原首相田中角荣在20世纪70年代为恢复中日邦交到达北京,他怀着等待中日间最高首脑会谈的紧张心情,在迎宾馆休息。迎宾馆内气温舒适,田中角荣的心情也十分舒畅,与随从的陪同人员谈笑风生。他的秘书仔细看了一下房

9、间的温度计,是“17.8C”。这使得他对中国方面的接待工作十分钦佩。在东京出发前,中国方面曾问及对爱出汗的田中所适宜的室温,秘书明确地回答:“17.8C”。这舒适的温度使得田中角荣的心情舒畅,也为以后谈判的顺利进行创造了良好的条件。,案例三:几年前,以色列和叙利亚在美国的华盛顿附近的一处农庄举行过和平谈判,东道主美国精心准备的谈判桌,既不是条桌,也不是方桌,而是一张桃花心形的圆桌。桌子中央放着白色的郁金香,壁炉里的炉火熊熊燃烧着;外面,牛群在白雪覆盖的草原上悠闲地吃草,几头小鹿在凝霜的枯树问走动。这种精心挑选的田园风情和和谐的氛围,目的在于打破谈判人员的心理隔阂,有利于达成一致的意见。谈判人员

10、在开局阶段首先就要努力创造一种合作的气氛,为双方下一步的磋商奠定很好的基础。,(二)谈判气氛的类型,热烈的、积极的、友好的;,冷淡的、对立的、紧张的;,平静的、严肃的、严谨的;,(三)谈判气氛的营造,1、高调气氛高调气氛是指谈判气氛比较热烈,谈判双方情绪积极、态度主动,愉快因素成为谈判情势主导因素的谈判开局气氛。(1)感情共鸣法通过某一特殊事件来引发普遍存在于人们心中的感情因素,使这种感情进发出来,从而达到营造气氛的目的。,案例2:美国前总统里根访问复旦大学,面对100多名初次见面的学生,他的开场白一下拉近双方关系:”其实,我和你们学校有着密切的关系,你们的谢希德校长同我夫人都是史密斯学院的校

11、友,照此看来,我和各位自然也就都是朋友了!”此话一出,全场鼓掌,接下去的交流十分热烈.,案例3: 法国空中客车公司当年推销相当艰难,因为正值世界经济衰退,公司派了销售部贝尔那去印度航空公司谈判飞机销售,谈判对手是印航主席拉尔少将。贝尔那见到拉尔时说:“是你使我有机会回到我的出生地”,然后介绍自己的身世,最后拿出一相片,是圣.甘地和一个小孩,他告诉拉尔,那个孩子是我,当年父母带我去欧洲时与甘地同乘一条船。就这样把航联主席从同是印度人拉近感情距离,再用印度人都很崇拜的甘地产生感情共鸣,结果谈判非常成功。,(2)称赞法通过称赞对方来削弱对方的心理防线,从而焕发出对方的谈判热情,调动对方的情绪,营造高

12、调的气氛。 出自肺腑的赞美,总是能产生意想不到的奇效。人一旦被认可其价值时,总是喜不自胜。,案例4:东南亚某个国家的华人企业想要为日本一著名电子公司在当地做代理商。双方几次磋商均未达成协议。在最后的一次谈判中,华人企业的谈判代表发现日方代表喝茶及取放茶杯的姿势十分特别,于是他说到:“从君(日方的谈判代表)喝茶的姿势来看,您十分精通茶道,能否为我们介绍一下?”这句话正好点中了日方代表的兴趣所在,于是他滔滔不绝地讲述起来。结果,后面的谈判进行得异常顺利,那个华人企业终于拿到了他所希望的地区代理权。,(3)幽默法用幽默的方式来消除谈判对手的戒备心理,积极地参与到谈判中来,从而营造高调的谈判开局气氛。

13、,罗纳德里根是美国历史上年龄最大的总统,难怪他的对手总喜欢拿他的年龄做文章。1984年10月24日晚上,里根为了连任总统,与竞争对手蒙代尔进行了一场至关重要的公开辩论。他在回答他是否认为自己担任总统年龄太大的问题时,把在市政礼堂里的听众都逗笑了,并得到了好评。里根说:“我将不把年龄作为一个竞选问题。我将不利用我的对手年幼无知这一点以占尽便宜”。,1945年7月,中国政府派法官梅汝敖参加了设在日本东京的远东国际军事法庭对二次大战战犯的审判工作。到场的有美、中、英、苏、加、新西兰、荷兰、印度、菲律宾、法国、澳大利亚共11国法官。大家最关心的是法庭上座位排列顺序,表示国家地位。法庭庭长经盟军最高统帅

14、麦克阿瑟指定由澳大利亚法官韦伯担任。庭长坐审判席中央的首席是不言而喻的。由于美国在日本放原子弹使日本投降,在结束战争中的特殊作用,由美国法官坐庭长右手的第二把交椅也成定局,各国法官都争着要坐庭长左侧的第三把交椅?,正当各国法官争论激烈之际,梅法官提议道:以日本降时各受降国签字顺序排列法庭座次最为合理。中国受害最深,付出牺牲最大,没有日本无条件投降,就没有今天的审判。如果大家不同意,以体重来排,体重居中,体轻居旁,我排在旁边心安理得,好向国家交待,国家不愿意可以找个肥胖的来代替我。大家听完哄堂大笑,按体重是不可能的,但按受降顺序还比较有道理一点。,(4)诱导法 诱导法是指投其所好,利用对方感兴趣

15、或值得骄傲的一些话题,来调动对方的谈话情绪与欲望,从而创造良好的谈判气氛。,2、低调气氛低调气氛是指谈判气氛十分严肃、低落,谈判一方情绪消极、态度冷淡,不快因素构成谈判情势的主导因素的谈判开局气氛。营造低调气氛通常有以下几种方法:(1)感情攻击法 诱发对方产生消极情感,致使一种低沉、严肃的气氛笼罩在谈判开始阶段。,(2)沉默法。沉默法是以沉默的方式来使谈判气氛降温,从而达到向对方施加心理压力的目的。采用沉默法时要注意以下几点: 要有恰当的沉默理由。 要沉默有度,适时进行反击,迫使对方让步。,案例2:,有一次,一家日本公司与一家美国公司进行一场许可证贸易谈判。谈判一开始,美方代表就滔滔不绝地向日

16、方介绍情况,而日方代表却一言不发,只是认真倾听并仔细记录。当美方代表介绍完征求日方代表意见的时候,日方代表却表示没听懂,不明白,要回去研究一下,美方不得不同意体会。第二轮谈判开始时,日方更换了谈判人员,并以不了解情况为由要求美方代表再介绍一遍情况。可是在美方人员介绍完之后,日方代表仍然表示没有听懂,还不明白,要求再次休会。第三轮,日方故伎重施,告诉美方代表己方将在回去研究之后将结果告诉对方。这样一拖就是半年,美方已经等得烦躁不安,大骂日本人没有诚意,谈判已到了破裂的边缘。,这时,日方突然派出一个由董事长亲自率领的代表团飞抵美国,在美国人毫无准备的情况下要求恢复谈判,并抛出自己的最后方案,催逼美国人讨论全部细节。而措手不及的美国人在日本人的压力下,居然稀里糊涂地签下了一个明显有利于日方的协议。事后,美方首席代表无限感慨地说:“这次谈判,是日本在偷袭珍珠港之后的又一重大胜利。”,

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