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1、应用文写作 绪论 学习目标 1 理解应用写作的性质 理解学习本门 课程的作用 2 掌握应用文的概念 理解其种类和特 点 3 初步把握应用文写作的基础知识 熟 悉应用文写作 1 第一节 应用写作概述 一 定义 应用文的广义概念 重在 应用 二字 我 们给应用文下的定义是 国家机关 企事业 单位 社会团体以及人民群众办理公私事务 传播信息 表达意愿所使用的实用性文章 2 第一节 应用写作概述 二 应用写作的必要性 3 第一节 应用写作概述 应用文的使用非常广泛 几乎涉及各个领域 各 个部门 各个阶层 每个个人 比如 科研单位的人 员 需要用学术论文 政府机关指导工作 需要用公 文 工商企业经营 需
2、要用合同 打官司 需要用诉 状 即使个人今天生病了 不能上课 也需要用到请 假条 相对于其它文体来说 应用文的使用频 率要高得多 许多人可以一辈子不写小说 剧本 诗 歌 散文 但他在工作 生活 学习中却免不了要写 应用文 小到写张请假条 大到计划 总结 论文等 4 县人民政府文件 府发 1996 29号 县人民政府转发县乡镇企业局 关于加速发展乡镇企业的报告 的通知 各有关单位 县人民政府同意县乡镇企业局 关于加速发展乡镇企业的报告 现印发你们 请遵照执行 当前 全县乡镇企业呈现出万紫千红 百花争艳的大好形势 县人民政府希望大家借这股强劲的东风 像园丁一样 辛勤耕耘我县乡镇企业园地 加速发展我
3、县乡镇企业 多创税利 把我县工业生产推向一个新 台阶 县人民政府 一九九六年 月 日 主题词 工业 乡镇企业 通知 抄送 市政府 县委 县人大 县政协 县人民政府 1996月 日印发 共印150份 5 1 发文字号中年份应置于方括号内写为 1996 2 标题应加上 县 转发应为批转 被批 转报告不应加书名号 3 不应写 各有关单位 应具体到相关单位 例如 各乡 镇 人民政府 部门 各乡镇企业 4 正文用语不够得体 文学语言充斥其中 6 关于召开我局分房工作座谈会的通知 兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会 听取我局 职工对这次分房工作的意见 希有关同志准时参加 局办公室 二000年十二月
4、十六日 问题 1 缺开会的具体时间 地点 2 出席座谈会人员不详 7 第一节 应用写作概述 三 应用文的种类 一 通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的 文书 1 行政公文类 指 国家行政机关公文处理办法 中所规定的文种 公文是国家机关 社会组织和团 体行使职权 办理公务所使用的法定文书 包括命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报 告 请示 批复 意见 函和会议纪要等 2 通用事务类 包括调查报告 工作总结 述职 报告 简报 计划 规章制度和会议材料等 3 个人事务类 如日记 读书笔记及各类信函等 8 第一节 应用写作概述 二 专用类 指专业性较强的文书 1 科技类 如毕业论文 学术
5、论文 专利申 请书和实验报告等 2 财经类 如市场预测报告 市场调查报告 经济活动分析报告及经济合同等 3 司法类 如诉状 辩护词 公证书和判决 书等 4 传播类 如消息 通讯 特写和广告等 此外 专用类还有外交 军事等方面的文书 9 第一节 应用写作概述 四 应用文的特点 一 直接功用性 应用文主要是用来办理事务 用来解决工作中的实际问题的 二 内容真实性 要求所依据的材料真实 准 确 内容实事求是 三 思维逻辑性 以具体的事件为中心 需要把 观点陈述清楚 把前因后果分析清楚 把现象和本质 分析清楚 所采用的多是逻辑思维的方式 四 格式稳定性 应用文的格式是在长期实践过 程指约定俗成的 有些
6、甚至有法定规范 以便于操作 10 第二节 应用文的写作基础 应用文 主题 材料 结构 语言 表达方式 层次和段落 过渡和照应 开头和结尾 11 第二节 应用文的写作基础 一 应用文的主题和材料 一 主题 主题又称主旨 是作者通过文章的具体材料所 表达的中心思想或基本观点 应用文的主题形成 往往是 意在笔先 即根 据应用文的撰写目的而确定 根据撰写目的搜集材 料 占有材料和选择材料 根据撰写目的确定文体 撰写应用文对主题有以下要求 写文章应力图 使文章的主题正确 集中 深刻与鲜明 12 第二节 应用文的写作基础 1 应用文主题的特点 1 主题先行性 文学作品的主题是从生活中 从已获取的材料中提炼
7、出来的 往往反对主题先 行 而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不 同 其主题确立在全文写作之前 所谓 意在笔先 因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作 的需求 而解决这一问题的方法 结论往往也产生 在文章写作之前 同时执笔者的写作行为往往也是 被动的 是应解决问题而动笔 写作的过程更是确 切地体现主题 13 第二节 应用文的写作基础 2 主题单一性 一般说文学作品的主题具有其复杂性 对主题的理 解更呈多元化 然而应用文的主题则必须单一 明确 读者对主题的理 解不允许多元 而要求理解上的同一性 这样才利于统一认识 更有利 于问题的解决 如 关于当代青年消费问题的调查报告 一文就消费观念
8、消费 现状 消费趋势和消费结构等四个方面 展开调查 尽管涉及面广 材 料较丰富 但文章紧紧围绕 当代青年消费 这一中心 内容集中 一题 一议 主题单一 明确 3 主题显露性 文学作品的主题要求含蓄 曲折 令人回味 而 应用文写作就不同 要求直截了当地点明主题 表明态度 提出解决问 题的措施和办法 对文章所涉及的各类问题 必须有明确的观点立场 应该怎么做 解决什么问题 达到什么目的 都要明确地表达出来 14 第二节 应用文的写作基础 2 应用文主题的表现方法 应用文主题的表达要做到明确 显露 那么怎 么才能做到主题从文章中显露出来呢 下面就给大 家介绍几种表现方法 1 标题显旨 就是在文章的标题
9、中直接点明 主题 如 三季度物价水平再次转降 出口增速趋于 稳定 这篇经济活动分析报告的标题就直接点明 了主题 让人一看就大致明白了文章的主要内容 主题十分显露 这不失为是一种使主题显现的好方 法 15 第二节 应用文的写作基础 2 开头点旨 这种方式是在文章的开头或每 一段落的开头用简短的语句陈述主题 使主题凸 现出来 16 第二节 应用文的写作基础 3 结尾点旨 这种方式是在文章的的结 尾之处点明文章主题 17 第二节 应用文的写作基础 二 材料 所谓材料 指作者为了撰写目的而搜集或积累的 能够表现文章主题的事实或论据 应用文写作对材料是十分依赖的 为了表现主 题我们需要收集一系列材料 或
10、综合或舍取运用到 文章的写作之中 使主题真实立体地表现出来 应 用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外 更 多地体现自身特点 18 第二节 应用文的写作基础 应用文材料的特点 1 材料的真实性 应用文在材料的选用过程中不准改 变材料本身性质 必须保持材料的真实性 对材料的时间 地点 数据 事实过程及结果都不能任意改动 否则就会使 材料本身的价值发生变异 导致歪曲事实的真相 弄虚作假 的后果 失去应用文的主题应有的价值 不仅不能解决问题 反而于事无补 应用文要求的真实是 绝对的真实 也就是说所有材料 要确凿无误 持之有据 不仅对搜集到的材料要反复核实 在材料的解释上 也要有科学的态度 实事求是
11、 19 第二节 应用文的写作基础 2 现实和新颖性 应用文写作是为了解决现实问题 而作的即时之作 其主要的材料需选取能反映现实的新颖 材料 所谓现实是指 围绕文章要解决的问题所存在的事 实 数据 材料而非通过联想和推论得到的材料 如在 新的消费热点 出门旅游过年 一文中 为了 陈述出门旅游过年的现状 就采用了大量的事实 数据 材料 根据国家旅游局对江苏 广东 云南 海南 北京 福建 广西 四川 黑龙江 湖南 山东 山西等 13 个 省 自治区 直辖市的调查 今年春节期间 这些地 区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 的 增长 以上 13 个省 区 市的旅行社 春节期间共接待 旅游
12、者 124 万人次 旅行社营业收入 14 亿元 文中采用 的材料都是新近现实发生的 这是大多数应用文材料的特 点 所谓新颖是指 材料本身是新近产生的 如新事实 新政策 新的统计数据 新发现的问题等和用新的角度重 新审视其新意 20 第二节 应用文的写作基础 3 典型性 是指那些最能支持主题和说明问题的材料 典型材料可以是一个具体的事例 一些有说服力的数据和一 些带有普遍性的现象 如题为 小解放 为何俏销湖北 的市场调查报告中 在说明 优质服务获得良好口碑 这一经验时 采用了这样一则 事实材料 去年 10 月的一天傍晚 河南省郑州市某单位的 一辆小解放牌车在去广州途径武汉时 在武汉黄鹤楼处出现问
13、 题 求助电话打到了该销售中心 中心经理立即亲自带队迅速 赶到现场 发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生 齿轮油漏尽 导致差速器锥齿烧损 当维修人员在后半夜将修 好的车交给用户时 用户激动地说虽然我们不属于该省管辖 又没带保用手册 并且问题又是因我们使用不当所致 你们还 这样及时周到地服务 太让我们感动了 小解放 走到哪服务 到哪 此言不虚 以后再买车 还买 小解放 这一材料就 是一则很能表现主题的材料 是典型的材料 直接获取 21 第二节 应用文的写作基础 二 应用文的结构 应用文的结构 指对应用文的内容进行的组织 安排 应用文的结构 要求完整 严谨 纲目清楚 层次分明 段落清晰 要
14、避免松散与重复 一般来讲 应用文的结构包括层次和段落 过渡 和照应 开头和结尾等几个部分 但在具体安排时 还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态 22 第二节 应用文的写作基础 例如 工作报告 会议纪要等陈述性文体 大多根据管理 活动 管理对象的发展变化及特征来组织文章结构 要 求有头有尾 连贯完整 行政法规 合同和协议书等文体 侧重说明根据 规则及措施 因此 常常使用条款和表格式组织结构 调研报告 学术论文等说理性的文体则要运用论据 对论点进行论证 其结构一般按提出问题 分析与论 证问题 解决问题的次序组织 如果某文章兼用记叙 文与议论文两种体裁 其结构就要更复杂些 23 第二节 应用文的
15、写作基础 一 层次和段落 1 层次 层次是应用文思想内容表现的次序 每个层次要具有相对的完整性 对层次的划分 要前后有序 条理清楚 为此 要求撰写者对所 写的事物进行深刻地分析 以便使自己具有清晰的 思路 1 应用文中层次的安排方式主要有以下几种 24 第二节 应用文的写作基础 A 总分式 即总述与分述的层次关系 B 递进式 即各层次之间是 进层 关系 彼此互为因 果 其顺序是不能颠倒的 例如 意见 报告 通报 议案 经济活动分析报告等 文体就常常是按照提出问题 分析问题 解决问题这样 的 递进 关系安排层次的 C 并列式 即层次与层次之间没有隶属关系或因果关 系 顺序是可以互换的 D 时间顺
16、序式 即按照事件发生 发展 结局的时间 顺序来安排层次 例如 对某个事件的通报 对某项工作进展的报告 对 某写事物或事故的调查报告等 就常常是按照时间顺序来安 排层次的 25 第二节 应用文的写作基础 2 层次的表述方法 A 用小标题表示 如 中共中央关于加快农业发展若干问题 的决定 一文的各层次间即用下述小标题表示 一 统一全党对我国农业问题的认识 二 当前发展农业生产力的二十五条政策和措施 三 实现农业现代化的部署 B 用数量词表示 如 一 二 三 四 一 二 三 四 1 2 3 4 A B C D C 用词 词组表示 如 首先 其次 关于 的问题 或 会议认为 会议决定 等 26 第二节 应用文的写作基础 2 段落 段落 这里指自然段 即应用文中能够表达 一个完整意思而又相对独立的基本构成单位 是在行文中 由于转折 间歇及强调等情况而自然形成的分隔 停顿 规范段落一般应遵循的原则 1 段落要有单一性 2 段落要有完整性 3 段落要有条项 4 注意 撮要 对于较长的段落 把一个段落的中 心和要点即 段旨 用一两句高度概括 简明扼要的话在 段首写出 称为段首 撮要 27 第二节 应用
