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1、房地产事业部组织架构设计方案 讨论稿 一 宏运集团人力资源部 2005年9月 目录 q 集团对事业部的管理模式设计 q 事业部组织结构 组织结构图及各部门细化结构 主要职级 职责设计 职权设计 任职资格设计 q 组织运行过程 组织运行的基本原则 领导机制 决策机制 协调机制 沟通机制 q 主要业务流程 q形成 责任权力和利益 一致性的管理模式 q建立集中统一的财务管理系统 q建立业绩导向的人力资源管理系统 q形成有效的 目标 计划 控制 的管理闭环 宏运集团管控模式设计 宏运集团管控模式设计 建立业绩导向的人力资源管理体系 集团人力资源部对事业部人力资源管理 部门进行业务上的间接领导 集团人力
2、资源部负责事业部副总以上员 工的任免 考核 培训 晋升等人事管理 事业部负责副总以下员工的人事管理 事业部按集团相应人事制度执行 每月将 人事方面报表报送集团人力资源部 季度集团人力资源部对事业部进行业绩 审核 宏运集团管控模式 责任 权力 利益一致 目标管理 财务监控人事管控 推行年度业绩经营合同 集团 根据情况给事业部订经营目 标 和事业部经理年薪 季度由集团总裁根据实际情 况 可对事业部目标实现情况 进行评估并进行适当调整 事业部总经理定期将经营情 况和月度计划上报集团 事业部总经理季度开展述职 授于事业部相应的人事 财务 工 作决策权 一定范围内的自由 事业部总经理实行年薪制 授予 一
3、定的权力 也承担相应的责任 并对其进行业绩考核 建立预算管理体系 事业部财务负责人由集团派 出 对集团负责 行政上归事 业部总经理领导 事业部定期将财务报告报送 集团总部 按照集团相关财务制度开展 管理 组织结构总图 总经理 计划财务 部经理 总经理助理 物业管理 部经理 总经理助理 项目开发 部经理 材料设备 部经理 综合办 主任 预算合同 部经理 营销策划 部经理 组织结构的几点说明 q 可以根据实际需要设置副职或助理职位 副职和助理 不作为专职职位出现 必须兼任具体职位 协助正职 处理部分部门管理工作 q 后勤人员 更夫等临时用工不在公司的正式组织结构 图和职级中出现 房地产事业部组织构
4、架 项目开发部架构及职能 项目开发部经理 设计思路 使命 根据事业部年度经 营计划 完成部门 业务指标 制定项目开发各项制度与流程 项目前期调研 分析与规划 负责与设计院沟通 项目的前期手续办理 开发项目计划与工程方案编制 总 工 程 师 根据现有业务量和未来 的发展设置 土 建 工 程 师 水 暖 工 程 师 电 气 工 程 师 园 艺 工 程 师 安 全 员 质 检 员 项 目 经 理 房地产事业部 项目开发部人员编制 子公司 部 门名称 部 门 编号岗位计划编制备注 房地产事业 部 工 程 部 FC GC 001经理1人 FC GC 002土建工程师1人 FC GC 003水暖工程师1人
5、 FC GC 004电气工程师1人 FC GC 005园艺工程师1人 FC GC 006安全员1人 FC GC 007测量员1人 FC GC 008维修主管1人 FC GC 009现场施工项目经理6人 合计14人 房地产事业部组织构架 预算合同部架构及职能 预算合同部经理 土建预算员 设计思路 使命 根据事业部经营计划制 定部门业务目标和支持 计划 并完成目标 工程项目预算管理 工程款结算与支付 工程成本控制 工程项目决算管理 招投标管理 合同管理 参与事业部计划和其他管理活动 水暖预算员电气预算员 依据项目开发各环节工作 设置岗位 在事业部造价 管理 招投标 合同管理 各个方面监控管理 子公
6、司 部 门名称 部 门 编号岗位计划编制备注 房地产事业 部 预 算 合 同 部 FC YS 001经理1人 FC YS 002土建预算员5人 FC YS 003水暖预算员1人 FC YS 004电气预算员1人 合计8人 房地产事业部组织架构 预算合同部人员编制 房地产事业部组织构架 材料设备部架构及职能 设计思路 使命 材料设备部经理 材 料 员 控制工程材料设备的 成本与质量 本着精干 灵活的原则进 行设置 制定材料采购计划与流程 采购计划与管理 采购信息管理 采购过程管理 物资的运输与仓储 塑钢窗加工与生产管理 客户档案管理 保 管 员 海亿负责人 技 术 员 质 检 员 子公司 部 门
7、名称 部 门 编号岗位计划编制备注 房地产事业 部 材 料 设 备 部 FC CL 001经理1人 FC CL 002材料员3人 FC CL 003保管员1人 FC CL 004海亿负责人1人 FC CL 005海亿技术员1人 FC CL 006海亿质检员1人 合计8人 房地产事业部组织构架 材料设备部人员编制 房地产事业部组织构架 财务部架构及职能 出纳员开发会计 计划财务部经理 设计思路 使命 及时准确地反映和分析 公司的经营状况 评价和控制事业部的财 务风险 事业部的日常会计核算工作 事业部各种会计报表 统计报表 的准确编制 及时报出 事业部的纳税申报工作 应收帐款管理工作 提出财务分析
8、报告并报送集团总 部供决策层参考 事业部年度财务预算的编制工作 对事业部各部门的财务监督和预 算控制 对各部门财务预算完成情 况的分析工作 并对预算考评提出 奖惩建议 资金管理工作 开发公司 建设公司 海亿公司 物业公司各 配置一名会计 负责各 公司的会计核算工作 增加预算管理内容 便 于集团从财务方面加以 监控 银行存取 现金及银行存款的管理 各种税费的核定缴纳与工资 划拨 凭证的输入与装订 出口退税业务 建设会计物业会计海亿会计 子公司 部 门名称 部 门 编号岗位计划编制备注 房地产事业 部 计 划 财 务 部 FC CW 001经理1人 FC CW 002开发会计1人 FC CW 00
9、3建设会计1人 FC CW 004物业会计1人 FC CW 005海亿会计1人 FC CW 006出纳员2人 合计7人 房地产事业部组织构架 财务部人员编制 房地产事业部组织构架 综合办架构及职能 设计思路 使命 行政主管人事主管 综合办主任 强化综合办的服务职能 负责对内 对外协调 负责推进各种规章制度的实 施 对总经理负责 对事业部其他部门起支持和 辅助作用 各职能按需要可设职能组或 仅设单个人员以使总部人员 更为精简 建立和完善事业部的人力资 源管理体系 确保及时准确地为财务部门 提供员工薪酬 福利结算单 及时记录员工出勤情况 确 保公司全员出勤率 组织事业部内部的绩效考核 建立 保存公
10、司员工档案及 其它人力资源管理文件 资料 及时 准确上报人事报表及 其他统计报表 统一保管 发放文具等小额办公用品 收发文管理 档案文件管理 管理事业部的规章制度 负责事业部重大活动组织和接待工作 负责重要客户接待 党务 工会工作 负责事业部行政会议的组织工作以及 会议纪要的整理 下文 事业部年度总结 文件起草 打印 其他行政事务 子公司 部 门名称 部 门 编号岗位计划编制备注 房地产事业 部 综 合 办 FC ZH 001主任1人 FC ZH 002人事主管1人 FC ZH 003行政主管1人 合计3人 房地产事业部组织构架 综合办人员编制 物业管理部经理 使命 设计思路 充分利用现有的人
11、 力 物力等资源 做好集团内部小区 及物业的经营管理 工作 运用现代化的物 业管理手段 提 升房地产开发品 牌 达到物业的 保值与增值 各小区主任保安主管 品质主管 兼管集团物业 宏 福 园 综 合 物 业 一 玉 麟 园 翰 林 园 宏 运 新 城 翠 海 花 园 申 海 花 园 综 合 物 业 二 房地产事业部组织构架 物业部架构及职能 房地产事业部组织构架 物业部人员编制 子公司 部 门名称 部 门 编号岗位计划编制备注 房地产事业 部 物 业 部 FC WY 001经理1人 FC WY 002保安主管1人 FC WY 003品质主管1人 FC WY 004小区主任 宏福园 1人 FC
12、WY 005小区主任 申海花园 1人 FC WY 006小区主任 翠海花园 1人 FC WY 007小区主任 翰林园 1人 FC WY 008小区主任 宏运新城 1人 FC WY 009小区主任 玉麟园 1人 FC WY 010小区主任 综合物业一 1人 FC WY 011小区主任 综合物业二 1人 合计11人 营销策划部经理 翠 海 售 楼 经 理 新 城 售 楼 经 理 策 划 室 主 管 行 政 监 察 员 参与公司项目的规划设计和方案设计 负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究 制定本部门销售目标及销售计划 并具体实施 策划推销活动 销售具体项目的销售计划 负责项目销
13、售全面工作 客户关系管理 房地产事业部组织构架 营销策划部架构及职能 使命 完成事业部开发项目的营销策 划及销售工作 分解集团战略 制定事业部发展战略规划 设计思路 以小区为单位设岗 突出销售 为重点 销售与市场策划统筹安排 突 出销售与策划的紧密联系 子公司 部 门名称 部 门 编号岗位计划编制备注 房地产事业 部 营 销 策 划 部 FC YX 001经理1人 FC YX 002策划室主管1人 FC YX 003平面设计1人 FC YX 004文案1人 FC YX 005售楼主管 宏运奥园 1人 FC YX 006置业顾问 宏运奥园 3人 FC YX 007售楼主管 翠海花园 1人 FC
14、YX 008置业顾问 翠海花园 3人 FC YX 009售楼主管 宏运新城 1人 FC YX 009置业顾问 宏运新城 3人 合计16人 房地产事业部组织架构 营销策划部人员编制 主要职级 q总经理 q副总经理 总经理助理 q部门经理 q主管 专员 q职员 职责设计 职责设计按照对某项工作任务 流程 的介入程度分为 三个层次 q 全部 该项职责完全由该职位负责 任职者可以完全 独立的或有权采取必要的方法来履行职责 q 部分 为履行职责而采取的一些方法和决策 需要和 其他职位共同作出 在一些情况下 同一职位的几个 任职者共同履行一些完全相同的职责 也可以被认为 是部分履行职责 该职位对该职责完全
15、负责 但任职 者则只承担部分职责 q 协助 职权设计 职权分为三类 q财务权 q人事权 q工作决策权 职权 工作决策权财务权人事权 针对工作职责 工 作任务的职权 针对人事方面的 职权 针对财务费用 支出的职权 职权设计 工作决策权1 4 工作决策权按照某项工作开展过程可以分为以下权力 1 建议权 执行权 2 审核权 会 签审核权 检查 权 3 处理权 改进权 4 审批权 决定权 5 否决权 更改权 其中 建议权 执行权 审核权 审批权是通常使用的工作决策权类型 工作决策权的设计原则是 q执行权主体与决策权主体必须严格分离 q一般的建议权主体也是执行权主体 即 谁建议谁落实 职权设计 工作决策
16、权2 4 q 建议权 执行权 常规工作的执行办理权 经上级领导分配后的工作具体操办权 对工作方式 事务处理方法改变的建议权 对非保密工作的了解 咨询 关注权 q 审核权 会签审核权 检查权 常规工作的拟定工作计划 拟定工作方式权 对管辖范围内的工作或下属工作的监督权 检查权 职权设计 工作决策权3 4 q 处理权 改进权 在规章制度范围之内选择工作方法权 对管辖范围内的工作或下属工作的设计 改进权 对管理范围内事项的处理权 审核工作 并向上级报送审批 q 审批权 决定权 对工作或事项处理做出最终的决定性意见 对既定制定工作或事项的指导 修改 指正权 对管辖范围内的工作进行监督 审核 批准或处理 参与对管辖范围外的工作或事项的处理 职权设计 工作决策权4 4 q否决权 更改权 随时抽查 检查工作 推翻或更改既定决策 工作或事项 进行改革 建立新的重大机制 职权设计 财务权 q预付款审批权限 月度资金预算内 总经理单笔 万 超过限额需报集团总裁审批 q 管理费用 付款审批权限 总经理单笔 万 超过限额需报集团总裁审批 q费用报销审批权限 个人费用报销需报一级主管审核 所有费用报销至少经主管
