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1、 农村经济信息统计分析系统使用说明书 青岛太阳软件有限公司目 录第一节 农村经济信息统计分析系统简介2第二节 农村经济信息统计分析系统安装5第三节 农村经济信息统计分析系统运行9第四节 农村经济信息统计分析系统设置12第五节 农经信息报表管理16第六节 统计报表数据汇总分析27第七节 农经信息统计账套管理30第一节 农村经济信息统计分析系统简介一、系统简介【农村经济信息统计分析系统】是根据当前农经信息统计分析工作的要求，在农业部农村经济体制与经营管理司的指导下，由青岛太阳软件公司研发的一套具有省、市、县、乡多级别超级汇总分析与决策支持功能的农村经济信息统计分析系统软件；它的应用大大缩短了各级农
2、村经济经营管理部门在农经信息数据统计、汇总、分析等方面的工作周期，有效的避免了因手工统计、汇总、分析造成的农经信息统计、汇总、分析数据不准确等现象的发生；大大提高了各级农经部门在农经信息统计与分析方面的工作效率。二、系统主要功能和特点1方便快捷的报表数据录入功能。2严格的报表数据平衡关系审核功能。3快捷的下级单位上报文件生成功能。4轻松的下级单位上报文件引入功能。5准确的上级报表文件汇总生成功能。6强大的各级报表数据查询、打印功能。7强大的统计报表数据分析功能。三、系统简要操作流程1运行系统用户安装完【农村经济信息统计分析系统】后，双击系统桌面上的【农经统计】图标或通过选择【开始】【程序】菜单
3、中【农经统计】项，即可运行本系统。2登录及设置系统用户用户以【系统管理员】身份登录，登录口令为小写字母【sun】（为防止非法用户破坏，此登录口令请及时更改）。若首次运行本系统，则会有向导窗口帮助用户建立相应年度报表的账套，并提示用户输入本单位的相关信息等，完成一些初始化工作，登录成功后选择已建立的账套，进入系统的主画面。3报表单位数据录入/汇总（1）用户登录成功，进入【农村经济信息统计分析系统】主界面后，首先通过【组织单位管理】模块，建立起包含其所有下级单位的上下两级组织单位体系。（2）运行【数据录入/汇总】模块，在左侧组织单位的树型结构中选择好没有使用本系统软件的下级单位，再依次选中所选单位
4、的各项统计报表，并点击【录入/汇总】按钮，即可进行所选单位报表数据的录入工作；数据录入完毕后，用户可在左侧组织单位树型结构中，选中各个代录单位并点击【平衡审核】按钮，对所选单位代录数据进行平衡关系的审核，确保所录数据的准确性。（3）对已使用【农村经济信息统计分析系统】的下级单位统计数据的引入工作，用户可通过【单位数据引入】模块，在左侧的组织单位树型结构中选择好已使用本系统软件的某下级单位，点击【引入】按钮，选择好此下级单位通过【单位数据导出】按钮导出生成的上报文件，即可将下级单位上报的统计报表数据，引入到上级单位的统计报表系统中。（4）在进行本单位信息数据的汇总操作前，首先要对通过手动录入及导
5、入的各个下级单位的统计数据进行审核校验，确保数据准确无误后，方可在左侧的组织单位树型结构中选中本单位，再依次选中右侧的各个统计报表表头，并点击【录入/汇总】按钮，系统即可实现对本单位各项统计报表数据的自动汇总生成。注意：上级单位统计数据汇总生成后，若某一下级单位的某项统计报表数据发生了变化，则上级单位的相应的报表，必须通过重新点击【录入/汇总】按钮，进行重新汇总生成。四、报表数据分析本系统在实现对下级单位统计数据自动汇总的基础上，着重实现了对所有组织单位报表数据的查询与分析。用户能以任意报表中的任意项实现对指定范围内组织单位的报表数据进行查询与分析。另外，系统中还对各级单位比较关心的农民负担情
6、况、各级单位的主要指标情况等资料制作了相应的报表，用户只需点击相应的报表，即可对系统中任意级别的组织单位的统计数据进行查询、分析。用户成功登录入系统后，运行【报表数据分析】的【按任意项分析】模块，进入报表数据分析界面，首先用户要选择欲进行数据分析的单位，再通过选择【所选单位级别】确定参与分析的单位级别，再通过选择【分析项所在报表】来定位欲进行分析的数据所在的报表，然后即可通过【排序】、【筛选】、【指定单位】、【浏览打印】等功能模块，实现以任意报表中的任意项对所选范围内的农经单位进行查询与分析。（1）排序按钮：点击【排序】按钮，进入排序窗口，先用鼠标在【项目选项】窗口中选中欲进行排序的项（可选一
7、项或多项），并将其拖至【所选项目】窗口内，然后点击【排序】按钮，即可在所选级别范围内的所有农经单位中实现按所选项的排序。（2）筛选按钮：点击【筛选】按钮，进入筛选窗口，先用鼠标在【所选项目】窗口中选中欲进行筛选的项，再在【操作符】窗口选中相应的操作符，在【值】窗口中输入进行筛选的数值，然后再在【逻辑操作符】窗口选中相应的逻辑符号（可多条筛选语句），然后点击【筛选】按钮，即可在所选级别范围内的所有单位中实现按所输入筛选值进行的筛选。（3）指定单位按钮：点击【指定单位】按钮，进入指定单位窗口，首先默认的参与数据分析的单位是所选单位的所有下级单位，用户可以通过用鼠标点击来实现参与数据分析的具体单位（
8、选定单位显蓝色，未选定单位显黄色）。（4）浏览打印按钮：点击【浏览打印】按钮，进入浏览打印窗口后，若用户所用纸张非系统初始默认的A4幅面，则需要通过【打印设置】按钮，设置好用户实际应用的打印机型号及纸张大小（纸张一般设置成横向）；然后再通过调整【显示比例】调用刚设置好的纸张，并通过调整【打印比例】实现报表在所设纸张中的完全显示，调整到最佳打印输出画面，最后再点击【打印】按钮实现报表的最终打印输出。五、系统运行环境【农村经济信息统计分析系统】可在Windows9X/ME/NT/XP等视窗操作系统上稳定运行，对计算机硬件的要求较低，基本硬件要求是：CPU主频133MHZ、内存64M、硬盘剩余空间不
9、能于低于200M；系统运行环境方面，要求屏幕分辨率不能低于800*600，且屏幕分辨率在1024*768时最佳，字体最好设置为系统默认的小字体。若用户当前系统设置与【农业部农村经济信息统计分析系统】所要求的环境不一致，可通过以下方式进行更改。用户在Windows系统桌面空白区域上单击鼠标右键，会弹出一快捷菜单，从菜单中选择【属性】项，会打开如下屏幕显示属性设置画面： 在窗口中选【设置】项，将颜色选择为增强色（16位或32位），屏幕区位设置为不低于800*600，最好设置为1024*768，点击【高级】按钮进入下一画面。在【设置】页面中点击【高级】按钮，如下图：在上图设置栏里，点【高级】钮，打开
10、此高级设置窗口，在显示字体大小栏，选择【小字体】，点确定即可。第二节 农村经济信息统计分析系统安装一、系统安装1启动安装程序用户打开光盘上的【农村经济信息统计分析系统】目录，运行的【Setup.exe】安装程序，即可启动【农经统计报表管理系统】的安装向导程序，进行系统的安装。2阅读许可协议【农村经济信息统计分析系统】安装界面，用户认真阅读许可协议，并点击【下一步】按钮，进行程序的继续安装，点击【是】按钮，继续安装。3输入用户信息用户点击【下一步】按钮，继续安装。4选择安装文件夹程序提供默认的安装路径，用户也可通过【浏览】按钮，修改程序的安装路径，安装路径确认后，用户再点击【下一步】, 继续【农
11、村经济信息统计分析系统】的安装。5选择安装类型【安装类型选择】选择【典型】安装后，用户再点击【下一步】，继续程序的安装。6选择程序文件夹程序安装到的文件夹名称，默认【农经信息统计分析系统】，用户也可修改名称，再点击【下一步】按钮，继续程序的安装。7查看设置用户点击【下一步】按钮，继续程序的安装。8复制文件在用户确认了【农村经济信息统计分析系统】的安装设置后，安装程序开始复制系统所需文件。9安装完成点击【完成】按钮，【农村经济信息统计分析系统】安装完毕。在用户完成了系统的安装后，最好重新启动计算机，使系统设置有效。二、软件的重新安装当用户系统突然发生故障或其他因素而未来得及进行数据导出备份，没有
12、最新的数据备份文件时，用户也可先将系统安装目录下的数据库文件夹【Database】拷贝到一个安全的地方进行备份，然后重新安装本系统软件。本系统的安装目录一般为【C:Program Files农村经济信息统计分析系统】，用户可通过在桌面上的农业部农村经济信息统计分析系统图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择属性项，会打开属性操作窗口，窗口中起始位置栏里的内容即是农经统计报表管理系统的安装目录。本系统安装完毕后，用户不需重新启动系统，只需将原系统中拷贝出来的【Database】目录下的所有数据文件复制到新安装的农业部农村经济信息统计分析系统目录下的【Database】目录下，替换此目录下的所有
13、文件；用户再重新启动新系统，若系统能够正常运行，则说明原数据文件没有被破坏，用户可继续使用本系统；否则说明原数据库中的数据文件已被破坏，数据无法恢复，用户只能启用新系统，进行数据的重新录入。当【农业部农经信息统计分析系统】不能正常运行，要重新安装时，要将安装目录下的数据库文件夹【Database】拷贝到其他的位置进行备份。三、系统用户注册 安装完【农村经济信息统计分析系统】后，运行系统时，会弹出如下的用户注册窗口。其中产品系列号栏显示的为你所购买的产品的系列号，此系列号据用户的计算机自动产生，并且不会发生改变，这时你需记下此号码，把此号码通过传真及电话等方式发送给你的软件销售商或太阳软件公司向
14、其索要产品的注册码。获取产品注册码后，请您牢记此号码；在系统重装后，此注册码仍然有效。在产品注册码栏里输入产品的注册码，点击一下【注册】按钮，若注册码正确，则会有用户注册成功的注册信息；反之，会提示给你的注册码不正确需输入正确的产品注册码信息。第三节 农村经济信息统计分析系统运行一、系统运行1在用户将【农村经济信息统计分析系统】正常安装到计算机系统上后，会在系统桌面上出现一个名称为【农经统计】的图标，双击此图标会启动【农村经济信息统计分析系统】，登录画面如下：2当第一次运行本系统时，系统中预设了一个名为【系统管理员】的超级用户，他的初始口令为小写字母【sun】，为防止非法用户利用【系统管理员】
15、的身份登录入系统进行破坏，建议用户及时更改系统管理员的登录口令。3更改操作员登录口令的方法：在上面的用户登录窗口【操作员】栏，选择要进行更改口令的操作员，在【登录口令】栏输入此操作员的登录口令，然后再点击【更改口令】按钮，即可弹出如下更改操作员口令的窗口。4在上图所示的更改操作员口令窗口中输入新的登录口令，点确定按钮即可将所选操作员的口令进行更改。在用户登录窗口选择一个操作员，输入正确的登录口令后，点确定钮，会打开一个让用户新建一个帐套的窗口，如下图所示：5用户在帐套编码栏，输入本次农经统计报表的年度，如:2004即可。帐套名称栏，输入本次报表的名称；名称格式,一般以“单位名称年度统计报表”的方式；如，【胶南市2004年农经统计报表】。备注，可不填。当填写完如上信息后，点确定钮即可打开如下录入贵单位信息的窗口。6在上面窗口中，据用户所有单位的具体情况录入单位的相关信息。在录入单位全称时，为避免在全国范围内出现单位名称相同的单位，单位全称的命名规则一般自省级单位开始命名（也可以“上级单位+本级单位”两级单位名称组合，最少上下两极单位组合）；此处以胶南
