(财务内部审计)我的内审发展

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1、本文谨献给三丁及从事内审工作的朋友。纯属虚构,请勿对号入座。仅供学习讨论用,未经允许不得转载!版权归小花同学所有【原创】我的内审生涯引子-工作 06年毕业到现在差不多4年了吧,工作换了3个,待遇一般,近期还在寻觅当中。 记得05年9月开学,很多人都开始了自己的选择,有考研的,有实习找工作的,有准备出国留学的。考研吧,穷人家的孩子还是读书王道。迷糊地度过了一个月考研准备的日子,开始放弃了。曾经有那么一段时光是努力过的,就是大二。学校规定必须有六级证书才能毕业,而自己大二上半学期4级考了68,为了一次性过6级,每天早上6点起床,晚上12点睡,起早摸黑。就这样稀里糊涂考了84过了。自那段日子后,没好

2、好学习过,即使看闲书也是看一半。虽然学校一周有20多课时的高频率英语课再加2小时的人机英语对话培训,结果自己还是培养成了哑巴英语。大四的下半学期,所有课程结束了,有大把的时间了,开始找单位实习了。想法也很天真,只要有实习经验,毕业就很容易找到工作。在上海亲戚们的安排下去了房地局实习。实习了一个月。没工资的,平时就做做报销和档案整理。然后在亲戚们的安排下去了一家企业,做了两礼拜的AP,之后是自己找的会计事务所,打了两个礼拜下手。亲戚们说毕业就安排我去农业银行做柜面,百度了一下上海农业银行的待遇福利,貌似还不错。既然有offer了,我就做了一件吃饱了撑的事情,狂投简历面试。去过IBM,飞利浦,赫比

3、,美的,世贸,万达,万科,国美,苏宁,但基本上只有第一面。一方面属于慢热型,另一方面我的哑巴英语也不顶事。我是给申通公司的壮大做纳钱人的。好在当时住上海南站的华东理工大学,所以出行还算方便。到了5月份,就拿到3个offer,一个是XX集团的管理培训生,一个是AP,一个是老家的外贸会计。有银行垫底,横向对比待遇和福利,于是淡定,很十三地一个没签。一个offer5月底,亲戚说去农业银行的事情黄了,因为上海的国有银行只接收上海本地户口的应届生。诶,也罢。实习的时候做过AP,天天输发票,银行的工作也应该类似吧,对这种机械的工作彻底感冒,开始找工作了。6月上旬,学校开始让学生搬离宿舍。在搬离学校前一天的

4、中午,我去外面吃饭遇到了同班的三丁。她问我会修电脑么。当然会,不光能把电脑拆了再重新组装,我还能把电脑拆成煎蛋器,所以就留了她的手机号码。第三天接到A公司的电话,是个面试通知,面试的职位是财务分析。当时自己也傻,傻到经验一点没有,简历到处乱投。到了A公司,先是笔试。笔试一共3大题目。第一个题目是,一个公司一年增长利润多少,客流需要增加多少,费用需要增加多少,如果发生亏损,那多少是最低盈亏平衡点。我毕业论文就写这个,所以用本量利分析一下很容易搞定。第二题也不难。最后一题是根据一张资产负债表和一张损益表分析5个比率,有速动比率,资产负债率等。这点知识都还给老师了,赶紧拿出手机群发了一下。三丁很快就

5、回复了,没想到才认识2天就这么快回复。和三丁虽然是同班同学,但是毕竟不是初中、高中,大学一个班的同学接触很少,2年了都没认识她。印象中,她喜欢穿紫色的衣服,笑起来很甜,在同学里很受欢迎。做完笔试就进去面试了。进来3个人,都很严肃。自我介绍完毕,坐在中间那个的胖子就指着桌子说,这个桌子使用期3年,如果是新买来的话,怎么入账;母公司用了一年时间转到子公司,子公司怎么入账;如果是其它企业将这个使用过的旧桌子作为投资入股,怎么入账;如果桌子是租来的,怎么确认折旧;如果坏了,修理费怎么处理。一下子把我问傻。我们会在一周内通知你。笔试花了半个小时,面试5分钟结束。两个礼拜后,正在华东理工大学郁闷瞎逛,我接

6、到了A公司电话,心动啊,以为是给offer。我再次来到了A公司,见到了1个40多岁的女的。她说她是A公司审计部的审计经理,审计部缺人,看了来公司面试财务分析的人的资料,发现我的笔试的成绩是第一名,到A公司的审计部工作吧,刚好缺个财务审计。就这样,什么面试也没有,就拿到offer。简直不敢相信,在面试了N多单位,被拒后,居然A公司不需要面试就给了offer。从A公司出来后,赶紧给三丁发了短信,说我有offer了。终于没到7月,我拿到第一个offer。可惜啊,只有1,800元1个月,想想三丁都3,500元一个月了。诶,先干了再说吧,反正暂时也没找到其他合适的工作。有位“名人”不是说5年才是一个分界

7、点,咱起点低但是咱可以跳得更高。真的很感激三丁,如果没她指导我做最后比率分析那题,我怕自己还真得回家去了,说不定现在已经是某个孩子的老爸了。遗憾的是到现在,我都没去过三丁家,更不用说是修电脑。第一份工作,我来了。糊涂的财务审计周四进了审计部, 4个审计课长,8个审计专员,我被分到蛋蛋、牛哥和小海龟一组。牛哥给我了一本1500多页的书,说这是审计部的葵花宝典,看完了就会审计。并嘱咐我好好看两天,下个礼拜去宁波出差。以现在的看法,那只是个营运的SOP,不是审计手册,更不是内控制度,看了等于没看。第一天我就搞了大尴尬。到了中午吃饭时间,我就问牛哥,咋没看到食堂,到哪里吃饭,免费么。之前的实习单位,中

8、饭都是免费的,所以先入为主的印象就是中午饭都是免费提供的。现在哪里还有免费的,在外面吃。结果这个事情一直被成为鄙视我的话题。 好吧,我很傻很天真。 很rough地看了2天葵花宝典,牛哥在礼拜五发了审计通知书给宁波公司。周一到了宁波,住在3星级酒店。A公司的出差住宿标准是,一个人200元,2个人就是400元的标准。公司未对员工的差旅做强制规定,工资低,出差就包含了隐形福利吧。第一次住这么高档的酒店,真舒服。 这次审计没有任何审计方案,其实之后的外出审计也都是没审计方案的,我就被安排查财务凭证和备用金。面对80多本凭证,一下傻眼,怎么查具体查什么。我赶紧问牛哥,牛哥说我们这组就你懂财务,这次财务你

9、查,你应该懂的。那就先盘出纳的备用金和库存金吧。牛哥就让小海龟先带我一下。 拿着2张白纸就去盘点了,也没个格式化的现金盘点表。因为是提前通知的,所以现金盘点无差异。再看收银主管的每月现金抽盘记录表也都没差异。新人么话就多,我就多问了一句:如果找零有分怎么办?出纳白了白我两眼,收银如果出现找零有分的情况下,都找给一毛。 怪了,这差异到哪里去了。当时到公司,别人说啥我就认为是啥,看小海龟也没吱声,我就不多说了。在保安的陪同下出了收银室。开始看头痛的80本凭证,葵花宝典里就只有一些营运的SOP,没一点财务制度。看着看着头晕了,开始叹息大学是白读了,在房地局干了1个月的出纳白干了,在事务所干了2个礼拜

10、也是白干了,没学到什么东西。看了2天没看出问题。最后终于给我看到一张表有问题。那是一张POS机系统月度数据汇总表和营业款实收金额差异分析表,我看了最后的两者的汇总金额存在差异,存在差异10多万。就是说系统汇总的数据少了,实际上是盘盈了。赶紧复印了表给牛哥看。牛哥说写进报告啊?那接下去?你看着办?我看着办?我就拿着表问IT,为毛存在差异。IT说月底时POS机坏了,数据漏传,在下个月会补传的。我当时就认为查清楚了,就原样给写到报告里去了。也不看看pos机维修记录,也不其他月份的汇总表,如看看下个月的报表是否系统多了10多万,而实盘金额少了。凭证越看越头晕,像差旅,交际应酬,海报印刷,废物出售等,我

11、都在葵花宝典里没看到,也不知道对不对。他们3个都是非财务专业出身的,牛哥好歹懂点财务,也不理我。就问单店的财务主管。财务主管说新来的吧,这些收入和费用都是符合公司制度的,没问题的,财务不需要查的。 大学读的书也没说该怎么审计这种东西,就这么稀里糊涂地查着。糟糕的盘点因为每次审计都要一次性盘点200多个货物,所以不管你是否查库存都会被安排盘点货物。盘点的时间安排在晚上,而我那次的主要盘点任务是盘点生鲜和百货。 和生鲜课长进了仓库,我就一眼瞥见在一个货架的角落堆着很多空的啤酒罐子和被拆开的罐头食品。先是盘鱼,一种单价蛮高的鱼,但我读的出名字,不认识鱼。课长就随便从冰库里拖出一麻袋鱼,也没把鱼拿出来

12、给我看,就直接把鱼拖到磅称上称了。一看100多kg,差了几kg就写上了。 盘点的人说这个差异就不要写了,这个鱼么,时间长会水分减少的呀,放冰库这么久,水分蒸发,肯定会少的。 然后盘百货,和我盘点的人换了一个。换了个盘点人之后,奇怪的事情发生了,就是每次盘都是对的。看到盘点人拿着很奇怪的手机,每次我报个品相,他就低头弄一下再盘点。盘完后和牛哥汇报,顺带说了盘百货的时候,盘点人带着奇怪的手机。牛哥让我描述了一下。牛哥一拍大腿说,那是盘点枪,只要一输入品名就知道库存数量或者重量了。妈呀,被宁波赤佬忽悠了。 第二天晚上,我只好重新盘点了其他货物。盘点大明虾出问题了。因为前一天盘鱼的时候,课长随便拖了袋

13、鱼就说是盘点的鱼,也不知道有没有盘对。我就先特地问蛋蛋大明虾是怎么样的。盒装的,一共8只,售价是24元。屁颠屁颠跟在课长后面,课长从冰库拿出一袋虾,说这个就是大明虾。是盒装的,应该不是袋装的吧。课长解释是因为当时运过来的时候,盒子坏了,所以就装在袋子里。好吧,那当是大明虾吧,盘点吧。 有了之前的经验,我特地看了一下,有没有带盘点枪,确认没有。多了,盘多了很多。 上午就去睡了一觉,下午上班,找蛋蛋帮忙。蛋蛋说那肯定不是,让我再去问问,因为大明虾单价这么大,课长这样操作不妥。 过去质问,果然盘错了。课长说昨天晚上是因为急着回家,所以就错把袋装的虾当作大明虾了。这次拿出纸盒的,包装上注明某某大明虾,

14、里面确实是8只装的。都课长了,你可以的,说这种话来忽悠我。 这次盘点差异有一点但不多,没之前的大量盘盈。我就写到审计发现里去了。 最后在写总部汇总审计发现的时候,被蛋蛋改成了大明虾盘点无误了。 蛋蛋说,第一次盘点的时候,你就该让他们签字确认。你倒好隔一天还和他们再次盘点,这样他们都和供应商打过招呼了,补货了。盘点不清楚了,所以没写到报告里。诶,吾犯了1个老大老大个错误,哪能办办捏? 复印室出来的审计周五了,审计快结束了,帮三位老大复印资料。新人么,做做这些也是培养耐心。工作毕竟不是每天都是充满了乐趣,有时也是难熬的。拿了一堆资料到了复印室。老式复印机,容易卡纸,花了好些时间才复印了几张。这时跑

15、进来1个营业课长,说要复印。我说你复印吧,我这很多。我闪到一旁,看他做什么。新人对什么都好奇。大概我是新来的吧,课长没认出我是审计员。拿出一张纸,然后又拿出好几个小纸条,然后复印了。感觉怪怪的。这时居然卡纸了,他问我会不会修。我哪会啊?我说你找行政吧,我新来的,不会修这种复印机。等他一走开,我就拿着那张纸和小纸条直奔牛哥和蛋蛋去了。晕,不看看我是谁,我是审计员。不知道审计是干什么的了吧,这次你倒霉了。牛哥一看小纸条说,哟,小花挺厉害的么,居然连伪造签名都能查到,这些小纸条上的名字是大区总经理、子公司经理和财务经理。以后复印资料的任务都交给你了。就这样,我查了一个不属于我查核任务的一个任务。伪造签名。第一次审计的总

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