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1、甲供材料月度对帐上报程序一、 材料供应商申报1、材料供应商先与施工单位将每月供应材料数量核对清楚，然后在 HCS 系统上填报并启动流程。2、将送货单粘在 A4 纸上扫描作为附件上传到 HCS 系统上，如有调差将季度信息价也扫描上付到 HCS 系统上。3、联系施工单位开出材料代扣代付委托书，上传到 HCS 系统上。二、 施工单位复核1、在 HCS 系统签名三、管理处工程部审核1、HCS 系统上签名四、公司合约部审核1、合约部在 HCS 系统上签名。五、管理处领导审批1、HCS 系统上签名六、公司领导审批1、HCS 系统上签名，二广公司总经理签字完成后流程结束。七、结算表打印手签在 HCS 流程结
2、束后，材料供应商在 HCS 系统打印手签盖章，结算表一式五份（其中供应商、施工单位、管理处、合约部、财务部各一份） ，附件（粘在 A4 纸上送货单、季度信息价需施工单位及材料供应商双方盖章）一式一份送合约部存。八、当期材料款的支付条件1、供应商应将由施工单位开出材料代扣代付委托收原件送达合约部。2、当期材料结算在 HCS 签字流程已结束。3、上期材料结算表手签版已送到合约部签字。 甲供材料供应计划上报程序一、施工单位申报1、每月 15 日由施工单位在 HCS 系统上完成季度（季度计划在每季第三个月15 日申报） 、月度(本月 21下月 20 日)材料供应计划申报，并启动流程提交给驻地高监审核。
3、二、监理工程师审核1、监理工程师根据现场的工程实际使用需要在 HCS 系统上审核，并在 16 日完成审批提交至标段业主代表。三、管理处工程部审核1、在 HCS 系统上审核季度、月度材料供应计划，管理处工程部在 18 日完成月度材料供应计划审批，月度计划申报及审核流程结束。四、公司合约部审核1、在 HCS 系统上审核季度材料供应计划，并在 20 日前完成季度材料供应计划审批。五、由管理处材料员将已审批各标段月度材料计划发给各材料供应商组织备货。六、材料供应商根据月度材料供应计划备料，并根据施工单位材料批次计划进行供应，如当月施工单位要求供应材料大于月计划，增加的材料供应应由管理处同意后才能供应。
