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1、 城际铁路通信工程物资供应计划管理办法1.1 物资供应方式本工程除甲方组织供应的物资外，其余构成工程主体的主要物资，将由本联合体以中华人民共和国招标投标法及建设单位的相关规章制度为依据，负责组织物资招投标工作，届时邀请建设单位和监理单位参加，接受甲方和监理单位的监督检查和指导，进行统一招标采购。物资采购供应实行责任制，物资设备部要严格执行质量体系程序文件采购程序和进货检验和试验程序，把好进货和验收质量关，收货时对物资进行严格的质量检查验收，予以标识。拒绝接受不符合要求的物资。在项目经理部物资管理方式上推行按作业区段和专业化作业班组的施工进度进行配货和送货这一现代物资配送形式，对保证物资供应，稳
2、定供需关系，减少库存，降低流通成本等方面具有显著作用，同时也是进行程序化施工组织所必须具备的条件。1.2 物资供应计划序号名称第一批到达地点到货时间到货数量1光电缆2015.06.20100%2通信电源设备2015.08.01100%3通信电源及环境监控设备2015.08.01100%4传输及接入设备2015.08.01100%5数据网设备2015.08.01100%6综合视频监控系统2015.08.01100%1.3 物资管理1.3.1 人员配置物资设备部下辖 1个中心料库，各设库管员1名，材料工2名，配料人员2人。1.3.2 岗位职责中心料库受物资设备部的领导。执行项目经理部各项规章制度和
3、决议、制订料库工作计划。负责料库工作安排，人员管理，并进行检查和工作总结。负责执行物资供应计划，按工程进度及调拨计划合理组织供应，并经常与设备器材、材料供应商保持联系，及时解决施工生产中物资的供应。负责料库物资的储存、提发及料库日常业务管理工作。负责自加工料、外委加工料及地方采购料的初步审核及供应工作，积极协助驻地监理工程师对上述物资的质量控制。负责料库的工具备品，消防器材等财产管理。负责料库安全防火、防盗等工作。1.3.3 库房选址原则具有良好的地质和水文条件，通风顺畅，有较完善的地下排水设施，防止地下水上溢使物资受潮变质。具有较好的环境，有较好的交通和水电供应条件，以方便物资的收发。料区和
4、生活区要实现隔离，有利于仓库的安全作业及防火、防盗工作。1.3.4 物资采购管理1.3.4.1 物资采购计划工程技术部根据施工图纸、定测资料和施工进度，编制物资供应计划，交给物资设备部。由物资设备部编制物资申请（采购）计划，报集团公司物资设备部审批。1.3.4.2 物资采购实施各种安装材料及器材，在采购前要提供产品技术资料和样品，供建设单位及驻地监理工程师确认，经批准后，方可进行采购。采购合同使用规定的统一格式，按采购计划的要求鉴定，并明确质量要求和检验方法等，合同必须符合经济合同法的要求。在采购合同执行过程中，随时掌握执行情况，并做好采购合同执行情况记录。采购合同变更时，及时通知相应的供货商
5、，并做好变更记录。自加工和外委加工的材料样品，需建设单位和驻地监理工程师检验认可，并协助监理工程师对加工料的质量进行监督检验。对零星小料，在了解价格及有无产品合格证，并进行材料外观检验和比较后，尽量就地就近采购。1.3.4.3 物资交接与验收杆塔等长大器材按项目经理部提供的到货计划，分别到达指定地点。铁路运输货物运抵各中心料库所在车站后，将持有关手续，转运至中心料库。公路运输采用汽车将材料、设备直接运抵中心料库。大型设备根据施工进度直接运到施工现场；其他直发料及小型设备直接通知生产厂家将货送达中心料库。网栅、接地极等自加工料，由工程技术部按进度安排提供加工图，在预配车间直接预制后现场安装。砂石
6、料由供货商直接运抵施工现场。所有物资均按进货检验和试验工作要求办理到货验收。产品质量证明文件由管库员进行验证。验证合格的原始质量证明文件由管库员登记、存档管理，填写产品质量证明文件登记表，需移交有关部门的，应有交接记录。要认真做好各种材料、设备、产品合格证的收集、整理、保管，确保工程竣工时技术资料的移交。1.3.4.4 运输索赔在运输中丢失、损坏的物资，及时向承运部门索取货运记录，做好索赔工作。1.3.4.5 包装及搬运根据物资的特性和采用的搬运方式选择适宜的包装材料，以保证物资的安全搬运。搬运前，要对原包装要进行检查、加固或修补。利用旧包装时，应对旧包装标识清除干净，重新标识。包装物资时，做
7、到重不压轻,并根据物资的性能做必要的内包装，还需用填充物卡紧塞严，防止物资在搬运过程中碰撞损坏。易碎、易潮、易损物资，要采取防震防潮包装措施，并在包装物外部标识。人工搬运时，搬运人员要正确使用杠、棒、橇、绳等辅助工具。使用机械搬运设备和长大物资时，要按起吊标识进行吊挂，货物必须垫平、垫稳、捆扎牢固，防止倾斜。在作业过程中，搬运机械不准超负荷工作。对重要的特殊物资的搬运，应在实施前制订具体方案，提出运输方法、人员安排、辅助工具及机械操作等方面的要求和注意事项。1.4 保证物资质量的措施1.4.1 对供货商的综合评价对各潜在的物资供货商，对其产品质量、生产能力、检测手段、生产合法性、价格、付款方式
8、、交货信誉、技术与管理质量保证能力等进行综合评价，特别是近三年来该项产品的使用和市场信誉的评价，应无不良业绩。优先选用铁道部定点厂家及国家发改委推荐厂家。在源头上确保采购物资质量的合格性。1.4.2 对供货商的有效控制在采购合同执行过程中，物资设备部门必须对甲方要求监控的主要物资的供应商进行考核、监造，相应产品应有齐全的检验试验报告，特别是对各连接部件、钢柱的焊接工艺和镀锌的质量监督，对技术标准高或新产品的监控还应有技术人员配合工作。1.4.3 进货验证和检查工程中所使用的所有物资，在入库验收时必须进行验证和检验。物资必须具有产品质量证明文件，没有产品证明文件的或经验证质量为不合格的物资禁止发
9、放使用。1.4.4 对不合格品的控制若进货物资经检验判定为不合格品时，必须进行标识，单独存放，并做出详细记录，注明不合格原因，及时上报建设及监理单位，以便及时解决问题。1.4.5 进货复验使用前必须经过复验的物资，要按规定进行复验。未经复验或经检验不合格的物资，禁止投入使用。对复验的物资，我方负责取样，联系检验单位并送检。检验单位必须是建设主管部门委托的具有试验资质的试验单位。1.5 物资存储1.5.1 物资入库根据物资的性能提供安全、适用的库房、料棚和存料场所。管库员对入库物资，按照进货检验和试验工作管理要求和法定检验合格的计量器具，在规定期限内进行数量、质量的检验工作，保证入库物资数量准确
10、、质量合格，并做好入库物资的实物标识和记录标识。1.5.2 物资保管与保养库管员对库存物资要按照合理、定量、安全牢固、整齐、节约的要求进行堆码。对库存物资执行循环自点和定期检查制度。库管员对库存物资进行日常保管保养，做到库存物资帐、卡、物相符。做好入库物资的防火、防盗等工作，配备必要的消防器材并能正确使用。1.5.3 物资发放中心料库采用计算机进行物资管理，发货时不考虑材料消耗系数，实现材料设备零损耗。中心料库根据施工计划和提报的物资需用计划将物资组织运输到各专业作业队或作业组。用于永久工程的材料，在使用前向驻地监理工程师提交厂方提供的产品质量证明文件等有关资料，经监理工程师确认合格后，方可运
11、至现场安装使用。仓库零配件物资的发放，只对预配班，只有预配班凭专业工程师签发的“工作任务书”、“加工任务书”领用，并办理出库手续。各种线材必须按配盘计划使用，尽量做到没有余线和短线，不浪费。物资发放过程中，库管员必须坚持“三检查”，即检查发料凭证是否正确无误，检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全；“三核对”，即发料凭证与帐卡核对、发料凭证与发出实物核对、结存实物与帐卡核对制度。1.6 物资管理细则人员的管理：物资人员应服从安排，不得擅自离开工作岗位，须配合作业队的施工，随时领发料，确保工程物资的供应。物资的堆码要求：“布局合理、安全牢固、定量定数、整
12、齐美观、收发方便、节约货位、分区分类、标记明显”，库房料架存料无油渍、无积尘、无受潮、无锈蚀、无变质、无破损。收集并汇总的资料作好台帐，根据工程技术部的材料总计划，控制物资的出入库，与工程技术部保持紧密的联系，便于及时掌握物资的动态，保证工程的顺利进行。坚持每半月配合物资管理人员进行一次动态物资的检查工作，及时发现问题，及时解决。并负责各种资料的存档。工程技术部必须提供给物资设备部门一份各锚段或站场明确划分后的有明显标注的用料计划。根据工程技术部提出的“施工作业任务单”、“作业加工单”做出领发料单据，收集技术部门开出的各种单据并汇总。负责每月的资料的报送。认真核对开出的各种领料凭证。搞好专用物
13、资的入库工作，根据开出的领料单，如实发出并登记，必须作好每天的出入库材料登记表，并及时核对当天的出库数量。对绝缘子等易碎的物资的管理：在运输搬运过程中，要轻拿轻放。为了防止冲击碰撞，必须用包装物将易碎物品绑扎严、卡死。在保管过程中，要有明显的易碎品标记符号，禁止频繁挪动。在发出和安装易碎物时，必须用定制的可重复使用的专用包装箱，将易碎物品包装好，防止二次搬运和安装过程中打碎、碰坏。零配件的管理：所有的零配件全部入库，库管员根据图纸分类堆码，方便作业队领用材料，防止错发、漏发，并拒绝工班领料人员进入库房。工班第二天的用料，应在前一天的晚上准备好。大件笨重材料的管理：用红油漆标明该材料的尺寸、所用锚段等。线材的管理：电缆及铜线材在吊装和搬运时，不能损坏原包装物，保护铜线和电缆不受损伤。保管时，存放于干净的料场，下垫垫木，摆放整齐，便于吊装作业。周围无杂草、水坑、油渍及对电缆、铜线有腐蚀作用的物品。标识标记要清晰，原始证件要齐全，领用安装时，要配盘使用，配好盘后，在醒目位置上用红油漆写上锚段号，以方便施工。使用后余量返回的，应要求技术人员提供耗用量。库管员必须跟踪每盘线材的耗用情况，登记线材用量情况表。
