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1、第一章 SAP Business One 中文版概述第一节 课程总体介绍一、课程设置1. 课程内容及时间分配SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。课程名称内容课时销售管理商机管理价格管理销售订单处理销售分析等12小时采购管理采购订单处理采购分析7小时库存管理入库管理出库管理盘点批次和序列号管理7小时财务管理科目维护凭证输入、审核预算和利润中心账表查询财务报表14小时系统管理安装用户和权限系统配置审批流程文档模板编辑2. 课程要求本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MS O
2、ffice工具。3. 课程目标通过课程的学习，能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。二、系统简介与特点SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。1. 全面集成的业务功能SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。2. 灵活实
3、用的CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。3. 在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。4. 开放的接口使用SAP Business One 中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Sui
4、te解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。5. 强大的客户化工具用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑，三、系统技术架构1. SAP Business One的系统架构性能内容易用性端到端解决方案Windows 风格和体验操作简便穿透式报表拖拉及关联与微软 Word 和 Excel 的集成体系结构2层C / S 结构（胖客户）基于Win 32 ，C 和 C+ 编程微软SQL Server 2000版本自检灵活性易配置帮助搜索表单查询用户自定义字段格式化搜索接口SDK （编程接口： VB, C/C+, Java
5、）集成工具包 （基于简单对象访问协议 SOAP 1.1的数据整合）ODBC （只读）2. 推荐运行环境服务器工作站软件环境NT 4 Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000Windows 98Windows 2000 / NT / XPCPUPentium III 600 MHz以上Pentium III 300 MHz内存512 MB以上128 MB RAM硬盘空间2 GB以上400 MB第二节 业务流程简介一、总体流程SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企
6、业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。 财务系统西泠制冷电器有限公司财务控制系统应收账款的管理应付账款的管理有关仓库的会计凭证处理产成品入库和原材料出库的处理费用管理银行对账期末结帐财务报表采购入库销售出库盘点作业仓库间调拨收集客户数据商机管理销售订单发票发货凭证收集供应商资料采购订单采购发票收货凭证维护BOM可用量检查生成生产订单执行生产订单产成品入库西泠制冷电器有限公司业务流程增值链 销售管理 采购 管理 库存管理 生产管理二、子业务流程的处理1. 销售管理销售主数据准备商机管理订货发送货客户主数据维护流程 销售机会 报价交货销售业务
7、相关报表发票收款机会分析销售人员数据维护 物料主数据维护 价格数据维护机会管道订单退货发票发票+付款预留发票贷项凭证收款2. 采购管理采购主数据准备物料采购收货作业发票校验供应商主数据维护流程 价格数据维护 原材料/辅料采购流程 固定资产物料收货 供应商发票校验物料主数据维护采购业务相关报表付款核销3. 仓存管理库存主数据准备采购入库销售出库存货计价方法 MMO5仓库数据维护 暂估入库物料主数据维护库存业务相关报表库存转储序列号批次序列号仓库调拨盘亏物料分组采购入库 销售出库物料属性 批次 寄售采购退货销售退货盘盈库存盘点4. 财务管理财务主数据凭证处理辅助核算财务预算过帐模板会计科目财务会计
8、相关报表期末处理汇率差异采购日记帐凭证模板 项目核算结转损益利润中心经常性过帐财务日记帐日记帐条目销售日记帐库存日记帐期末结帐第三节 系统基础操作一、主控台用命令中心操作SBO，命令中心以树状结构排列各应用功能。公司名和当前用户名显示在左上角。 二、选择不同的公司、用户通过选择 管理 - 选择公司，可以改变存储公司数据的服务器，所选服务器上存储的所有公司都会显示在列表中。只要用户名在相应公司中存在，就可以直接切换该公司。不必退出系统就可以直接切换用户。如果需要切换到其他的用户，点击 其它，系统将清空用户代码和口令栏，在此处重新输入需要登录用户的代码和口令，点击 确定 就可以登录系统。三、主菜单
9、四、用户、显示配置必须在系统中为每个使用SAP Business One软件的员工创建用户。可分配用户权限以执行系统中的若干事务。超级用户（Super users）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户（如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。初始时，系统仅包含用户代码为manager，名称manager，密码为manager的超级用户，可用此账号登录系统并为职员们创建用户。确保至少创建一个超级用户。可删除manager用户。屏幕底部的状态栏总是显示当前字段的名称、长度和内容。每个用户能通过按Ctrl键同时鼠标左键双击来修改字段标签。在系统中可以对显示做配置，例如显示语言、日期
10、格式、颜色、分隔符等。如需更改显示格式，在命令中心，点击 管理 - 系统初始化 - 一般设置，就可以对语言等进行配置。四、拖放相关拖放相关是连接两个业务对象以创建一个查询应用非常有效的方法。右侧显示的屏幕是物料主记录中的数据。你要找哪份是已为该物料设置的报价单，例如简单拖放物料代码 字段到拖放相关树的报价单 标题上，系统会显示物料A00001的报价列表。如何太长，你可过滤该列表以只显示你感兴趣的结果。点击过滤器按钮，用户可以设置过滤条件，选出需要查询的内容。用户也可以将需要查询的条件直接拖到过滤器上进行查询。第二章 SAP Business One采购整体概述一、概述作业说明: 作业人员: 采
11、购人员作业范围: 物料（采购用）主数据创建二、过程作业名称：创建物料（采购用）采购主数据准备物料采购收货作业发票校验供应商主数据维护流程 价格数据维护 原材料/辅料采购流程 固定资产物料收货 供应商发票校验物料主数据维护采购业务相关报表付款核销作业方式：1) 人工填单作业: 填新增会计科目申请表2) 审批作业: 须经主管核准3) 参考作业流程: 基本数据设定流程4) SBO作业：菜 单SBO-业务伙伴-总分类帐-主数据-创建第二章：采购流程主数据维护第一节 业务伙伴主数据维护一、概述作业说明: 在SBO采购模块中, 业务伙伴主数据主要包含了供应商的信息，举个例子，例如你输入采购订单，系统仅显示
12、供应商。作业人员: 采购人员作业范围: 供应商主数据创建二、过程作业名称：创建业务伙伴（供应商）作业方式：1) 人工填单作业: 填新增会计科目申请表2) 审批作业: 须经主管核准3) 参考作业流程: 基本数据设定流程4) SBO作业：菜 单SBO-业务伙伴-业务伙伴主数据-创建步骤一：打开业务伙伴主数据窗口，要创建新的业务伙伴记录，请通过选择工具栏中的 图标转到添加 模式。现在可以为新的主记录输入数据。 在代码 字段中为业务伙伴指定代码。 可以输入最多 15 个字符的任意字母数字字符串。代码是唯一的。不能为两个不同的业务伙伴指定相同的代码。如果科目表中定义的科目已经有一个代码，则不能为业务伙伴指定此代码。通过代码已经存在，将显示一条错误消息。 如果其中一个客户同时是你的客户，请在系统中输入两个带有不同代码的主记录。 在代码 字段右侧的下拉菜单中选择业务伙伴类型为“供应商”。 在名称 字段中，输入业务伙伴的全名，如果需要，输入外文名称。外文名称长度最多可以到 100 个字符。此名称以其
