(会议管理)会议纪要格式及内容

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1、天津市绿通环保工程设备开发有限公司会议纪要时 间:2007年6月2日审阅人:韩钢总经理、谢善根副总经理汇 报 人:徐丽、王红、梁海顺、陈维毅、陈维毅、陈江汉、陈光耀、邢景蓉何锦荣、周树桐、戴宏、邵丹记 录 人:张璐会议梗概:各部门负责人分别向公司领导汇报工作,立足自身汇报工作职能与公司远景展望。通过岗位职能的分析转变公司形象,使公司的管理水平得到提升,以制度规范公司。会议内容:1、 徐丽市场部副经理汇报工作:1)浅谈市场部作为公司龙头的作用、工作流程以及工作职能2)市场部负责人定位:突出绿通的品牌效应及对市场潜在能力的捕捉。3) 市场部团队: 徐丽。王宝宏。胡金友4)下一步工作重点:纯水市场与

2、运营市场 谢善根副总经理批示:肯定市场部工作,位置举足轻重,要更好的发展市场部龙头作用韩钢总经理批示:肯定工作,赞赏绿通品牌的提出,指出岗位职责应更为细化,市场部与各部门“衔接“问题。修改报告07年6月6日交稿,07年6月9日讨论本次方案2、 王红设计中心副主任汇报工作:1) 部门机构组成:2) 详尽而完整的介绍了部门岗位职责、工作流程及每个人的分工状况3) 预计工作量:做15个总造价不超过800万元/年.个4) 工作方向:推广平膜技术,提高专业技术只是水平,增强设计能力5) 人员配备:王红、卢少英、吴卫军、李旭、张意6) 工作期望:A: 人员配置:要求设计中心总工一名;电器设计人员一名;土建

3、设计人员一名;试验人员一名;B:加强理论联系实际能力:参加考试以及相关方面的培训谢善根副总经理批示:肯定设计工作:要求在35年内完图纸量与质的飞跃;韩钢总经理批示:肯定工作,3年后逐步走向正规,对设计中心要求会逐步得到落实3、 梁海顺工程部助理汇报工作1) 阐述工作职责与工作范围2) 对未来工作的责任与信心谢善根副总经理批示:肯定工程部工作:提出由基础工作人员到管理者角色转换的问题;工程部人员配置的问题韩钢总经理批示:肯定工作,应对工程部工作流程,以及制度更加细化。突出强调工程部与各部门“衔接”问题。修改报告07年6月6日交稿,07年6月9日讨论本次方案4、 陈维毅固废市场一部部长汇报工作1)

4、 以新颖的方式展示了固体废弃物市场一部的组织机构,人员组成以职责2) 展示目前天津市滨海新区的市场状况韩钢总经理批示:肯定工作,应围绕目标制定这操作的工作流程,以及制度更加细化。强调合同续签问题。修改报告07年6月6日交稿,07年6月9日讨论本次方案5、 陈江汉物流现场场长1) 介绍物流现场岗位职责,人员定期接受培训,并检查监督工作落实2) 现场安全问题:包括车辆行驶安全,人员健康安全3) 宿舍卫生安全管理制度,人员请假制度韩钢总经理批示:强调“前封“制度,责任人的落实,现场人员与固废其他部门的”衔接“问题;请假制度的贯彻,对偷盗等行为要重点监控。对岗位职责应该更加细化,修改报告07年6月6日

5、交稿,07年6月9日讨论本次方案6、 陈光耀固废市场二部部长1) 工作指着与范围2) 市场工作业务的开展韩钢总经理批示:应明确工作目的,部门职责,区域市场目标的确定细化岗位职责及制度。修改报告07年6月6日交稿,07年6月9日讨论本次方案7、 周树桐采购部副经理1) 工作职能分析包括采购部,车辆管理,尾气净化器组织工作2) 供应商能力的考核采购预算的审批韩钢总经理批示:应明确采购制度及流程,工程质保期前后采购部门的任务,采购部门与各部门衔接问题,从部门的角度细化岗位职责。制定采购制度及车辆管理制度。要与供应商签订“道德确认书“等约束机制。修改报告07年6月6日交。8、 邢景蓉仓储分拣一场场长1

6、) 阐述工作职责与工作范围,分拣结构的设置,做到进货手续完备,人员仓库安全即使汇报工作。2) 对未来设想:固定人员分类(配备23人);报废人员监控问题突出考勤制度,人身以外伤害保险的作用韩钢总经理批示:提升管理水平,加强出入库的管理,突出强调仓储分拣一场与固废各部门“衔接“问题。9、 何锦荣仓储分拣二场场长1) 阐述岗位岗位职责:2) 仓储分拣二场与业主的合作概况韩钢总经理批示:要以管理者的眼光看待职能与责任,突出强调仓储分拣二场与固废各部门“衔接“问题。10、 戴宏办公室主任助理1) 简要总结了前一阶段的工作2) 办公室工作的职责范围3) 目前棘手的工作谢善根副总经理批示:肯定以往工作,前调办公室工作的重要性,提出由基础工作人员到管理者角色转换的问题;韩钢总经理批示:肯定工作,对办公室工作制度应该更加细化。办公室具体这人人的分工,要制定针对各部门的考核方案。修改报告07年6月6日交稿,07年6月9日讨论本次方案11、 邵丹工程部助理汇报工作1) 简要介绍了工作职责谢善根副总经理批示:提出由基础工作人员到管理者角色转换的问题;要以高标准来要求自己。韩钢总经理批示:明确工程部助理的职责,要与各部门协同合作,贯彻程序修改报告07年6月6日交稿,07年6月9日讨论本次方案会议纪要 第 5 页 07-6-2

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