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1、管理学考试重点,笔记整理第一篇 基础篇第一章 管理与管理学第一节 管理及其功能1、西蒙对管理的定义:强调内容为决策的作用,即“管理就是决策”,他认为,决策贯穿于管理的全过程和管理的所有方面,任何组织都离不开对目标的选择,任何工作都必须经过一系列的比较、评价、拍板后才能开始。如果决策错了,执行的越好,所造成的损失越大。所以只有说管理就是决策,才能真正反映管理的真谛。2、管理工作的基本内容或核心是相同的,那就是协调。3、管理工作表现形式的多样化,是由管理工作协调对象的多样性所导致的:对目标的协调表现为抉择,对资源的协调表现为计划,对任务的协调表现为分工,对思想的协调表现为沟通,对行为的协调表现为沟
2、通和奖赏,对活动的协调表现为计划、坚持和监督。4、管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所拥有的资源(时间、资金、精力、信息、技术等)的有限性之间的矛盾。5、管理从本质上而言是人们为实现预定的目标而采用的一种手段。人类活动的显著特征之一就是活动的目的性:致力于实现自己的追求。第二节 衡量管理好坏的标准1、可以用管理的有效性来衡量管理工作的好坏。有效性包括两方面:效率与效益。2、效率是投入与产出之比,效益是指目标的达成度,也就是产出满足需求的程度。效率与效益相比较,效益是第一位的,有效的管理,要求既讲求效益,又讲求效率。第三节 管理职能与管理过程1、基本的管理职能包括:计划、组织、领导、控制
3、。2、管理是人们通过综合运用人力资源和其他资源,以有效地实现目标的过程。第二章 管理者第一节 管理者的职责1、管理者的特征:在一个组织中,是组织中的一种角色; 从事管理工作,履行管理四大职能; 拥有直接下属,负责指挥下属开展各项工作(显著特征)。2、组织成员志同道合、能力互补是组织发挥其功能的前提。组织管理的核心就在于创造一个志同道合、能力互补的组织环境。3、组织从本质上而言,是一个利益共同体。第二节 管理者的分类1、按管理者在组织中所处的地位,管理者可分为高层管理者、中层管理者和基层管理者。2、按作用划分的不同管理者职责可分为业务管理者、财务管理者、人事管理者、行政管理者和其他管理者。3、管
4、理者的错位:高层管理者 事必躬亲 职业习惯或偏好的影响 喜欢通过干预下属的活动来体现自己的地位 管理者自身计划组织能力差,不清楚自己的角色定位 对他人的不信任中层管理者 上传下达基层管理者 只管贯彻落实不管最终结果第三节 管理者的权利与责任1、管理者的职权:支配权、强制权和奖赏权。2、支配权指管理者在其分管的工作范围内具有确定工作目标、建立相应组织、制定规章制度、组织开展活动的决策权和对下属的工作调配权。管理者拥有的支配权局限于管理者职责范围之内。强制权是和威胁相联系的迫使他人服从的力量。强制权发生作用的基础是下属的惧怕。奖赏权通过给予一定的奖励来诱使下属做出组织说希望的行动。奖赏权是建立在交
5、换原则基础之上的。3、无论管理者在组织中的地位如何,其所担负的基本职责是一样的。即:设计和维护一种环境,使身处其间的人们能在组织内协调的开展工作,克服资源短缺和环境的不确定性所带来的灾难,在有效地实现组织目的的基础上在一定程度上实现每一个组织成员的个人目标。第三章 管理思想的演变第一节 西方管理思想的整体图像1、亚当斯密的管理理论(经济观点):思想简介 是对管理理论发展有重大影响的是他的分工理论和“经济人”观点。他认为劳动分工是提高劳动生产率的因素之一,并通过实例充分论证了劳动分工的优越性。另外,他认为人们在经济活动中追求的是个人利益,社会利益是由于个人利益之间的相互牵制而产生的。亚当斯密的分
6、工理论和“经济人”观点后来成为西方科学管理理论的重要依据之一。2、经验管理思想认为,组织管理的有效性取决于管理者个人的素质。第二节 主要管理流派思想简介1、科学管理理论代表人物泰勒,于1911年发表的科学管理原理,提出了通过对工作方法的科学研究来提高工人劳动效率的理论与方法,奠定了科学管理的理论基础,标志着科学管理理论的正式形成,被称为“科学管理之父”。2、科学管理的核心是认为应该通过科学研究来决定工作方法,而不是凭每一个工人自己过去的经验。3、科学管理所要做的一切就是提高劳动生产率。4、官僚组织理论代表人物韦伯,它强调组织的运转要以合理的方式进行而不是依据业主或管理者的判断。5、行为管理思想
7、则把重点放在分析影响组织中个人行为的各个因素上,强调管理的重点是理解人的行为。6、早期行为管理思想与霍桑试验:霍桑试验开始于1924年,历时9年,结果表明,生产率不仅同物质实体条件有关,而且同工人的心理、态度、动机,同群体中的人际关系以及领导者与被领导者的关系密切相关。主要结论如下,工人是“社会人”,是复杂的社会系统的成员。企业中除了存在正式组织之外,还存在着非正式组织。新的领导能力在于提高工人的满意度。(简答)7、定量管理思想的核心是把数学、统计学和计算机用于管理决策和提高组织效率。8、权变管理理论认为,组织的管理应根据其所处的内部环境的变化而变化,世界上没有一成不变的、普遍适用的“最佳的”
8、管理理论和方法。9、权变管理思想的最大特点是,它在继承以前的各种管理思想的基础上,吧管理研究的重点转移到了对管理有重大影响的环境因素的研究上,希望通过对环境因素的研究,找到各种管理原则和理论的具体适用场合。第三节 中国管理思想的发展1、经济管理思想:孔子重义轻利,老庄寡欲知足,孟子劳动分工,荀子以礼调节。2、运筹与决策思想:孙子兵法、隆中对。3、关于人的心理和行为的思想:荀子性恶论,孟子性善论,管仲知礼节荣辱等4、关于领导艺术:孙子兵法令行禁止等。第四章 管理与环境第一节 管理环境的构成1、对于一个组织而言,组织外部哪些是环境因素,是一般环境因素还是任务环境因素,取决于组织的目标定位。2、要区
9、别一个因素是否是环境因素,是什么环境因素,关键取决于该因素对这一组织业绩是否有影响,以及影响是直接的还是间接的。第二节 常见的外部环境因素1、任何组织的行为都不能不考虑社会秩序和伦理道德的影响。第三节 组织文化(材料分析) 概念:组织文化实际上是指组织的共同观念系统,是一种存在于组织成员之中的共同理解,而组织文化一旦形成,就会在很大程度上对管理者的思维和决策施加影响。 特点:客观性(创始人的关键作用)、个异性(鲜明的个性)、民族性(地域性、民族性、时代性)、稳定性。 影响:是一种规范,一种管理者可以做什么和不可以做什么的规范;计划上,目标的确立、计划的风险程度、决策是否长期性;组织上,授权给下
10、级的程度、工作对员工自由度的考虑、规范化程度大小;领导上,运用什么激励技术、采用什么领导方式、是否要消除一切不一致;控制上,采用什么控制方式、业绩评估的标准、超过预算的反应。 实例答案要点P85:控制的程度:规章制度或用于监督和控制员工行为的指导原则的多少 导向性:组织建立明确的目标和业绩要求的程度。 管理者与员工之间的关系:管理者给下属以帮助和支持的程度。 对员工的基本看法:信任或不信任,或予以员工责任、自由、独立和支持的程度。 风险容忍度:鼓励员工开拓、创新和承担风险的程度。 纷争容忍度:允许员工自由发表不同意见和公开批评的程度。 沟通的模式:组织信息传递是否受正式的权利线的控制。 协作意
11、识:鼓励组织中的团体协调一致地工作的程度。 整体意识:组织成员把组织作为一个整体而不是把他们特定的工作小群体作为整体的程度。 奖励的指向:奖励基于员工的业绩而不是感觉、好恶的程度。第二篇 计划篇第五章 目标及其确定第一节 目标及其特点1、宗旨和目标之间的关系:宗旨表达的是组织的一种追求,不仅相对比较抽象,而且也行最终也无法完全实现;目标则是一种“行动承诺”。它必须具体、可操作、可实现、可检验。宗旨表达的是一种总体上的追求,目标则必须是细化的,组织对实现宗旨所必须开展的各方面工作都必须要制定相应的目标。2、组织目标的作用:组织目标是组织存在的前提,是组织开展各项工作的基础,是管理者和组织中一切成
12、员的行动指南。组织目标是组织进行计划和决策的基本依据(目标是计划的基础)。组织目标是组织内部分工和协调的准则(组织目标提供了组织成员相互了解的途径)。组织目标是高效率的前提,也是业绩考核的基本依据(组织成员的努力是否符合组织目标是其工作是否有效率的前提)。组织目标是重要的激励手段(能够真正调动员工内在工作热情的是具有吸引力的目标)。第二节 目标的制定1、目标的确定首先要进行内外部环境分析。第三节 目标管理1、目标管理是由德鲁克在1954年发表的管理实践一书中提出的管理方法。2、目标管理是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法。3、目标管理的特点:组织目标是共同商定的,而不是上级下指标,下
13、级提保证;根据组织总目标来决定每个部门和个人担负什么任务、责任及应达到的分目标;以这些总目标和分目标作为组织部门和个人活动的依据,一切活动都是围绕着这些目标而展开的,将履行职责与实现目标紧紧地联系起来;对个人和部门的考核以目标实现情况为依据。4、目标管理的优点:通过目标管理,使各项工作都有明确的目标和方向,从而避免工作的盲目性、随意性,避免形式主义和做无用功,使管理者摆脱被动局面。通过目标的系统分解,可提高组织整体工作的一致性,有助于增强各级人员的进取心、责任感,充分发挥每一个组织成员的内在潜力和积极性。目标管理有利于实现有效控制。目标管理强调参与,有利于增强全体组织成员的团结精神和内部凝聚力
14、。第六章 计划及其制定第一节 计划及其作用1、计划的类型:按时间 长期计划、中期计划和短期计划 按广度 战略计划和行动计划 按对象 综合计划、部门计划和项目计划 按效用 指令性计划和指导性计划第二节 计划的制定和审定1、在一定条件下,计划时间与工作成本成反比。2、在配置资源时,计划工作人员要注意不能留有缺口,但要留有一定的余地。3、计划工作中常见的错误:认识错误,不注重计划的制定(计划的有效性就在于保证在发生各种预想不到的情况时,能将有效的资源首先用于最重要的事情)。缺乏知识,制定的计划缺乏可行性。固守计划,不能适应环境的变化。运用不当,缺乏明确的交流和授权。4、计划工作中产生上述问题的主要原因:见上题。第三节 计划制定方法1、滚动计划法:做法是在制定计划时,同时制定未来若干期的计划,但计划内容采用近细远粗的办法,在计划期的第一阶段结束时,根据该阶段计划执行情况和内外部环境变化情况,对原计划进行修订,并将整个计划向前滚动一个阶段,以后根据同样的原则逐期滚动。优点 使计划更加切合实际,并相对缩短了计划时期,加大了对未来估计的准确性,从而提高了近期计划的质量。使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接,保证能根据环境的变化及时地进行调节,并将各期计划基本保持一致。大大增强了计划的弹性,从而提高了组织的应变能力。缺点则主要是刚开始时的编制工作量较大,要同时编制若干期计划。2、网络图:第