(岗位职责)仓管员岗位职责

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1、 仓管员岗位职责工作关系直接上级:助理直接下级:无基本任务及工作目的完成仓库的进出仓帐与实物管理,做到帐物相符。核算整理各类报表,整理规范化办工区域、礼品台、仓库、礼品机岗位职责1、负责场地各类钥匙的保管2、负责礼品、代币、饮用水等物品入库、发放,摆放等管理工作3、负责固定资产的清点核对工作,4、负责场地每日代币、币码收发、清点,各类账目的核算整理工作5、负责兑奖台、礼品机、礼品屋的添加、整理、跟进工作6、负责场地每月各类报表的整理归类工作7、负责办公室的清洁卫生、物品摆放、整理工作8、与甲方每日领退币的登记、核算、交接工作9、完成直接上级安排的其它工作岗位权限1)、场地礼品、账目、固定资产监

2、督管理权2)、兑奖员任命、罢免建议权3)、对机台码表跟进,要求助理机修配合权4)、对场地管理、营运有建议、监督权5)、直接上级书面授予的其它权限岗位注意事项说明:1)凡经仓库进出的物料必须有进出签字记录;2)必须做到帐物相符;3)必须做好仓库的5S管理。仓管员工作流程顺口溜仓管工作不简单,关乎成本的计算;进出物品都有帐,还须有人来签单;数字核对要小心,错一可差千和万;在此岗位不讲情,遵纪守法是关键;上班打开责任门,盘点物品交接单;办公卫生是我责,做好才是我能干;机修钥匙备用币,试用代币都备好; 兑奖钥匙和代币,发出才能开工干;下分代码登记本,钥匙不忘也关键;服务他人完成时,核心任务不能闲;排币

3、点数要登记,记入排币登记表;领币签字要牢记;代币进出存表领人签字不能少;甲方领币单独记,代币发、退登记表;次次都要签到位,少了一次都不行;每天下核对帐,出币减去退币数;退回点数重入库,帐目不能少一笔;礼品兑奖查一遍,添加礼品保运作;兑奖礼品双方签,记在礼品出仓单里面;月底汇总礼品帐,礼品进出存登记表;彩票每日都抄表,彩票机每日出票率表出币机每周机台代币情况表,机修专职来操劳;收齐表格细分析,制作机台盈利表;每日4点要上报,提供情报要做好;工衣泉水其它物,领取同样登记到;件件桩桩做到位,保证帐物都不少;月底盘点核帐目,帐物相符最重要;所有结果在细节,落实到位才叫好。仓管员(场地文员)工作岗位作业

4、标准序内容工作步骤核心控制要点使用表格1钥匙的管理1场地所有钥匙由仓管员保管,其他任何人员不得随意复制,每天需领取钥匙时,到仓库登记好后钥匙管理登记表,才能取用;2不能跨岗位领取钥匙,比如兑奖员不能领机修的钥匙;3当班领用钥匙不必当班归还,该岗位人员在早、中、晚班时可进行内部交接。于当天工作完全结束后才还回钥匙;4领用钥匙者不得私自将钥匙转交非本岗位人员,由此而造成的损失,由借钥匙者承担。钥匙管理登记表2游戏币的管理与甲方1甲方指定工作人员,每天早上到仓库领取当日所需游戏币,双方共同清点数量,并在代币发、退登记表中双方签名确认;当时领取必须当时签名,双方互相监督,若因一方不签而造成的损失,由单

5、方签字方承担;2在当天工作过程中发生的所有交币工作,均按照1条标准执行。3当日工作结束时,甲方工作人员将当日未销售出去的游戏币退回仓库,双方当面清点数量,并办理退币手续。双方共同签字认可。4对甲方要求的收银钱箱代管,仓库只做代管,不管金额。5仓库每天对当日与甲方的帐务进行核算,并通知店长。代币发、退登记表内部-排币1每日领班会安排服务人员对前日退回的币予以排币处理。当排到一定数量时候,带领排币的服务人员会办理入仓手续,双方清点数量登记入代币进、出、存登记表中。金、银、代币码各自分开登记。2排币时,在排的排币盒下面不得放置空盒,以防遗漏。3排币时,需分出金币、银币、假币分开排放。代币进、出、存登

6、记表内部-发、退币1每日所需机台备用币以及试机用代币,机修均需到仓库办理领用手续,才可领用,双方清点数量登记入代币进出存表中。2退币时,双方清点数量,办理退币手续,双方清点数量登记入代币进、出、存表。代币进出存内部-中途收币和打烊收币1 当机台当日运行到一定时间,币桶的容量达到一定数量时,服务人员通知机修人员收币,机修人员到仓库领取装币袋,开始收集游戏币。并在装币袋中注明机台号。2当仓库库存代币不足安全量时,立即通知当班助理。助理通知机修人员收币,机修人员到仓库领取装币袋,开始收集游戏币。并在装币袋中注明机台号。3打烊时,当班领班安排机修、服务员按照固定的线路,依照每台或每款机一个装币袋的原则

7、收回代币,抄表,彩票机登记入彩票机每日出票率表,娱乐机登记每周机台代币情况,出币机登记出币机每周机台代币情况登记表,完成后交回仓库;4当日下班前,娱乐机的代币需全部排完,次日早班排币完成,仓管清点代币数量,与帐面核对,找出差异。如果发现实际币数与帐目存在异常现象,先核查帐务是否有误,若无误时通知机修找出原因并解决。5仓管员核算礼品机、彩票机的出奖率出票率并填写机台盈利及差异情况表,为后续的调整作为依据。彩票机每日出票率表每周机台代币情况出币机每周机台代币情况登记表机台盈利及差异情况表代币码1、与甲方:甲方只有在晚班结束交接当天帐务时,将当天所兑代币码返回仓库,仓管员应认真清单数量登记。2、与上

8、分员:上分员每天早上上班后领取代币码,仓管员及上分员需当面核对清楚数量,在代币进出存表上签名确认。中途退代币码及领取代币码均按照物品进出仓手续办理;下班时需对当天的代币码予以清算,查核是否正确,若有遗失,需马上上报助理处理。代币进出存金币此币主要针对:会员卡人员的会员尊享、内部员工使用、VIP客人的接待1场地工作人员每人可享有50金币/周的游戏币.2工作人员在上班时间内不得领取金币玩游戏.3工作人员必须是在下班时间,着便装时玩游戏.4此币仅作为娱乐机台使用.不得在博彩类机台上使用. 3礼品管理1兑奖台、礼品机的礼品每天都在发生变化,仓管员每天需对兑奖区及礼品机礼品的现存数予以巡视,不足数量时需

9、及时补齐,针对兑奖台发出的礼品,双方清点并填写礼品出仓单。2仓管对每周的礼品最低安全库存量予以监控,发现接近安全库存量时,要向总公司做好礼品的申请及跟踪工作。3每月仓管需做出礼品的礼品进出存登记表,寄回总公司核查。礼品出仓单礼品进出存登记表4饮用水、工衣的管理1饮用水只针对于博彩类机台才提供的。由当班领班负责领取。2领取时需填写“饮用水领用表”。3入职员工满七天后可发放工衣,发放工衣时做好工衣领取登记表,由领取人签名确认饮用水领用表5彩票的管理1每月仓管员向总公司申请彩票;保证仓库的最低安全库存量;2货品到店,仓管员做好点收入仓工作;3凡每天加彩票均需到仓库领取,需有领取人签名。工衣领取登记表

10、6物品需求申请1所有场地物料均归仓库管理,当有需求而仓库没有时,由需求者填写采购申请单由仓管员签字确字后,交当班助理审批,由其按排人员购买。采购者买回后入仓,需求者再领取。2由总公司发来的物料,均统一由仓管每周或每月发出申请,总公司统一安排。采购申请单7固定资产的管理1每月月底,仓管员对场地现有固定资产予以盘点,并制做游乐场其他财产登记表。对不明原因不见的物品,上报店长处理。游乐场其他财产登记表8帐目的管理仓库每月2931日统计帐目,完成后连同总结一起交由店长处,经审核后寄回总公司核查。注意事项: 1、学习提高职业敏感,监控退币机(礼品机)以及码表数据的异动,并及时汇报主管,找出问题所在。 2

11、、上班时间不定时对代币数量进行核对,确保数量准确无误。3、及时对礼品的补给和申购工作。凡物进出必有帐,物料进出必须有人签字确认。仓管员日工作流程上班:整理仪容仪表早会盘点仓库物品:金币、银币、筹码、钥匙、彩票岗位5S1、排币、加币、收币2、各类物料的进出仓管理3、礼品机、兑奖区礼品的添加4、核算上日机台代币情况、出票情况下班开办公室、仓库、机修办公室的门发机修:机台钥匙、机台备用币、试机用代币发兑奖员:兑奖牌的代币、钥匙发上分员:下分钥匙、包、笔、代码、笔记本发收银台:代币、1、确认金、银、币代码;2、清点钥匙,交接签名;3、总结会代币发、退登记表日期时间发币数退币数甲方经手人乙方经手人备注彩

12、票机每日出票率表店名: 日期: 年 月 日机台编号机台名称上 日本 日机台出票数收回代币数出票率备注余票数码表数加票数码表数余票数制表人: 游乐场其它财产登记表场名: 制表日期: 年 月 日入场日期名 称规格单位数量备注负责人确认: 填表人:礼品进出存登记表店名: 日期: 年 月 日至 年 月 日 第 页,共 页计算方式:本月结存=上月库存+本月入仓本月出仓礼品名称单个票数售出单价上月库存本月入仓本月出仓本月结存备 注展示柜礼品机其 它合 计礼品出仓单月份: 日期部门名称规格单位数量发货人领货人复核: 填表人:早班排币登记机台名称周一( )日周一( )日周一( )日周一( )日周一( )日周一( )日周一( )日金币领取记录年 月 日至 年 月 日姓名数量签名姓名数量签名姓名数量签名

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