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1、程序文件签订内贸合同文 件 号版 次 编 制审 核批 准共 页第 1 页日 期日 期日 期生效日期1. 目的及适用范围1.1. 为了规范某对外经济贸易有限公司进口业务流程管理体系，提高公司运作的规范性、高效性，确保运营质量，促进公司战略计划的实现，特制定本制度。1.2. 本制度适用于某对外经济贸易有限公司及下属从事外贸业务的各公司。1.3. 本制度由公司*部门负责拟定，其解释权及修改权属*部门。1.4. 本制度从200 年 月 日起执行。2. 职责2.1. 签订内贸合同的总责任人是业务部经理。2.2. 业务部经理负责在权限范围内对客户提出的费用调整要求进行审批；对合同进行审核；并作为签约代表与
2、客户签订内贸合同。2.3. 产品主管负责与客户接洽，就费用、价格及合同细则进行协商。在签订合同后，负责做好备案工作。2.4. 业务员应协助产品主管完成与客户联络事宜。2.5. 财务主管根据业务部提交的合同备份，及时做好收付款准备。2.6. 若客户提出的费用调整要求或合同条款的修改超过了业务部经理权限范围，总经理应负责审核，必要时听取法律顾问的意见，并提出审批意见。3. 程序概要3.1. 产品主管在与客户接洽的过程中，若收到客户要求调整费用的要求，应请示业务部经理。若在权限范围内，业务部经理须在当天给予批复；否则应及时请示总经理，并在*天内回复客户。3.2. 产品主管在收到客户订单后，拟订合同草案。若是自营客户，应事先进行产品报价，得到客户确认后，草拟合同。3.3. 部门经理对合同草案进行审核，在权限范围内，可直接批示；若超出权限范围，应报总经理审批。此环节应在*天内完成。3.4. 审批后的合同经客户确认后，由部门经理作为签约代表签字。并报行政部盖章。3.5. 行政部盖章后，将合同正本备份。产品主管负责做好业务合同备份，并将另一份合同副本交财务部备份。3.6. 财务主管根据合同条款，及时做好收付款准备。4. 附件签订外贸合同流程、费用调整要求通知、批复意见、客户定单、报价单、内贸合同、客户档案
