(医疗药品管理)某中型药品生产企业行政管理部行政管理岗位职责

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1、某中型药品生产企业行政管理部行政管理岗位职责岗位:行政事务(1)按照领导的批示,及时将文件转送有关部门承办并按期催、查、办。(2) 负责全公司日常行政事务,负责公司生产、经营、管理等行政的组织协调,适时起草综合性工作计划、工作总结、会议决议和工作报告。(3)负责公司来往信函、文件的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。(4)妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。(5)负责公司接待工作。(6)组织协调对外公共关系。(7)负责管理外事工作。(8)协调处理公司内、外部突发事件。(9)负责组织拟订公司年度工作总结及计划。(10)负责组织拟

2、订公司例行重要会议各类相关文稿。(11)组织起草公司年度、半年度、季度报告及摘要。(12)负责起草公司主要公告及信息披露。(13)组织公司股东会、董事会、监事会议及各类行政工作会议。(14)联络证监会、上交所和中介机构,向股民及时提供公司有关资料,并及时将股民意见反馈至董事会。(15)接听来访电话,记录电话内容,及时向有关人员通报。(16)接收传真文件,重要传真做好登记。(17)处理有关部门的请示,做好登记,催办,落实并及时回复。 (18)正确使用介绍信、印签并核实登记。 (19)负责年度报纸及杂志的订阅,负责公司各类纸张的使用及管理。(20)负责制定与完善公司礼仪服务制度与规范标准。(21)负责接待上级部门及外单位来访礼仪服务。(22)负责公司日常礼仪接待服务。(23)负责外部来访客人的接待登记与安排会见。(24)负责公司礼仪规范培训。(25)其他相关工作。

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