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1、编号：BT-XM-YS-103版 本 号A工程合同签订审查工作程序修改次第00页次/总页数5/5工程合同签订审查工作程序受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1 目的为合理控制工程造价，减少合同纠纷，保证工程按期优质完成。2适用范围适用于公司各项目预算部的施工（监理）合同、材料购销合同管理。3定义4职责预算部具体负责合同谈判、签订、审核工作；工程、财务、经营等部门对合同相关条目提出意见并对合同共同把关。5程序5.1准备工作5.1.1从集团公司造价控制中心索取合同样本。5.1.2准备工作会由预算部牵头，工程、财务、经营等部
2、门参加。主要商讨合同内容。包括施工（监理）合同的承包范围、合同工期、履约方式、质量安全要求、合同价款与支付、违约责任、补充条款等；供料合同的材质要求、供货方式与时间地点、合同价款与支付、违约责任及补充条款等。5.1.3工程部、经营部主要在合同工期、质量、安全及配合施工方面提出要求；财务部主要在合同价款及支付方面提出要求。预算部的重点则在结算方式、违约责任及补充条款等方面。各部门依据国家规范要求，对各相关条款严格把关、详细约定，以避免工程纠纷。5.2初步审查预算员审查承包方（供货商）上报的合同初稿，发现合同的主要内容有明显偏颇、格式不合要求或字迹潦草的，则应返回要求重新起草。5.3合同谈判对合同
3、全部条款，依据国家规定、合同样本逐一进行谈判。5.4合同定稿预算员根据合同双方谈判的结果，最终确定合同全部内容。5.5合同内部会审预算部内部对合同再进行一次详细的审查，重点对合同价款及支付方式、补充条款等约定明确。材料采购合同依据同等质量比价格、同等价格比服务的原则择优录取。5.6部门间审批部门审批包括工程部、财务部和经营部。5.7项目部领导审批项目部分管经理和项目经理审批结束后，报造价控制中心审核。5.8造价控制中心审核集团总部造价控制中心依据现行规范及做法，重点对合同价款及支付方式、保修条款、补充条款等约定进行审核。5.9董事局主席审核董事局主席根据造价控制中心最终审核的结果，进行核准与审批。5.10合同存档分发各项目部将造价控制中心审批完整的合同正本存档，并将副本分发给工程部、经营部、财务部和承包（供货）商等。6记录合同会签表（BT-XM-YS-302）7支持文件预算部合同签订管理制度（BT-XM-YS-201）8附录工程合同签订审查工作程序图（BT-XM-YS-103）
