(流程管理)终端发货进度表整理分析流程

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1、终端发货进度表数据收集与分析流程:1、 每月1日与各营销中心内务联系,强调10日前把终端发货进度表发到相应的邮箱(目前,此份工作由吴少飞和邓月儿共同分担)2、 1日10日收集数据;在单证组简秀颜处取得上个月代理商的库存明细。3、 10日15日分析数据,分析数据的流程如下:统计各地区的总网点数,并填表表格第一页 统计各地区的有效网点数、无有效网点地区数 备注:有效网点的标准月提货总数量大于填写方法 、有效网点的发货数和发货金额,并填表 或等于10台 统计连续发货的有效网点数,并填表 备注;连续发货的有效网点的标准连续两个月提货数量大于或等于10台表格第二页 填写方法 对比上月和本月的数据 备注:

2、增长=本月上月表格第三页 上月库存、本月进货、本月库存和理论出货填写依据为单证组提供的“本月填写方法 库存表”,实际出货数填写依据为终端发货进度表相应代理商所有的出货数 4、 把分析好的表打印两份给小梁总、龚部长,并EMAIL给俞总、赵总、杨科长和相应的营销中心5、 要求营销中心经理对分析表中对比差距较大的数据做情况说明6、 汇总情况说明,打印两份给小梁总、龚部长,并EMAIL给俞总、赵总、杨科长虽然终端发货进度表今年年初就开始收集,分析表每个月也给到相关部门,但一直都没得到大家的重视。终端发货数据库的建立主要依赖客户经理提供数据,但由于我们要求提供的数据比较细、客户经理和内务的工作量比较大、

3、客观存在的因素(比如窜货)、缺乏考核机制,营销中心提供回来的一些数据不够真实或不提供数据。本人认为此表对终端管理有很大作用,为了让大家了解此表、便于此表进一步完善,现对终端发货进度表的简要说明,希望大家能对此表和它的分析提些可行意见和建议,谢谢!一、 好处 它是渠道与终端的连接点,它即可以反映渠道中分销商的分销能力,又能体现终端的货源是否到位,如果能把它的思想贯彻下去,并且把它建立成一个完整的数据库,这对业务条线和终端条线都有监督和推进作用;如果数据提供完整,结合中怡康的销售数或促销员工资表上的销量,整理形成终端的进销存报表。二、 到现在为止,此表“完善”到哪个阶段?22个地区能按时(每月10

4、日前)交表,填写也基本完整。三、 不足之处1、 很难确保真实性。2、 有些地区提供的数据不是太完整。四、 改进方法(个人意见)首先,在本工作岗位上应该进一步加强的工作更好地把“终端发货数据”这个想法贯彻下去。平时多跟客户经理沟通,使他们有这种思想;从分析表中发现问题,并能帮客户经理解决一些问题,也就是说,让他们确实感到做表的好处再次,需要大家帮助的方面监督,本人有三个想法1、与强势终端电脑联网,强势终端的数据收集不通过办事处,可减少办事处的工作量。终端网络分为三类:强势终端、销售量大的零售终端和销售量小的零售终端,如果能够建立起强势终端和销售量大的零售终端的数据库,基本上可以反映绝大多数的零售量。强势终端都有电脑管理系统,如果公司能与他们联网,各强势终端的发货数据可以直接取得;那么,办事处只要提供销售量大的零售终端的数据就可以了,减少了办事处的工作量。2、经营管理办在考核客户经理的渠道发货数的同时,考核有效网点的网点数和提货数(当然此数据必须在终端发货进度表上取得),使其与经济收入挂钩。 3、大家关注此表。

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