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1、商业物流系统原理及数据结构分析1.基础资料21.01客户资料21.02商品资料41.03仓库资料51.04供应商资料61.05商品辅助属性71.06商品结构清单91.07商品价格管理101.08商品存量管理131.09商品保质期管理141.10商品批次管理151.11信用管理161.12供应商供货信息171.13条码管理181.14系统设置192.初始化202.01初始数据录入212.02期初未核销数据录入242.03导出初始额到总账242.04结束初始化252.05反初始化263.单据的处理273.01单据模板表283.02订单单据的处理293.03收货通知单与发货通知单的处理363.04库
2、存业务单据的处理383.06发票业务单据的处理434核销处理484.01采购订单与采购入库单核销的处理484.02采购入库单与采购发票核销的处理504.03销售订单与销售出库单核销的处理524.04销售出库单与销售发票核销的处理544.05委托代销结算的处理564.06分期收款结算的处理595重点功能的业务处理605.01暂估业务处理605.02受托代销业务处理615.03委托代销业务处理615.04分期收款业务处理625.05组合出入库业务处理625.05盘点业务处理635.06凭证处理646期末处理676.01期末处理与反期末处理676.02关帐与反关帐67商业物流系统原理及数据结构分析1
3、.基础资料1.01客户资料1、处理流程：客户资料存放在基础资料表t_Item和客户资料表t_Organization中。新增客户资料时，系统先从种子表t_identity取得t_Item的FitemID内码，保存时，系统分别往基础资料表t_Item、客户资料表t_Organization、基础资料权限表t_ItemRight、基础资料相关属性表t_BaseProperty四个表中插入数据。在t_Item中，其中fitemclassid=1表示是客户数据，Fdetail=1表示明细项目，Fdetail=0表示非明细用于项目分组，Flevel表示项目的级数，FparentID表示父级代码（只有一级
4、项目的FParentID=0，多级的FParentID等于其上级的fitemid值）。在t_Item中Fdetail=1 且FItemClassID=1的记录才会匹配t_Organization里。2、相关的数据结构：主表1：t_Item（基础资料表）：FItemClassID=1为客户数据字段名类型描述说明FItemIDINTEGER项目内码来源种子表t_identity中Fname=t_Item的记录的FNext字段值FItemClassIDINTEGER类别内码FItemClassID=1为客户数据FNumberSTRING 项目编码手工录入FNameSTRING项目名称手工录入FPar
5、entIDINTEGER上级项目内码只有一级项目的FParentID=0，多级的FParentID等于其上级的fitemid值FLevelINTEGER项目级别表明项目的级次FDetailINTEGER是否明细Fdetail=1是明细，Fdetail=0是非明细FUnUsedINTEGER是否未使用0为使用，1为未使用FBrNoSTRING公司代码与t_SystemProfile表中FCategory=com且FKey=BrID的Fvalue值相等FDeletedINTEGER是否禁用0为未禁用，1为禁用FFullNumberSTRING项目长编码系统自动产生FShortNumberSTRIN
6、G项目短编码系统自动产生FFullNameSTRING项目全名系统自动产生主表2：t_Organization（客户资料表）：在表t_Item 的Fdetail=1 且FItemClassID=1的记录才会匹配到t_Organization里。字段名类型描述说明FItemIDINTEGER客户内码与t_Item表的Fdetail=1且FItemClassID=1的记录的FItemID值相对应FParentIDINTEGER上级项目内码系统自动产生FBrNoSTRING公司代码与t_SystemProfile表中FCategory=com且FKey=BrID的Fvalue值相等FStatusIN
7、TEGER状态1072为使用，1073为未使，1074为冻结FARAccountIDINTEGER应收账款科目内码手工录入，对应t_Account表中应收账款科目的FaccountID字段值FpreAcctIDINTEGER预收账款科目内码手工录入，对应t_Account表中预收账款科目的FaccountID字段值FCreditLimitSTRING信用额度手工录入FDeletedINTEGER是否禁用0为正常使用，1为禁用FDepartmentINTEGER分管部门来源于t_Item表中FitemClassID=2且Fdetail=1的记录的FItemID字段值FEmployeeINTEGE
8、R专营业务员来源于t_Item表中FitemClassID=3且Fdetail=1的记录的FItemID字段值FlastReceiveDateDATETIME最后收款日期应收系统最后一笔收款单上提取的单据日期FlastRPAmountFLOAT最后收款金额应收系统最后一笔收款单上提取的金额FlastTradeDateDATETIME最后交易日期应收系统最后一笔销售发票上提取的开票日期FlastTradeAmountFLOAT最后交易金额应收系统最后一笔销售发票上提取的金额FStockIDAssignINTEGER委托代销仓内码与t_Item表中FitemClassID=5且Fdetail=1的
9、记录的FItemID值相对应FStockIDInstINTEGER分期收款仓内码与t_Item表中FitemClassID=5且Fdetail=1的记录的FItemID值相对应FStockIDKeepINTEGER代管物资仓内码与t_Item表中FitemClassID=5且Fdetail=1的记录的FItemID值相对应3、相关说明：客户管理不仅是销售管理的重要组成部分，同时也是应收款管理、信用管理、价格管理所不可或缺的基本要素，因此应对客户资料的设置给予高度重视。客户资料信息分为基本资料标签页和应收资料标签页，基本资料标签页主要保存客户的一些基本信息，如名称、地址等；应收资料标签页保存的客
10、户资料主要是在应收系统中需要使用到的一些客户信息；在应收资料中如果输入了对应的分管部门和专营业务员后，在录入单据时，当录入了此客户后，系统会把对应的部门和职员都给带出，为录入单据提供方便；在应收资料中的最后交易日期、最后交易金额是系统从最后一笔销售发票上提取的数据，且只能从应收系统录入的其他应收单或销售发票上提取，从物流传入的销售发票不会更新此数据；最后收款日期、最后收款金额是系统从最后一笔收款单上提取的数据。在t_Organization表中，所有的记录都是最明细客户的记录，各个字段的含义可以参考t_FieldDescription表中FTableID字段值为46的所有记录信息，需要注意Fs
11、tatus这个字段，一般此字段的值为1072，如果某个客户的记录不是这个值，那么在录入单据按F7选取客户时，此客户的记录就不能显示出来。t_Item和t_Organization两表是依据FitemID的值进行关联的，且t_Organization表中的记录数与t_Item表中FItemClassID字段值为1、FDetail字段值为1的记录数相等。1.02商品资料1、处理流程：商品资料存放在基础资料表t_Item和商品资料表com_Item中。新增商品资料时，系统先从种子表t_identity取得基础资料表t_Item的FitemID内码，保存时，系统分别往基础资料表t_Item、商品资料表
12、com_Item、基础资料权限表t_ItemRight、基础资料相关属性表t_BaseProperty四个表中插入数据。在t_Item中，其中fitemclassid=4表示是客户数据，Fdetail=1表示明细项目，Fdetail=0表示非明细用于项目分组，Flevel表示项目的级数，FparentID表示父级代码（只有一级项目的FParentID=0，多级的FParentID等于其上级的fitemid值）。在t_Item中Fdetail=1且FItemClassID=4的记录才会匹配com_Item里。2、相关的数据结构：主表1：t_Item（基础资料表）：FItemClassID=4为商
13、品数据（见客户资料主表1）主表2：com_Item（商品资料表）：在表t_Item 的Fdetail=1且FItemClassID=4的记录才会匹配到com_Item里。字段名类型描述说明FItemIDINTEGER客户ID来源于t_Item表中Fdetail=1且FItemClassID=4的记录的FItemID字段值FtypeIDINTEGER商品类别ID与辅助资料中的商品类别相对应，即与com_Systype表中FClassid=504的记录的FSysTypeID值相对应FauxClassIDINTEGER辅助属性ID来源于COM_ItemAuxProp表的FAuxPropID字段值Fu
14、nitGroupIDINTEGER计量单位组ID来源于t_UnitGroup表中的FUnitGroupID字段值FbaseUnitIDINTEGER默认计量单位ID来源于t_MeasureUnit表中的FMeasureUnitID字段值FminStockFLOAT最低存量进行商品存量管理时，系统就取此数据与当前数据进行比较FmaxStockFLOAT最高存量进行商品存量管理时，系统就取此数据与当前数据进行比较FinPriceFLOAT参考进价有循环调拨时，系统就是先取此数据FoutPriceFLOAT参考售价做单据时，系统如果取不到特价或基本价，则就取此数据FtrackINTEGER计价方法1为加权平均，2为移动平均，3为先进先出，4为后进先出，5为分批认定FKeepINTEGER是否保质期管理0为不需要保质期管理，1为需要保质期管理FstockTimeINTEGER是否库龄管理0为不需要库龄管理，1为需要库龄管理FBatchINTEGER是否批次管理0为不进行批次管理，1
