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1、 浙江大学硕士学位论文 Abstract i 电电子精密接插件企子精密接插件企业业采采购购外外协协管理系管理系统统的的设计设计与与 实实施施 摘要 电子精密接插件制造企业大多从事精密模具 金属冲压 电镀 注塑 组包装 业务 同时具有独立模具的设计制造能力 近年来 随着市场的推动 接插件行业 在中国取得了巨大的发展 但是 随着市场的开拓 业务的快速发展 使用传统的 管理方法已经无法满足处理日益膨胀的大量生产 存货和信息数据的需要 鉴于 此种情况 企业希望利用 ERP 管理系统来使公司做到企业人 财 物 供 产 销 等管理上的快速方便和业务上的优化的需求愈发强烈 本人在对精密接插件企业 实施 ER
2、P 项目的过程中参与了其中采购模块设计和实施 本文的课题以电子精密接插件制造企业为对象 从业务特点 功能需求和数 据需求这三方面对接插件企业进行了需求分析 然后从系统架构 系统功能 系 统流程这三方面对系统进行了设计 同时从实际业务需要考虑 对企业的编码结 构和批次规则进行了设计 规范系统数据 为系统上线做好准备 最后对采购外 协管理系统的实施方法 实施过程以及实施结果进行了整理归纳 对于实施过程 的重要步骤以及可能遇到的问题及其解决方法进行了阐述 关关键词键词 采购 外协 ERP 流程 实施 浙江大学硕士学位论文 Abstract ii Abstract Manufacturers of e
3、lectronic precision connectors are mainly engaged in precision mold manufacturing metal stamping plating insert molding group packaging business and most of them have capacity to design and manufacture mold independently In recent years with the promotion of the market the connector industry has ach
4、ieved great development in China However as market expands and business develops rapidly using traditional management methods have been unable to deal with the increasing production inventory and information According to this companies hope to use ERP to make business process more quickly and easily
5、 in the management of HR financial material production supply and marketing In the process of implementing ERP project I participated in the design and implementation of procurement module In this paper the requirement analysis of manufacturers of electronic precision connectors will consist of thre
6、e parts business characteristics functional demands and data needs Then system design will be carried out from three aspects system architecture system function and system processes Meanwhile considering the actual business needs there are some things to prepare for the new system for instance unify
7、ing coding structure and batch rule and standardizing system data is important Afterwards the paper summarizes implementation method and implementation process and implementation results of procurement and outsourcing management system Finally important steps in the implementation process and possib
8、le problems and their solutions are going to be described Key Words Procurement Outsourcing ERP Process Implementation 浙江大学硕士学位论文 目录 I 目录目录 摘要 i Abstract ii 图目录 III 第 1 章 绪论 1 1 1 课题研究背景 1 1 2 课题相关领域研究现状 3 1 2 1 电子接插件行业现状 3 1 2 2 采购管理系统在企业中的应用情况 3 1 2 3 外协加工系统应用现状 5 1 3 课题研究的目的及意义 5 1 4 论文的组织框架 7 1
9、5 本章小结 8 第 2 章 电子精密接插件采购外协管理系统需求分析 10 2 1 业务特点分析 10 2 1 1 企业组织架构分析 10 2 1 2 供应链体系分析 11 2 1 3 采购业务分析 12 2 2 系统的功能需求分析 13 2 2 1 供应商管理需求 13 2 2 2 采购业务管理需求 15 2 2 3 外协加工品管理需求 17 2 2 4 信息沟通需求 18 2 3 系统的数据需求分析 19 2 3 1 系统的数据内容 19 2 3 2 系统的数据流图 21 2 3 3 系统的实体 联系图 25 2 4 本章小结 27 第 3 章 电子精密接插件采购外协管理系统方案设计 28
10、 3 1 采购外协管理系统的软件系统设计 28 3 1 1 系统基本架构设计 28 3 1 2 系统功能设计 29 3 1 3 系统流程设计 31 3 2 采购外协管理系统编码方案设计 39 3 2 1 物料编码设计 39 3 2 2 批次规则设计 42 浙江大学硕士学位论文 目录 II 3 3 本章小结 43 第 4 章 电子精密接插件采购外协管理系统的实施 45 4 1 实施步骤 45 4 2 实施中的重要任务 47 4 2 1 数据准备 47 4 2 2 培训工作 50 4 3 系统部署 52 4 4 系统实现结果 52 4 5 本章小结 55 第 5 章 总结与展望 56 5 1 总结
11、 56 5 2 展望 56 5 3 本章小结 57 参考文献 58 作者简历 60 致谢 61 浙江大学硕士学位论文 图目录 III 图图目目录录 图 1 1 论文组织框架图 7 图 2 1 精密接插件制造企业组织架构图 11 图 2 2 采购外协管理系统 0 层 DFD 22 图 2 3 采购外协管理系统 订单处理过程 1 层 DFD 23 图 2 4 采购外协管理系统 到货入库 1 层 DFD 24 图 2 5 采购外协管理系统 退货出库 1 层 DFD 24 图 2 6 采购外协管理系统 E R 图 26 图 3 1 系统基本架构图 28 图 3 2 采购外协管理系统功能模块结构图 30
12、 图 3 3 采购作业流程图 32 图 3 4 采购询价流程图 34 图 3 5 采购申请流程图 35 图 3 6 采购退货流程图 36 图 3 7 新品采购流程图 37 图 3 8 外协业务流程图 38 图 3 9 原材料编码结构图 40 图 3 10 成品 半成品编码结构图 41 图 3 11 产成品批次编码结构图 42 图 3 12 原材料批次编码结构图 43 图 4 2 采购外协管理系统菜单 52 图 4 3 外协采购订单表头输入界面 53 图 4 4 外协采购订单明细填写界面 54 图 4 5 采购物料在途九周表查询界面 54 浙江大学硕士学位论文第 1 章 绪论 1 章 1 章 绪
13、论绪论 1 1 课题课题研究背景研究背景 1 精密接插件 接插件也叫连接器 connector 在国内也被称为接头 插头 插座等 接插件 属于连接两个有源器件的电子连接类器件 作为连接电气线路的元件之一 其主 要作用是传输电流和信号 具体来说 就是在器件与组件 组件与机柜 系统与子 系统之间连接电流 传递信号 并且在此过程中保持系统与系统之间不发生信号 失真和能量损失 1 随着电子设备产品市场的不断发展和扩张 接插件产品的需求也在日益加大 大量的接插件被用于消费电子 电信通讯 航天航空 医疗器械 汽车以及太阳能 等行业 而所谓精密接插件主要从两方面来理解 一是指从成品外型上看 电子电器 设备里
14、面的接头和卡槽通常非常的细小 其厚度或直径甚至在毫米以下 又数量 众多 故称精密 二是指从工艺上来看 在生产接插件之前一般要为其先设计和制 造模具 这就是接插件模具 而根据产品的标准化要求 这些模具的质量和精度 应当达到很高的要求 因此被称为精密接插件模具 即模具是精密制造的 从目 前市场上来看 有极大部分的接插件产品是属于精密接插件的 例如 电源连接 器 I O 连接器 印刷电路板组件 存储模块连接器 指示灯 内存卡插座 网络接 口卡 光纤连接器 电缆组件以及各种端子 接插件可能通过电镀 冲压 注塑 包装等工艺中的一道或几道工序完成生 产 因此精密接插件的生产可能需要的模具有精密金属冲压模具
15、 精密注塑模具 及其他各类工装夹具等 2 外协加工 在一个制造企业中 制造一个产品通常会用到很多种物料 这些作为原材料 或半成品用于组成最终产成品的物料按照 BOM 2 Bill of Material 物料清单 的 说法被称为子件 产品的子件中有些是采购回来直接可以用的原材料 有些则是 需要经过进一步加工的半成品零件 制造这些零件还需要其他的半成品部件或原 材料 随着制造业的进步和发展 出于对投资 成本 技术 产能不足 工艺要求特 浙江大学硕士学位论文第 1 章 绪论 2 殊等方面的原因考虑 有的企业选择将那些需要进一步加工处理的半成品部件或 原材料送到外部的合作单位去进行加工 等加工厂商对
16、其加工完毕后 再回到自 己的工厂继续进入生产流程 这样的生产业务处理方式一般被称为 外协加工 有时也被称为 委托加工 和 委外加工 3 采购管理系统 ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划 是现今被用于企业管理的 一种重要手段和工具 ERP 可以优化企业的资源配置 整合企业的物流 资金流 和信息流 在市场竞争激烈的大环境下 ERP 软件蕴含着先进的管理思想 软件 的实施过程也是管理理念和企业融会贯通的一个过程 因此 能够成功实施 ERP 的企业往往能在市场竞争力上提高一个层次 3 采购管理是企业管理中非常重要的一部分 制造型企业要向市场输出产品首 先需要做的就是采购原材料 有原材料才能进行产品的生产和销售 采购业务一 般包括供应商开发 供应商评估 制定采购计划 新品采购 采购申请 采购询价 采购下单 采购到货检验 采购入库 采购退货以及采购开票等业务 6 从业务上 来看 采购和生产 仓库 财务以及销售在业务操作上都有联系 一个好的采购管理系统 应当做到的有 一 可以灵活的制定采购计划 与企 业的销售计划和生产计划互相同步 并且在不影响正常业务的前
