(商务谈判)工具材料谈判文件定稿

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1、安阳市北关区环境卫生管理处所需环卫工具耗材项目谈 判 文 件采购编号:安北财招标采购201522号采购单位:安阳市北关区环境卫生管理处代理机构:安阳市方正招标采购服务有限责任公司目录第一章谈判公告- 1 -第二章采购项目及技术服务要求- 4 -1. 采购项目、标段划分、投标报价- 4 -2. 标段内容(范围)及技术要求- 4 -3. 售后服务的基本条款- 6 -第三章投标单位须知- 8 -投标单位须知前附表- 8 -1. 总则- 11 -2. 谈判文件- 13 -3. 投标文件(响应文件)- 14 -4. 投标(响应文件的递交)- 17 -5. 开标(响应文件的开启)- 18 -6. 评审-

2、18 -7. 授予合同- 19 -8. 验收- 20 -9. 付款- 21 -10. 其他- 21 -第四章评审办法- 22 -评审办法前附表- 22 -1. 评审方法(评定成交的标准)- 23 -2. 评审标准- 23 -3. 评审程序- 23 -4. 政府采购促进中小企业发展扶持政策- 26 -第五章合同主要条款- 29 -第六章投标文件格式- 33 -第一章 谈判公告安阳市方正招标采购服务有限公司接受委托,就安阳市北关区环境卫生管理处所需环卫工具耗材进行竞争性谈判采购,欢迎国内符合条件的供应商参加,现将相关事宜通告如下:1.项目概况:1.1采购项目名称:环卫工具耗材1.2采购编号:安北财

3、招标采购201522号1.3 采购方式:竞争性谈判1.4采购项目基本概况:标段1:竹扫帚1.6万把,竹枝200捆标段2:聚丙烯塑料编织丝5吨1.5 采购预算:标段1:18.8万元;标段2:8万元2. 投标单位资格要求:2.1投标单位应符合下述政府采购法第二十二条第一款规定的法定基本资格条件、及项目(标段)资格要求,并提供相关资格证明材料(文件):(1)具有独立承担民事责任的能力。提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应证照(原件,投标内容在证照登记或许可范围)、税务登记证(原件);(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供例如银行出具的近1年内资

4、信证明(法人为基本开户行)、或上一年度经审计的财务报告 、或财政部门认可的担保机构的投标担保函 等财务状况报告的相关材料;提供例如近3个月内(任意1个月)已依法缴纳税收的凭据等依法缴纳税收的相关材料;提供例如近3个月内(任意1个月)已依法缴纳社会保险的凭据等依法缴纳社保的相关材料;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应证明文件。(复印件)(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供相关设备购置发票(任一),相关人员用工合同(任一)等的证明材料。(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。提供投标单位书面声明,投标单位自行承诺并承担后果,声明函不实的,按政府采

5、购法有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。(5)具备法律、行政法规规定的其他条件。(6)具有无行贿犯罪记录证明。提供项目所在地或企业所在地检察院无行贿犯罪记录查询证明原件(预防职务犯罪局)。2.2 所有证照均应在有效期内,证照如需年检的、应为经年检有效的证照;文中“近”、“前”指距投标截止时间。2.3资格证明材料(文件)的复印件加盖公章、注明日期并注明“与原件一致”字样附于投标文件中;本章2.1款注明原件的,相关原件于评审时提交谈判小组审核,原件核对后现场退还。投标单位对资格证明文件真实有效合规承担责任,提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任。2.4 本项目采取资格后审,开标后,将由谈判小

6、组对投标单位的资格证明材料(文件)进行资格审核,未按要求提供、或资格审查不合格的为无效投标,投标单位应自负其风险费用。3谈判文件的获取3.1 谈判文件发售时间: 2015年10月27日2015年11月4日(12:00);上午8:00-11:30、下午14:00-17:30(法定节假日除外)。3.2 谈判文件发售地点:安阳市方正招标采购服务有限公司(安阳市人民大道36号,二层办公、四层投标开标评审);3.3 谈判文件售价:人民币200元/份(售后不退)3.4 购买谈判文件时应携带的资料:3.4.1单位负责人经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件。3.4.2非单位负

7、责人经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件、单位负责人授权委托书原件(附单位负责人身份证复印件)。3.4.3项目所在地或企业所在地检察院无行贿犯罪记录查询证明原件(预防职务犯罪局); 3.5所有复印件均应加盖单位公章,原件核对后现场退还,复印件留存。本项目采用资格后审,购买谈判文件时提交的材料不作为资格认定。4投标文件(响应文件)的递交及开标(开启)事宜4.1投标文件的递交截止时间及开标时间:2015年11月4日下午3:00。4.2投标文件的递交地点及开标地点:安阳市方正招标采购服务有限公司开标厅(安阳市人民大道36号四层)。5. 项目落实的政府采购政策:强制节

8、强能产品强制采购、节强能产品及环境标志产品优先采购、拒绝进口产品、促进中小企业发展扶持政策、支持监狱企业发展等。6. 发布公告的媒介:本项目在“河南省政府采购网(安阳市政府采购网)”、 “安阳招标采购网http:/”网站上同期发布。7. 项目联系事项:采购单位:安阳市北关区环境卫生管理处联系人:王先生电话: 15637223451地址:东工路(安阳县检察院对面)采购代理机构:安阳市方正招标采购服务有限公司 联系人:聂光辉 电话:0372-2283982、2283983财务部咨询电话:0372-3672212地址:安阳市人民大道36号第二章 采购项目及技术服务要求1. 采购项目、标段划分、投标报

9、价1.1采购项目名称:环卫工具耗材1.2 标段划分及其交验期交验地点:本次采购项目划分为2个标段。标段一览表项目名称标段名称标段内容(范围)交验期交验地点环卫工具耗材标段1竹扫帚、竹枝见“第二章2条:标段内容(范围)及要求”合同签订后,按采购方要求分批次供货安阳市采购单位指定地点标段2聚丙烯塑料编织丝1.3 投标报价(价格构成)1.3.1 投标单位应按标段进行投标,各标段的投标报价均应为达到正常使用条件下的目的地交验价,包括货物价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、安装调试费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用(包括未列明而

10、完成交验所必须的所有货物、材料、工具、费用)。1.3.2本次竞争性谈判共三次报价(含投标文件中的开标一览表报价共三次价格谈判。谈判小组未对谈判文件作优化变更增加的,谈判中的报价均不应超过前次报价,投标单位擅自调高报价的,谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价。投标单位拒绝接受上述意见的,谈判小组将视为变相在提交投标文件(响应文件)截止时间后撤回投标文件(响应文件),并评定其为无效投标,其投标保证金将不予退还,提交由安阳市北关区人民政府采购管理办公室对其违规行为进行处理。1.3.3 如投标单位的投标报价未超过采购预算(见谈判公告1.5)的供应商不足三家的,该标段做废标处理。1.3.4遵循第

11、三章投标单位须知3.7.4项规定。2. 标段内容(范围)及技术要求2.1 标段内容(范围)及基本技术要求标段名称序号标段内容基本技术要求数量标段1竹扫帚、竹枝1竹扫帚1、 长度约1.3米,宽约70公分,每把不低于2.5斤。2、 生长1年内黄金枝。3、 捆扎结实、耐用。4、 分批次(4次)、季度供货。1.6万把2竹枝1、长度约1.5米,每捆不低于50斤。2、生长1年内黄金枝。3、分批次(4次)、季度供货。200捆标段2聚丙烯塑料编织丝聚丙烯塑料编织丝由纯新聚丙烯经高温、挤压、拉制而成。宽度约为2mm,单丝拉力为25N-30N。单卷丝重量约1公斤。规格、颜色由采购单位任选。5吨按谈判文件“2.5实

12、物样品”要求提供样品2.1.1 应遵循第三章投标单位须知3.7.4项规定。2.1.2 成交供应商负责货物的安装、调试,并具备正常使用条件。2.2技术偏离2.2.1 “基本技术要求”列示的参数为基本要求,“基本技术要求”列示的货物、配件的品牌、型号参数为推荐产品;投标单位可提供与其价格相近且质量性能相等或优于的其他产品,投标单位应提供相关证明材料以供谈判小组评议。2.2.2 除谈判文件“基本技术要求”有明确说明外,投标单位所投标的各项货物均应为该货物的标准配置、不应改变或调换厂家的出厂标准配置;如确因市场因素无法按上述规格产品进行投标,应提供优于“基本技术要求”的同品牌的同类产品进行投标,投标单

13、位应提供印刷品产品说明书或印刷品图册等予以佐证。2.2.3投标文件对技术偏差的描述要求:见第三章投标单位须知3.7.3项。2.3 项目落实的政府采购政策(法规标准条款)2.3.1 本次采购产品属于政府强制采购节能产品范围的,应为投标截止日当期“节能产品政府采购清单”所列产品,投标文件应注明投标产品的“节字标志认证证书号”,并将投标产品所列示的当期“节能产品政府采购清单”页面打印后加盖单位公章以备核查。属于政府强制采购节能产品范围、而未按要求提供相应资料的,为无效投标。2.3.2 同等条件下,节强能产品及环境标志产品优先采购。2.3.3 本次采购不允许进口产品参加。2.3.4信息安全产品须通过国

14、家信息安全认证中心认证,计算机产品须预装正版操作系统软件。2.3.5 促进中小企业发展扶持政策:见第四章“评审办法”第4条。2.3.6 政府采购支持监狱企业发展2.4投标产品质量要求投标单位所投产品应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求,符合国家各项强制性规范及安全标准,投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题;投标单位应本着服务客户、为客户着想的宗旨,来完善产品及技术要求未尽事宜,不得以谈判文件未列明事项为由,来降低投标产品的质量。2.5实物样品 2.6.1 投标单位须提供标段1中序号1竹扫帚1把、标段2聚丙烯塑料编织丝1卷的实物样品,实物样品应贴上标签(加盖投标单位公章)

15、并注明“采购编号”及“投标样品”字样。2.6.2 投标单位应在投标截止时间前将“实物样品”递交并摆放至采购代理机构指定地点,未在投标截止时间前递交的其投标将被拒绝。2.6.3 投标单位提供的实物样品应与其投标文件所述品牌型号、技术参数一致。2.6.4谈判小组将对各投标单位提供的实物样品进行评审,未按上述要求提供“实物样品”的、或实物样品不符合谈判文件要求的,为无效投标。2.6.5成交供应商的实物样品由采购单位在评审结束运至采购单位封存,并与投标文件一起作为供货验收时的标准;如成交供应商交验货物与投标时所提供的实物样品质量等不符,采购单位将拒收货物并依法追究其违约责任。2.6.4 未中标单位的实物样品应在成交结果确定后15天内各自清理取回,超期视为废品处理。3. 售后服务的基本条款3

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