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1、 IBM Software Group 2004 IBM Corporation 项目管理与项目组合管理 企业级项目管理解决方案 IBM Rational Portfolio Manager RPM IBM 软件部 张剑平 IBM Software Group Software development and The Plan Good work But shouldn t we get a little more detailed in this area Magic happens IBM Software Group Are the rectangles of the same size
2、 How s my project doing IBM Software Group Manage Change or Blame IBM Software Group State of the CIO 2004 在2004年 CIO Magazine采访了 544位企业高级管理人员 What are the five biggest hurdles or barriers to your effectiveness in your role right now Top 5响应 1 Unrealistic or unknown expectations from the business 2
3、Inadequate budgets 3 Shortage of time for strategic thinking planning 4 Difficulty proving the value of IT 5 Lack of alignment between business goals and IT efforts CIO Magazine September 30 2004 IBM Software Group 如何应对这些项目挑战 1 Unrealistic or unknown expectations from the business 4 通过单一的协作平台来提出 规划
4、设置优先级和测量项目投资 2 Inadequate budgets 4 确保预算优先满足高优先级的项目 这需要一个全面的系统来跟踪资源利用 和测量项目的投资 回报情况 3 Shortage of time for strategic thinking planning 4 给项目团队提供一个简单的 具有协作能力的接口 来提交 跟踪成本 工时和其它有关使用效 率的测量参数 便得团队只需花费少量的时间在运作上 把更多时间来做规划和制定策略 4 Difficulty proving the value of IT 4 通过测量和汇报期望和实际的投资回报率的能力 来帮助技术领导使用正确的术语向企业显示
5、项 目投资的价值 5 Lack of alignment between business goals and IT efforts 4 基于业务目标来选择和确定项目的优先级 功能全面和完善的项目组合管理确保只有 好 的项目 才会执行 IBM Software Group 议程 RPM是企业级项目管理解决方案 RPM如何支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结 RPM的核心价值 Q A IBM Software Group 什么是项目 项目群 项目组合 例子 项目组合 项目群 项目 IBM Software Group 什么是项目 项目群 项目组合 项目 Projects 项目群 Pro
6、grams 项目组合 Portfolios 定义创造指定范围的一个独特 产品或服务 项目是项目 群和项目组合的构成基础 一个项目群由多个项目所 构成 它是战略性的 实 施周期较长 一个项目组合由多个项目或项目群构成 它们具有共同特性 为了管理需要而 把它们组织在一起进行管理 特点短期 战术性的长期 战略性的管理周期 每季度 每年 重点 过程 1 计划与实施项目 2 活动的管理 1 根据战略定义项目 2 项目与业务过程的管理 1 选择项目 项目群 设置项目优先级 2 连续管理 项目群 项目 项目组合 项目 项目群 项目群 项目 项目组合 N N 1 1 1 N IBM Software Grou
7、p 什么是项目组合管理 PPM Strategy Execution Portfolio Management 项目组合管理使项目和资源始终与业务优先级保持一致 它对一组项目分别进行单独管理 同时又把它们组合在一起管理 使整个项目组合 能够满足企业的整体业务目标 IBM Software Group 企业级项目管理 不仅仅是管理单个的项目 而是管理整个企业内的所有IT项目 并且使企业在IT方面的投入更好地适应业务发展方向和目标 让IT更好地为业务服务 企业管理层项目团队 项目经理 优化企业投资 平衡投资 回报及其风险 计划 范围 进度 监控 度量 报告 协作 沟通 完成项目开发 IBM Sof
8、tware Group 传统的企业级项目管理解决方案 IBM Software Group RPM提供全新的企业级项目管理解决方案 RPM是一个可伸缩的 功能强大的企业级项目管理解决方案 它集成了 项目管理 项目群管理和项目组合管理的三方面能力 提供了一个可定制的 管理与分析平台 IBM Software Group RPM面向企业各级用户 领导层 项目群经理 项目经理 项目团队成员 平衡项目组合 区分投资的优先级别 确保资源与企业战略目标保持一致 把想法 提案发展为可测量的项目和项目组合 基于准确的项目数据 作出及时的 准确的决策 确保企业最佳项目管理实践经验不断重复地应用 到每一个项目和项
9、目管理过程 平衡工作量 对资源的技能管理和利用 主动地管理项目风险和问题 保证时间和支出得到及时的跟踪 知道哪些是关键任务 提交工作过程中出现的意外 并进行相 应的计划 处理和跟踪 IBM Software Group RPM用户界面简介 RPM 功能模块 项目组合 项目群 项目 WBS过 滤 项目过滤 项目信息 详细描述 模块里的 子功能 项目WBS IBM Software Group 灵活定制的界面 处于不同阶段下的 项目分布统计图 项目类型 如提案 项目 分布图 项目任务执 行情况 项目中的风险 关键问题以 及需求等统计 分析 项目进展情况分析 经常访问的 Internet Intra
10、net网 站 IBM Software Group IBM是管理方法的领导者 Magic Quadrant for Methodware 2003 Matt Light Gartner Research 2003 The Magic Quadrant is copyrighted 2003 by Gartner Inc and is reused with permission The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period It depict
11、s Gartner s analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace as defined by Gartner Gartner does not endorse any vendor product or service depicted in the Magic Quadrant and does not advise technology users to select only those vendors placed in the Leaders quadrant The M
12、agic Quadrant is intended solely as a research tool and is not meant to be a specific guide to action Gartner disclaims all warranties express or implied with respect to this research including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose IBM Software Group RPM是项目与项目组合管理领域的领
13、导者 2005 Gartner Inc and or its Affiliates All Rights Reserved Reproduction of this publication in any form without prior written permission is forbidden The information contained herein has been obtained from sources believed to be reliable Gartner disclaims all warranties as to the accuracy complet
14、eness or adequacy of such information Gartner shall have no liability for errors omissions or inadequacies in the information contained herein or for interpretations thereof The reader assumes sole responsibility for the selection of these materials to achieve its intended results The opinions expre
15、ssed herein are subject to change without notice IBM Software Group RPM历史背景回顾 在过去8年时间里 Systemcorp公司与PMI合作开发著名的项目和项目 组合管理工具 PMOffice 这是业界第一个全面支持PMI PMBOK 的项目管理工具 PMOffice不仅支持PMI的方法论 而且还支持ISO 9000 RUP IBM WWPMM等标准 在1999年 IBM项目管理评估专家组经过6个月慎重的考察与评估 最 终选择了PMOffice作为其战略的 统一的项目管理工具 PMOffice溶入了大量IBM的大型项目管理的
16、需求 经验和技术 2004年10月 IBM宣布收购 Systemcorp公司 PMOffice集成到了 Rational产品线 并更名为 IBM Rational Portfolio Manager RPM IBM Software Group 议程 RPM是企业级项目管理解决方案 RPM如何支持项目管理 RPM如何支持项目组合管理 小结 RPM的核心价值 Q A IBM Software Group 项目管理的国际标准 PMI PMBOK Initiating Planning Executing Controlling Closing Project Integration Management Project Human Resource Management Project Risk Management Project Communications Management Project Procurement Management Project Quality Management Project Cost Management Project Time Managemen
