(企业管理手册)深圳摩拓触摸科技有限公司部门管理手册

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1、目 录 第一部分第一部分 深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构 3 第二部分第二部分 人力资源部部门管理手册人力资源部部门管理手册 6 第一章 部门职能 6 第二章 部门组织结构 7 第三章 部门岗位描述 8 第四章 部门工作流程 12 第五章 附件 14 第三部分第三部分 行政办公室管理手册行政办公室管理手册 34 第一章 部门职能 34 第二章 部门组织结构 35 第三章 部门岗位描述 36 第四章 部门工作流程 40 第五章 附件 41 第四部分第四部分 财务部部门管理手册财务部部门管理手册 50 第一章 部门职能 50 第二章 部门组织结构 51 第三章 部

2、门岗位描述 52 第四章 部门工作流程 55 第五章 附件 56 第五部分第五部分 采购部部门管理手册采购部部门管理手册 57 第一章 部门职能 57 第二章 部门组织结构 58 第三章 部门岗位描述 59 第四章 部门工作流程 62 第五章 附件 63 第六部分第六部分 PMCPMC 部部门管理手册部部门管理手册 69 第一章 部门职能 69 第二章 部门组织结构 70 第三章 部门岗位描述 71 第四章 部门工作流程 73 第五章 附件 76 第七部分第七部分 销售部部门管理手册销售部部门管理手册 81 第一章 部门职能 81 第二章 部门组织结构 83 第三章 部门岗位描述 84 第四章

3、 部门工作流程 87 第五章 附件 88 2 第八部分第八部分 研发中心部门管理手册研发中心部门管理手册 97 第一章 部门职能 97 第二章 部门组织架构图 98 第三章 部门岗位描述 99 第四章 部门工作流程 103 第五章 附件 104 第九部分第九部分生产部管理手册生产部管理手册 110 第一章 部门职能 110 第二章 生产部组织架构 111 第三章 部门岗位描述 112 第四章 部门工作流程 117 第五章 附件 118 第十部分第十部分 品质部管理手册品质部管理手册 125 第一章 部门职能 125 第二章 品质部组织架构 126 第三章 部门岗位描述 127 第四章 附件 1

4、34 3 第一部分 深圳摩拓触摸科技有限公司组织架构 组织架构 总经理职责 1 组织实施董事会决议 公司年度计划和经营方案 2 拟定公司的内部管理机构设置方案 3 拟定公司的基本规章制度 4 制定公司的具体规章 5 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理 财务负责人 6 聘任或者解聘应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员 7 拟定公司职工的工资 福利 奖惩 决定公司职工的聘用和解聘 8 提议召开董事会临时会议 9 公司章程或董事会授予的其他职权 董事会董事会 总经理总经理 副总经理副总经理 技术总监生产总监 总经理助理 综 合 部 P M C 采 购 部 营 销 中 心 研 发 中 心 品 质 部

5、制 造 部 4 副总职责 1 对总经理负责 协助总经理制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 负责公司内部管理制度化 规范化工作 3 制定公司整体的组织结构和管理体系 业务规范和规章制度 4 开展企业形象宣传活动 领导对企业文化建设的工作 5 按时提交公司发展现状报告 发展计划报告 6 指导公司人才队伍的建设 领导公司人力资源管理的工作 7 协助总经理对分管部门进行管理 协助监督各项管理制度的制定及推行 8 组织 监督公司各项规划和计划的实施 9 负责协调各部门处理好与客户 供应商等外部工作关系 建立良好的对外公共关系 10 负责公司所有行政管理方面的事务工作 11 负责各部门特定范

6、围的管理职能 参与公司重要会议 发表工作意见和行使表决权 12 完成总经理委托的其他任务 技术总监 1 领导技术研发团队开展产品的构架 研发 2 参与制定公司研发总体发展战略 制定总体技术实施规划 不断提升核心技术 3 负责关键性技术的决策和攻关工作 4 开展研发部门的组织建设 流程优化 5 负责团队目标和工作计划的制定和高效执行 保证目标实现 6 负责与其他部门之间的沟通与协作 协调公司相关部门提出的技术需求 7 负责技术团队的日常管理工作 包括团队建设 人员激励 考评和培养 8 指定专人负责研发中心文件 表单等资料的保管和定期归档工作 9 完成领导交办的其他工作 生产总监 1 组织制定并实

7、施生产进程规划 2 主持制定 调整月度生产计划及工时成本预算 3 按工作程序做好与技术 营销 财务部门的横向联系 4 领导建立和完善质量管理制度 组织实施并监督 检查生产质量体系的运行 5 随时掌握生产过程中的质量状态 协调各部门之间的沟通与合作 及时解决生产中出现的问题 6 配合研发中心组织新技术 新工艺 新设备的应用推广 7 组织落实 监督调控生产过程各项工艺 质量 设备 成本 产量指标等 8 领导 管理车间维护部门对车间基础设备维护 保证生产现场能够正常生产 设备处于良好状态 9 指导 监督 检查所属下级的各项工作 掌握工作情况和有关数据 10 综合平衡月度生产任务 制定下达周生产计划

8、做到均衡生产 11 负责重要生产设备的申购 12 指定专人负责生产系统文件 表单等资料的保管和定期归档工作 13 根据工作需要进行总体指挥 现场指挥 14 完成领导交办的其他工作 5 总经理助理 1 协助总经理负责公司的运作 协调 监督公司属下各职能部门的运作状态 2 协助总经理根据公司运作状态 进行经济活动分析 经常向总经理提出可行性的建议 做好参谋 3 协助总经理制定公司重大的经营管理方案 4 检查 监督各部门的工作进展情况 协助处理违规事件和重大问题 并跟进 协调及时上报 5 受总经理委派 代表出席有关业务会议 6 完成总经理委派的各项任务 7 负责总经理的对外联络 来电 来访 记录及礼

9、仪服务 9 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表 10 负责编排总经理的工作日程表 11 负责筹备总经理召开的会议 并做好会议记录 6 第二部分 人力资源部部门管理手册 第一章 部门职能 部门名称人力资源部部门编号 1 01 制定时间 2008 6 主要工作职责 负责公司的人力资源管理 包括 1 根据公司发展的内外部环境 制定公司人力资源发展的长 中 短期战略规划 保证 公司的人力资源在同行业中具有一定竞争力 并为公司的相关决策提供依据 2 建立与完善人力资源制度体系 如考勤制度 奖惩制度 招聘制度 薪资福利制度等 并推动有效实施 搭建公司的 选 育 用 留 高效平台 推动人力资源相关事项顺

10、 畅开展 3 根据公司发展的需要和人员变更情况 接合部门用人申请制定公司各部门招聘计划并 负责招聘的组织工作 4 建立并完善有利于吸引优秀人才 激励内部员工的薪酬福利体系 5 建立与完善有利于公司激励员工 内部选拔与淘汰的绩效考核体系 并推动相应工作 的顺利实施 6 建立与完善内部培训体系 充分利用内外部资源 针对公司的关键岗位 关键任务有 计划 有目的进行员工培训 7 努力为员工创造一个学习和发展空间 逐步建立有利于组织发展的 优秀的企业文化 使公司内部沟通渠道顺畅 团队具有向心力 促使部门与个人共同提高 8 协助各部门经理 为员工的职业生涯发展提供及时有效的建议 引导员工的自我发展 9 负

11、责员工的档案管理 转正与离职等管理工作 权限范围 1 依照公司人力资源相关制度 对员工的行为进行奖惩 2 根据员工的工作表现纪录 对员工调薪 异动 晋升 降级等 有建议权 3 在公司领导面试前 根据本部门的面试 有是否录用应聘者的预决定权 工作流程 招聘流程 7 第二章 部门组织结构 人力资源部经理 招聘专员 培训专员 薪酬专员 8 第三章 部门岗位描述 岗位说明书 一 部门经理 岗位名称 人力资源部经理 所属部门 人力资源部直接上级 主管副总 直接管辖范围 人事及招聘专员 社保 薪资及考核专员 培训专员 工作目的 根据公司发展战略 进行人力资源管理 具 体 工 作 职 责 1 根据公司整体发

12、展规划制定人力资源发展规划 并组织执行 处理各种执行过程中出现的问题 2 建立 健全并不断完善人力资源部各项规章制度 政策及流程 3 人才发现 选拔 培养及不合格员工淘汰 4 员工岗位任职资格及级别制订实施和完善 使人尽其才 5 薪资福利政策的制订实施 完善及组织管理工作 6 员工绩效考核制度的建立 实施 推动和完善 7 内部人力资源调整 发挥员工潜能 8 与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系 建设有利的工作环境 9 公司企业文化的建设和发展 以充分调动员工工作积极性 10 管理下属员工 对下属的工作给予支持和监督 检查和考核 处理因工作发生的纠纷 11 处理和解决劳动 人事纠纷

13、11 接受上级对本职工作的监督检查 及时汇报工作 反映问题 12 完成上级交办的其他临时任务 13 对其他部门的工作给予积极的支持和配合 关键决策与 责任 1 对公司制定的各种劳资人事规章制度的合理性和有效性负责 2 对部门的整体绩效负责 3 对下属有聘用建议 任免 调整和考核权 对用人 考核不当造成的问题负领导责任 4 组织和规划 部门制度建立 5 人员管理 6 监督和实施部门工作计划 学历要求 大学本科及以上学历 专业知识要求 人力资源管理 教育学 心理学相关专业毕业 了解国家和地方的相关 政策法规 并能实际运用 技术资格要求 无 专业背景要求 5 年以上通讯制造类大中型企业人力资源工作经

14、验 至少 2 年管理岗位 工作经验 年龄 性别要求 28 45 岁 男女不限 资格要求 个性要求 偏外向 有很强的沟通 协调 组织能力 9 二 薪酬 福利及考核 专员 岗位名称 薪酬 福利 及考核 专员 所属部门 人力资源 部 直接上级 人力资源部经理 直接管辖范围 工作目的 配合上级主管管理社保 薪资 绩效考核工作 具 体 工 作 职 责 1 协助人力资源部经理统计核算工资成本 收集相关信息 2 配合人力资源部经理制定年度工资计划 3 协助部门经理制定 修改 完善公司薪资福利 绩效考核制度和工作程序 并严格按照批准的 制度和工作程序办事 4 负责和社保机构建立良好合作关系 按社保规定办理公司

15、员工的各项社会保险缴纳手续 5 负责填写各种关于社保和人事统计 劳动年检等报表 5 负责办理各种用工手续 人事证明的办理及相关外事联络工作 6 负责绩效考核体系的实施及考核效果的反馈 跟踪 按公司规定按时完成转正考核 月度考核 及其他考核的总结工作 7 督促 检查绩效考核管理制度的执行 落实情况 对出现的问题及时反馈 8 负责向员工解释相关政策 提供政策咨询 9 周末交周总结 下周计划 10 完成领导临时交办任务 关键决策与 责任 1 对工资制度的制订有建议修改权 2 对公司人员社保缴纳有执行权 对执行不当负责 3 对未按时完成绩效考核的总结负责 学历要求 大学专科或本科学历 专业知识要求 劳

16、动人事专业毕业 具备一定统计学知识 技术资格要求 无 专业背景要求 3 年以上中型企业绩效考核 保险福利操作 执行工作经验 年龄 性别要求 25 40 岁 男女不限 资格要求 个性要求 偏外向性格 处事谨慎 细致 思维敏捷 头脑灵活 善于与人沟通 具备一定公关能力 10 三 培训专员 岗位名称 培训专员所属部门 人力资源部直接上级 人力资源部经理 直接管辖范围 工作目的 根据公司发展要求协调 组织 执行员工培训工作 具 体 工 作 职 责 1 协助人力资源部经理编制公司年度培训计划和费用计划 2 协助人力资源部经理制定公司培训管理制度 3 培训信息的收集 整理 统计 备案 4 公司培训体系的安排 实施及培训效果的反馈 跟踪 5 依据绩效考核 日常监督检查所发现的问题 随时制定内部培训工作计划 组织相关培训 6 负责新员工入职培训的组织和讲解 7 负责新员工岗前培训和在职培训的组织和监督检查 8 负责 培训协议 的签定及相关工作 9 配合其他部门的事务性工作 10 接受上级对工作的监督检查 及时向上级反映工作中出现的问题 周末交周总结 下周计划 11 完成领导临时交办的任务 关键决策与

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