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1、贵州中建建设有限公司 项目管理标准化手册版 次:第1.0版 发布日期:20171230Guizhou plate construction co., LTD. Company生效日期:20180101总 则1 项目管理方针1.1 法人管项目:统一项目基础管理模式,强化企业的项目策划及资源集中调控,规范企业层面对项目的服务、监督行为,确定企业、项目部层次的责任及相互关系,促进项目管理体系有效运行;1.2 系统化管理:规范项目管理基本流程和方法,以项目管理责任目标为中心,确定企业和项目部工作职责,提高企业行政效率,促进项目部执行效率。1.3 持续改进:总结、提炼成功经验,改进项目管理制度,优化项目
2、管理体系,建全项目管理考核,提高项目管理绩效。1.4 相关方满意:以技术先进、成本节约、安全文明、过程环保等手段建设完美工程,为客户提供优质服务,提高员工职业发展自豪感和幸福指数。加强与优秀供应商、分包商的合作与信任,展现企业形象及管理水平。2 手册中心思想“112233”“1”指:一个核心“项目成本管理为核心”。建立预算成本、制造成本、财务核算成本为内容的成本控制体系,以标准成本促进生产机制优化,建立并完善施工定额,促进企业可持续发展的工程建设能力的形成与提高。“1”指:“一条主线”“项目全过程管理为主线”。项目工作进度全过程管理是企业日常管理活动的纲要,以此纲要贯穿相关管理职能及事务,促进
3、企业管理标准化。“2”指:“二层管理”“企业及项目部二个层面的项目管理”。具体表现为企业层面的EPC 工程建设后方保障平台,以及项目部层面的EPC 现场施工管理保证平台。 “2”指:“二个纲领性文件”“施工组织设计”是指导施工项目全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件,是施工技术与项目管理结合的产物,能保证施工活动有序、高效、科学合理地进行。“建设工程施工合同”是规定建设单位和施工单位权利和义务的法律文件,是施工过程中成本控制和提高经济效益的重要依据。“3”指:“三个基本文件”“项目策划书、项目管理目标责任书、项目实施计划书”,是项目管理体系有效运行的基础。“3”指“三个基本报告”“项目
4、经理月度报告、项目商务月度报告、项目每日情况报告”。是项目管理体系运行效果的过程反映,及过程控制手段。3 适用范围本手册适用于贵州盘化建设有限公司范围内房屋建筑工程、市政路桥工程。钢结构工程、机电安装工程、装饰工程、园林绿化工程等项目可按所属专业的特点,在执行本项目管理标准化手册时适当修改。4 相关文件4.1 建设工程项目管理规范(GB/T50326);4.2 建设项目工程总承包管理规范(GB/T50358);4.3 工程建设施工企业质量管理规范(GB/T 50430)、环境管理体系规范及使用指南(GB/T24001)、职业健康安全管理体系规范(GB/T28001);4.4公司质量体系、安全及
5、职业健康管理体系、环境管理体系文件;4.5建筑行业有关法律、法规。5 项目管理机构5.1 企业层级项目管理委员会:公司(分公司)建立跨部门的项目管理机构,负责协调综合性项目管理职能,确定并贯彻企业项目管理方针与目标。项目管理职能部门:负责项目管理工作的计划、组织、协调、信息、检查、考核、指导等日常工作。项目管理资源支持性部门:包括工程测量、施工技术、检验与试验、工料分析、工程造价、成本管理、分包管理、财务资金、建筑劳务、材料采购、机械设备、后勤保障、治安保卫、行政事务等职能,上述职能可单设或归入某个部门。 5.2 项目部企业建立的一次性组织机构,代表企业进行合同履约,并根据各项管理目标的完成情
6、况接受考核及兑现。项目部组织机构建立:工程中标后,企业根据项目规模、项目特点、营销策划、合同要求,进行项目策划并组建项目部,项目部组织机构参照第一章项目组织管理。 项目部人员配备:企业按照项目策划的安排,并根据项目实施各阶段的实际情况,为项目部配备具有资格的合适人员。有关组织机构及人员配备详见第一章项目组织管理。项目分包队伍的引进与使用:企业通过“集中招标”为项目部组织现场各种劳务分包和专业分包队伍,也可按照直营施工队的方式组建专业作业队或综合性作业队,无论是综合性或专业性的作业队或分包企业,都应该保持企业集中管理、建制齐全、管理规范、人员稳定、信誉良好、实力充分、服从指挥。6 项目管理职能6
7、.1 企业层级职能企业层级承担的项目管理职能如下表(包括但不限于以下工作):序号工作职能必要工作事项时间期限责任牵头部门1投标项目启动企业决定项目投标后预算部项目管理授权项目启动时预算部项目营销策划项目启动时预算部项目情况调查工程投标前预算部项目现金流分析工程投标前财务部项目风险评估工程投标前预算部投标总结工程投标后预算部2合同合同谈判及签署工程开工前预算部履约保函或保证金合同规定时间财务部合同评审合同签订前及签订后预算部项目目标成本估算合同签订后预算部合同交底项目部组建后预算部客户关系管理项目部组建后预算部项目管理责任书与项目策划书同步预算部3组织任命项目经理启动时定人选中标后任命工程管理部
8、建立项目部工程合同签约后工程管理部按规定建立党群组织项目部建立时综合部制定项目人员职务说明书工程开工前工程管理部确定项目薪酬制度工程开工前综合部4服务材料招标及采购配合施工进度要求材料部分包招标及进场备案配合施工进度要求 预算部工程管理部机械设备租赁或调配配合施工进度要求工程管理部资金调配配合项目资金收支情况财务部项目备用金及财务设账工程开工前财务部项目技术标准及方案论证工程开工前总工办项目法律事务工程开工前法务部(法律顾问)5控制项目策划书项目启动后各责任管理部成本管理目标控制及预警配合工程进度预算部进度管理目标控制及预警配合工程进度工程管理部职业健康安全目标控制及预警配合工程进度工程管理部
9、环境管理目标控制及预警配合工程进度工程管理部质量管理目标控制及预警配合工程进度工程管理部资金管理目标控制及预警配合工程进度财务部项目履约控制按合同规定工程管理部项目经理月度报告月度工程管理部项目商务经理月度报告月度商务管理部项目每日施工情况报告每个工作日历天工程管理部6监督日常考核月、季、年相关部门项目最终考核工程竣工交付后工程管理部预算部项目审计与监察施工过程中及完工后预算部7项目制度建设建立标准化表格及格式文本工程开工前有关部门建立项目管理数据库工程开工前及完工后相关部门建立项目管理信息系统工程开工前相关部门8项目保修工程保修支持保修期内工程管理部工程技术服务工程设计使用年限内工程管理部6
10、.2 项目部职能项目部应承担的管理职能如下表(包括但不限于以下工作):序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员1商务管理商务策划书工程开工前预算部经理合同交底施工过程中项目经理、预算部经理签证索赔工程开工前及过程中生产经理、商务经理合同履约工程开工前及季度项目经理项目商务月度报告每月5日前合约商务经理过程报量及付款申请按合同规定期限合约工程师分包结算按照合同约定项目经理工程结算按照合同约定项目经理序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员2组织管理项目组织机构及职责工程开工前项目经理项目人员岗位职务说明书人员到岗前项目经理人才培养按工程进度项目经理项目岗位考核按照规定项目经理3财务管理制定资金收
11、支计划工程开工前项目经理/会计资金支付管理按合同规定项目经理应收款项管理按合同及工程进度项目经理收人成本管理按工程进度项目经理4技术管理图纸及变更管理根据工程进度项目总工程师施工组织设计及施工方案工程开工前项目总工程师深化设计管理根据工程进度项目总工程师示范工程与科技创效项目总工程师科技研发及成果项目总工程师专业分包技术管理根据工程进度项目总工程师检验、试验、检测与计量根据工程进度技术员工程资料管理根据工程进度资料员5物资管理计划管理施工前及按工程进度责任工程师采购管理按项目实施计划材料员物资进退场验收、检验及仓储按工程进度控制材料员物资消耗及盘点管理按工程进度控制材料员甲供(控)物资管理按工
12、程进度控制材料员分包方物资管理按工程进度控制材料员周转料具管理按工程进度控制材料员物资成本管理按工程进度控制材料员6设备管理设备计划管理开工前及按工程进度生产经理/机电工程师设备进退场管理按项目实施计划生产经理/机电工程师设备使用管理按现场实际情况生产经理/机电工程师设备安装、拆卸管理按现场实际情况生产经理/机电工程师临水、临电使用管理按项目实施计划生产经理/机电工程师7劳务管理劳务实施计划项目策划完成20日内项目经理劳务采购按现场实施过程预算部劳务分包合同管理项目实施全过程预算部劳务作业过程管理项目实施全过程预算部劳务分包商考评项目实施全过程项目经理/生产经理劳务结算与支付项目实施全过程成本
13、工程师劳务纠纷与突发事件预防与应急管理项目实施全过程项目经理/生产经理专业承包劳务管理项目实施过程项目经理/生产经理序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员8生产与工期管理施工准备及开工管理项目开工前项目经理进度计划管理按工程施工进度生产经理现场协调与进度控制管理按工程施工进度生产经理施工影像管理工程开工前资料员项目经理月度报告每月5日前项目经理生产统计管理按照工程进度生产经理客户评价与维护每年度项目经理9成本管理成本目标计划开工前及每季度成本工程师成本动态管理按项目实施计划成本工程师成本核算与分析按合同每月一次成本工程师成本考核与预警按工程施工进度成本工程师成本还原按工程施工进度成本工程师项目目标责任书按工程施工进度项目经理10质量管理质量计划开工前质量总监过程监控项目实施全过程质量工程师质量验收项目实施全过程质量工程师11安全及职业健康管理安全及职业健康计划项目实施全过程安全总监安全生产管理运行控制开工前及施工过程安全总监安全生产检查施工过程安全工程师应急管理与事故报告项目实施全过程安全工程师安全生产奖罚与考核项目实施过程安全工程师1