(管理制度)公司计算机管理制度(1)

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1、 公司计算机管理制度 http:/ 加入收藏 一.总则 1.为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。 二.管理原则和体制 1.公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。 2.条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。 3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。 4.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。 三.电脑系统选取型及采购 1.公司电脑系统统一采购。 2.按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经

2、公司常务会议或总经理批准方可采购。 3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型 4.。涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。 5.电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。 四.电脑使用和管理 1.公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。 2.未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。 3.未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。 4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。 开机流程: 1.接通电源; 2.打开显示器、打印机等外设;

3、 3.开通电脑主机; 4.按显示菜单提示,键入规定口令或密码; 5.在权限内内对工作任务操作。 关机流程: 1.退出应用程序、各个子目录; 2.关断主机; 3.关闭显示器、打印机; 4.关断电源。 五.公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。 六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。 七.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。 八.公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。 九.电脑维护 1.公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。 2.电脑发生故

4、障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。 3.电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。 4.电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。 5.UPS 6.只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。 7.外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。 8.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。 十.机房管理制度 机房安全规定: 1.机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品; 2.机房主内严禁吸烟; 3.机台不准吃饭、吃

5、零食或进行其他有害、污损电脑的行为; 4.机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火; 5.安装坚固门锁系统,防止电脑补充盗。 机房净化规定: 1.机房内不得有卫生死角、可见灰尘; 2.调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风; 3.门窗密封,防止外来粉尘污染; 4.机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息; 5.中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服; 6.机房用品定期清洁。 机房参观管理的规定: 1.经公司批准,外来人员才予安排参观。 2.外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。 3.电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。 4.操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询;

6、对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得擅自操作。 5.经同意,参观人员可以实地操作电脑,但须有公司人员的认可,不得调阅公司机密文件。 6.参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。 7.参观结束后,操作人员应整理如常。 十一.计算机保密 依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有: 1.不同密级文件存放于不同电脑中; 2.设置进入电脑的密码; 3.设置进入电脑文件的密码或口令; 4.设置进入入电脑文件的权限表; 5.对电脑文件、数据进行加密处理。 1).为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。 2).经特殊申报批准,才能查询、打印有关

7、电脑保密资料。 3).电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。 十二.电脑病毒的防治 1.公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。 2.未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。 3.凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。 4.电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。 5.在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。 6.建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。 7.及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。 十三.软盘管理制度 1.软盘集中存放,由专

8、人统一保管,个人不得随便带离公司。 2.公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。 3.外一软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处。 4.公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。 5.各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。 十四.软件开发 1.公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统,可由信息部负责统筹或协助。 2.软件开发需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。 3.软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。 4.公司整体信息系统

9、框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理 5.3个层次。公司根据自身特点和业务需要,可以开发整体信息系统的子系统。 6.在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下,对软件市场进行调研分析后,决定软件是自我研制带是外购;并保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。 7.软件开发根据需要可逐步开发、研制,逐步建立。 8.公司如有必要,可开发其他软件项目,经过技术经济论证,并报领导审核批准,可立项进行。 十五.附则 本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。 公司电脑使用管理制度1总则11为规范公司电脑的使用,特制订本规定。12本办法所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用

10、电脑及配套设备。2使用规定21员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源。未按要求完成者发现一次记口头警告一次。22电脑内文件放置需遵循以下原则:所有因工作需要必须安装的软件存放在D盘;与工作相关的文件、档案等存放在E、F、G盘;文件需分门别类,以便查找。公司电脑内不得存放与工作无关的内容。违反者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。23公司网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。禁止浏览与公司工作无关的网页、资料,禁止在工作时间用聊天工具聊与工作无关的话题。违反者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以_元以内的罚

11、款。24不得私自下载和安装任何软件和资料,因工作需要确需下载的,报请部门主管汇总到人资部后,由人资部统一下载后安装,禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件。违反者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分。25上班时间玩游戏、看电影、看网络小说者,第一次发现,处以_元的罚款,第二次加倍处罚,三次以上记过处分。26任何人不得随意更改电脑内任何设置(如电脑名、IP、管理员、网关等)。因违反而造成的一切后果由本人承担。27使用者应保持设备及其所在环境的清洁。28公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料,并对违反规定的行为予以严惩。3安全规定31任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。32公司对外的文件严禁使用用QQ和MSN进行传输,必须通过传真或E-mail,而且在必要时必须备份。4附则本规定由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。

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