(企业管理手册)物业安全管理服务手册

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1、目 录第一篇:服务礼仪篇(一)职业形象 04(二)行为规范 06(三)服务规范 11第二篇:内部管理篇(一)秩序维护岗位职责 13(二)日常工作纪律规定 15(三)宿舍及外出管理规定 16(四)值班和交接班管理规定 17(五)安防器材管理规定 18第三篇:安全管理作业篇(一)安防巡逻操作指引 20(二)车辆出入管理与停车场管理操作指引 22(三)人员/物品出入管理操作指引 25(四)中控室岗位操作指引 27(五)消防安全管理操作指引 28(六)消防应急演练/演习操作指引 32(七)突发及紧急事件处理指引 33第一篇服务礼仪篇(一)职业形象项目要求图例禁止整体1、自然大方得体,精神奕奕,充满活力

2、,整齐清洁;2、注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁,勤洗澡,无体味。精神不振、衣冠不整、身体或口腔有异味。头发1、保持头发清洁,梳理整齐,无头皮屑、无杂物,不染发;2、女员工刘海不得遮住眉毛,发稍不得遮住脸。发长过肩须束起或使用公司规定的发髻盘起;3、男员工前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。1、染发;2、刘海遮住眉毛,发稍遮住脸;3、剃光头。面容1) 1、脸、颈及耳朵保持干净;2) 2、女员工工作时间要求化淡妆。1、女员工浓妆艳抹,男员工留胡须;2、鼻毛外露。着装1、工作时间穿着本岗位最新款制服,制服保持干净、整洁、平整,纽扣、挂钩齐全扣好,衣袋内不放置物品;2、衣裤口袋平整,裤子裤

3、线清晰,长及鞋面;1) 3、男员工西装制服第一颗纽扣须扣上,领带长度以领带尖盖住皮带扣为宜,领带夹夹在衬衣自上而下第四颗扣子处;2) 4、衣冠整齐,禁止披衣、挽袖、敞胸、赤脚、穿拖鞋、戴歪帽或将帽子拿在手上。1、制服有异味、明显污迹、皱痕、破损、掉扣,混季搭配,擅自改变制服的穿着形式,外露出个人物品,口袋装过多物品;2、披衣、挽袖、敞胸、赤脚、穿拖鞋、戴歪帽或将帽子拿在手上;3、非当值时间着制服。工牌保持工牌清洁、端正,工作时间须将工牌统一按规范佩带,佩带在左胸显眼处,挂绳式工牌应正面向上挂在胸前,并位于身体正中。佩戴歪斜。鞋袜1) 1、工作时间应着未露脚趾、脚跟的鞋,男员工需穿黑色或深色皮鞋

4、,鞋面、鞋底与鞋侧保持清洁;2) 2、女员工穿着与裙子相近颜色的袜子,男员工穿黑色或深色袜子。1、穿凉鞋、拖鞋,鞋跟钉金属掌;2、鞋袜有破损。饰物工作时间除手表和婚戒外,禁止佩戴其他饰物。佩戴其他饰物。手手掌、指甲保持干净、整洁,指甲长不超过指尖2mm。涂有色指甲油、指甲过长。(二)行为规范项目要求图例禁止整体1、姿态端正、自然大方;2、工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不发出物品相互碰撞的声音。1、上班前吃异味食物;2、在工作场所内吸烟、饮酒;3、当客户面或在公共场所整理仪容仪表;4、语速过快,音量过大或过小;5、动作大、操作发出噪音。站姿1、抬头、挺胸、含颚、夹肩、收腹、提臀;2、女

5、员工两眼平视前方,双脚并拢,脚尖呈V字或丁字状,双手相叠放于腹前;3、男员工脚跟靠拢对齐,脚尖外分60度,头正,下颌微收,双肩稍向后放平,梗颈,挺胸、收腹、直腰,面带微笑,两肩平,稍后张,身体微微向前倾,两臂自然向下垂,手指并拢自然屈,拇指尖贴食指第二节,中指贴于裤缝边。双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。跨立1、左脚向左跨出与肩同宽,两腿挺直,上身保持立正姿势,身体重心落于两脚之间;2、两手后背,左手握右手腕,拇指根部与外腰带下沿(内腰带上沿)同高,右手指并拢自然弯曲,手心向后。背手或大稍息。坐姿上身应保持挺立姿势,男士两腿自然并拢或分开与肩同宽,

6、女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。1、盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;2、架二郎腿,腿脚抖动,趴在台面上或用手撑头;3、前俯后仰、半躺半坐斜靠在椅背上或把脚翘放在工作台上。蹲姿1、一脚在前,一脚在后,两腿弯曲向下蹲;2、前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。弯腰塌背或头部下垂。走姿抬头、挺胸、收腹,目视前方,面带微笑, 行走时双肩平稳、挺直腰杆、摆臂自然,脚步利落轻稳。摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大,手插在裤兜或衣兜里。行走1、工作中行走一般靠右行,与客户相遇时要稍停步,侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;2、与客户同时进出门(厅、楼梯

7、、电梯)时,应注意礼让客户先行,有急事要超越客户,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超越;3、手拉货物行走时,勿挡住视线;4、在小区内列队行走,三人成列、两人成行。1、走过道中间、与客户抢道并行、工作场合内奔跑,跳跃、边走边吃东西;2、将手放入口袋与他人勾肩搭背、嬉戏打闹、大声喧哗;3、有影响客户通行、客户正常活动的行为举止。敬礼1、车辆进入或离开小区时、遇参观来访宾客时须面向客户敬礼;2、固定岗与受礼者距离5-7步时,转体面向受礼者敬礼;巡逻岗在遇受礼者迎面走来时,在与受礼者距离十步停步,靠近路边,转体面向受礼者,在距离5-7步时敬礼;3、敬礼时,上身保持笔直,五指并拢自然伸直,右手大

8、臂带动小臂迅速抬起,大臂与肩略平,中指微接太阳穴,手心向下微向外张,手臂与手掌呈一直线,头部保持不动,目视受礼者,敬礼完成后停留2秒自行放下,在礼毕的同时进行问好。敬礼过程中同时鞠躬或弯腰打招呼。微笑1、对客户无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动,微笑应贯穿礼仪行为的整个过程;2、微笑打招呼,眼睛应正视对方,并接受对方的目光,自然大方、真实亲切;3、微笑时结合语言和肢体动作:点头、15度鞠躬,说“早上好”、“您好”、“下午好”、“再见”等。1、面无表情、目光涣散、精神萎靡;2、皮笑肉不笑、态度生硬。指引为客户指引方向或指点位置时,手指并拢伸直,掌心向上,眼望目标,用手掌指向所指示方向,手臂

9、微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。用手指或使用工具戳点。引导1、引导客户时,应保持在客户前方二至三步的距离,与客户大约呈130度的角度,步伐与客户一致;2、引导客户上楼梯时,让客户走在前,下楼梯,让客户走在后;3、引导客户乘电梯时应自己先进,然后用手按住电梯的停止键,待客人进入后再按下某个楼层;出电梯时让客户先出,用手按住停止键,待客人出电梯后自己在出。逾越客户。递送物品1、尊重对方,双目注视对方,双手递物或接物;2、递尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,不得指向对方;3、递交文件、名片或图书杂志,使文字正面朝着对方,不可倒置。单手递交或抛投物品。开门1、向外开门时,打开门后拉住门

10、把手,侧身站在门旁,并说:“您好!请进”,进门后,用右手将门轻轻关上;2、向内开门时,自己先推门进入,侧身拉住门把手,并说:“您好!请进” ,进门后,用右手将门轻轻关上。开关门力度过大。送客1、送客时应主动为客户开门,并说:“请慢走”,待客户走出门后,再轻轻把门关上;2、可在客服中心门外与客户道别,如电梯(楼梯)口 、大门口 、停车场等,并目送客户离开后再返回。开关门力度过大。交通指挥手势停车手势:左臂向上直伸,手掌向前,示意前方车辆停止前进;软弱无力、动作失衡车辆直行手势:左臂向左平伸,手掌向前,准许右方直行的车辆通行;右臂向右平伸,手掌向前,准许左方直行的车辆通行;靠边停车手势:左臂向前上

11、方平伸,掌心向前;右臂向前下方平伸;右臂向左水平摆动,示意车辆靠边停车; 左转弯手势:右臂向前平伸,掌心向前;左臂与手掌平直向右前方摆动,掌心向右,准许车辆左转弯,在不妨碍被放行车辆通行的情况下可以掉头; 右转弯手势:左臂向前平伸,掌心向前;右臂与手掌平直向左前方摆动,准许右方的车辆右转弯。 (三)服务规范项目服务规范禁止问候1、在任何工作场所,见到客户应主动问候:“您好,先生/女士!”、“欢迎光临!、“请坐!”、“请进!”、“请慢走!”;2、与同事首次见面应主动问好;3、声调要自然、清晰、柔和、亲切。1、声量过高或过低;2、口出粗话,讲过分的玩笑,使用蔑视或污辱性的语言;3、模仿他人语言语调

12、和谈话;4、以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户;5、在服务工作中,对客户说“不知道”、“不行”等字词;6、客户到来时,埋头书案或与人聊天;7、用“喂”招呼客户;8、与客户产生语言或肢体冲突。称呼男性称呼“先生”、女性称呼为“女士”、对儿童称呼为“小朋友”(称呼可视地区习惯使用,对客户的称呼要求体现尊重和礼貌)。礼貌用语1、使用十字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见;2、接受别人的帮助或称赞,应及时致谢:“谢谢!”、“非常感谢!”、“多谢您!”、“谢谢你的夸奖!”;3、因自身原因给对方造成不便,应及时致歉:“对不起!”、“真抱歉!、“很惭愧!”。请求对对方谅解,可说:“请您原谅!”“请您别介意!”

13、;4、主动提供服务时:“ 请问有什么可以帮您?”当为客户完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还是其他事需要帮忙?”;5、与客户道别时主动讲:“先生/小姐,再见!”、“欢迎您再来!”、“请留步!”、“请您慢走!”、“请走好!”;6、工作中原则上要讲普通话;如客户主动讲家乡话,可用家乡话与客户进行交流。电话接听、拨打1、接听电话:拿起话筒“您好!金地*物业管理服务中心(部门)/工号/请问有什么可以帮到您”确认对方听取、记录对方来电内容确认重要内容准确“再见”;2、拨打电话:接通电话自报家门(“您好!我是金地物业公司(*物业管理服务中心”)确认电话对象(请问您是*?)讲述电话内容“再见”。对讲机

14、呼叫对讲机呼叫须使用普通语,吐字清晰,语速适中,例: 单岗呼叫:呼:103,105呼叫。答:103收到,请讲。呼:(叙述事情),完毕。答:(复述事情),103清楚。 群体呼叫(报岗):呼:各岗位请注意!我是102,各岗位请报岗!答:103正常、104正常、105正常、106正常呼:102清楚。 群体呼叫(寻人):呼:各岗位请注意!我是102,哪个岗位清楚108所在位置?答:103不清楚、104不清楚、105不清楚、106不清楚112清楚。112答:在112岗。呼:102清楚。面对客户态度1、客户到来时,须立即停止手头事项,站立问好;2、面对客户发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切;3、客户有过激行为时,应巧妙地化解;4、尊重客户,与客户意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客户错、自己正确之类的言语;5、

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