(企业管理手册)广告公司员工手册

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1、广告公司员 工 手 册(修订稿)目录公司理念- 3公司架构图- 6人事管理 - 7员工考核制度- 11员工福利制度- 18会议注意事项- 22办公室行为规范及有关制度- 23考勤管理制度 - 26加班管理制度 - 28报纸杂志阅读程序 - 29档案管理及保密制度- 30电脑管理制度- 32车辆管理制度 - 33固定资产管理制度- 35手提电脑补助制度- 37财务报销管理规定- 40 公 司 理 念 企业经营宗旨:体现每一个文化成就的价值,我们为实现文化成就的商业价值而工作,为社会创造财富并分享应有的那一部分,达成个人的自我完善与成就。公司经营宗旨: 我们的信条:只有让我们的客户成功并受其尊重,

2、才是我们真正的成功。 我们的企业文化:职业化、团队、创新、理想 职业化:做职业、从敬业、专业、道德等方面要求自己。 创新:公司没有创新意识,就没有发展。 团队:随着市场经济的深化发展,团队的力量将越发明显。人离开团队,只是一个符号。不容质疑,这是一个协作的时代。另一方面,信任和无猜亦是团队的重要标志。 在公司一切在桌面上提出的意见及建议都将被尝试理解和解决。反之,必遭掘弃。 理想:理想,是人类精神的脊椎。没有它,茫茫人海,个人便会如风中芦苇,随时将遭折断的危险。 我们的管理原则:注重人本精神,并在此基础上建立科学管理体系。 我们的愿望: 公司组织结构图财 务 部人力资源部行 政 部媒 介 部董

3、事会总经理营运总监客 户 部创 作 部 56人事管理一、招聘1.招聘的目的是为了最合适的人员配置(数量和质量),以满足业务发展的需求,为公司选拔优秀人才。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等机会,若有新的职位需求或有职位空缺时,公司将首先考虑选用内部合格员工,若内部无合适人员时,则考虑从外部招聘。2.当一个部门出现职位空缺需求时,部门经理填写“雇员申请报告”,经行政人事部及总经理批准后,通过相关部门和行政人事部的面试,确认合格后,由行政人事部安排相关录用前的审核,待以上检查合格后安排录用。3.公司采用合同制的聘用方式签订劳动合同。4.员工入职前,须向行政人事部提供以下文件:身份证、学历证交验原件

4、并存复印件;离职证明(部门经理级以上人员或公司认为需提供者)原件;失业证和计生证(或未婚证)原件;(4)体检报告(必须由指定医院身体合格后,方能被录用);(5)指定银行的个人帐号(发工资使用);(6)彩色大一寸免冠近照。以上员工所提供的资料必须详实正确,如有隐瞒或虚报,将可被随时作解雇处分而不需作任何补偿。5.员工若有个人资料发生变动,须于变更后10天内通知行政人事部并提供有关证明资料作据,否则可导致将来丧失应得之福利,请特别注意。二、员工类别1.试用期员工按照劳动法规定,根据公司与员工所签署的劳动合同期限,一年以下(含一年)合同试用期一个月;一年至三年(含三年)合同试用期两个月;三年以上或无

5、固定期限的劳动合同试用期三个月,如经部门主管或人事部考核认为有必要时,可延长试用期最长不超过六个月。试用期内合同双方有意终止合同的,需提前三天通知对方,而不作任何补偿。1.1试用期的考核在试用期到期前,由行政人事部对员工试用期进行评估,看该员工是否符合公司要求,获得相关批准后由行政人事部通知本人以确定:(1)员工正常转正;(2)延长员工试用期;(3)解除与员工劳动合同。2.转正员工转正员工每月按职级发给工资,并享受公司规定之福利待遇及国家、地方颁布的基本社会劳保福利。三、考核与晋升1.晋升政策是以雇员的年资、工作表现、能力及学历为准则,以便更有效地开发人力资源,做到人尽其材、激励士气。2.凡获

6、得晋升或调职的员工,均按新职位标准见习三个月,视当时的情况是否作晋级调薪。3.每年度的雇员考核将作为薪金调整之依据。4.关于调职,公司根据工作实际情况,保留调整员工的工作之权利。四、工作时间1.按劳动法有关规定执行,但具体工作时间由各部门根据实际工作需要安排。2.关于超时工作,由于广告行业的特殊性,公司不再支付加班费用,可根据员工的工作业绩,通过工作晋级、奖金及其他福利待遇等形式体现,加班补贴见加班管理规定。五、薪金1.公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资。工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。2.公司将适时调整员工的薪金福利,以保持本公司之薪金水平

7、与同类型公司相比更具有竞争力,对个别工作中取得突出成绩的员工将实行不定期晋升或加薪。3.员工的薪金情况是保密的,任何有关工资和福利方面的咨询均应向行政人事部经理提出。4.员工的薪金总额由:基本工资+岗位工资+津贴等组成。六、员工离职1.员工在试用期内辞职须提前七天递交书面申请。2.员工转正合同期内,须提前30天递交书面申请,以部门主管批准后送行政人事部审核,呈总经理批准后方可办理离职手续。如未提前书面通知者以一个月的工资总额代替通知。3.若员工未按上述规定办理离职手续,公司将一律视作自动离职处理,除不签发该员工任何证明文件外,还要扣回相应的一个月工资总额作为代通知金。4.员工离职时,必须将所有

8、公司财物交还公司,结清公司借款及偿还与公司协议有关培训等费用。5.员工离职须填写离职手续单,并由所在部门、财务部和行政人事部签署确认后,呈总经理指示后交行政人事部备案方可离职。七、员工辞退1.有下列情形之一者,用人部门在征得行政人事部同意后,应提前30天书面通知被辞退者,或额外支付其一个月工资代通知,并按劳动法规定支付经济补偿金:(1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能胜任工作要求的;(2)员工因公司工作调整后,无合适工作岗位的;(3)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经与员工协商未能

9、达成协议的。2.员工在接到辞退通知书后,应在生效之日起7天内办理完相关离职手续。3.公司有权对以下情况之一者即时辞退,而无须事前通知,也无需支付任何经济补偿:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(3)严重违反公司规章制度,员工手册和职业道德的;(4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响或经济损失者;(5)隐瞒或虚报入职资料者;(6)被依法追究刑事责任者。4.员工离职前,行政人事部可根据离职者意愿安排离职前谈话。八、培训公司为陶冶雇员品德,提高其素质及工作效率,将不定期举办各种培训课程,被指定参加的员工,如无特

10、殊原因不得拒绝参加。员工考核制度一、总则 1、为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特制定本制度。 二、考核范围 1、凡公司全体员工均需考核,适用本制度。 三、考核原则 1、通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬,待 遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。 2、使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。 3、以职位说明书为主要依据,坚持上下结合,左右结合。定性与定量考核相结合。 四、考核目的 1、获得晋升,调配岗位的依据。 2、获得确定工资,奖金的依据。3、获得潜能开发和培训教育的依据。4、获得续约或解雇的依据。五、考核时间 1、公

11、司定期考核:分为转正考核和年度考核。2、公司对表现突出的员工由上级主管提议可进行晋升考核。六、考核内容 1、公司考核员工的内容见“考评表”。 2、公司员工考评表对不同考核对象,目标有所调整。 七、考核形式1、自我鉴定; 2、直属上司评估(权重40);3、人力资源部评估(权重30);4、下级或协作部门的评估(权重30); 八、考核程序 1、人力资源部部根据工作计划,发出考核通知。 2、考核对象准备自我评估,其他有关的各级主管或下级准备考评意见。 3、各考评人的意见,评语汇总到人力资源部。根据公司要求,该意见可与或不与考评对象见面。 4、人力资源部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分。 5、该总分在1100分之间,依次可划分优秀、良好、一般、差等定性评语

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