新里·派克公馆产品推介暨时尚魅影派对—公关活动方案策划建议书

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1、新里 派克公馆产品推介暨时尚魅影派对 公关活动方案策划建议书 总体概述 现场布置 活动流程 费用估算 竞品分析 活动概述 活动目的 通过本次时尚的产品推介会 加强客户对 新里 品牌的忠诚度 提升地区性主流 受众的关注程度 对后期销售起到铺垫作用 通过本次活动的举办 意在宣传项目的特点和气质 形成媒体对新里 派克公馆 视觉聚焦 促进派克公馆客户到访 继续扩大新里品牌西南地区的品牌影响力 展示新里升级版产品的独特性 吸引目标客群的关注 迅速提高项目的知名度和美誉度 活动日期 2006年9月9日 星期六 活动时间 AM9 30 PM17 30 理念 氛围 将时尚的气质传承到本次产品推介会中 为新里

2、派克公馆带来更多全新的理念 新奢华主义的生活享受 从巴黎到纽约 再从上海到成都 在时尚的浪漫之都 体现新里的文化释义 体现ART DECO所带来的海派新风 邀请对象 意向性客户 区域媒体 邀请方式 VIP铂金卡邀请 18K铂金 编号 收藏品 活动概述 活动概述 活动主题 NEW LUXURY PARTY 新里 派克公馆产品推介暨时尚魅影派对 主题阐述 新里 派克公馆是纯正欧式建筑元素和贵族生活气息的高尚住宅 目标消费 群为追求品位 仰慕西方文化的新奢华主义的知性一族 因此 这次活动的主题 除对 新里 概念及绿地品牌着重诠释外 对项目 LUXURY 风格的含蓄隽永的传 达则表现的更加贴切 活动内

3、容 助场演出 源自上海的 百乐门 舞蹈片段 动感十足的电声小提琴和拉 丁舞蹈 纯正法国音乐享受 来自世界知名舞者的 燃烧的地板 等等 西武奢侈品展示和走秀 内衣秀 项目 产品 景观的介绍 PPT 3D 沙盘 单体的展示和印刷品资料的提供 洋酒 西点 活动调性 传统与时尚的交融 奢华与品位的碰撞 关键词 新潮 奢华 时尚 活动概述 场地布置 酒店的选择 5星级酒店 1 喜来登大酒店 由于地铁修建 影响交通动线 2 凯宾斯基 厅内玻璃镜面过多 影响档次和灯光效果的应用 厅内四 个大柱子 影响整体布局和人流动线 3 锦江宾馆 装修过于陈旧 服务态度欠佳 4 索菲特万达酒店 走廊柱子影响奢侈品展示 厅

4、内面积过小 层高不 够 影响布局和展示 综上所述 建议选择皇冠假日酒店的宏图府 场地布置 前言 本次活动的场地 总府皇冠假日酒店宏图府 是一座顶级豪华的宴会厅 其欧式风格让人叹为观止 虽然它拥有非常出众的硬件设施条件 但是面对这 样一座宫殿 我们的观点是 打破现有的格局 将这个会场从内部和外部装饰成一个极为高贵典雅的上 层人士独享的空间 重点在于通过高档的软装饰和高水平的声 光 电 视频 设备来营造现场氛围 把整个推介会变成一次时尚的盛宴 活动现场的主色调是 黑 白和金色 符合 时尚感和推广的主基调 在黑上加金色LOGO 白上加黑色LOGO 现场布置详细说明 场地布置 平面布局 人流动线 场地

5、布置 场地布置 1 场内布置 A区 舞台区域布置 B区 舞台观众区布置 C区 周边薄纱布置 D区 站立式吧桌区布置 E区 洽谈区布置 F区 酒台布置 G区 控制台布置 H区 沙盘展示区布置 I区 LOGO墙布置 2 场外布置 A区 走廊布置 B区 签到区布置 C区 儿童休息区布置 D区 停车区域导视布置 3 舞台3D展示 3 1舞台正面展示 3 2舞台正侧面展示 3 3舞台后侧面展示 3 4舞台背面展示 3 5舞台顶面展示 A区 舞台区域布置 场地布置 A B C E D 场内布置 F G H I 场地布置 A区 舞台区域装饰布置说明 主背景画面 整个主背景画面分为三层 正面采用木工 PVC软

6、片 吸塑灯箱的形 式 将整个活动的视觉中心表现的完美无缺 采用吸塑灯箱影射将整个活动主题和 项目的文化诠释的更加贴切 副背景画面 分别设置在主背景两侧 采用木工 PVC软片的形式 将背景的中间 挖空 用于电视墙的设置 并通过视频播放项目3D动画宣传片 四周加吸塑灯箱 舞台 舞台为T型舞台 形状区别与其它木制舞台 为配合本次活动 我们将舞台 搭建中间为上坡式形状 两侧为平行形状 同时也为配合节目的演出 根据节目内 容的不同 演员可以从正面和两侧上登上舞台 制作采用木工 钢结构支撑 并在 上方铺设白色PVC软片和银色装饰钉 场地布置 B区 舞台观众区布置 A B C E D 场内布置 F G H

7、I 场地布置 B区 舞台观众区布置 舞台观众区座位设置在舞台两侧 形状为长条形 制作工艺为木工 黑色 绒布 海绵垫 通过另类的座位设计 增加活动的高档次 同时在整个展厅周围使用的白色沙幔 并配合专业灯光 PARK字样 的 映照 将整个厅内装饰的高贵 典雅 在舞台观众区设置水牌 意在提醒关闭手机 禁止摄影摄像和禁止喧哗 场地布置 A B C E D 场内布置 F G H I C区 周边薄纱布置 该图为背面 C区 周边薄纱布置 在展厅内四面回廊搭建绗架 上面悬挂垂地白色纱幔 绗架上方悬挂电脑 摇头灯 使灯光透过纱幔 营造朦胧效果 这样一方面可以增加活动的档次 感 另一方面也增加了现场的气氛 该图为

8、背面 电脑摇头灯说明 为了增加现场气氛 将电脑摇头灯加上含有新里 派克 公馆的LOGO灯片 在活动中利用电脑摇头的使用 将我们的LOGO影射在 整个厅内 场地布置 场地布置 A B C E D 场内布置 F G H I D区 站立式吧桌区布置 场地布置 D区 站立式吧桌区布置 在舞台的正前方 设置黑色的吧桌 形状为方形 在活动中用于客户 在观赏活动和现场交流时使用 不设凳子 E区 洽谈区布置 场地布置 A B C E D 场内布置 F G H I E区 洽谈区布置 洽谈区设置在沙盘展示区附近 以座位 L 型为主推的条状 采用木工 黑色绒 布 海绵垫制作而成 黑色带有透光面 带蓄电池 的小方桌

9、分别在两面印有活动的主题和项目的 LOGO 并通过高档的制作工艺 将洽谈区形成一个高贵的客户咨询专区 每张洽谈桌上均摆放一束含有水晶泥的花朵 映衬在整个洽谈区中 将各色的 鸡尾酒放在上面更显奢华 场地布置 场地布置 F区 酒台布置 A B C E D 场内布置 F G H I 场地布置 F区 酒台布置 将酒台设置在整个厅内的中央部分 采用地灯地台 吧台的形式 地台以内 打灯的磨沙玻璃和钢结构做成 酒台以2个半弧形的吧台合成圆形 另有现场 花式调酒配合 在酒台上方搭建 Q 形的TRUSS架 将酒台包围 配以AC灯 电脑摇头灯映 照酒台 同时分别在2侧悬挂6个等离子电视 主要用于播放新里 派克公馆

10、的 3D片和LOGO展示 该灯架上的灯光还可以照射大沙盘 邀请空瓶子酒吧专业调酒师现场调试鸡尾酒 酒店还需要提供一些FRUIT PUNCH和RED WINE供来宾选用 场地布置 G区 控制台布置 A B C E D 场内布置 F G H I 场地布置 G区 控制台布置 控制台用于声 光 电 视频的控制人员使用 主要采用木工 吸塑灯箱制 作而成 形状为半弧形 现场至少需要3个控台 做网络直播的传输台可以和视频控制台在一起 对于控制人员的服装也要提出要求 建议 统一制作本次活动的工作人员的 黑T恤 PARK和主题的字样 场地布置 H区 沙盘展示区布置 A B C E D 场内布置 F G H I

11、场地布置 H区 沙盘展示区布置 沙盘展示区 主要装饰部分为沙盘下方的基座 需加以含有LOGO的吸塑灯 箱而成 并有地台灯配合 场地布置 I区 LOGO墙展示区布置 A B C E D 场内布置 F G H I 场地布置 I区 LOGO墙展示区布置 在进门内场使用木工 喷漆制做成大号 派克公馆 的立体字型 背面使 用2组AC灯进行照射 前面加2只地排 客户分左右两侧进场 活动结束 后 该LOGO可以在新售楼中心使用 场地布置 点心建议 我司曾参与奢侈品牌TOD S成都店开业活动的准备工作 故根据该 经验 我司特别建议在糕点的选择上也需要100 的细致和控制 希 望酒店能提供一次试品机会 场地布置

12、 2 1走廊布置 A B 场外布置 C A区 走廊布置 场地布置 A区 走廊布置 展示场外的布置 我方建议在从电梯到签到台的走廊区域下方铺设米白色的 高档地毯 有四种供选 左侧设置8个发光长方形立柱 并有LOGO和主题 立柱内采用吸塑内打灯 的工艺 上方摆放多品牌的奢侈品 例如 皮鞋 香水等 在立柱后方张贴奢侈品的宣传画 以2个立柱为1幅画的要求 张贴4幅奢侈品 画面 分别是4个品牌提供的基础画面 整个走廊的两侧 设置AC灯进行影射 将整个通道形成 星光大道 将客户的 尊贵感表现的完美无缺 场地布置 B区 签到区布置 2 1走廊布置 A B 场外布置 C 场地布置 B区 签到区布置 在进门区域

13、设置签到区 VIP来宾和媒体朋友进场需使用VIP铂金卡刷卡 进场 既体现身份的象征 也能有效控制闲杂人员 签到台采用木工制作 形状为弧形 上方摆设SIGN IN 字样和鲜花 并 有设置刷卡机 C区 儿童休息区布置 场地布置 2 1走廊布置 A B 场外布置 C 场地布置 C区 儿童休息区布置 为方便带小孩的客户现场能专著的关注活动 在厅外设置儿童休息区 使 用塑料地垫进行铺设 上方设置儿童玩具等物料 并使用围挡将一面侧围 安排专人看护小孩 D区 停车区域导视 场地布置 场地布置 D区 停车区域导视 在停车区域我们需同酒店协商 划出一个针对客户停车的区域 在整个通 道及电梯 楼梯处两侧设置项目的

14、LOGO和导视形的箭头 突显做为我们的 客户享受到的尊贵感 场地布置 音频建议 舞台区域 专业NEXO或MARTIN 音响 全频6只 低频2只 返听4只 无线咪6 只 话筒架4只 胸麦2只 耳麦2只 外围设备1套 灯光建议 具体数量在执行案中确定 舞台区域 需AC灯 电脑摇头灯 PAR灯 地排灯 电影回光灯 追光灯 频闪灯 激光灯进行配合 酒台区域 需AC灯 电脑摇头灯配合 LOGO区域 需AC灯 地排灯进行配合 走廊区域 需AC灯进行配合 周遍 所有白色帷幔的后面均需要加电脑摇头灯 视频建议 舞台区域 3 3电视墙2个 切换器 分配器 1024等 等离子电视 6台 设置在酒台区域 笔记本电脑

15、 3 1台 一个PPT翻屏控制器 场地布置 3 1舞台正面展示 3 2舞台正侧面展示 场地布置 场地布置 3 3舞台后侧面展示 场地布置 3 4舞台背面展示 3 5舞台顶面展示 场地布置 活动流程 时 间活 动 内 容 9 30 12 00展场对外开放 针对非VIP开放 12 00 13 00展场清场 13 00 14 00客户凭VIP卡签到进场 销售人员接待 燃烧的地板 14 00 14 05开场前奏音乐 德国风格 14 05 14 26百乐门片段登场 14 26 14 30主持人开场白 14 30 14 33项目3D片段播放 14 33 14 35领导致欢迎辞 14 35 14 50项目介

16、绍PPT A营销总监 PPT 14 50 14 55电声小提琴 拉丁舞蹈表演 14 55 15 10现场互动 3D视频互动竞猜 结合项目介绍的内容 15 10 15 25产品介绍PPT B相关设计师 同声翻译 PPT 15 25 15 28奢侈品展示 走秀表演及LV皮具保养知识PPT 15 28 15 43园林介绍PPT C相关设计师 同声翻译 PPT 15 43 16 03法国音乐欣赏 16 03 16 30客户自助 咨询活动 活 动 内 容 展场对外开放 客户 媒体签到进场 百乐门片段登场 主持人开场白 互动3D 项目3D播放 领导致欢迎辞 项目介绍 电声小提琴 拉丁舞蹈 现场互动 产品介绍 奢侈品展示 园林介绍 法国音乐欣赏 客户自助活动 活动流程 展场对外开放 上午时间段为展场对外开放时间 客户可以免 费进场参观 同时展场内滚动播放项目的3D片 和著名的音乐舞剧 中午时间段为清场时间 在对下午的活动进行 逐步检查整理 活动流程 客户 媒体签到进场 在签到区安排6名身穿晚礼服身 高1 85CM 1 90CM的男模恭迎客户到场 在客户和媒体进场的走廊设置奢侈品展示台 客户通过时可以

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