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1、初识 PowerPoint 2010 版界面及与 2003 版的不同一2010 版的界面1. 2003 版的下拉式菜单、各种工具、任务窗格，在 2010 版均合并到文件、开始、插入等十大功能区，每个功能区中又分成若干组，每组的图标均以工具形式出现，使操作更加方便。2.2010 版在功能区的左上角设立了快速访问工具栏，可右击最常用的工具选择添加到快速工具栏。3.2010 版文件功能增加许多，所以单列文件功能区。4.2010 版把 03 版的常用、格式、绘图等工具全部综合在开始功能区，还有选取版式的任务窗格也在其中。5.2010 版插入功能区把幻灯片所需的插入对象全部列入其中，这是深入制作幻灯片使
2、用最多的区域。6.设计模板、配色方案和加背景，在 10 版中全部集中在“设计”功能区，内置了许多新颖的模板（改称为主题） ，每种模板在颜色、字体和效果上均有几十种变化，当鼠标指向某主题时幻灯片能即时见到加上该主题后的效果。27.切换功能区，每种切换增加了效果选项，速度用时间控制（不用快、中、慢） ，有许多非常生动的三维切换效果。虽然声音列表中可内嵌 WAV 声音，但一般不用，在插入功能区插入声音组可以解决得更好。8.2010 版只有自定义动画，有些 03 版中常用的层叠、伸展等动画不能直接应用了，增加了动画刷，可应用失去的动画。9.在 2010 版窗口右下方的拉杆可改变幻灯片显示比例，幻灯片的
3、普通视图、浏览视图、放映视图和新增的阅读视图在拉杆工具旁，请注意这些常用工具的位置。10. 当插入图片并选定后，会出现图片工具功能区，专门用于处理图片，当插入文本框、艺术字或形状（含绘图）会出现绘图工具功能区专门供插入对象进一步编辑。插入其它对象如视频、音乐等也将出现相应功能区供编辑。二文件功能区1.文件功能区有保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所用文件、新建、打印、保存并发送、选项等几项，其中信息中的“媒体大小和性能” ，选项中的“高级”及“自定义功能区”大家要关注，这是与 03 版本不同的。2.在 2010 版文件保存增加到 26 种格式。其中网页格式去除，要取出幻灯片中的音乐，必须把
4、PPSX 的文件夹类型改成 rar 或 zip 压缩文件类型，并解压后，再在解压包中pptmedia 找出（先复制保留一份原格式） ；还特别增加了 WMV 视频格式。3.单击左侧最近所用文档，右侧列出 25 个最近打开过的 PPS 或 PPT 文档，还列出 25个最近打开过的 PPS 或 PPT 所在的文件夹。可以任选文档或文件夹将它们打开。还有快速选定最近任意3数量的文稿将它们打开，甚至还能恢复未保存的演示文稿。4.新建中有多种选择，可直接选样本模板用修改方式制作幻灯片，也可选一种主题进入制作，还可在O 网站上下载喜爱的模板应用。5.保存并发送共有 5 种形式选择，涉及在 Internet
5、网上如何共享。更改类型也有 5 种选择，可重存为其它类型。其中有 Png 透明背景图片、jpg 格式图片、potX 幻灯模板和 03 版演示和放映文稿等。三开始功能区共有剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑等六个组41. 把最常用的剪贴板放在第一位,支持多对象复制和多次粘贴, 选定文字复制 后 有四种粘贴方式（如右图）,1、3 两种粘贴方式，保持文本框原格式，只是位置不同，2、4 两种粘贴只有文字内容。对图片有 1、3两种粘帖方式，结果与原图片相同,还有选择性粘贴方式。选择 png 和 gif 透明背景图片，结果保持原样；选 jpg 格式透明图片粘贴成带有白色背景。格式刷可以把一个位置的 格
6、式复制到另一处，选定已加格式的对象，出现格式刷图标，再单击对象， 就能把一个对象的格式粘贴到加一个对象上。再双击格式刷工具，可将该格 式复制到多个对象。单击剪贴板右方能展开剪贴板。2. 幻灯片组中很容易选择新建幻灯片和版式。并且有节命令，当幻灯片片较多时可以分节，并可折叠和展开等。3. 字体组和段落组大多工具容易操作，不作介绍，增减字号工具，且即时显示增减效果。要增加字体可用“360 字体管家”安装后，随时选择喜欢的字体业加到字体库中。4. 绘图组中形状填充、形状轮廓、形状效果可加在文字框上。5. 编辑组下“选择”工具有：“全选” ，当未作任何选择时，执行该命令将选定所有幻灯片，当选定一张幻灯
7、片后，将选定该幻灯片中的所有对象；其中“选择对象”是用单击选定单个对象；其中“选择窗格”是显示选择任务窗口，方便任意选定对象，并改变叠放次序。而要调用“选择窗格”通常可以用三种方法：、开始排列选择窗格；、开始选择选择窗格；、图片或绘图工具选择窗格（选中幻灯片中对象-图片工具格式-选择窗格） 。四设计功能区51 页面设置组：提供页面宽高比的改变，并改变幻灯片编号的起始值，同时还可选择幻灯片横排或是竖排。2 主题组：提供几十种主题模板供选用，每一种模板又有“颜色” 、 “字体”和“效果”中的内置的方案都有 45 种选择，可产生数百种不同主题的设计模板。3 背景组：每种模板可在背景样式（12 种）选
8、一种来重置背景，单击 工具，在设置背景格式对话框中自定义背景（如右图） 。有纯色、渐变、图片或纹理和图案等填充，特别是渐变填充 24 种预设颜色供选用，类型有线性、射线、矩形等五种每种又有多种方向选择，当改变角度时也将使渐变色分布不同。渐变光圈更能变化出更多的背景颜色。下有亮度透明度等这些参数都将影响背景颜色。如不要背景中图案，只要勾选隐藏背景图形。6幻灯片的动画及切换效果一、幻灯片切换功能区89切换到此幻灯片组的列表中，有细微型切换效果 11 种、华丽型 16 种和动态内容 7 种，其中有三维动态果的占一半。每一种切换又在效果选项列表里有 28 种选择，这样不同切换效果可达 100 多种，持
9、续时间可自由选择。本人体会，一个 PPT 先设切换再做自定义动画，能只设切换不做动画更简洁。二切换效果举例；三、动画功能区的基本操作自定义动画操作全部在动画功能区,选定对象后，单击动画组的“列表栏”可新建或重选动画，单击高级动画组的“添加动画”，可在同一对象上添加多个动画，它们有进入、退出、强调等几十种现成动画效果供选择，如没有所需的可在更多的动画效果中选择（总计 161 种，不包括自定义路径动画） 。要显示动画窗格，单击高级动画组的“动画窗格”即可。6动画方向、数量等在“效果选项”中选， “开始”有单击、上一动画同时和上一动画之后三种，速度就是在持续时间列表中选，延迟也有专门工具，加触发器有专门触发工具。在动画窗格，当鼠标指向运行动画时间块的不同位置时形状不同，功能也不同，它们可以方便地改变各动画的时间关系，只要指针指向某时间块，它会显示它的开始和结束时间。如右图：计时组中和动画窗格中均有对动画重新排序的功能。预览组和动画窗格都有预览动画的工具。单击效果选项下 就显示更多选项效果的对话框，可进一步设定协画效果。
