现代仓储管理课件

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1、一个人拥有健康，美貌，诚信，机敏，才学，金钱，荣誉，7个背囊，渡船开始时风平浪静，可是不久就刮起了大风，船夫说要扔掉一个背囊，你会扔掉那个背囊呢？最后你要扔掉哪一个？为什么呢?说说你的理由。 授课教师： 上海商业储运有限公司-蔡慧良 现代仓储管理实务现代仓储管理实务 1 目 录 1、仓储相关概念 2、组织架构 3、职责权限 4、运作程序、表单 5、帐务处理：ERP、手工帐、物料卡，如何 提高帐实相符率 6、盘点 7、仓储布局与规划 2 8、摆放 9、标示 10、包装 11、贮存 12、搬运 13、仓储管理制度 14、文件记录 15、培训考核 目录 3 讨论1 什么叫仓储? 仓储有什么功能? 4

2、 仓库建筑结构(50-60年代仓库) 5 仓库建筑结构(50-60年代仓库) 6 仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库 7 仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库 8 仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库 9 仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库 10 仓库建筑结构(新世纪楼层库) 11 仓库建筑结构(新世纪楼层库) 12 仓库建筑结构-(新世纪外高平台仓库) 13 仓库建筑结构-(新世纪外高平台仓库) 14 仓库建筑结构-(新世纪外高平台仓库) 15 仓库建筑结构-(新世纪外高平台仓库) 16 仓库建筑结构-(新世纪内高平台仓库) 17 仓库建筑结构-(新世纪内高平台仓库) 18 厂、

3、库两用结构建筑 19 厂、库两用结构建筑 20 厂、库两用结构建筑 21 厂、库两用结构建筑 22 现代库房的相关结构-库区通道 23 现代库房的相关结构 24 现代库房的相关结构 25 仓储相关概念 “仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地, 可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地 等，具有存放和保护物品的功能。 “储”表示收存物品以备使用，具有收存、保 管、交付使用的意思。 “仓储”：则为利用仓库存放、储存未实时使 用的物品的行为。 26 仓储相关概念 仓储： 是现代物流的重要组成部分，是产品生产、流通 过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂 时存放的行为。 它是集中反映工厂

4、物资活动状况的综合场所，连 接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率 起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动， 清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部 门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、 信息流、单证流的合一。 27 讨论2 为什么要设置组织架构? 28 组织架构 目的： 为什么要设置组织架构：解决 “由谁做” “向谁汇报”的问题； 一个组织，首先得建立一个科学合理的组织架 构，将合适的人放在合适的位置，才能做到人尽 其才才尽其用； 一个组织的负责人是关键，选错一个负责人， 执行力会大打折扣； 组织架构不能过于扁平，也不 能等级太多；组织架构须得到相关权限人员批

5、准， 并据公司发展需要定期进行调整。 29 讨论3 为什么要设置职责权限? 30 职责权限 目的：解决 “做什么”的问题 有了组织架构，须对组织中的每 一级别人员进行定岗、定位、定职、 定责； 让每一位团队成员清楚自己的工 作职责范围，该做什么，不该做什么 ； 须得到相关权限人员批准，可根 据工作实际需要定期进行调整。 31 讨论4 为什么要建立运作程序表单? 32 运作程序、表单 解决 “如何去做”及使用什么表单作记录的 问题有了组织架构、职责权限后，应明确规范如 何去做，并形成文件，经相关权限人员批准后受 控发放； 须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解 ； 可根据工作实际需要定期进行修订

6、，但切忌 频繁变更，否则等于没有流程。 33 讨论5 为什么要进行帐务处理? 34 帐务处理 1、帐务处理的目的: 解决需要做什么帐手工帐、物料卡、ERP系统 帐 、如何做帐及提高帐实相符率的问题； 使收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废等 物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实 、 准确、全面地记录其“进、销、存”状态，随时反 映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及 存货情况，为公司经营决策提供准确的数据依据。 35 帐务处理 2、仓库帐务种类： “手工帐册、物料卡”：仓库办公室、现场账 册，实时登入存货物流动向（含收、发、退、补、 出货、盘点调帐、报废等物流动向），随时随地

7、真 实准确反映存货信息（数量及状态等等）。 “ERP系统帐”：公司系统账册，依据有效凭证及 时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废等物流动向），真实准确反映存货 信息（数量及状态等等），并具备强大迅捷的统计 分析及查询报表功能。 36 帐务处理 3、帐务处理的范围: 所有原材料、半成品、成品、边角废料等。 4、帐务处理的原则: 合法性：以法律法规为准绳； 真实性：以有效凭证为依据； 及时性: 当天帐当天毕； 准确性: 所登帐数量、单位、凭证号、摘要 必 须与有效凭证相符，且须填写正确的 位置； 37 帐务处理 4、帐务处理的原则:） 完整性：日期（年月日、凭证号、摘要、收

8、入、 发出、结存等数据须填写规范清楚； 帐实相符：“物料卡”上所记录存货结余数量时 时与实物相符。 帐帐相符：“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP 系统帐存货动向讯息及结余量相符。 38 帐务处理 5、仓库帐务维护： 登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性，确认 无误后方可以登帐。 登帐后逐单核对凭证与账册的一致性，防止登帐 讯息错误。 39 帐务处理 使用帐、卡、实核查表对帐务进行查证，消 除偏差，及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐 （手工帐、ERP系统帐）、卡（现场“物料卡”）、 实（现场存货）核对。仓管组长、仓管课长及物控 经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。 盘点：依公司存货盘点制度

9、进行每月盘点及调 帐。 40 帐务处理 6、帐务处理要求： 6.1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。 6.2、属性不一致须区分建帐： 所有物料的来源属性（含：国内采购、直接进口 3、盘点主导部门:财务部; 4、盘点参与部门:物控部/仓库,生产部各车间; 5、盘点负责人:主导部门及参与部门负责人; 6、盘点监督人：总经理或厂长或指定代表； 7、盘点内容：仓库所有物料：含原材料、半成品、 成品、边角废料、生产耗品、固定资产等等； 8、盘点范围:公司内部所有部门、委外加工厂。 45 盘 点 8、盘点实施步聚:下达盘点任务-制订计划-盘 点准备(发出通知-召开盘点会议-盘点冻 结)-预盘-复盘-盘点

10、维护(审核-批准 调帐)-异常排除; 9、：盘点票的发出与收回须事先进行计划 与全过程控制,一一登记,不得遗失; 10、：盘点单的审核及批准工作要求在一 个工作日内完成; 46 盘 点 11、盘点后的维护工作：须及时准确完成( 批准后一天内),手工帐及物料卡的调整,由仓库 负责,ERP系统帐的调整由ERP计算机部负责; 12、盘点具体作业要求：依公司存货盘点制度 执行作业。 47 讨论7 如何进行仓储规划? 48 仓储布局与规划 1、仓储整体布局与规划： 根据企业经营性质、规模、战略发展规划、产 品及物料特性、占地面积、有效使用面积、厂房宿 舍、通道分布实际情况，充分考虑到消防、环保、 装卸搬

11、运、收发货便利、成本节约、安全、高效的 要求，来进行仓储整体布局与规划； 对于新厂房须在工程图纸设计时进行，事后规 划效果会大打折扣； 旧厂房的规划，只能尽可能地合理，受已固定 的条件制约，同样会影响规划效果。49 仓储布局与规划 2、仓库内部分区管理： 分区管理要解决的一个问题是：分门别类，对 号入座，易于日常收发存管理、寻找、核对，提高 仓容整洁度、提高仓储作业效率的一重要手段； 按物料加工工序分区：如原材料、半成品、成 品、边角废料； 按品质状态分区：待检区、合格品区、不合格 品区； 按物料活性分区：呆料区、非呆料区； 50 仓储布局与规划 按来源属性分区（物料）：国内采购(非保税 区)

12、、转厂直接进口(保税区)； 按流向属性分区（半成品、成品）:国内销售 (非保税区)、转厂 2、搬运的原则要清楚： 安全、快速、准确、适时、适量; 67 搬 运 3、搬运的计划要周全： 搬什么、谁来搬、用什么工具、从哪里搬到哪里 、需事先进行合理安排； 4、搬运的过程要控制: 做好全程的防护措施：比如用容器盛装、或用缠 绕膜固定、用封箱胶或尼龙绳固定、随同人员保护、 防雨措施、防止存货受损或灭失；注意人身安全，防 止存货或搬运工具对人身造成不必要的伤害等等; 68 搬 运 5、搬运工具的选择及人员的搭配要求： 一般厂内搬运量少质轻的存货，适宜用手动叉 车，搬运人员只须会使用手动叉车就行；搬运量大

13、质 重的存货，适宜用机动叉车或吊车，叉车司机或吊工 必须要上岗证，必要时须有随行人员进行协助防护； 比较长途的搬运:适宜采用货车，司机必须有相应的驾 驶证；所有搬运工具均不得超载。 6、搬运及转运的手续及档要求： 单货同行、交接凭证签名确认清楚。 69 讨论11 为什么要进行制度建设? 70 制度建设 要解决的一个问题： 使流程得到有效实施，员工自觉地完成本职工 作，对于奖惩有法可依。 与仓储相关的主要制度有： 安全管理制度、门禁管理制度、绩效考核制度 、 工作交接制度、收发退补料出货、现场管理、培训 等等； 注意事项： 在制度面前人人平等，管理人员要以身作则， 人性化，严格执行制度，否则等于

14、一纸空文。 71 制度建设 1、仓库安全制度 1.1、防盗 所有仓库实行封闭式管理； 仓库作业人员离开仓库或下班时必须将库门上锁； 所有仓库的门锁须进行编号并登记,锁匙的领用与保 管须进行相对应的编号与登记;(使用门锁/锁匙登记 表); 仓库重地，闲人免入!如不听劝阻擅自闯入或偷偷 进入拿料者,均以盗窃论处,交管理部严肃处理; 72 制度建设 所有存货出厂须持有有效的物品放行条并提 供相应的单证，保安人员须仔细检查确保无误才予 以放行； 1.2、防水 定时检查各仓库是否存在漏水隐患并及时消除， 下雨前关闭门窗； 所有物料都必须放置于栈板上，对于防水要求较 严的物料须采取适当的包装方式，并贮存于

15、适当的 环境中； 73 讨论12 不重视防火工作会有哪些隐患? 74 制度建设 1.3、防火 每个仓库须挂有“消防逃生图”，备有足够的消 防器材、应急灯、留有足够的消防通道；所有消防 器材及信道不得堵塞； 危险品存货(所有化学品仓库物料)须隔离并重点 管理，专人专仓专位管理，注意通风及贮存环境的 影响。仓库现场必须有物质安全性能表(MSDS) 在现场，且有二次容器装置防漏防溢。 75 制度建设 1.3、防火 管理人员日常巡仓，将隐患或问题消灭在萌芽状 态；下班之前关闭所有电源开关、门窗；仓库重地， 严禁吸烟，禁止携带火种入仓(如：“仓库警牌”)； 仓库存货须保持“五距” (距离消防栓或灭火器 1.5米以上、距离灯管1.5米以上、距离柱子及墙壁0.3 米以上、距离地面0.1米以上)；所有易燃易爆储存仓 库须全部安装防爆灯。 76 制度建设 1.4、防止其它的原因造成货物损坏 储存的安全要求：合理规划仓库，分类分区摆放 ， 一般应遵循“上轻下重、上小下大”的原则，堆码时 注意“堆码层数”及方向性，轻拿轻放；