《办公室6S管理资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室6S管理资料（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 办公室篇 6S6S现场执行标准现场执行标准 团队改善 全员行动 提升素养 人力资源部编制 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1 1、办公桌整理标准、办公桌整理标准 2 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 3 3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 4 4、桌面、抽屉整理、桌面、抽屉整理 5 5、各类线路整理、各类线路整理 6 6、文件柜整理、文件柜整理 7 7、文件夹整理、文件夹整理 8 8、窗帘整理、窗帘整理 9 9、晨会召开、晨会召开 二、各类标识制作、管理图二、各类标识制作、管理图 制作（持续更新）制作（持续更新） 1 1、办公人员定置图、办公人员定置图 2
2、 2、座位牌、座位牌 三、办公室的清扫三、办公室的清扫 1 1、保证办公室的卫生清洁、保证办公室的卫生清洁 ，无积尘、无污垢、地面，无积尘、无污垢、地面 无杂物、无纸屑、无烟头无杂物、无纸屑、无烟头 等；玻璃窗户保持光洁、等；玻璃窗户保持光洁、 无积尘、无斑点。无积尘、无斑点。 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向 ) 桌牌内容为：职务与姓名（根据实际需要） (d) 日历 放置在照片d 位置（根据实际需要） (e) 水杯 放置在e位置（根据电脑
3、位置可作调整） (f) 笔筒 放置在 f位置（根据电脑位置可作调整） (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁（根 据实际工作需要位置可做调整） (h) 文件 放置在h处（根据实际工作需要位置可做调整 ） (i) 电话 放置在I位置（根据实际工作需要位置可做调整 ） (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签（根据需要） 1、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带） 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1c
4、m不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明玻璃处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶 （定置6条） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整
5、理、整顿一、基础整理、整顿 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘靠文件柜摆放（根据实 际情况摆放）。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（ 定置2角） 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：（根据实际情况定置 ） 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（ 定置4角） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：指定位置 定置线规格： 1cm宽，长度为3cm -6cm根据实际大小确定 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm
6、宽，长度为3cm- 6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带） 1、饮水机、水壶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1、办办公通道线线定位 使
7、用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图； 3、办公区域通道线、定位线 100mm 150mm 10cm 15cm 15cm 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 1、以门口的门轴为 中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色 通过标识门 开时的旋转轨迹以保证门 开关顺畅，明确门开关的范围 2、开门线门线 的绘绘制标标准 3、办公区域通道线、定位线 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理 线路整理清楚，没有安全隐患 各
8、插座上标有电压标识 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 6、文件柜内物品分类存放 无不要物，分类物品标识清晰 1、红色线划分 2、分类标识 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一 1.文件夹标识宽 ：3cm、长 :20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内 线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗 ，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为： 1.5cm. 7、文件夹标识（如果有
9、条件实施） 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观，便于操作。 45cm n仪表整理 n点名 n青岛啤酒手势语 n“好！很好！非常好！ n结束会议 10、晨会的召开 一、基础整理、整顿一、基础整理、整顿 人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话 二、各类标识制作、管理图制作二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室人员定制图（如需要） 下图参考 标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室
10、门 方向。 2、岗位标识牌（如需要） 二、各类标识制作、管理图制作二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室地面每天清扫拖净，不留任何死角，做到无果壳、纸屑等废物，无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净，无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净，保持洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁，不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净，不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净，摆放整齐有序。 8、加强办公室用电管理，经常坚持办公室插座、电线安全情况，防止短路、漏电等 情况发生。 9、坚持开窗通风，保证各办公室的花草干净有人浇灌，保持空气清新。 10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。 11、办公室内做到每日早上上班前小清扫，每月一次大清扫。 三、办公室的清扫三、办公室的清扫
