办公软件中级操作步骤与要点(精)

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1、. . . . .第一单元 操作系统应用操作步骤及要点1、启动资源管理器方法一:用鼠标左键单击“开始”按钮,依次单击“程序”,“附件”,“Windows资源管理器”。方法二:用鼠标右键单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“资源管理器”。2、创建文件夹方法:在资源管理器窗口的左边窗格中,单击“C:”在右边窗格的空白区域中单击鼠标右键,在弹出的菜单中依次选择,“新建”,“文件夹”,给文件夹按要求改名。3、复制文件、改变文件名方法:在资源管理器窗口的左边窗格中,依次单击“C:”,“2004KSW”,“DATA1”;按要求在右边窗格中选取对应的文件:按住键盘左下角的“CTRL”键不放,再用鼠标依次单击

2、对就的文件,然后单击“编辑”菜单中的“复制”选项;在在资源管理器窗口的左边窗格中,依次单击“C:”“考生文件夹”(自己在上题中新建的文件夹),再单击“编辑”菜单中的“粘帖”选项。 分别对每个文件进行改名的操作:选中要改名的文件,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“重命名”,输入新文件名。(注意不要更改扩展名,小点后面的三个字母不要改,如果没有则不考虑)4、添加字体方法:用鼠标依次单击“开始”,“设置”,“控制面板”,“字体”;用鼠标左键双击(或用鼠标右键单击,在菜单中选择打开)“字体”,则会打开字体窗口。将该窗口最大化,并利用右边的垂直滚动条,将窗口内容移动到最后,按一下键盘上的“Alt+Pri

3、nt Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口。单击字体窗口中的“文件”菜单,“安装新字体”,在弹出的添加字体对话框中,首先确定驱动器为C:,再在文件夹对应的窗格中,依次单击“Windows”,“Fonts”,然后在上面的字体列表中,选中“细明体&新细明体”,单击右边的“确定”;按一下键盘上的“Alt+Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单

4、击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口,关闭字体窗口。5、添加输入法方法:用鼠标依次单击“开始”,“设置”,“控制面板”,“区域和语言选项”;用鼠标左键双击(或用鼠标右键单击,在菜单中选择打开)“区域和语言选项”,则会打开区域和语言选项对话框。依次单击对话框中的“语言”,“详细信息”,会打开“文字服务和输入语言”对话框,按一下键盘上的“Alt+Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”

5、,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口。单击“文字服务和输入语言”对话框中的“添加”按钮,在弹出的添加输入语言对话框中,给“键盘布局/输入法”选项打上勾,打到对应的“双拼输入法(如果没有该输入法,随便找一个)”,确定。按一下键盘上的“Alt+Print Screen”抓图键,再用鼠标左键依次单击“开始”,“程序”,“附件”,“画图”,在打开的画图窗口中,单击“编辑”菜单中的“粘帖”,再单击“文件”菜单中的“另存为”,确定好“保存范围”和“文件名”。确定即可,关闭画图窗口,关闭文字服务和输入语言对话框。第二单元 文字录入与编辑操作步骤及要点1、新建文件方法一:在桌面上找到Wor

6、d软件的图标,启动该软件,在打开的Word软件窗口中,直接单击“文件”,“另存为”,然后在弹出的对话框中,确定好“保存位置”和“文件名”,确定即可。方法二:用鼠标依次单击“开始”,“程序”,“Microsoft Office”,再单击“Word”启动启动该软件,在打开的Word软件窗口中,直接单击“文件”,“另存为”,然后在弹出的对话框中,确定好“保存位置”和“文件名”,确定即可。2、录入文本与符号方法:首先用鼠标左键单击“插入”菜单,选择“符号”,在弹出的符号对话框中,单击“字体”右边的下拉式列表,选择“Wingdings(或Wingdings2或Wingdings3或Webdings)”,

7、找到需要的符号,单击右下角的插入按钮即可,可重复进行符号的插入操作。注意此操作只针对于每一段前和后的符号。 将“字体”右边的下拉式列表的内容还原为“普通文本”,然后在右边的“子集”对应的下拉式列表中,选择“CJK符号和标点”,找到需要的符号,单击右下角的插入按钮即可,可重复进行符号的插入操作。3、复制粘贴方法:打开指定的文件,选定指定的段落,依次单击“编辑”,“复制”,然后切换到A2.doc文件,将光标移动到相应的位置,依次单击“编辑”,“粘贴”。4、查找替换方法:依次单击“编辑”,“替换”,在弹出的查找和替换对话框中,输入“查找内容”,输入“替换为”内容,单击“全部替换”。第三单元 文档的格

8、式设置与编排操作步骤及要点一、格式设置1、设置字体方法:选定第一行标题,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“中文字体”下方的下拉式列表,选中指定的字体,确定即可。 选定正文,同上操作。 选定最后一段,同上操作。2、设置字号方法:选定第一行,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“字号”下方的下拉式列表,选中指定的字号,确定即可。选定正文,同上操作。3、设置字形方法:选定第一行,依次单击“格式”,“字体”,在弹出的字体对话框中,单击“字形”下方的下拉式列表,选中指定的字形,确定即可。选定第二行,同上操作。4、设置对齐方式方法:选定第一行,依次单击“格式”,“段

9、落”,在弹出的段落对话框中,单击“对齐方式”右边的下拉式列表,选中指定的对齐方式,确定即可。选定第二行,同上操作。5、设置段落缩进方法:选定正文,依次单击“格式”,“段落”,在弹出的段落对话框中,单击“左缩进”右边的文框,输入指定的大小(注意如果单位不符,必须自行输入),确定即可。选定最后一段,同上操作打开对话框以后,在“特殊格式”中选择“首行缩进”。确定即可。6、设置行(段落)间距方法:选定指定的段落,依次单击“格式”,“段落”,在弹出的段落对话框中,在“间距”中设置段前和段后;在“行间距”中设置行距,(注意如果单位不符,必须自行输入;如果超过3倍以上的行距,则用多倍行距代替),确定即可。二

10、、1、拼写检查方法:选定英文段落,依次单击“工具”,“拼写和语法”,在弹出的对话框中,进行相关操作。(注意,必须对样文对照,选择相应的英文进行更改操作;如果没有提供参考英文,则手工输入。2、项目符号或编号方法:选定所有的英文(注意,多余的段落标记不要选),依次单击“格式”,“项目符号和编号”,在“项目符号”标签中,找到题目要求的符号,确定即可。如果在“项目符号”标签中,没有题目要求的符号,那么,任选一个符号,再单击右下角的“自定义”按钮,再单击“符号”,找到相应的符号,确定。第四单元 文档表格的创建与设置操作步骤及要点1、创建表格并自动套用格式方法:将光标置于文档的第一行,依次单击菜单“表格”

11、,“插入”,“表格”,在弹出的对话框中,设置好行数和列数,再单击右下角的“自动套用格式”按钮,选中指定的格式,确定。2、表格行和列的操作方法:选中要删除的一列/行(或是将光标置于该列/行的任意一个单元格中),依次单击菜单“表格”,“删除”,“列/行”。 选中要交换的行/列,单击“编辑”菜单中的“剪切”,再将光标定位到合适的单元格中,再单击“编辑”菜单中的“粘帖行/列”。 选中要设置的行或列,依次菜单“表格”,“属性”,再单击“行/列”标签,将指定高度/宽度前的方框打上勾,输入对应的数字,确定。 选中要设置的行或列,在黑色区域上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“平均分布各行或各列”。3、合并或拆

12、分单元格方法:选定要合并的单元格,依次单击菜单“表格”,“合并单元格”; 将光标置于要拆分的单元格中,依次单击菜单“表格”,“拆分单元格”。4、表格格式方法:选定要设置的单元格,在黑色区域上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”,在弹出的下级菜单中继续选择。5、表格边框方法:选定整个表格,依次单击菜单“格式”,“边框和底纹”,在弹出的对话框中,在边框标签中,依次选择“线型”,“颜色”,“宽度”,再在右边的预览框中设置相应的外边框; 选定整个表格(或选定某些行或列),依次单击菜单“格式”,“边框和底纹”,在弹出的对话框中,在边框标签中,依次选择“线型”,“颜色”,“宽度”,再在右边的

13、预览框中设置相应的内边框。第五单元 文档的版面设置与编排操作步骤及要点1、页面设置方法:依次单击菜单“文件”,“页面设置”,在弹出的对话框中,分别在“页边距”和“纸张”中进行设置。2、艺术字方法:选定标题(注意,末尾的段浇标记不要选),依次单击菜单“插入”,“图片”,“艺术字”;在“艺术字库”中选择对应艺术字形式(第几行第几列);再在弹出的对话框中设置艺术字的字体、字形和字号;确定以后会出现艺术字工具栏;在艺术字工具栏上通过“艺术字形状”按钮可设置艺术字的形状;通过“设置艺术字格式”按钮,在弹出的对话框中,“颜色与线条”标签中可设置填充颜色及过渡效果;在“版式”标签中可设置艺术字的环绕方式。

14、依次单击菜单“视图”,“工具栏”,“绘图”,在WORD窗口下方会出现绘图工具栏,通过最右边的第二个绿色按钮可以设置艺术字的“阴影样式”。3、分栏方法:选定要分栏的段落,依次单击菜单“格式”,“分栏”,在弹出的对话框中,选定栏数,以及分隔线,如果要设置栏宽和间距,必须先把右下角的“栏宽相等”选项给取消。 注意:如果要分栏的段落包括文章的最后一段,则选定段落时,最后一段末尾的段落标记不要选(按住Shift键不放,再通过上下左右的方向键进行调整)。4、边框和底纹方法:选定要设置的段落,依次单击菜单“格式”,“边框和底纹”,在弹出的对话框中,通过“边框”标签可设置段落的边框;通过“底纹”标签可设置底纹

15、。 注意:图案样式的使用。5、图片方法:确定光标的位置,依次单击菜单“插入”,“图片”,“来自文件”,在弹出的对话框中,在上文“查找范围”中确定图片所在的文件夹,在中间的方框中选中相应的图片,单击右下角的插入按钮;然后选中图片,按照艺术字的做法,通过图片工具栏对图片进行设置。最后将鼠标放在图片上,按住左键不放,拖动鼠标,可调整图片在文档中的位置。6、脚注和尾注方法:选定相应的文字,依次单击菜单“插入”,“引用”,“脚注和尾注”,在弹出的对话框中确定是脚注还是尾注,在单击下方的插入按钮,然后在文档的下方输入相关的内容。7、页眉和页脚方法:依次单击菜单“视图”,“页眉和页脚”,在文档的最上方页眉栏中,按样文所示输入相关的文字内容,通过工具栏中的“自动图文集按钮”插入对应的页码。第六单元 电子表格工作薄的操作操作步骤及要点一、设置工作表及表格1、设置工作表行、列方法:将光标定位到标题行任意一个单元格中(或是选定标题行),依次单击菜单“插入”,“行(列)”,再选定刚才插入的行(列),单击“格式”菜单

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