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1、 YLD 人力资源咨询项目 组织结构调整方案 2005年5月16日 一、组织结构调整应考虑的因素和原则 二、对现有组织结构的主要调整点 三、现有一些部门职能调整情况总览 四、YLD公司调整后的组织结构图 目 录 为了使YLD成为一个有效的组织，在调整组织结构时，必须要 考虑YLD公司的战略、企业的发展阶段、人员素质、外部环境 和公司的技术水平等方面的情况 有利于公 司整体控 制及整体 协调 加快决策 速度与保 证决策的 科学性 合理的 架构可 以有效 地防范 风险 确保公司 战略的贯 彻执行 促进资源 在公司内 部的合理 配置及高 效利用 促使公司 不断地适 应环境的 变化 有效的组织结构有效
2、的组织结构 组织 结构 调整 应考 虑的 因素 战 略 技术水平 人员素质 外部环境 公司发展阶段 从公司战略角度考虑，公司必须要加强研发、品质、采购、销 售、人力资源管理和战略规划等职能 优利德公司价值链分析 利润 利润 战略规划 业务系统 财务管理 人力资源管理 品质管理 法律事务内部审计 行政管理信息管理后勤保障管理 产品研发产品工程 生产工程 生产 计划 物料 计划 采购生产销售 支持系统 库存管理 公司战略 要求加强 的职能 战 略 技术水平 人员素质 外部环境 公司发展阶段 从企业的发展阶段角度考虑，组织结构调整一方面要向规范化 方向努力；另一方面又要考虑企业的实际，做到精干高效
3、战 略 技术水平 人员素质 外部环境 公司发展阶段 第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段 变 革 内 容 企 业 成 长 危 机 确立与企业目 标相适应的组 织结构 职能定位 制定岗位职责 规范业务流程 确立中长期 战略目标 各业务领域 分权管理 确立科学的绩 效评估体系与 考核办法 建设具有创新 精神的企业文 化 培养核心团队 确立独特竞争 优势 围绕核心能力 进行过程优化 建立精练型管 理和决策体系 市场营销 产品研发 资金支持 人才 内部秩序危机 战略危机 控制危机 丧失活力危机 生存危机 复杂 简单 组织 规模 或复 杂度 年幼组织年龄或成熟度成熟 目前 位置 YLD目前正处于第一
4、阶段向第二阶段的过渡阶段，这就要求： 一方面，组织结构设计要向规范化过渡，体现专业分工和职能清晰的要求； 另一方面，又要考虑企业发展阶段，不能为了规范而规范，还要考虑企业的实际， 做到精干高效。 从公司的人员素质角度考虑，由于公司整体人员素质不高，并 且实现战略需要的一些关键人才比较缺乏，因此在组织结构设 计时要注意防范风险，同时努力做到稀缺人才的共享 战 略 技术水平 人员素质 外部环境 公司发展阶段 YLD公司的人员素质情况 对组织结构的要求 人员整体素质不高 支持战略实现的关键人才缺乏， 如：研发人员、技术人员、中层 管理人员等 在部门设计和岗位设计时充分考虑到如何防 范风险，并且要有明
5、确权责界定 处理好集权和分权的关系，不能过分放权， 注意控制风险 在短期内核心人才缺乏的状况下，在进行组 织结构设计时，要注意稀缺人才共享 支持战略实 现的一些关 键人才缺乏 从公司的技术水平状况角度考虑，由于公司产品和生产技术的 特点，组织结构设计要充分体现客户导向，并且研发、采购、 生产和销售各环节要做到既分工明确又相互紧密配合 战 略 技术水平 人员素质 外部环境 公司发展阶段 YLD公司的技术特点 对组织结构的要求 产品特点是“量小单多” OEM产品较多 新产品推出比较频繁 YLD现阶段的生产方式仍属 于劳动密集型流水线的生产 方式 公司尚未上ERP系统 要求业务系统各部门之间和内部要
6、加强 联系，做到紧密配合，及时响应和满足 客户的需求变化，例如： -加强生产计划、物料计划、采购、生产和 销售等环节的协调和配合 -生产部和其支持部门应该紧密配合，及时 解决生产中出现的问题，提高效率 -产品开发和后期的投产和产品改良要紧密 结合，处理好研发和生产的关系 业务系统的组织结构要求岗位职责明确 、流程清晰、流程关键点控制到位，有 明确的工作规范等 从外部环境的状况考虑，公司主要面对的是国外厂商的竞争， 这就对公司的研发、品质、营销等职能提出了较高要求，同时 为了公司未来更大的发展，还要加强战略规划职能 战 略 技术水平 人员素质 外部环境 公司发展阶段 YLD公司面临的外部环境 对
7、组织结构的要求 处于一个的比较狭窄的行业领域 内 在国外中档市场上已经和韩国、 台湾和日本的企业展开竞争，准 备冲击欧美企业占据的高端市场 国内市场已经处于领先地位，国 内竞争对手不多，行业地位比较 稳固 为了公司未来更大的发展，公司要加强 战略规划职能，要对行业环境和竞争对 手情况进行分析和研究，判断公司面临 的机会和威胁，并采取相应的战略举措 公司的业务系统要对客户的需求做出迅 速有效的反应，满足客户的需求 为了同国外厂商竞争，一方面，公司的 研发要不断创新；另一方面，要保证产 品的高品质，并且提高产品质量的稳定 性 注重公司的品牌建设和市场营销工作 综合考虑以上因素，新华信对YLD公司的
8、组织结构调整将力求 达到以下目标 组织结构调整组织结构调整的目标的目标 总体目标总体目标 构筑公司资源配置的有 效机制，为实现公司的 战略目标提供有力的组 织保障 有利于公司精干高效运作 有利于公司产品品质的稳定和不断改善 有利于实现客户导向 有利于加强公司研发能力，并促进研发和生产的紧密结合 有利于促进公司业务系统各部门既分工明确又相互配合 有利于控制风险 有利于稀缺人才共享 在具体进行组织结构调整时，新华信将遵循以下一系列基本 原则 精于高效原则 在保证公司任务完成的 前提下，应力求做到机 构简练，人员精干，管 理效率高 权责利对等原则 公司每一管理层次、 部门、岗位的责任、 权力和激励都
9、要对应 客户导向原则 组织设计应高保证公司 以统一的形象面对顾客 ，并满足顾客需要 有效管理幅度原则 管理人员直接管理的下 属人数应在合理的范围 灵活性原则 保证对外部环境的变化 能够作出及时、充分的 反应 专业分工和协作原则 兼顾专业管理的效率和 集团目标、任务的统一 性 执行和监督分设原则 保证监督机构起到应 有的作用 管理明确原则 即避免多头指挥和 无人负责现象 战略导向 以公司战略取向决定组织结构 和功能的设置，而组织的设计 应保证战略的有效实施 一、组织结构调整应考虑的因素和原则 二、对现有组织结构的主要调整点 三、现有一些部门职能调整情况总览 四、YLD公司调整后的组织结构图 目
10、录 YLD公司组织结构的现状 总经理 副总经理 总经理助理 行政部 保安科 总务科IQC科 品质部 QA/ QC科 生产部 生产科 SMT及 绑定科 开发部 广告科 产品 开发科 财务科 成本科 会计部市场部 法律 顾问科 企改办 人力 资源科 电脑 中心 质量体系 控制中心 生产工程部 生产 工程科 计量科 产品 工程科 采购部 物料 采购科 PMC部 生产 计划科 物料 计划科 材料 管理科 国内成 品管理科 报关科 国外成 品管理科 客户服 务中心 销售科 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 5 统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性 成
11、立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽 1 成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障 2 将PMC国内成品管理科“进行销售预测，并向PC下订单”的职能划归市场部管理， 而国内成品仓的日常库房管理仍由PMC负责，以提高销售预测的准确性和控制风险 3 将生产工程部的主要职能分拆到生产部和开发部，以更好地发挥支持和服务生产的 作用，以及更好得使公司研发同后期的投产和产品改良紧密结合 4 6 建议将开发部下属的广告科划归市场部 7 建议将一些部门内部职能相同或相近、工作联系紧密的科室合并 8 从公司发展的需要看，建议加强战略规划和内部审计的职能 新华信项目组建议对YLD公司的组织结构进行以下调整 5 统一和加强公司的品质管理职能，保证公司产品的高质量和提高产品质量的稳定性 成立综合管理部，使其成为公司行政管理的核心和枢纽 1 成立人力资源部，为公司的战略实施提供有力的人力资源保障 2 将PM
