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1、=本文档为word版，下载后可任意修改编辑=编号: LT-WI-MR-003 版本： 2.0 各岗位职责完整岗位职务说明书编制审核确认日期2022-07-01XXX有限公司行政人事部职 务 说 明 书 编号: LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 1制订日期2022-7-1修订日期/生效日期2022-7-1所属部门总经理室直接上级/所需学历/职务名称总经理工作性质行政管理性别不限条 件任 职（1）在公司投资股东中产生（2）有长期从事同行业背景优先 工 作 职 责1.负责公司的战略规划和营运目标的制订和核准;2.负责公司质量方针和质量目标的核准;3.负责公司宏观事务的统筹和定夺;4.负
2、责主持召开公司重要的业务及协调会议;5.公司经营方向的评估及经营政策之确定。6.公司管理大决议案的评估与决策。7.公司重大投资案件的评估与决策。工作权限1.有权依公司发展需要,及时调整公司的战略规划和营运目标.2.有权依公司发展需要任免公司经理级以上人员;3.负责分配公司总经理,副总经理的工作职责及督导其依公司的战略规划达成营运目标.4.负责公司重大投资案件的评估和最终决定权5.负责公司业务及财务报表的核准.6.负责全权代表公司与重要客户进行业务谈判和核准往来合约.7.负责代表公司签定一切对外涉及法务,财务,业务,关务等重要合约.8.需依制度规定,定期对公司总经理,副总人员的绩效进行评估.9.
3、负责为达成公司目标,决定配置必要的资源.需培训项目(1) 公司的规章制度(2) 公司流程改革课程(3) 现代国际质量管理体系及管理手法等职位关系可直接升迁的职位/可相互转换的职位/可升迁至此的职位董事会成员备 注此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定核 准职 务 说 明 书 编号: LT- WI-MR-003 版本： 1.0 页次 2制订日期2022-7-1修订日期/生效日期2022-7-1所属部门董事会直接上级总经理所需学历大专职务名称厂长工作性质行政管理性别不限条 件任 职(1) 大专或以上学历;(2) 有大中型公司10年以上同等职位工作经历;(3) 有很强的领导能力及处理复
4、杂事务的能力,做事果断有魄力.(4) 熟识塑胶及模具相关行业的整体运作,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力.工 作 职 责1.协助董事总经理对公司经营方向的评估及经营政策之确定。2.协助董事总经理对公司管理重大决议案的评估决策。3.协助董事总经理对公司重大投资案件的评估与决策。4.参与综合管理理公司一切事务，指挥协调各部门主管推展公司决策5.评估公司质量管理系统的适切性、有效性核准6.主持管理审查会议，指派管理代表7.公司经营管理年度计划与部门目标的确认与核准。8.研拟执行年度经营方针策略。9.审核全公司组织体系规划，管理制度修订，协调各职能的运作。10.核定年度成本预算编制及监督执行成果。
5、11.公司各部门工作绩效的核定。12.配备必要的资源。13.有关经营管理文件的批准。工作权限1负责贯彻执行董事总经理决定的各重大决议案,并对执行效果进行评报和报告;2.有权处理公司一切重大事务,包括各部门经理/主管的人事任免,各种紧急事务的及时处理等3.有权依权责审批公司各类财务及业务报表,审核各类文件4.公司董事总经理不在公司时,须代行董事总经理临机处理一切日常事务的权力,并负责签审一切合约的权力.5有权对公司各级管理人员绩效优劣进行考评的职责.6.有权依现有执行结果,对公司现有的机构及各类目标指标方案进行调整,补充及完善改进的权力.7.有权对公司各部门业务状况进行指导考评及督导执行的职责.
6、需培训项目(1)公司的规章制度(2)公司流程改革课程(3)现代国际质量管理体系及管理手法等(4)公司业务流程及相关专业知识培训(5)涉及管理的职业经理人外训课程等.(6)品质系统知识、客户验厂知识及ISO流程培训等。职位关系可直接升迁的职位总经理可相互转换的职位/可升迁至此的职位/副总经理备 注此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定核 准职 务 说 明 书 编号: LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 3制订日期2022-7-1修订日期/生效日期2022-7-1所属部门总经理室直接上级运作总监所需学历大专职务名称管理代表工作性质行政管理性别不限条 件任 职(1)有大中型
7、公司3年以上同等职位工作经历，年龄24-40岁之间优先;(2)有很强的领导能力及处理复杂事务的能力,做事果断有魄力.(3)熟识塑胶、模具行业的整体运作及相关的国际标准,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力(4)有很强的现代企业管理意识及使用现代管理手法的能力.(5)对ISO9001、欧美大公司客户验厂标准熟悉。工 作 职 责1理解并贯彻公司质量方针和质量目标、负责制订并落实所属部门质量目标:2.是总经理及运作总监的高级助手，协助运作总监开展工作。 3.负责分管公司行政及质量体系，客户验厂，第三方认证及客户验厂社会责任，在分管职能上有较大自主决策权。 4.参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使
8、表决权。 5.在执行总监缺席时，受托代行执行总监临时处理分管的职责事务，并向执行总监报告。 6.协助执行总监协调处理与商业伙伴的沟通及协调工作，争取商业伙伴的理解支持、消除误会。7.公司重要决策、各项管理制度、管理方案、机构设置、中层以上管理人员的任免等的研究制定，提出各项建议和意见，并协助总经理贯彻实施。 8.协助总经理检查公司各项管理制度、职责规范、工作程序、质量标准的贯彻落实情况，发现问题及时提出改进意见，重要问题向运作总监及总经理汇报，共同研究解决办法，保证公司各项工作的协调发展。 9.审阅公司及所辖职责各部门经营报表，并完成运作总监及总经理监时交办的其它工作。10.依公司文件之要求,
9、定期组织公司的内审,管理评审,目标统计及,督导检查各部门客户验厂等的执行状况,并对结果进行跟踪并报告.工作权限1.在运作总监缺席时,有权代行部分职责,临时处理 公司分管日常事务的权力.2.有权对分管职责范围内的事务进行有效管理及人事进行考评,任免的职责;3.有权公司各项重要决策,提出各项建议和意见,并协助总经理和运作总监执行实施.4.有权对公司各部门质量目标业绩提出整改及建议的权力,并向运作总监报告的职责.5.受公司委托,可临时处理一些涉外事务.6.依职责审核公司内审及管理报告及审批相关文件需培训项目(1)公司的规章制度(2)公司流程改革课程(3)现代国际质量管理体系及管理手法等(4)公司业务
10、流程及相关专业知识培训(5)涉及管理的职业经理人外训课程等.(6)公司岗位职责及相关专业知识等.(7) 品质系统知识、客户验厂知识及ISO流程培训等职位关系可直接升迁的职位运作总监可相互转换的职位/可升迁至此的职位各部门经理备 注此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定核 准职 务 说 明 书 编号: LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 4制订日期2022-7-1修订日期/生效日期2022-7-1所属部门文控中心直接上级管理代表所需学历中专职务名称文控员工作性质文职/助理性别女条 件任 职（1）中专或高中以上学历，有1年以上相关工作经验；（2）熟悉文控及文件收、发、放管
11、理流程和体量运作体系；（3）熟练操作OFFICE系列软件及CAD，有一定网络基础和计算机知识，英语基础好；（4）懂ISO9001及有欧美公司的社会验厂经验，能承受相关的工作压力。工 作 职 责1、负责本部门文件和资料的打字、排版等处理工作；2、负责全公司文件和资料账目的登记与管理工作；3、负责全公司质量体系文件和资料的登记、分发及过期无效文件和资料的回收、作废和销毁处理等工作；4、负责公司质量体系文件和资料修订与更改的通知和登记工作，并对全公司文件和资料的有效性进行审查；5、负责全公司需归档文件和资料的收集工作（定期和不定期）；6、负责书面文档和电子文档的整理、编号、登记、索引、分类归档及妥善
12、保管工作；7、负责文档的借阅、跟踪和及时收回及文档资料的维护及复制供应工作；8、负责文档中过期文件和资料的处理工作；9、负责定期和不定期地对全公司各部门文件和资料的管理情况进行稽查和督导；10、负责公司外来传真件的登记与收发工作；12、参与本部门办公室“5S”活动；13、完成上级主管交办的临时任务，并配合本部门其他人员的工作。工作权限1、有权按照公司相关规定对文档和资料实施有效管理和监查（包括文档的借阅管理）；2、有权对违反公司文档和资料管理的部门或个人进行制止，并提出整改要求，对拒不整改和违规情节严重者提报处罚；3、有权向直接主管进行工作汇报，并提出合理化建议，必要时，可向自己的间接主管进行
13、工作汇报。4有权根据实际需要，对全公司各部门相关质量管理体系方面的文件和资料之管理状况进行巡检和抽查，并对不符合相关规定的提出整改要求，拒不执行的提报处罚；5、有权按规定组织本部门所有人员开展“5S活动”；6、有权根据实际工作需要，对本部门办公用品的申领、发放、回收等开展日常管理工作。需培训项目（1） ISO9001质量体系知识（2） 5S知识（3） 文件管理知识（4） 电脑及网络知识等（5） 5S及客户验厂相关知识。职位关系可直接升迁的职位主管可相互转换的职位各部门文员可升迁至此的职位/备 注此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定核 准职 务 说 明 书 编号: LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 5制订日期2022-7-1修订日期/生效日期2022-7-1所属部门行政人事部直接上级运作总监所需学历中专职务名称行政主管工作性质行政管理性别不限条 件任 职1.具备5年以上人事行政及安全生产管理经验,有相应的资格证明;2.具备较强的管理能力
