教育学院、机械学院、新闻学院迎新晚会策划

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1、广西大学机械工程学院、教育学院、新闻传播学院2011研究生“畅想青春,展示自我”迎新晚会一、晚会主题畅想青春,展示自我二、晚会的目的和意义研究生生涯是我们人生旅程的另一个驿站,漫长而又短暂,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡。举办迎新晚会,师生共聚一堂,表达对新生的美好祝福和殷切期望,勾画精彩的诗章,给研究生生涯画上一个美丽的开始!晚会以文艺节目汇演的形式记录了研究生生涯历程,让我们看到一个真实的我,看到一个真实的你,看到一个真实的我们也借此让广大研究生感受学校大家庭的温暖,促进新老生交流。这不仅是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的

2、舞台。通过此次晚一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。让他们能愉快地无悔地度过研究生的学习和生活。三、晚会宗旨:博采众长,展现学院研究生风采;促进各学院大融合,繁荣校园文化。四、晚会形式内容及结构本次晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由三院研究生以院为单位报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近研究生生活,贴近主题。以各院为单位参与晚会节目表演。晚会分为:三个章节(左岸青春,右岸成长,梦想的河床)见晚会流程。五、晚会时间和地点时间:2012年12月3日 19:3022:00地点:广西大学大礼堂参加人:三院全体研究生、院领导及老师(注:含广西大学副校长一位)主办单位:机械工程

3、学院研究生会、教育学院研究生会、新闻传播学院研究生会六、活动赞助宣传1、晚会现场宣传(1)在舞台背景上注明本次晚会的赞助单位。(2)演出开始前,反复播放赞助单位宣传。 (3)在主持人串词中对该单位进行介绍。 (4)互动环节,提供赞助单位的产品或指明该礼品由该单位赞助。2、晚会校内宣传 (1)本次活动的宣传单上指明本次晚会由某某单位赞助。 (2)在宣传展板及宣传条幅的背景上注明赞助单位。七、晚会前期准备由三院研会主席团负责参与此次活动的组织工作,宣传部负责宣传工作和短片资料采集及制作工作,文艺部负责场景拍摄工作,生活部负责后勤工作,其他部门进行配合。晚会前期准备工作时间安排如下:10月30日前,

4、确定迎新晚会方案;11月1日,召开三学院主席团例会,作各学院的筹备部署工作;11月9日,根据主题,制定各项宣传工作方案,并展开宣传工作;11月16日,各学院报上节目,并对节目进行初选;11月18日,通知节目审查通过名单、筹备组作节目安排,主持人串词确定;11月23日,迎新晚会第一次彩排,同时对节目进行复查;11月25日,赞助商及各学院影像资料收集及制作工作评审;11月29日,迎新晚会最后一次正规彩排;12月3日,迎新晚会正式演出。八、晚会流程(节目待定) 19:20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 音乐(待定) 主持人宣布11届研究生迎新晚会开始 领导致辞 节目开始 (待定) 互动环节 (游

5、戏) 抽奖活动 主持人宣布晚会结束九、工作人员及项目组 总策划: 三院研究生会 现场指挥: 三院研究生会主席团 后勤服务: 院研究生会生活部、学术部 摄像: 专业摄影师 工作组组员:三院研究生会成员项目组:1第一项目组:节目组 组长:三院研究生会文艺部部长副组长:三院研究生会文艺部副部长 组员:三院研究生会文艺部委员任务: 1、晚会节目筛选、彩排;2、打印节目单; 3、晚会现场催场。2第二项目组: 外联组 组长:三院研究生会主席组员:外联部任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。(3)第三项目组:宣传组组长:三院研究生会宣传部部长副助长:三院研究生会宣传部副部长组员:宣传部成员任务:1、以海报

6、、条幅、宣传板等形式,做好宣传工作;2、节目单的设计与制作;4第四项目组:礼仪组 组长:三院研究生会分管文艺部副主席组员:研究生会成员任务:1、晚会前准备好节目单的分发;2、挑选好礼仪人员; 3、晚会进行当天晚上6点之前准备好会场服务物品; 4、该组核心任务在于晚会期间,协助保卫处负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。5第五项目组:舞台组 组长:三院研究生会分管宣传部副主席 组员:学术部 任务:1、舞台设计以及布置; 2、舞台灯光设备、音响设备的搬运、安装; 3、化妆室、换衣间的选址以及卫生打扫; 4、领导以及教职工席位的搬运。6第六项目组:后勤组 组长:三院研究生会生活部部长副助长

7、:三院研究生会生活部副部长组员: 生活部成员任务:1、以各节目内容的需要来准备道具,台上的道具搬拿;2、晚会器材清点,购买所需消耗物品(电池等);3、舞台布置物品、工具购买借用等;4、购买礼物/礼品;5、嘉宾的邀请卡制作及发送7第七项目组:机动组 组长:三院研究生会实践及体育部部部长副助长:三院研究生会体育部副部长 组员: 研究生会男生成员 任务:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成; 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源,视情况可随时启用机动组; 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务自动解散。十、晚会预算(教育学院)2012年

8、教育学院迎新晚会预算用途名称单价数量合计规格备注前期宣传(商家)横幅60 2120迎新前期赞助商宣传活动需要宣传单0.1520030在迎新晚前分发前期宣传海报9043601.2m*2m迎新晚会前期的宣传,(各学院,东西校区,餐厅)节目单0.1520030迎新晚会当场分发海报纸(厚)2.81850.480cm*120cm单面胶2918大双面胶2612大灯串30260小剧场外面的布置气球0.510050现场舞台布置晚会前期工作以及现场花费水果主持人晚餐邀请函50用于邀请学校、学院老师矿泉水1.55075晚会中为各位嘉宾准备的饮料服装和化妆250用于现场调节气氛荧光棒0.220040刻盘25375音控需要水果60主持人晚餐30130合计1280广西大学机械、教育、新闻学院研究生委员会 2012年11月15日5

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