《Teambition操作用户手册20171109》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Teambition操作用户手册20171109（41页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Teambition使用手册 Teambition 一、登录 Teambition( 以 下 简 称 T B ) 1 、 电 脑电 脑 端 有 两 种 方 式 ： 1 ） 使 用 浏 览 器 （ I E 1 1 、 C h r o m e 、 3 6 0 、 Q Q 最 新 版 ） ， 打 开 网 址 w w w . t e a m b i t i o n . c o m ， 点 击 登 录 输 入 用 户 名 和 密 码 。 2 ） 安 装 电 脑 客 户 端 , 打 开 网 址 w w w . t e a m b i t i o n . c o m ， 点 击 下 载 ， 选 择 桌 面
2、版 客 户 端 下 载 安 装 ， 输 入 用 户 名 和 密 码 。 2 、 手 机 端 ： 1 ） 打 开 手 机 a p p s t o r e ， 搜 索 T e a m b i t i o n ， 下 载 安 装 ， 点 击 登 录 输 入 用 户 名 和 密 码 。 2 ） 或 者 可 以 打 开 网 址 w w w . t e a m b i t i o n . c o m ， 点 击 下 载 ， 选 择 桌 面 版 客 户 端 下 载 安 装 ， 输 入 用 户 名 和 密 码 。 登录 管理员 添加企业 成员 1 、 企 业 首 页 【 成 员 】 ， 点 击 通 过 邮 箱
3、 邀 请 成 员 。 2 、 点 击 通 过 链 接 邀 请 ， 将 系 统 生 成 的 链 接 发 给 员 工 。 3 、 员 工 打 开 链 接 按 照 指 示 输 入 工 作 邮 箱 注 册 即 可 。 二、创 建项 目 1 、 添 加 项 目2 、 基 本 信 息3 、 添 加 成 员 4 、 设 置 项 目 信 息 ： 基 本 信 息 （ 分 类 ； 公 开 性 ； 归 属 等 ） ； 自 定 义 字 段 ； 自 动 化 规 则 等 。 5 、 打 开 插 件 ， 开 启 辅 助 功 能 6 、 编 辑 项 目 阶 段 。 项 目 任 务 分 组 当 您 的 项 目 内 容 或 者
4、事 务 类 别 较 多 ， 普 通 的 对 任 务 打 标 签 分 类 方 式 已 经 不 能 满 足 您 的 使 用 需 求 时 ， 您 可 以 考 虑 开 启 项 目 任 务 分 组 插 件 对 当 前 项 目 的 任 务 进 行 细 化 的 分 类 分 组 管 理 。 在 项 目 的 菜 单单 应应 用 与 插 件 插 件 任 务务 分 组组 开 启 ， 开 启 后 ， 会 在 默 认 的 【 任 务 】 和 【 分 享 】 中 间 多 出 一 个 小 三 角 菜 单 ， 为 了 方 便 查 看 ， 您 可 以 选 择 把 分 组 固 定 在 面 板 的 左 边 。 自 定 义 任 务
5、类 型 及 字 段 自 定 义 字 段 可 以 为 任 务 添 加 扩 展 字 段 ， 把 任 务 中 的 重 点 信 息 拎 出 来 ， 它 不 仅 仅 让 任 务 重 点 清 晰 ， 更 是 给 任 务 插 上 了 想 象 的 翅 膀 ： 你 可 以 把 它 当 原 料 ， 调 配 出 个 性 化 的 任 务 卡 片 。 进 入 项 目 菜 单 ， 点 击 项 目 设 置 ， 接 着 点 击 任 务 类 型 配 置 ， 就 进 入 到 任 务 类 型 配 置 的 页 面 。 1 、 在 T B 首 页 全 局 搜 索 框 中 输 入 流 程 关 键 词 即 可 以 找 到 对 应 项 目
6、。 点 击 进 入 项 目 。 * 点 击 项 目 星 标 ， 可 设 置 为 自 己 的 常 用 项 目 。 查 找项 目 关于权 限的说 明 1 、 项 目 拥 有 者 ： 最 高 级 别 权 限 ， 添 加 成 员 、 可 以 删 除 项 目 流 程 、 修 改 任 务 、 删 除 归 档 任 务 等 。 2 、 项 目 管 理 员 ： 不 可 以 删 除 项 目 ， 但 可 以 添 加 成 员 、 编 辑 流 程 、 修 改 任 务 、 删 除 归 档 任 务 等 。 3 、 任 务 指 派 者 ： 可 以 对 自 己 指 派 的 任 务 做 任 何 操 作 ， 包 括 删 除 、 修
7、 改 、 重 做 。 4 、 任 务 执 行 者 ： 可 以 对 自 己 执 行 的 任 务 做 任 何 操 作 ， 包 括 删 除 、 修 改 、 重 做 。 5 、 任 务 参 与 者 ： 可 以 查 看 任 务 信 息 ， 并 且 收 到 任 务 更 新 信 息 。 6 、 其 他 项 目 成 员 ： 可 以 查 看 任 务 （ 隐 私 模 式 例 外 ） ， 无 法 收 到 非 参 与 任 务 的 消 息 。 * 可 以 在 企 业 首 页 【 管 理 后 台 】 中 自 定 义 各 个 角 色 的 权 限 。 三、创 建任务 快速创 建任务 1 、 在 对 应 审 批 节 点 下 点
8、 击 “ 添 加 任 务 ” 。 输 入 任 务 标 题 ， 比 如 “ 张 三 1 1 . 1 1 号 休 假 一 天 ” ， 点 击 创 建 即 可 以 快 速 建 立 一 个 任 务 。 编辑 任务详 情页 面 1 、 点 击 创 建 的 任 务 ， 可 以 对 任 务 详 情 进 行 编 辑 ， 补 充 必 要 的 信 息 ， 比 如 时 间 节 点 、 优 先 级 、 工 作 描 述 、 参 与 者 等 。 2 、 编 辑 完 成 后 ， 点 击 任 务 右 上 角 的 “ 叉 号 ” 关 闭 任 务 。 设 置任务隐 私模式电脑 端 1 、 如 果 不 希 望 该 项 工 作 被
9、参 与 者 以 外 的 其 他 人 员 看 到 ， 点 击 任 务 右 上 角 “ 更 多 ” 设 置 “ 隐 私 模 式 ” 。 * 任 务 设 置 为 隐 私 模 式 后 ， 只 有 任 务 参 与 者 可 见 该 任 务 ， 其 他 任 何 人 员 不 可 见 ， 所 以 如 果 需 要 相 关 领 导 可 见 ， 则 需 要 将 领 导 加 为 任 务 参 与 者 。 设 置任务隐 私模式手机端 1 、 打 开 任 务 点 击 参 与 者 。 2 、 参 与 者 页 面 ， 设 置 仅 参 与 者 可 见 。 四、更新任务 更新任务 内容 如 果 工 作 在 当 前 节 点 下 需 要
10、 更 新 进 展 ， 可 以 直 接 点 击 打 开 任 务 ， 在 备 注 、 子 任 务 、 关 联 文 件 、 评 论 等 更 新 对 应 内 容 。 * 任 务务 的 任 何 更 新 ， 系 统统 都 会 自 动 发动 发 送 消 息 给给 所 有 任 务务 参 与 者 。 备 注 中 更 新 重 要 信 息 ， 较 为 正 式主 任 务 拆 分 子 任 务 ， 细 化 工 作 和 责 任 人 关 联 执 行 过 程 中 输 出 的 材 料 评 论 中 相 关 人 ， 沟 通 更 聚 焦 。 可 选 择 仅选 择 仅 通 知 被 人 ， 避 免 信 息 过过 多 如何关联 文件电脑 端
11、 1 、 在 【 文 件 】 中 建 立 文 件 夹 ， 上 传 文 件 。 3 、 选 择 关 联 内 容 ， 点 击 确 定 。 2 、 在 任 务 页 面 点 击 “ 添 加 关 联 ” 。 * 也 可 以 点 击 文 件 、 日 程 、 任 务 等 右 上 角 更 多 ， 选 择 “ 复 制 x x 链 接 ” ， 粘 贴 到 任 务 评 论 框 中 ， 回 车 即 可 以 关 联 相 关 内 容 。 如何关联 文件手机端 1 、 点 击 下 方 评 论 框 左 侧 的 “ + ” 号 。 2 、 选 择 需 要 关 联 的 内 容 。 拖动 任务 、修改执 行人 如 果 当 前 节
12、点 下 的 工 作 已 经 完 成 ， 任 务 执 行 者 可 以 将 任 务 拖 动 到 流 程 中 的 下 一 个 环 节 ， 并 将 该 环 节 工 作 指 派 给 其 他 人 （ 修 改 执 行 者 ） 。 完成任务 如 果 一 项 任 务 已 经经 走 完 全 部 流 程 节节 点 或 者 确 定 完 成 ， 执 行 者 可 以 将 任 务 ， 表 示 该 工 作 已 经 完 成 。 五、管理文件 1 、 项 目 相 关 的 资 料 都 可 以 上 传 到 【 文 件 】 中 ， 然 后 关 联 到 任 务 。 2 、 单 个 文 件 不 超 过 1 G ， 单 次 上 传 文 件
13、数 量 不 超 过 2 0 个 。 总 上 传 容 量 及 数 量 没 有 限 制 。 3 、 支 持 手 机 端 上 传 和 下 载 。 项 目网盘 1 、 点 击 文 件 进 入 文 件 预 览 页 面 ， 点 击 【 更 新 版 本 】 可 以 对 文 件 版 本 进 行 管 理 。 关 联 到 任 务 中 的 文 件 自 动 更 新 为 最 新 版 本 。 管理文件版本 1 、 点 击 图 片 进 入 预 览 页 面 ， 在 右 下 角 评 论 框 中 点 击 方 形 的 圈 点 功 能 ， 就 可 以 对 图 片 进 行 精 准 批 注 。 图 片圈点 设 置文档隐 私模式电脑 端
14、1 、 如 果 希 望 上 传 的 文 件 仅 限 部 分 人 员 看 到 ， 点 击 文 件 进 入 预 览 页预 览 页 面 ， 右 上 角 “ 更 多 ” 设 置 “ 隐 私 模 式 ” 仅 参 与 者 可 见 。 * 设 置 为 隐 私 模 式 后 ， 只 有 参 与 者 可 见 ， 其 他 任 何 人 员 不 可 见 ， 即 便 该 文 件 关 联 到 任 务 中 。 设 置文档隐 私模式手机端 1 、 点 击 文 件 ， 进 入 文 件 页 面 ， 点 击 下 方 评 论 框 。 2 、 点 击 参 与 者 ， 参 与 者 页 面 ， 设 置 仅 参 与 者 可 见 。 六、查 看
15、任务 根据消息查 看任务进 展 1 、 任 务 的 任 何 更 新 ， 系 统 都 会 自 动 发 送 消 息 给 所 有 任 务 参 与 者 。 2 、 点 击 主 页 右 上 角 铃 铛 图 标 ， 可 以 查 看 自 己 执 行 和 参 与 的 任 务 的 所 有 进 展 提 醒 。 点 击 消 息 可 以 直 接 进 入 任 务 页 面 。 查 看【我创 建的任务 】的进 展 点 击 主 页 右 上 角 【 我 的 】 【 任 务 】 【 我 创 建 的 】 ， 可 以 查 看 自 己 的 创 建 的 任 务 的 进 展 信 息 。 查 看我的待办 事项 点 击 主 页 右 上 角 【
16、 我 的 】 ， 可 以 查 看 自 己 的 待 办 任 务 、 日 程 、 文 件 以 及 收 藏 等 信 息 。 点 击 【 我 的 日 程 】 右 上 角 订 阅 日 程 ， 可 以 将 T B 日 程 订 阅 到 手 机 日 历 中 。 七、管理者功能 筛选项 目中的任务 点 击 项 目 右 上 角 【 视 图 】 ， 可 以 切 换 任 务 视 图 ， 以 及 根 据 标 签 、 执 行 者 、 时 间 、 关 键 字 等 搜 索 和 筛 选 任 务 。 单 个项 目统计报 表电脑 端 1 、 在 项 目 菜 单 中 点 击 【 应 用 与 插 件 】 。 2 、 应 用 页 面 ， 开 启 【 统 计 】 功 能 。 3 、 回 到 项 目 页 面 ， 点 击 统
