EXCEL办公实用函数使用技巧

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1、EXCEL办公实用函数使用 技巧 目录 1.EXCEL函数的基本知识 2.逻辑函数的应用 3.文本函数的应用 4.日期与时间函数 5.数学与统计函数 6.查询与引用函数 7.数据库函数的应用 UNIT 1 EXCEL 函数的基本知识 1.什么是函数 2.函数的参数和返回值 3.函数的地址符 4.函数的套用 1.什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一 些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 简单点说，函数是一组功能模块，使用函数能帮助你实现某个 功能。 举例：Sum函数可以实现数值的加法运算，max函数可以返回一组 数的最大值。 2. 函数的参数及返回值

2、1.参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑数值、数组、 形如 #N/A 的错误值或单元格引用。函数的参数使用逗号隔开如 sum(A1,2,B2)，其中，A1,2,B2都是sum函数的参数，用逗号隔开 另外要注意的是，函数使用的参数所用的符号，如逗号，引号要全部在 英文输入状态下输入(半角符号)。 数字：1、2、100、10000 文本：astron、412398784737847（以文本格式存储的数字） 逻辑值：TRUE(真)或非零（一般用数字1表示）、FALSE(假)或0 比如13这个不等式的值为假。 单元格：比如A47、B16 数组：同一种格式存储的单元格区域 2.大

3、部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果,返回值可 以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返 回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。 举例： sum(1,2,3),我们的目的是得出1+2+3相加的和，sum函数返回的值是6 另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要 把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（+）、减（-）、 乘（*）、除（/）。 如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数 的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。 2. 函数的参数及返

4、回值 3. 函数的地址符 在我们使用函数时，会引用一些地址作为参数，比如A47、B46等 EXCEL中有专门的地址引用符$。使用是$引用地址时，是绝对引用， 不使用$时，是相对引用。 举例： A47：相对引用，引用A47这个单元格。当使用这种类型的地址时， 我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时，这个相对 地址会发生变化 3. 函数的地址符 $A$47:绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格，这个地址不会 改变，永远定格在A47这个单元格。 $A47和A$47:混合引用。只定格单元格的行或列，相对来说有点复杂， 不常用。 另外在引用地址时，冒号（：）在与单元格一起引用时，代表一片区域， 如

5、(A1:A47)代表的是从A1一直到A47的长条形区域，总共47个单元格， 如（A1:B3)代表以A1和B3为对角的一个方形区域，共9个单元格。 注：在引用地址符时，我们可以使用F4鍵在这些地址间进行切换 4. 函数的套用 函数的套用，也就是函数的组合使用，单个函数已经很厉害了， 组合起来的函数威力会更强大。 举例： IF(SUM(1,2,3)5,“100”,“1000”) 在这个函数中，逻辑函数IF套用了SUM函数，它把SUM函数返回 的结果作为参数，如果1，2，3之和小于5，返回100，反之，返 回1000. UNIT 2 逻辑函数的应用 1.IF函数 2.AND函数 3.OR函数 4.N

6、OT函数 1. IF函数 IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真） 则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。 语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返 回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。 举例：如何判断考试成绩是否及格？ IF(A160,B280),只有A160,B280这三个条件 都满足时，才返回TRUE,否则FALSE. 2.IF（and(A160,B280),1，2），三个条件都满足时，返回1， 否则返回2. 3. OR函数 OR在英文里是“或，或者”的意思，只要满足任一条件就 返回

7、ture(真)，否则返回false(假),一般要与其它函数套 用，比如IF函数。 语法：OR(条件1，条件2，条件30) 举例： or(A160,B280),当A160,B280 这三个条件有一个满足时，返回TRUE,否则FALSE. 4. NOT函数 not在英文里是“ 不，非”的意思，返回相反的值一般要 与其它函数套用，比如IF函数。 语法：not(条件) 举例： not(A160),当A160时，返回FALSE,否则TRUE. UNIT 3 文本函数的应用 1.比较函数excat与等号= 2.联结函数concatenate与联结号& 3.Lower、upper、proper、trim函数

8、 4.left、right、mid函数 1.比较函数EXCAT与等号= Excat是一个比较函数，等号=与之有相同的功能。返回值为逻辑值， 对于返回值为逻辑值的函数，一般与if等函数套用。 语法：excat(A1,B1) 举例： 1.excat(A1,B1),当A1与B1相同时，返回TRUE,否则FALSE. 与if函数套用，if(excat(A1,B1),”相同”，“不相同”)。 2.使用等号比较时，如单元格C1=（A1=B1），如果A1与B1 相同，C1=TRUE,否则C1=FALSE 与if函数套用，if(A1=B1,“相同”，“不相同”)。 2.联结函数CONCATENATE与联结号&

9、 concatenate是一个联结函数，联结号&与之有相同的功 能。 语法：concatenate(字符1,字符2，)，单独的文本要 使用双引号 举例： 1.concatenate(A1,B1，“tron”),如果A1=A，B1=s， 那么函数就会返回Astron 2. 如果C1=A1&B1&“tron”，那么C1=Astron 3. LOWER、UPPER、PROPER、TRIM函数 Lower函数是将文本中的字母转换成小写字母。 Upper函数是将文本中的字母转换成大写字母 Proper函数是将文本中的字符串首字母转换成大写字母，其余字 符转换成小写字母。 Trim函数是去除字符串中多余空

10、白字符。 语法： XXXX(字符串），其中XXXX代表以上所有函数，它们的语 法规则一样，字符串代表内容是字符的地址引用比如 A1,B2,也可以是单独的字符串（要使用双引号如 “astron”） 3. LOWER、UPPER、PROPER、TRIM函数 举例： 假如A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguan astron, D1=DongGuan Astron 1.lower(A1)=astron 2.Upper(B1)=ASTRON 3.Proper(C1)=Dongguan Astron 4.Trim(D1)=DongGuan Astron 4.LEFT、RIGHT、M

11、ID函数 Left函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符 Right函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符 Mid函数是从字符串指定位置开始提取字符串中的字符 语法： 1.Left(字符串，数值)，其中数值为要提取的字符数 2.Right(字符串，数值)，其中数值为要提取的字符数 3.Mid(字符串，数值1，数值2)，其中数值1代表要提取 的第一个字符的位置，数值2代表要提取的字符数。 4. LEFT、RIGHT、MID函数 举例： 假如A1=Astron 1.Left(A1,2)=As 2.Right(A1,2)=on 3.Mid(A1,2,2)=st UNIT 4 日期与时间函数 1.

12、now、today函数 2.year、month、day、hour函数 3.dateif函数 1. NOW、TODAY函数 now函数是提取当前系统日期和时间 Today函数是提取当前系统日期 语法： Now()参数为空 Today()参数为空 举例： 假定系统当前时间为 2013/03/30 9:48 1.如果A1=now(),那么A1= 2013/03/30 9:48 2.如果B1=today(),那么B1= 2013/03/30 2. YEAR、MONTH、DAY、HOUR函数 year函数作用是提取日期中的年份 month函数作用是提取日期中的月份 Day函数作用是提取日期中的日数 H

13、our函数作用是提取日期中的小时数 语法： XXX(A1)，其中XXX代表上面所有函数，它们语法规则一样，A1代表包含日期与 时间的单元格。 举例： 假定系统当前时间为 A1=2011/11/17 9:58 1. B1=year(A1),那么B1= 2011 2. C1=month(A1),那么C1=11 3. D1=day(A1)，那么D1=17 4. E1=hour(A1),那么E1=9 3. DATEIF函数 dateif函数作用是计算两个日期之间相差的年数、月数、日数，这个函数比较适用于统计出生年月 语法： Dateif(起始日期，结束日期，参数类型) 其中参数类型包括：“Y” 时间段

14、中的整年数 ，“M” 时间段中的整月数，“D” 时间段中 的天数 举例： 假定系统当前日期为 2011/11/17 单元格A1中日期为2000/01/01,下面例子分别计算起始 日期与当前日期间相差的年数，月数，日数。 1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),y),那么B1=11 2.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“m),那么B1=142 3.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d),那么B1=4338 UNIT 5 数学与统计函数 1.Sum、average、abs、mod函数 2.sumif、countif函数 3.max、min、small、l

15、arge、rank函数 4.value、isodd、iseven函数 1.SUM、AVERAGE、ABS、MOD、POWER函数 Sum函数作用是求和 Average函数作用是求平均数 Abs函数作用是求绝对值 Mod函数作用是求余 Power函数作用是求n次方 语法： Sum(数值1，数值2) 其中数值可以直接是数字，也可以是包含数字 的单元格，也可以是一片单元格区域。 Average语法规则同上 Abs（数值） Mod(数值1，数值2)，其中数值1是被除数，数值2是除数 Power(数值1，数值2)，其中数值1是数，数值2是多少次方 以上函数返回值皆为数字 1.SUM、AVERAGE、ABS、MOD函数 举例： 假设 A1=1，B1=2,C1=-2 1.sum(A1,B1)=3 2.average(A1,B1)=1.5 3.abs(A1)=1,abs(C1)=2 4.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=1 5.power(B1,2)=4,另