项目管理系统招投标书

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1、项目管理系统 第 1 页 共 14 页 项目管理系统投标书项目管理系统投标书 安全技术部安全技术部 二二一二年六月一日一二年六月一日 . . . . . 学习参考 目录目录 实施项目管理系统软件的意义实施项目管理系统软件的意义 .3 1项目背景项目背景.3 1.1项目背景.3 1.2项目建设的目的.4 1.3项目建设的技术目标.4 1.4项目建设总体目标.5 1.4.1系统架构图.6 1.4.2公司决策级管理.7 1.4.3职能管理.8 1.4.4区域项目管理(多项目).10 1.4.5施工项目管理(单项目).12 2经济社会效益分析经济社会效益分析.13 2.1经济效益分析.13 2.1.1

2、直接经济效益.13 2.1.2间接经济效益.13 2.2社会效益.13 3推广应用的前景推广应用的前景.14 . . . . . 学习参考 实施项目管理系统软件的意义 1项目背景项目背景 1.1项目背景项目背景 目前,郑州华润工程建设有限公司应用或者即将应用母公司统一研发的 OA 办公、人力 资源、财务管理、物资管理等信息系统,其他方面如工程信息管理、项目预算、进度管理、 设备管理、合同管理、安全管理、质量管理、成本管理、项目考核管理、统计分析等方面均 是采用传统的管理模式(office 电子文档+纸质档案)进行管理。分散繁杂的工作,有限的 工作人员,相对传统的工作方式带来的问题是: 一、项目

3、管理例行性工作耗时长,无法及时向领导提供决策信息。 二、项目管理涉及到的项目信息多且分散,信息变动很难及时准确反映。 三、项目的考核没有形成一个完整的体系,考核工作缺乏科学性,不能达到预期效果, 考核工作效率低。 四、部门工作成果不能及时共享,做重复工作。 工程项目的管理,是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、安全、合同、人员、 风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门,使沟通和协调的工作困难,大量的信息 需要有效的管理。传统的项目管理方法,已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。 工程项目管理的难点分析: 一、沟通:从一般意义上讲,企业对工程项目最关心的是进度、质量、安全和合同

4、,其 实,最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、 发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部分的问题,首先出在沟通方面。 . . . . . 学习参考 二、数据:工程项目的有关进度、资金、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化, 往往给工程相关人员感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。 三、文档:工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和 保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大 量的重复工作,资源的浪费十分严重。 1.2 项目建设的目的项目建设的目的 一、提高工程

5、项目管理水平,提高工程项目工作效率和管理质量。 二、做好企业定额的建设和完善工作。 三、提高项目教育培训质量和项目考核水平。 三、进一步落实国家相关部门以及母公司工程项目的有关规定,规范工程项目工作秩序, 发现和纠正工程项目工作出现的问题和违规行为。 四、有助于定义与优化工程项目管理的业务流程,提高工作效率,降低重复性工作强度, 改善服务质量,降低管理成本,增强企业的竞争力,为企业创造更大的利润空间。 五、为“打造精品工程,成为国内最优秀的燃气施工企业”建立管理支撑平台。 1.3项目建设的技术目标项目建设的技术目标 各施工队通过 LAN/VPN 中的终端浏览器登录工程施工项目管理系统软件中心服

6、务器, 实现单个工程施工项目信息的管理和维护,将单个工程施工项目信息上报项目部,项目部从 系统中获取各工程施工项目信息,并将项目相关的考核情况、施工人员情况、进度款支付情 况等数据,一并汇总报给公司相关职能部门。公司各职能部门通过终端机浏览器查看各项目 施工进度情况、质量情况、安全情况、合同情况、物资情况、项目考核情况等项目相关信息。 . . . . . 学习参考 公司决策层自动统计分析项目相关数据,并根据业务流程进行审批、督办,将项目相关预警 信息及指令下达到公司各职能部门和项目部。工程施工项目管理系统软件构建以工程施工项 目管理为核心的项目综合管理系统,提高企业工程施工项目的管理水平,提高

7、决策分析能力, 保证企业经济效益最大化。 1.4项目建设总体目标项目建设总体目标 一、以计算机网络为基础,以数据库为核心,建立覆盖到各项目部的系统客户端,通过 Internet 网使之成为沟通远程项目部的信息通道。 二、建立集信息共享平台、业务管理、数据资源管理、信息资源管理为一体的资源管理 平台,朝着数字化透明的施工企业的目标迈进。 三、造就一支既懂计算机,又懂施工、懂管理的高素质的职工队伍,建立与公司管理目 标相适应物流、资金流、信息流、施工调度、项目成本控制、项目进度监督、项目质量考核 的业务管理机制。 四、整个系统建设完成后,郑州华润工程建设有限公司决策层可以及时得到从最基层输 入经过

8、逐级汇总上报来的决策数据,数据的源头在各部门、各项目经理部不经过任何人工干 预,只需要在基础数据的基础上系统自动分类提取、汇总。极大提高基础数据从基层逐级向 上汇总数据的及时性、准确性、可靠性,确保决策的科学性、正确性。 . . . . . 学习参考 1.4.1系统架构图系统架构图 . . . . . 学习参考 1.4.2公司决策级管理公司决策级管理 决策管理提供基于 Web,集查询、报表、OLAP(OnLine Analytical Processing)分析 及数据挖掘为一体的决策支持解决方案。面向公司经营班子,分析、监控公司的产值、资金、 人力、采购、库存、项目各个业务的经营状况。通过挖掘数据、分析信息,帮助经营班子做 出科学的决策。 通过分角色的综合业务监控,实时掌控公司运营状况;将公司经营班子所关心的各种信 息汇集于一个页面;各管理角色根据不同权限设置,分析、查询各业务运营状况;关键业务 指标报警、内、外部信息展示。

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