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1、丽水市图书馆2020年纸质中文期刊采购项目竞争性磋商文件 4 竞争性磋商文件采购编号: 浙鼎峰磋商2019160号项目名称：丽水市图书馆2020年纸质中文期刊采购项目采购人：丽水市图书馆采购代理机构：浙江鼎峰工程咨询有限公司 二零一九年十一月 目 录第一章 综合说明3一 竞争性磋商公告3二 供应商须知前列表5第二章 技术要求6第三章政府采购合同格式7第四章磋商相关文件格式8第五章 磋商办法和细则20一 总则20二 监督小组和磋商小组20三 磋商程序21四 磋商内容及规定22五 评标办法和细则22六 磋商纪律和要求23第一章 综合说明一 竞争性磋商公告浙江鼎峰工程咨询有限公司受丽水市图书馆的委托
2、，对丽水市图书馆2020年纸质中文期刊采购项目进行采购。根据中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等有关法律法规的规定编制本磋商文件。1.采购项目：丽水市图书馆2020年纸质中文期刊采购项目2.采购方式: 竞争性磋商3.采购内容：种类采购金额服务期最高限价折扣大陆地区编辑发行的中文纸质期刊140000元（码洋）注：该金额为丽水市图书馆所有拟订购期刊的标价合计后的价格一年90%注：本项目采购服务期限为1年，1年服务期满后，经甲方考核合格的可续签合同，最多续签2次。4、最高限价折扣:90%5.供应商资格条件：5.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。5.2未被列入
3、浙江省政府采购网（ 采购代理机构联系方法：联系人：林秋丽、蓝浩联系电话：0578-2571155 传真：0578-253111114采购人联系方法：联系人：刘女士 联系电话：1736979898915. 同级政府采购监督管理部门名称：丽水市财政局政府采购监管处联系人：柳先生 监督投诉电话：0578-2669165传真：0578-2669165 地 址：丽水市财政局丽水市图书馆浙江鼎峰工程咨询有限公司 2019年11月15日 浙江鼎峰工程咨询有限公司 电话：0578-2571155 传真：0578-2531111丽水市图书馆2020年纸质中文期刊采购项目竞争性磋商文件 26二 供应商须知前列表
4、项目名称丽水市图书馆2020年纸质中文期刊采购项目采购代理机构浙江鼎峰工程咨询有限公司联系人林秋丽、蓝浩联系电话0578-2571155采购方式竞争性磋商组织方式分散委托采购供应商资格条件详见本文件第一章第5.条资格审查方式资格后审磋商有效期磋商截止日后90天内有效响应文件份数投标文件正本一份、副本叁份。磋商文件递交方式递交至：浙江鼎峰工程咨询有限公司（庆春街979号3楼）。接收人：浙江鼎峰工程咨询有限公司递交响应文件截止时间：2019年11月27日下午14时30分磋商、评定时间：2019年11月27日下午14时30分开始地点：浙江鼎峰工程咨询有限公司（庆春街979号3楼）。评定办法和细则采用
5、综合评分法，详见本竞争性磋商文件第六章特别提醒请竞争性磋商供应商根据资格审查要求和响应文件格式要求及评分办法要求提供相关原件，未提供原件所造成的风险由竞争性磋商供应商自行承担。招标代理费人民向叁仟元，由中标人在领取中标通知书前向招标代理机构缴纳第二章 采购需求一、采购内容 2019年纸质中文期刊预定2020年纸质中文期刊和相关服务，包括期刊发行信息数据提供、订单处理、期刊配送和退换及其他相关服务。种类采购金额服务期最高限价折扣大陆地区编辑发行的中文纸质期刊1400000元（码洋）注：该金额为丽水市图书馆所有拟订购期刊的标价合计后的价格一年90%注：本项目采购服务期限为1年，1年服务期满后，经甲
6、方考核合格的可续签合同，最多续签2次。二、采购总说明 1.本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求，并未对所有技术细节作出规定，供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。2.供应商产品与本技术要求不一致时，供应商应在投标文件中予以说明，并由评标小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在投标文件中提出异议，则视为供应商提供的产品完全按照本招标文件要求。3.技术要求及标准的执行供应商提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。三、服务技术要求1、质量
7、要求1.1期刊：供应商对送交到需方的期刊应保证正版，印刷装帧质量符合相关标准要求。若验收时发现与订单不符的期刊，以及有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格期刊，供方必须换刊或退刊，由此造成的损失及费用全部由供方承担。1.2采购数据：供方提供的采购数据必须品种齐全，准确无误，格式符合要求，需要提供中文期刊电子版订单和纸质征订目录。1.3 编目数据：供方在当年度全部期刊征订截止期后，须向需方提供规范的机读编目数据。期刊分类法应采用现行中图法的最新版本。供应商提供的CNMARC编目数据须依据国图标准。各种数据可用电子邮件方式提供，供需方免费利用。2、服务要求2.1订单管理：供方应具备提供电子订
8、单及管理能力。征订目录应可通过其网站下载或者以电子订单形式直接提供给需方。订单内容应包括每种期刊的刊名、份数、邮发代号、自发代号、ISSN、CN、出版频率、年价、分类号、变更、内容概要；投标人在收到订单后经过核实确定，应尽快按需方要求以Email形式返回最终的中文期刊订购清单。2.2订到比率：供应商对需方报订的中文期刊应不低于98%的订到率，并保证不低于95%的到刊完整率（出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件除外）。2.3补缺服务：供方对需方的催缺请求应在五个工作日之内作出响应，对于未能补缺的期刊应提供免费复制服务，并退还相应款项差额。如到馆期刊有严重破损、污损情况，投标人
9、应提供换刊服务。2.4配送时效：按需方提出的订单及包装要求每周配送一次；送刊的快递公司不要随意更换，期刊出版二周内应及时送交到需方指定地点（丽水市图书馆），根据需方要求定时配送或暂给予保管。在递交每一批期刊时，同时免费提供加盖供方公章的该批期刊的清单一式两份。2.5通知服务：对需方所订的期刊如出现停刊、合并、拆分、载体变化等情况，供方在得到准确信息后投标方须及时通过email或书面形式通知需方；未能在规定到刊时间内到馆的，供方应在每一季度提供当季缺到目录，告知原因及解决办法，并在15个工作日内退款，提供报刊退款单,注明退款的原因。2.6增值服务：供方提供其征订目录以外需方急需的少数期刊以及提供
10、一站式服务；提供常年征订、退订服务；如出版商提供期刊所订纸质期刊相应电子期刊的免费查询，供方应及时通知并提供检索便利；供方应免费提供期刊所订期刊的MARC数据供需方分编之用。3、期刊加工要求3.1到货验收时，必须对期刊进行检查，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及供应商运输原因造成错装、损坏等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由供应商承担。3.2发现期刊与订购不符时，无论加工与否一律退回期刊。到货验收时，如有缺页、污损等情况，供应商应无条件调换。供方的期刊发货差错率应低于1%。
11、采购人催缺补刊需求供应商须在接受通知之日起一月内完成。3.3供应商须及时向采购人反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息。对于停刊、休刊的应立即通知采购人，或换刊或退款，发现缺期，应及时补刊或退款。除出版变更的期刊保证到刊率100%。如极个别刊物出现无原刊的情况，供应商需提供原本复印件，以保证采购人馆藏的需要。四、供货地点：由甲方通知供应商供货，具体时间由双方协商。不符合要求的货物采购人有权拒绝接受，并按延期交货进行处理，交货地点：丽水市图书馆指定地点。五、付款方式：采购人发出期刊订单，经双方确认无误后，中标供应商提供该笔订单总额的正式发票给采购人，采购人在到货并验收合格
12、后7个工作日内支付该笔货款。如遇不可抗力因素不能按时付款，双方协商解决。六、其他：1.具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时议定。2.采购代理服务费:人民币叁仟元，由中标人在签订合同前向代理机构交纳。第三章政府采购合同格式 丽水市图书馆2020年纸质中文期刊采购项目 (项目名称)中所需产品的购买经 浙江鼎峰工程咨询有限公司以浙鼎峰磋商【2019】160号竞争性磋商文件在2019年 月 日举行竞争性磋商采购。经评审委员会评定 (乙方)为成交人。甲、乙双方依据中华人民共和国合同法，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本合同。一、合同文件 下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：a.本合同书b.成交通知书c.竞争性磋商文件d.成交人响应文件二、项目标的内容 2020年纸质中文期刊三、合同金额序号采购内容采购金额（码洋）报价折扣（%）合同实际支付价格（实洋）为人民币（大写）： 元（ 元）。四、验收标准与要求：合格五、服务期限服务期限：1年注：本项目采购服务期限为1年，1年服务期满后，经甲方考核合格的可续签合同，最多续签2次。
