检验检测机构质量管理手册人员职责

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1、检验检测机构质量管理手册人员职责(1) 董事长职责1)董事长负责组织制定公司的质量方针和质量目标,负责质量手册的批准与发布。2)董事长根据质量体系运行效果和内部审核的结果,组织进行管理评审,以确保其质量体系运行的有效性和持续性。3)董事长授权质量负责人负责质量手册、质量体系文件及相关三级文件的编制、培训、宣贯和运行。4) 董事长授权技术负责人主持检验规程、操作指导书、记录文件等检验技术工作相关的三级文件的编制、培训、宣贯和运行。(2)总经理职责1)主持公司日常管理工作,制定和完成公司年度工作计划。 2)代表公司对外处理业务。3)拟定和批准公司基本规章制度。4)董事会授权的其它职责。(3)技术副

2、总经理职责1) 全面负责技术中心工作,协助总经理做好公司技术管理工作;2) 负责制定并组织实施技术中心工作目标和工作计划;3) 负责对所主管的部门进行绩效考核;4) 负责组织实施技术中心业务培训;5) 负责审核公司检测评价工作规程等技术文件;6) 负责技术中心的成本控制(4)技术负责人职责1) 负责本领域技术指导和科研管理,贯彻国家有关标准、技术规范;2) 组织对技术人员、专家的业务水平,专业能力评定(考核);3) 组织技术性活动,处理有关技术性投诉和争议;4) 负责对人员的技术培训,包括新增项目的学习和培训;5) 协助质量负责人落实不符合项的处理。6) 负责评价报告、检测报告的技术审核(第二

3、级审核)。(5)质量负责人职责:1)负责公司质量体系的建立、实施和保持,维持质量体系的有效运行;2)负责组织开展质量手册程序文件的编制;3)负责对纠正、预防措施进行评审和监控,并对实施结果进行验证;4)负责批准年度内部审核计划并组织实施;5)负责编制管理评审计划并协助董事长组织召开管理评审会议;6)负责签发不符合工作整改报告;7)负责组织公司管理体系的内部审核、管理评审。8)负责公司检测报告和评价报告的第三级审核。(6)授权签字人(报告意见与解释人)职责: 1)负责在授权领域内确认检验检测报告或证明的数据是否准确、引用标准是否适当、判定是否有误,是否在资质有效期内等,并实施报告签发。2)授权签

4、字人负责将报告审核中发现的问题反馈给相关人员,并对修改结果进行核查,确认无误后方可签发。3)授权签字人不得超出资质认定授权领域签发报告,对所签发报告的结果承担技术和法律责任。 (7)质量监督员职责1) 对完成检测所使用的资源进行监督,包括人力资源、方法资源、设备和设施资源等;2) 对检测的全过程进行监督;3) 对检测的环境进行监督,包括温度、湿度、大气压、振动、电磁干扰等;4) 对检测的结果、检测报告进行监督;5) 将监督结果记录反馈到质量部。(8) 仪器设备管理员职责1) 负责按要求建立设备台账;制定设备年度检定/校准计划,并按计划进行设备检定/校准,保证设备检定/校准2) 检定/校准证书要

5、及时复印、发放、存档;检定/校准结果要及时登记。3) 设备检定/校准后要对设备进行确认,以保证满足检验检测要求;4) 确定须进行期间核查的设备,并按计划实施;5) 负责仪器设备的维护、保养、出入库登记、督促检查仪器使用记录的填写等;6) 负责设备的检定/校准状态和完好状态标识,确保在用设备能正常工作;7) 负责设备档案管理和日常使用管理等;8) 对公司过程质量控制有协助和监督检查的职责;9) 负责完成质量部部长临时交办的工作任务。(9) 档案管理员职责1) 负责各种质量文件和质量记录的收集、整理、登记归档;2) 负责各类档案的分类存放和存放环境的维护工作,标识清晰便于查阅,确保档案资料不混乱、

6、不污染、不丢失、不发生非正常损坏;3) 严格履行档案借阅手续并提供快捷借阅服务;4) 负责对档案进行定期检查,清理过期资料,登记造册,针对过期档案、过期资料;5) 提出销毁申请,经批准后按规定程序处理,并作好处理记录;6) 书籍的保管、借阅和采购申请;7) 认真执行维护客户秘密及所有权程序,满足质量工作要求。(10) 样品管理员职责1) 与委托人建立样品的交接和登记手续;2) 负责样品的接收、保存; 3) 维护样品的贮存环境,对样品进行妥善保管;4) 监督在检样品的流转、保管和维护;5) 对样品的保密要求负责。(11) 内审员职责1) 按照内部审核计划,编制检查表并实施审核;2) 对不符合项开

7、具不符合报告,并对纠正措施的结果实施验证。(12) 行政部部长职责 1) 负责公司行政文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷,归档和管理工作; 2) 负责公司相关外联及接待事宜; 3) 负责协调、组织公司办公会议,整理会议纪要、编号、下发及存档管理; 4) 负责公司各类印鉴管理、各类执照的办理、年检、变更工作; 5) 负责办公区域的安全、卫生、环境等日常事务管理; 6) 负责公司办公用品、相关设备以及低值易耗品的采购; 7) 负责样品、药品、标准物质和易耗品管理。(13)人力资源部长职责1) 负责公司各部门所需人才招聘;2) 负责人力资源相关制度的拟订和实施;3) 负责公司员工的岗前培训、技能

8、培训、各种资格证书的再教育等培训;4) 负责制定公司员工的月度薪酬报表;5) 负责公司员工的月度、季度、年度绩效考核。6) 负责公司员工劳动合同签署、档案管理、用工备案、参保、工伤、离职等相关手续的办理;7) 负责公司员工技术人员证书的管理,包括证书的机构注册等相关工作。(14)财务部长职责 1) 负责公司财务管理全面工作,在保障资金和资产安全的基础上优化财务管理流程,提高工作效率,规范财务核算体系和会计基础工作,制定和完善财务管理制度并监督执行; 2) 负责组织编制公司年度经营计划、资金计划和年度预算,并监督预算的执行情况; 3) 负责公司的内控建设,参与企业经营; 4) 负责公司财务人员的

9、管理、组织培训及业务考评; 5) 负责公司的财务核算与日常财务管理; 6) 按照企业会计制度,确定本企业所需的会计科目及总账账目; 7) 负责与工商、税务、财政等部门沟通,负责财务大检查、审计等方面工作; 8) 负责公司资金的总体运作、资金计划管理以及公司内部划拨与调配。(15)质量部部长职责1) 负责公司的质量部管理工作;2) 组织本部门人员的理论学习和业务培训,对本部门员工进行绩效考评;3) 组织制定和完善本部门各项规章制度,并安排实施;4) 负责提交本部门人员、培训、设备需求。(16)技术部部长职责: 1) 负责安排实施法律法规、技术标准的搜集、查新工作;2) 组织新项目开发:策划、调研

10、、制定方案;3) 负责配合人力资源部了解技术培训需求,并组织协调;4) 负责组织作业指导书的编制、汇总、更新;5) 掌握公司信息化管理技术需求;技术装备(软件)需求更新。(17)实验室负责人职责 1) 负责本部门日常管理工作; 2) 负责实验室易耗品的采购申请、保存和设备的采购申请、维护; 3) 参加省实验室间能力比对(盲样考核); 4) 负责实验室环境条件的维护和监控; 5) 负责实验室领域内的检验检测能力拓展工作;(18) 评价室负责人 1) 负责评价室的日常管理工作; 2) 负责职业病有害因素检测评价、安全评价、环境检测的报告编制。 3) 负责各类报告的第一级审核。(19)总工/副总工职

11、责 1) 负责质量部、专家委员会的管理工作; 2) 负责公司业务和科研等各项技术工作的指导和管理。(20)营销管理部负责人职责 1) 负责本部门公司职评、安评、环境检测业务模块经营管理; 2) 负责依据公司年度经营目标,完成本部门月度、季度、年度销售指标; 3) 负责按照公司财务部门要求以及合约签署条款,按时、按量保证回款; 4) 负责组织本部门人员填补空白区/县市场,开发/维护陌生规模企业客户管理; 5) 主导合同评审工作,保证公司合理利润率。(21) 报告审核人(一审、二审、三审)职责 1) 实验室、评价室主任负责检测报告和评价报告的文字、格式和类比资料审核(第一级审核)。 2) 技术负责

12、人负责所授权领域内检测报告、评价报告的技术审核(第二级审核)。 3) 质量负责人负责检测报告和评价报告的出版前校核(第三级审核)。(22)采购管理员职责 1) 负责拟采购品的询价,制定采购计划,并按计划在合格供应商处实施采购; 2) 统计供应商的供货及时性和服务质量; 3) 负责办理采购品入库手续; 4)跟踪采购物品质量,及时处理三包期内的质量问题。(23)一般工作人员职责1)行政主管职责. 负责公司各类固定资产台帐及各部门档案资料的管理;. 负责日常办公用品的使用、管理工作,建立相关使用台账;. 负责办公环境管理,保洁人员、保安人员日常工作管理;. 负责员工食堂管理,对卫生状况、菜品质量、食

13、材采购负责;2) 信息技术主管职责. 负责公司网络运行、安全维护,及时排除办公设备故障;. 负责公司OA系统建设及日常维护与管理;. 负责物业公司接洽工作;3) 营销内勤. 负责市场的开发和策划,协助营销部部长进行市场和合同的管理工作;. 负责备案资料的收集、整理、装订;. 负责合同信息的录入、整理;. 负责招投标项目标书资料的收集、编制、整理、装订;. 参与合同评审,签订及回执管理;. 负责盖章后报告的收集、发放;. 负责顾客满意度调查表的发放、回收、统计、归档;. 负责营销中心档案、资料管理。4) 司机职责. 配合主管部门工作,按时出车,保证车辆及用车人员安全;. 制定车辆维修、保养计划;

14、. 负责车辆年检、驾驶证年审等工作;. 完成领导交办的其它工作。5) 前台接待职责. 负责公司来访客户的登记、接待工作,引导外来人员填写来访登记簿;. 负责前台电话接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;. 负责接收外来信件、资料、邮件并正确转交相应部门;. 负责公司前台的卫生清理,保持整洁干净,维护公司形象;. 负责样品交接和管理。6) 费用总账会计职责. 负责进行日常业务账务处理,填制凭证;. 加强现金、支票的监管力度,定期不定期的对库存现金及支票进行抽查,并做好抽查记录,对出纳银行余额调节表及库存现金盘点表每月都要签字核对;. 负责固定资产、低值易耗品账目及台

15、帐管理;. 定期进行盘点,每年盘点资产、出具盘点报告,健全购入、验收、入库、出库、结算等一系列手续;. 负责收入、成本的结转。按企业会计制度操作,对符合结转收入的及时准确进行收入、成本、税金的结转;. 负责每月进行国税、地税纳税、社会保险费申报工作;. 负责每月工资发放审核;. 负责对财务资料进行归档保管,负责记账凭证的编码工作,保证凭证的安全、完整;. 负责公司财务章的使用与保管;. 完成领导交办的临时工作任务。7) 往来会计职责. 按照公司管理制度的要求做好往来账的管理工作;. 根据核算和管理的需要,设置明细帐进行明细核算;. 认真复核各种暂收、暂付、应收、应付和借款单据,填制凭证并签章,由现金或银行出纳办理收付款业务;. 认

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